Komunikasi Ilmiah / Teknis

Transkripsi

1 Agenda Komunikasi Ilmiah / Teknis Research and Research Methodology Report / Paper writing Communication Skills Presentation Dr. Hendra Grandis Program Pasca-Sarjana Geofisika Terapan FTTM - ITB Keterampilan yg penting utk bekerja Studi terhadap 1000 fisikawan yg bekerja di industri, pemerintahan dan bidang akademik menyatakan urutan keterampilan (skill( skill) ) yg paling sering digunakan pada pekerjaan : penyelesaian masalah (problem( solving) hubungan antar individu (interprersonal( skills) penulisan laporan teknis (technical( writing) komunikasi Keterampilan yg penting utk bekerja Laporan mengenai Careers in Science & Engineering mengidentifikasi keterampilan / kemampuan non-teknis yg penting utk bertahan ("survival") : komunikasi mengajar menulis mentoring bekerja dalam tim memimpin komunikasi 1

2 Keterampilan komunikasi diantaranya meliputi : kejelasan ekspresi maksud dalam kalimat kemampuan mengorganisasi pikiran / ide urutan dan aliran (flow) dalam paragraf kemampuan memahami orang lain dan ketertarikan pada minat orang lain komunikasi tidak hanya hubungan otak ke otak tetapi juga hati ke hati Keterampilan komunikasi diantaranya digunakan untuk : wawancara saat mencari pekerjaan kerja tim memerlukan keterampilan komunikasi, pemberi pekerjaan tidak mau menerima orang yg tidak bisa komunikasi menyatakan ide, proyek, produk ke orang lain (pimpinan, pelanggan, pers, publik) menjual ide ke orang lain tanpa latar belakang teknis kemampuan menyederhanakan hal-hal yg rumit Bentuk komunikasi diantaranya : CV wawancara pekerjaan (job interview) proposal ide / gagasan, proyek laporan teknis makalah ilmiah presentasi Pokok bahasan Penulisan laporan / makalah Indonesia Inggris Presentasi Mengapa penting? Laporan akhir dan presentasi merupakan bagian dari track-record record kita Sebagai bagian dari usaha perbaikan terus-menerus (continuous improvement) 2

3 Struktur umum laporan / makalah Keterampilan komunikasi penting untuk kita judul abstrak pendahuluan metodologi hasil dan pembahasan diskusi dan kesimpulan daftar pustaka lampiran laporan utk menyampaikan informasi bukan utk membuat kagum: to INFORM,, not to impress Langkah utama penulisan laporan / makalah kumpulkan (COLLECT( COLLECT) ) informasi utama yg akan disampaikan mulai dg OUTLINE utk mengorganisasi pokok-pokok bahasan kumpulkan bahan (gambar, tabel, lampiran data dsb.) dan integrasikan dalam teks sebagai DRAFT awal EDIT sampai berbentuk tulisan yg relatif utuh / lengkap minta kolega utk membaca naskah anda (REVIEW( REVIEW) sesuaikan FORMAT tulisan anda dg menggunakan laporan / makalah ilmiah yg baku COLLECT OUTLINE DRAFT EDIT REVIEW FORMAT 3

4 Outline pola organisasi tulisan yg bersifat konseptual, skematis, logis manfaat (umum) membantu proses penyusunan tulisan manfaat (khusus) membantu mengorganisasikan pokok-pokok pikiran dan hubungan diantara pokok-pokok pikiran tsb. membantu menyusun bahan secara logis, menentukan kelompok dan batasannya Proses penyusunan outline langkah awal tentukan tujuan tentukan sasaran / pembaca (audience( audience) kembangkan argumen utama selanjutnya tulis semua ide yg ingin dimasukkan dalam tulisan kelompokkan ide-ide yg saling berhubungan urutkan bahan dalam sub-bab bab mulai dari hal yg bersifat umum sampai ke hal yg spesifik beri label sebagai bab dan sub-bab bab Prinsip outline Outline adalah struktur yg seimbang berdasarkan prinsip-prinsip berikut : paralelisme koordinasi sub-ordinasi divisi / pembagian Paralelisme Sub-bab bab (heading( heading) ) yg sederajat sebaiknya menggunakan jenis kata yg sama (kata benda, kata kerja, ), namun jangan sampai mengorbankan kejelasan. Contoh: 3. Data lapangan 3.1 Survey topografi 3.2 Akuisisi data geofisika 3.3 4

5 Koordinasi Sub-bab bab (heading( heading) ) dg signikansi yg sama sebaiknya ditempatkan sederajat dg menggunakan penomoran / huruf yg sesuai (utk konsistensi dokumen). Contoh: A. Pengukuran data magnetik B. Pengolahan data magnetik C. Pemodelan data magnetik Sub-ordinasi Pembahasan dalam bentuk bab dan sub-bab bab berguna utk membedakan level signikansi, pembahasan dari umum ke spesifik atau dari abstrak ke konkret. Contoh: 3. Data Geofisika 3.1 Data gravitasi 3.2 Data geolistrik 3.3 Divisi / pembagian Jika sub-bab bab dibagi lagi menjadi sub sub-bab bab (section( section) maka harus terdapat lebih dari satu sub sub-bab. bab. Contoh: 3.1 Metode analisis data Pemfilteran Transformasi Fourier 3.2 Hasil Format outline Angka Romawi atau Angka Desimal I. 1. A. 1.1 B sebaiknya pembagian tidak lebih kecil dari level ke 4 5

6 Struktur umum laporan / makalah judul abstrak pendahuluan metodologi hasil dan pembahasan diskusi dan kesimpulan daftar pustaka lampiran Judul label, bukan kalimat singkat, gunakan sesedikit mungkin kata tapi dapat menunjukkan isi kata yg dapat menunjukkan isi laporan / makalah sebaiknya muncul paling awal Gravity and magnetic measurements over Pengukuran gravitasi dan magnetik pada daerah Abstrak Karakteristik abstrak : mengemas hasil pekerjaan / penelitian dan menyajikannya pada pembaca secara langsung sebagai marketing tool sehingga pembaca mau meneruskan membaca keseluruhan laporan / makalah bagian yg paling sering dibaca sebelum pembaca membaca keseluruhan laporan / makalah untuk Laporan teknis summary executive summary (boleh lebih panjang dari abstrak makalah) 6

7 Isi abstrak : berisi informasi penting mengenai isi makalah dalam bentuk singkat ( kata) yg dapat berdiri sendiri (stand alone) summary ~ ½ - 1 halaman executive summary ~ halaman bukan merupakan urutan / daftar topik yang dibahas, namun minimal harus mencakup : (1) latar belakang dan ruang-lingkup (2) tujuan (3) metoda (4) hasil kesimpulan utama Beberapa hal penting dalam penulisan abstrak Berilah penekanan pada isi makalah bukan pada niat saja (content( not intent). Hindari muatan lebih seperti : latar-belakang pustaka, motivasi dan justifikasi, definisi masalah dan bidang ilmu, kepentingan, manfaat, opini dsb. Anggap bahwa pembaca memiliki latar-belakang yg memadai. Abstrak ditulis paling akhir, setelah makalah lengkap selesai. Formulasikan kembali makalah anda dalam 4 pokok di atas (latar-belakang dan ruang-lingkup, tujuan, metoda, hasil dan kesimpulan utama). Beberapa hal penting dalam penulisan abstrak Gunakan ukuran kuantitatif (misal jika A lebih banyak daripada B harus diperjelas secara kuantitatif seberapa banyak). Hindari penggunaan persamaan matematik dan referensi pustaka. Tempatkan diri anda sebagai pembaca yg agak awam dan hanya membaca abstrak makalah anda. Apakah informasi telah disampaikan dengan baik oleh abstrak tsb.? 7

8 Every journey begins with a first step 8