PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI SIMPEG VERSI 1.0 A. Panduan Bagi Pengguna Publik Panduan bagi pengguna publik atau umum yaitu sebagai berikut: 1. Untuk mengakses Sistem informasi Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Kendari pengguna publik/umum dapat mengakses alamat http://simpeg.umkendari.ac.id, setelah itu muncul tampilan seperti berikut. 2. Untuk melihat daftar pegawai silahkan klik menu Daftar Pegawai, setelah itu muncul daftar pegawai seperti tampilan berikut.
B. Panduan Bagi Super Admin Panduan bagi super admin yaitu sebagi berikut: 1. Untuk mengakses Sistem informasi Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Kendari pengguna Super Admin dapat mengakses alamat http://simpeg.umkendari.ac.id, setelah itu muncul tampilan seperti berikut. 2. Klik menu Login pada sudut kiri atas seperti tampilan berikut.
3. Masukan username dan password anda kemudian klik Masuk untuk masuk ke halaman Super Admin, seperti tampilan berikut. 4. Setelah berhasil login akan muncul tampilan sebagai berikut.
Mengubah Profil Pengguna: 1. Untuk mengubah profil pengguna, silahkan klik menu Profil. Seperti tampilan berikut. 2. Silahkan perbaharui profil pengguna sesuai keinginan anda, kemudian klik Simpan.
Menambah Data User Login 1. Untuk melihat data user login, silahkan klik menu Data User Login. Lihat Gambar. 2. Selanjutnya muncul tampilan daftar user. Untuk memblokir/atau menonaktifkan user silahkan klik tanda centang pada salah satu user yang ingin di blokir. Lihat gambar. 3. Kemudian muncul tampilan konfirmasi pemblokiran, klik OK. Lihat Gambar
4. Jika user sudah terblokir maka tanda centang tadi berupa menjadi tanda silang. Lihat gambar. Menambah Data User Login 1. Untuk menambah data user login, pada tampilan daftar user klik menu Tambah Data. Lihat gambar.
2. Selanjutnya silahkan isi data user baru anda, setelah selesai klik Simpan. Lihat gambar. Menambah Data Jabtan 1. Untuk menambah data jabatan, pilih menu Data Master kemudin pilih sub menu Jabatan. Lihat gambar.
2. Untuk menambah data jabatan silahkan isi form id jabatan dengan nama jabatan setelah itu klik Simpan. Lihat Gambar 3. Untuk mengubah data jabatan pilih tanda pensil pada salah satu jenis jabatan. Lihat gambar. 4. Untuk menghapus data jabatan pilih tanda tong sampah pada salah satu jenis jabatan. Lihat gambar.
Menambah Data Unit Kerja 1. Untuk menambah data jabatan, pilih menu Data Master kemudin pilih sub menu Unit Kerja. Lihat gambar. 2. Untuk menambah data unit kerja silahkan isi form id unit kerja dengan nama unit kerja setelah itu klik Simpan. Lihat Gambar
3. Untuk mengubah data unit kerja pilih tanda pensil pada salah satu jenis unit kerja. Lihat gambar. 4. Untuk menghapus data unit kerja pilih tanda tong sampah pada salah satu jenis unit kerja. Lihat gambar.
Menambah Data Pangkat 1. Untuk menambah data jabatan, pilih menu Data Master kemudin pilih sub menu Pangkat. Lihat gambar. 2. Untuk menambah data pangkat silahkan isi form id pangkat dengan nama pangkat dan jumlah gaji berdasarkan pangkat, setelah itu klik Simpan. Lihat Gambar
3. Untuk mengubah data pangkat pilih tanda pensil pada salah satu jenis pangkat. Lihat gambar. 4. Untuk menghapus data pangkat pilih tanda tong sampah pada salah satu jenis pangkat. Lihat gambar. Menambah Data Lokasi 1. Untuk menambah data lokasi, klik menu Data Master lalu klik sub menu Lokasi. Lihat gambar.
2. Pada daftar lokasi pilih Tambah Data untuk menambah lokasi. Lihat gambar. 3. Silahkan isi daftar data lokasi baru anda, setelah itu klik Simpan. Lihat Gambar. 4. Untuk mengedit data lokasi, pada daftar lokasi silahkan klik tanda pensil dan jika ingin mengapus silahkan klik tanda tong sampah. Lihat gambar.
Untuk keluar dari sistem kepegawaian silahkan klik menu Keluar. Lihat gambar. C. Panduan Bagi Admin Kepegawaian Panduan bagi admin kepegawaian yaitu sebagi berikut: 1. Untuk mengakses Sistem informasi Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Kendari pengguna Admin kepegawaian dapat mengakses alamat http://simpeg.umkendari.ac.id, setelah itu muncul tampilan seperti berikut. 2. Klik menu Login pada sudut kiri atas seperti tampilan berikut.
3. Masukan username dan password anda kemudian klik Masuk untuk masuk ke halaman Admin Kepegawaian, seperti tampilan berikut. 4. Setelah berhasil login akan muncul tampilan sebagai berikut. Menambah Data Pegawai 1. Untuk menambah data pegawai, klik menu Daftar Pegawai. Lihat gambar.
2. Pada tampilan daftar pegawai klik Tambah Data Pegawai. Lihat gambar. 3. Kemudian muncul form pegawai, slihakan isi form pegawai sesuai kebutuhan mulai dari form Informasi Pegawai.Lihat Gambar. Pada form Pekerjaan Pegawai isilah semua dan tidak boleh ada yang kosong masukan dan input No.SK paling lama jangan masukan sk terbaru. Lihat gambar.
Terakhir isilah form Informasi pendidikan dan Pengalaman kerja. Jika sudah selesai semua klik Simpan. Lihat Gambar 4. Untuk mengedit data pegawai pada daftar pegawai silahkan pilih tanda pensil dan untuk menghapus silahkan pilih tanda tong sampah. Lihat gambar. Menambah SK Kerja Pegawai 1. Untuk menambah SK Kerja pegawai silahkan pilih menu Daftar SK Kerja. Lihat gambar.
2. Untuk menambah silahkan pilh salah satu kerja dengan mengklik tanda pensil. Lihat gambar. 3. Masukan data SK Baru dari pegawai tersebut,setelah selesai Simpan. Lihat gambar. 4. SK yang baru akan masuk di daftar SK dan SK Lama akan masuk di Riwayat SK Kerja.
5. Untuk melihat riwayat SK Kerja pilih tab Riwayat SK Kerja pada Daftar SK Kerja. Lihat gambar. 6. Untuk menghapus SK Kerja lama silahkan pilih tanda tong sampah pada salah satu SK Kerja yang ingin di hapus. Lihat gambar. Menambah Prestasi Pegawai 1. Klik menu Daftar Prestasi Pegawai. Lihat gambar.
2. Pada daftar prestasi pegawai pilih Tambah Data Prestasi. Lihat gambar. 3. Pilih salah satu pegawai yang ingin di tambah prestasinya dengan mengklik tombol pilih. Lihat gambar. 4. Masukan data prestasi pegawai kemudian klik Simpan. Lihat gambar.
5. Untuk menghapus dan mengubah prestasi pegawai pilih tanda pensil atau tong sampah pada salah satu prestasi pegawai. Lihat gambar. Menambah Hukuman Pegawai 1. Klik menu Daftar Hukuman Pegawai. Lihat gambar 2. Pada daftar hukuman pegawai pilih Tambah Data Hukuman. Lihat gambar.
3. Pilih salah satu pegawai yang ingin di tambah hukumannya dengan mengklik tombol pilih. Lihat gambar. 4. Masukan data hukuman pegawai kemudian klik Simpan. Lihat gambar. 5. Untuk menghapus hukuman dan mengubah hukuman pegawai pilih tanda pensil atau tong sampah pada salah satu hukuman pegawai. Lihat gambar.
untuk keluar dari sitem kepegawain klik menu Keluar. Lihat gambar. D. Panduan Bagi Pimpinan/Kepala Kepegawaian Panduan bagi admin kepegawaian yaitu sebagi berikut: 1. Untuk mengakses Sistem informasi Kepegawaian Universitas Muhammadiyah Kendari pengguna Admin kepegawaian dapat mengakses alamat http://simpeg.umkendari.ac.id, setelah itu muncul tampilan seperti berikut. 5. Klik menu Login pada sudut kiri atas seperti tampilan berikut.
6. Masukan username dan password anda kemudian klik Masuk untuk masuk ke halaman Admin Pimpinan, seperti tampilan berikut. 7. Setelah berhasil login akan muncul tampilan sebagai berikut. Mengubah Data Pengguna. 1. Untuk mengubah data pengguna login, klik menu Profil. Lihat gambar.
2. Ubah dan sesuaikan data anda, setelah selesai klik Simpan. Lihat gambar. Melihat dan Mencetak Laporan Data Pegawai 1. Klik menu Laporan lalu pilih menu Data Pegawai. Lihat gambar 2. Kemudian muncul daftar data pegawai. Lihat gambar
3. Untuk mencetak daftar pegawai klik tombol Cetak. Lihat gambar. 4. Maka muncul tampilan halaman cetak daftar pegawai. Lihat gambar. Melihat dan Mencetak Laporan SK Kerja 1. Klik menu Laporan lalu pilih menu SK Kerja. Lihat gambar
2. Kemudian muncul daftar data sk kerja. Lihat gambar 3. Untuk mencetak daftar sk kerja klik tombol Cetak. Lihat gambar. 4. Maka muncul tampilan halaman cetak daftar sk kerja. Lihat gambar.
Melihat dan Mencetak Laporan Prestasi Pegawai 1. Klik menu Laporan lalu pilih menu Prestasi. Lihat gambar 2. Kemudian muncul daftar data prestasi pegawai. Lihat gambar. 3. Untuk mencetak daftar prestasi pegawai masukan tanggal prestasi yang ingin dicetak lalu klik tombol Cetak. Lihat gambar.
4. Maka muncul tampilan halaman cetak daftar prestasi pegawai. Lihat gambar. Melihat dan Mencetak Laporan Hukuman Pegawai 1. Klik menu Laporan lalu pilih menu Hukuman. Lihat gambar 2. Kemudian muncul daftar data hukuman pegawai. Lihat gambar
3. Untuk mencetak daftar hukuman pegawai masukan tanggal hukuman yang ingin dicetak lalu klik tombol Cetak. Lihat gambar. 4. Maka muncul tampilan halaman cetak daftar hukuman pegawai. Lihat gambar. Untuk keluar dari sistem kepegawaian, klik menu Keluar. Lihat gambar.