LAMPIRAN Q SEBUT HARGA BAGI BEKALAN BARANG-BARANG/PERKHIDMATAN MAJLIS AMANAH RAKYAT (Surat Pekeliling Perolehan MARA Bil. 5/2012) Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini No. ebidding : EBID086/14/0007 ebidding CADANGAN MEMBUAT, MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN Amanah Rakyat (MARA) MENYUSUN ATUR ALMARI PELAJAR Tingkat 10, Ibu Pejabat MARA, Jln Raja Laut UNTUK KEGUNAAN KOLEJ MARA KULIM, KEDAH Pelawaan ebidding dikeluarkan oleh: Bahagian Pengurusan Aset dan Perolehan Majlis Amanah Rakyat (MARA) Tingkat 10, Ibu Pejabat MARA, Jln Raja Laut 50609 Kuala Lumpur. Tarikh : 27 Oktober 2014 ebidding CADANGAN MEMBUAT, MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENYUSUN ATUR ALMARI PELAJAR UNTUK KEGUNAAN KOLEJ MARA KULIM, KEDAH Sila beri sebut harga bagi bekalan barang-barang/perkhidmatan yang dikeluarkan seperti di Lampiran Q1 dan Q2 tertakluk kepada had-had dan syarat-syarat yang dilampirkan. i) Syarat-syarat serahan : Mengikut Syarat-syarat Am dan spesifikasi yang ditetapkan. ii) Tarikh dikehendaki diserahkan / disempurnakan : 7 hari selepas pesanan. iii) Pengiriman : Sendiri iv) Pembayaran dibuat 14 hari tertakluk kepada dokumen-dokumen sokongan lain disempurnakan. v) ebidding/sebut harga mestilah sampai ke alamat di atas tidak lewat daripada jam 12:00 tengah hari pada 04/11/2014 dan hendaklah sah selama 45 hari. vi) vii) ebidding/sebut harga mestilah dimasukkan dalam satu sampul surat berlakri yang ditanda ebidding No: EBID086/14/0007 Pembida adalah dilarang sama sekali mengurang, menambah, mengubah atau merungkai dokumen ini dari keadaan asal. PERINGATAN: Perbuatan rasuah adalah salah disisi undang-undang. Sila baca, fahami dan patuhi peringatan tentang rasuah dan penyebut harga diwajibkan mengisi Surat Akuan Kod Bidang - 020199 1
LAMPIRAN Q1 BIL. PERIHAL BARANG-BARANG PERKHIDMATAN DAN SYARAT-SYARAT KHAS KUANTITI KADAR SEUNIT (RM) JUMLAH (RM) 1. ebidding CADANGAN MEMBUAT, MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENYUSUN ATUR ALMARI PELAJAR UNTUK KEGUNAAN KOLEJ MARA KULIM, KEDAH 300 unit. Nota: i. Spesifikasi dan tempat penghantaran adalah seperti di Lampiran Q2. ii. Jaminan :... iii. Sila sertakan bersama katalog berwarna Tempoh penghantaran/siap :... hari dari tarikh Pesanan Kerajaan/Lantikan JUMLAH HARGA KESELURUHAN (RM) (dengan perkataan): [Harga yang ditawarkan adalah harga bersih. Diskaun-diskaun perniagaan, tunai, bayaran cepat dan diskaun-diskaun lain dan apa-apa bayaran tambahan (misalnya cukai dan belanja membungkus) hendaklah ditunjukkan]. Saya/kami dengan ini menawar untuk membekal barang-barang / perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas tertakluk kepada syarat-syarat berikut dan di belakang ini. Tarikh : Tandatangan Pembekal : Nama : Alamat Syarikat : 2
LAMPIRAN B SENARAI SEMAK (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA) Sila tandakan Bagi Dokumen-dokumen yang disertakan. Bil. Perkara/Dokumen Untuk Di tanda Oleh Syarikat 1 Borang Sebut Harga (Lampiran Q1) Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk nilai tawaran dan tempoh siap) dan Ditandatangani 2 Surat Akuan Pembida Telah Diisi Dengan Lengkap Untuk Di tanda Oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga 3 Pematuhan Kepada Spesifikasi (Lampiran Q2) 4 Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika berkaitan) PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan : Nama: Jawatan: Tarikh UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil..(jika ada). Tandatangan : Nama: Jawatan: Tarikh: Tandatangan : Nama: Jawatan: Tarikh: 3
PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH Kepada : Syarikat, Kontraktor, Perunding, Penjawat Awam dan mana-mana pihak yang berkaitan sebutharga/tender ini. Rasuah merupakan satu kesalahan dalam undang-undang Malaysia. Oleh itu, semua pihak diingatkan supaya tidak melakukan perbuatan rasuah seperti berikut : i) Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). ii) Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). iii) Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). iv) Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694). 4
SURAT AKUAN PEMBIDA Bagi ebidding CADANGAN MEMBUAT, MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENYUSUN ATUR ALMARI PELAJAR UNTUK KEGUNAAN KOLEJ MARA KULIM, KEDAH Saya,... nombor K.P... yang mewakili... nombor Pendaftaran (MOF/ PKK/ CIDB/ ROC/ ROB/ ROS)... dengan ini mengistiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Majlis Amanah Rakyat (MARA) atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil : 2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau 2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia ( SPRM ) atau Balai Polis yang berhampiran. Yang Benar,. ( Nama dan No. KP ) Cop Syarikat : Catatan: i) * Potong mana yang tidak berkaitan ii) Surat Akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa 5
SYARAT-SYARAT AM Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebutharga. 1. KEADAAN BARANG i. Semua barang hendaklah tulin, baru dan belum digunakan. ii. Sila sertakan bersama Contoh Katalog Sebenar. 2. HARGA TAWARAN i. Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan. ii. Kos secara Lump Sum TIDAK diterima. 3. TAWARAN ebidding i. Hanya tawaran ranking PERTAMA akan dipertimbangkan. Tawaran kedua / alternative TIDAK akan dipertimbangkan sebagai tawaran. ii. Harga tawaran hendaklah terus sah selama tempoh empat puluh lima (45) Hari dari tarikh bidaan. 4. BARANG-BARANG SETARA Sebutharga boleh ditawarkan bagi barang-barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi. 5. BON PELAKSANAAN i. Pembida yang berjaya dikehendaki memberi bon perlaksanaan berjumlah 2.5% daripada harga bagi kontrak-kontrak yang bernilai di antara RM200,001.00 hingga RM500,000.00. ii. Bon Perlaksanaan ini hendaklah dalam bentuk Jaminan Bank atau Jaminan Bank Islam atau Jaminan Syarikat Kewangan atau Jaminan Insurans atau Jaminan Takaful, dalam Ringgit Malaysia (RM) dari bank-bank atau institusi-institusi kewangan yang dibenarkan oleh Perbendaharaan Malaysia. iii. Bon Perlaksanaan ini akan dikembalikan sesudah kontrak/pembekalan disempurnakan dengan memuaskan dan mengikut kaedah dan tatacara perolehan yang berkuatkuasa semasa. 6. PEMERIKSAAN i. MARA adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang itu diperiksa atau diuji oleh seorang Pegawai yang dilantik olehnya dalam masa pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan. ii. Penyebut harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki. 7. PERAKUAN MENYATAKAN PENENTUAN TELAH DIPATUHI i. Penyebut harga Penyebut harga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang dan perkhidmatan yang dibekalkan adalah mengikut penentuan atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini. ii. Penyebut harga dikehendaki mengisi diruang Spesifikasi Pembekal dengan menggunakan perkataan atau angka sahaja dengan jelas 8. PENOLAKAN i. Barang-barang yang rendah mutunya atau berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui dalam sebutharga boleh ditolak. ii. MARA tidak bertanggungjawab atas sebarang perbezaan harga yang ditawarkan. iii. Segala perbelanjaan/kerugian bagi barangan atau perkhidmatan yang ditolak adalah tanggunjawab pembekal. 6
iv. MARA berhak membatal Pesanan Kerajaan/Surat Tawaran sekiranya pembekal tidak dapat membekal barang atau perkhidmatan dalam tempoh yang ditetapkan. v. Fasa kecil i, ii, iii dan iv di atas tidaklah memudaratkan apa-apa hak MARA untuk mendapatkan gantirugi kerana kemungkiran kontrak. 9. PENGIKLANAN Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebutharga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Pengarah MARA terlebih dahulu. 10. TAFSIRAN Sebutharga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh Undang-undang Malaysia dan penyebutharga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebutharga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya. 11. INSURAN Tiada apa-apa insuran atau barang-barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebutharga. BARANG-BARANG EX-STOK ATAU KELUARAN MALAYSIA 12. CUKAI Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan. 13. PEMBUNGKUSAN Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan. i. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat hendaklah diganti oleh pembekal. 14. PENGENALAN Nama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barangbarang itu, jika berkenaan hendaklah ditunjukkan. BARANG-BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIA 15. CUKAI Harga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk cukai, unsur-unsur cukai adalah ditunjukkan berasingan. dikehendaki 16. MATAWANG Sebutharga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM). 17. PEMBUNGKUSAN i. Barang-barang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan barang-barang itu dieksport dengan tidak dibungkus. ii. Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan. iii. Apa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat hendaklah diganti oleh penyebutharga. 7
18. PENDAFTARAN i. Kementerian Kewangan Malaysia dan Pengiktirafan Bumiputra ii. Pusat Khidmat Kontraktor (PKK)/CIBD & Pengiktirafan Bumiputera 19. PENALTI / DENDA Sekiranya penyebut harga gagal membuat penghantaran dalam jangka masa yang telah ditetapkan oleh MARA;tidak mematuhi arahan Pegawai tanpa apa-apa sebab yang munasabah, denda akan dikenakan ke atas mana-mana Penender menggunakan perkiraan seperti berikut di mana; V x D x 0.02 x 1/30 [nilai harga bekalan yang lewat dibekalkan (V) dan bilangan hari lewat dari tempoh penghantaran (D)]. Denda tersebut akan dikira mulai hari pertama selepas tamat tempoh pembekalan bagi setiap item. 8
LAMPIRAN Q2 DOKUMEN TEKNIKAL ebidding CADANGAN MEMBUAT, MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENYUSUN ATUR ALMARI PELAJAR UNTUK KEGUNAAN KOLEJ MARA KULIM, KEDAH (EBID086/14/0007) A. Nama dan alamat peralatan ditempatkan : Kolej MARA Kulim Jalan Junjung 09000 Kulim Kedah B. Nama Pegawai dihubungi : i. En. Mohd Fakrul bin Rasidi 03-26134697 ii. En. Mahadi bin Kadir (Spesifikasi) 03-26134042 *Nota: Sila hubungi Pegawai sekiranya memerlukan penerangan mengenai spesifikasi 9
BUTIR- BUTIR TAWARAN : ebidding CADANGAN MEMBUAT, MEMBEKAL, MENGHANTAR DAN MENYUSUN ATUR ALMARI PELAJAR UNTUK KEGUNAAN KOLEJ MARA KULIM, KEDAH NO. ebidding : EBID086/14/0007 NO. ITEM JENIS UKURAN TEMPOH JAMINAN TEMPOH PENGHANTARAN KUANTITI 1. ALMARI PELAJAR 750L X 450D X 1950H mm 300 unit 10
11