KENYATAAN SEBUTHARGA

Transkripsi

1 KENYATAAN SEBUTHARGA Sebutharga adalah dipelawa daripada Kontraktor-kontraktor yang berdaftar dengan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan & Pusat Khidmat Kontraktor dalam kelas dan jenis pendaftaran yang berkaitan dan yang masih dibenarkan membuat tawaran buat masa ini bagi kerja kerja penyelenggaraan berikut:- NO SEBUTHARGA TAJUK SEBUTHARGA TARIKH BUKA/ IKLAN TARIKH TUTUP SYARAT SYARAT WAJIB SEBUTHARGA PPD/SH/01/2016 Kerja-Kerja Penyelenggaraan Panel Voltan Tinggi 11KV Yang Rosak Dengan Menanggal Panel Sedia Ada Dan Diganti Baru Termasuk Lain- Lain Kerja Yang Berkaitan Di Pencawang Elektrik No. 3, Politeknik Port Dickson 16 Jun 2016 (Khamis) 29 Jun 2016 (Rabu) - Berdaftar di bawah Suruhanjaya Syarikat Malaysia/ Perbadanan - Berdaftar di bawah Pusat Khidmat Kontraktor (Sijil Kontraktor Kerja Taraf Bumiputera) - Gred Pendaftaran G3 - Berdaftar di bawah CIDB (berdaftar di Negeri Sembilan atau Melaka sahaja) : a) Sijil Perolehan Kerja Gred : G3; Kategori : ME (Mekanikal Dan Elektrikal) b) Perakuan Pendaftaran G3; ME; E04 (Pemasangan Voltan Rendah), E05 (Pemasangan Voltan Tinggi) dan E11 (Kerja Am Elektrik) - Sijil Pendaftaran Sebagai Kontraktor Elektrik dari Suruhanjaya Tenaga Syarikat-syarikat yang berminat menyertai sebutharga ini adalah DIWAJIBKAN menghadiri TAKLIMAT & LAWATAN TAPAK PENYEBUTHARGA yang dijadualkan seperti berikut : Tarikh : 21 Jun 2016 (Selasa) Jam : pagi Tempat : Unit Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti, Politeknik Port Dickson. Dokumen Sebutharga PPD/SH/01/2016 boleh diperolehi mulai 16 Jun 2016 (Khamis) di laman web Politeknik atau semasa lawatan tapak dijalankan atau di Unit Perolehan Aset & Stor, Politeknik Port Dickson. Dokumen sebutharga yang dihantar secara manual perlulah lengkap diisi dan ditandatangani hendaklah dikembalikan dengan sampul berlakri melibatkan cadangan tawaran teknikal dan harga termasuk dokumen sokongan kepada:

2 Pengarah Bahagian Pentadbiran Politeknik Port Dickson KM 14, Jalan Pantai Si Rusa, Port Dickson Negeri Sembilan Kegagalan menghadiri sesi TAKLIMAT & LAWATAN TAPAK PENYEBUTHARGA akan menyebabkan tawaran sebutharga tidak akan dipertimbangkan. Sijil Taklimat dan Lawatan Tapak hanya akan dikeluarkan kepada kontraktor yang hadir pada 21 Jun 2016 (Selasa). Untuk maksud ini juga syarikat hendaklah membawa SIJIL PENDAFTARAN ASAL & COP SYARIKAT. SEKIRANYA WAKIL, SILA SERTAKAN BERSAMA SURAT PERAKUAN WAKIL DARIPADA SYARIKAT. Kegagalan menghadiri sesi tersebut akan menyebabkan tawaran sebutharga tidak akan dipertimbangkan. Pihak kerajaan tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan atau kehilangan mana-mana sebutharga yang dikemukakan melalui pos. Peringatan : Pihak kerajaan tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan atau kehilangan mana-mana sebutharga yang dikemukakan melalui pos. Penjelasan lanjut hubungi pegawai berikut : 1) Encik Mawardi bin Yusoff : /2029 (Unit Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti) 2) Cik Nurul Huda binti Mohd Shahrudin : /8006 (Unit Perolehan Aset & Stor)

3 DOKUMEN SEBUT HARGA SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN PANEL VOLTAN TINGGI 11KV YANG ROSAK DENGAN MENANGGAL PANEL SEDIA ADA DAN DIGANTI BARU TERMASUK LAIN-LAIN KERJA YANG BERKAITAN DI PENCAWANG ELEKTRIK NO. 3, POLITEKNIK PORT DICKSON NO. SEBUTHARGA : PPD/SH/01/2016 PERINGATAN PENTING PENYEBUTHARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DENGAN TELITI DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA SEBELUM MENGISIKANNYA. PENYEBUTHARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA- MANA FASAL DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA INI AKAN MENYEBABKAN TAWARAN SEBUTHARGA TERSEBUT TIDAK DIPERTIMBANGKAN 1

4 KENYATAAN TAWARAN Sebutharga adalah dipelawa daripada Kontraktor-kontraktor yang berdaftar dengan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan & Pusat Khidmat Kontraktor dalam kelas dan jenis pendaftaran yang berkaitan dan yang masih dibenarkan membuat tawaran buat masa ini bagi kerja berikut:- NO SEBUTHARGA TAJUK SEBUTHARGA TARIKH BUKA/ IKLAN TARIKH TUTUP SYARAT SYARAT WAJIB SEBUTHARGA PPD/SH/01/2016 Kerja-Kerja Penyelenggaraan Panel Voltan Tinggi 11KV Yang Rosak Dengan Menanggal Panel Sedia Ada Dan Diganti Baru Termasuk Lain- Lain Kerja Yang Berkaitan Di Pencawang Elektrik No. 3, Politeknik Port Dickson 16 Jun 2016 (Khamis) 29 Jun 2016 (Rabu) - Berdaftar di bawah Suruhanjaya Syarikat Malaysia/ Perbadanan - Berdaftar di bawah Pusat Khidmat Kontraktor (Sijil Kontraktor Kerja Taraf Bumiputera) - Gred Pendaftaran G3 - Berdaftar di bawah CIDB (berdaftar di Negeri Sembilan atau Melaka sahaja) : a) Sijil Perolehan Kerja Gred : G3; Kategori : ME (Mekanikal Dan Elektrikal) b) Perakuan Pendaftaran G3; ME; E04 (Pemasangan Voltan Rendah), E05 (Pemasangan Voltan Tinggi) dan E11 (Kerja Am Elektrik) - Sijil Pendaftaran Sebagai Kontraktor Elektrik dari Suruhanjaya Tenaga Syarikat-syarikat yang berminat menyertai sebutharga ini adalah DIWAJIBKAN menghadiri TAKLIMAT & LAWATAN TAPAK PENYEBUTHARGA yang dijadualkan seperti berikut : Tarikh : 21 Jun 2016 (Selasa) Jam : pagi Tempat : Unit Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti, Politeknik Port Dickson. Dokumen Sebutharga PPD/SH/01/2016 boleh diperolehi mulai 16 Jun 2016 (Khamis) di laman web Politeknik atau semasa lawatan tapak dijalankan atau di Unit Perolehan Aset & Stor, Politeknik Port Dickson. Dokumen sebutharga yang dihantar secara manual perlulah lengkap diisi dan ditandatangani hendaklah dikembalikan dengan sampul berlakri melibatkan cadangan tawaran teknikal dan harga termasuk dokumen sokongan kepada: 2

5 Pengarah Bahagian Pentadbiran Politeknik Port Dickson KM 14, Jalan Pantai Si Rusa, Port Dickson Negeri Sembilan Kegagalan menghadiri sesi TAKLIMAT & LAWATAN TAPAK PENYEBUTHARGA akan menyebabkan tawaran sebutharga tidak akan dipertimbangkan. Sijil Taklimat dan Lawatan Tapak hanya akan dikeluarkan kepada kontraktor yang hadir pada 21 Jun 2016 (Selasa). Untuk maksud ini juga syarikat hendaklah membawa SIJIL PENDAFTARAN ASAL & COP SYARIKAT. SEKIRANYA WAKIL, SILA SERTAKAN BERSAMA SURAT PERAKUAN WAKIL DARIPADA SYARIKAT. Kegagalan menghadiri sesi tersebut akan menyebabkan tawaran sebutharga tidak akan dipertimbangkan. Pihak kerajaan tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan atau kehilangan mana-mana sebutharga yang dikemukakan melalui pos. Peringatan : Pihak kerajaan tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan atau kehilangan mana-mana sebutharga yang dikemukakan melalui pos. Penjelasan lanjut hubungi pegawai berikut : 1) Encik Mawardi bin Yusoff : /2029 (Unit Pembangunan dan Pengurusan Fasiliti) 2) Cik Nurul Huda binti Mohd Shahrudin : /8006 (Unit Perolehan Aset & Stor) 3

6 ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA 1. Penyebutharga perlu menyediakan cadangan tawaran teknikal dan harga dengan lengkap. Keperluan bagi setiap cadangan adalah seperti berikut: a) Cadangan Dokumen Tawaran oleh Penyebutharga LAMPIRAN A - LAMPIRAN B - Spesifikasi Teknikal & Jadual Harga Kehendak Am 2. Penyebutharga juga perlu menyediakan dokumen sokongan dengan lengkap dan menghantarnya secara manual a) Cadangan Tawaran mestilah dihantar secara manual sebelum atau pada 29 Jun 2016 (Rabu). Cadangan tawaran yang lewat tidak akan diterima oleh pihak Politeknik Port Dickson. b) Kandungan dokumen sokongan adalah seperti berikut : Cadangan Tawaran Sebutharga i. Dokumen Tawaran oleh Penyebutharga di para 1(a) ii. Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) iii. 1 Salinan terkini Sijil PKK (Sijil Kontraktor Kerja Taraf Bumiputera) - Gred Pendaftaran G3 iv. 1 Salinan terkini Sijil CIDB berdaftar di bawah CIDB (berdaftar di Negeri Sembilan dan Melaka sahaja) : a) Sijil Perolehan Kerja Gred : G3; Kategori : ME (Mekanikal Dan Elektrikal) b) Perakuan Pendaftaran G3; ME; E04 (Pemasangan Voltan Rendah), E05 (Pemasangan Voltan Tinggi) dan E11 (Kerja Am Elektrik) v. 1 Salinan Sijil Pendaftaran Sebagai Kontraktor Elektrik dari Suruhanjaya Tenaga vi. 1 Salinan Penyata Bank 3 bulan terkini (Mac, April dan Mei 2016 ATAU Februari, Mac dan April 2016 ATAU Januari, Februari dan Mac 2016 ) vii. Sijil Asal Kehadiran Taklimat Sebutharga viii. Borang Sebutharga Kerja (Lampiran C) ix. Surat Akaun Pembida (Lampiran D) x. Salinan Bukti Pendaftaran GST syarikat daripada Jabatan Kastam Diraja Malaysia (sekiranya ada) 4

7 xi. xii. Profil Syarikat (tidak mandatori) Senarai Semak c) KEGAGALAN mematuhi mana mana perkara di atas akan menyebabkan CADANGAN DITOLAK. i. Cadangan tawaran hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat berlakri (sealed) dan ditandakan di bahagian kiri atas sampul surat itu dengan : No.Sebutharga : PPD/SH/01/2016 dan dialamatkan kepada : Pengarah Politeknik Port Dickson KM 14, Jalan Pantai Port Dickson Negeri Sembilan d) Sebutharga yang dihantar dengan tangan hendaklah dimasukkan sendiri oleh penyebutharga ke dalam peti sebutharga yang disediakan di alamat seperti di atas pada waktu pejabat tidak lewat daripada tarikh dan masa yang ditetapkan. Sebutharga yang lewat tidak akan dipertimbangkan. e) Politeknik tidak akan bertanggungjawab di atas kehilangan dokumen-dokumen sebutharga yang dihantar : i. Hantar Sendiri Dengan Tangan Memasukkan dokumen dalam peti sebutharga yang salah ii. Melalui Pos/Agen Penghantaran 5

8 Hilang semasa dalam perjalanan pos atau penghantaran f) Kerajaan tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang perbelanjaan yang ditanggung oleh mana-mana penyebutharga dalam penyediaan dan penyerahan tawaran sebutharga ini tanpa mengambil kira sama ada hasil proses sebutharga ini berjaya atau sebaliknya. g) Semua pertanyaan dan surat-menyurat berhubung dengan sebutharga ini hendaklah dialamatkan kepada : Unit Aset dan Perolehan Bahagian Pentadbiran KM 14 Jalan Pantai Si Rusa Port Dickson Telefon : /2029 (Unit Pembangunan & Pengurusan Fasiliti) : /8006 (Unit Perolehan) Faks : PENGARAH POLITEKNIK PORT DICKSON 6

9 PERATURAN AM DAN SYARAT SEBUTHARGA Tertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh penyebut harga. 1. Tawaran adalah dipelawa kepada kontraktor kontraktor (berdaftar di Negeri Sembilan dan Melaka sahaja) yang berpengalaman mempunyai kelayakan seperti berikut :- NO SEBUTHARGA TAJUK SEBUTHARGA TARIKH BUKA/ IKLAN TARIKH TUTUP SYARAT SYARAT WAJIB SEBUTHARGA PPD/SH/01/2016 Kerja-Kerja Penyelenggaraan Panel Voltan Tinggi 11KV Yang Rosak Dengan Menanggal Panel Sedia Ada Dan Diganti Baru Termasuk Lain- Lain Kerja Yang Berkaitan Di Pencawang Elektrik No. 3, Politeknik Port Dickson 16 Jun 2016 (Khamis) 29 Jun 2016 (Rabu) - Berdaftar di bawah Suruhanjaya Syarikat Malaysia/ Perbadanan - Berdaftar di bawah Pusat Khidmat Kontraktor (Sijil Kontraktor Kerja Taraf Bumiputera) - Gred Pendaftaran G3 - Berdaftar di bawah CIDB (berdaftar di Negeri Sembilan atau Melaka sahaja) : c) Sijil Perolehan Kerja Gred : G3; Kategori : ME (Mekanikal Dan Elektrikal) d) Perakuan Pendaftaran G3; ME; E04 (Pemasangan Voltan Rendah), E05 (Pemasangan Voltan Tinggi) dan E11 (Kerja Am Elektrik) - Sijil Pendaftaran Sebagai Kontraktor Elektrik dari Suruhanjaya Tenaga 2. Proses Kerja bagi sebutharga ini mengikut skop perkhidmatan seperti yang dinyatakan dalam Lampiran A Spesifikasi dan Lampiran B Kehendak Am. 3. HARGA Penyebutharga perlu memasukkan semua kos dan perbelanjaan bagi Kerja-Kerja Penyelenggaraan Panel Voltan Tinggi 11KV Yang Rosak Dengan Menanggal Panel Sedia Ada Dan Diganti Baru Termasuk Lain-Lain Kerja Yang Berkaitan Di Pencawang Elektrik No. 3, Politeknik Port Dickson 7

10 3.1.2 Harga bagi tiap-tiap kerja yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja. Harga yang ditawarkan bagi sebutharga di atas hendaklah harga bersih dan tetap termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan. Semua tawaran harga oleh penyebutharga hendaklah dikemukakan TANPA kenaan GST Harga yang ditawarkan adalah termasuk kos pengangkutan, kos pembayaran gaji pekerja dan lain-lain yang berkaitan dengannya Penyebutharga hendaklah memastikan harga tersenarai mestilah sah dan terpakai di sepanjang tempoh kontrak tersebut Pertambahan harga kerja tidak dibenarkan sama sekali atas apa apa sebab pun. Penyebutharga yang berjaya mestilah menyempurnakan segala tanggungjawabnya sepertimana yang telah ditentukan dalam spesifikasi dan syarat syarat sebutharga/ kontrak tanpa sebarang pertambahan tawaran harga Kerajaan tidak akan melayan sebarang rayuan pertambahan harga tawaran atas apa apa jua sebab sekalipun Penyebutharga dikehendaki melengkapkan ringkasan Jadual Harga di Lampiran Spesifikasi 4. Cukai Barang Dan Perkhidmatan (GST) Syarikat/ Kontraktor hendaklah mengisytiharkan status pendaftaran GST dan mengemukakan nombor pendaftaran GST (sekiranya telah berdaftar) kepada Politeknik Port Dickson. 5. PEMERIKSAAN TAPAK BINAAN Kontraktor disifatkan telah memeriksa dan meneliti tapak binaan dan sekitarnya, bentuk dan jenis tapak bina, takat dan jenis kerja, bahan dan barang yang perlu bagi menyiapkan kerja, cara cara perhubungan dan laluan masuk ke tapak bina dan hendaklah mendapatkan sendiri segala maklumat yang perlu tentang risiko, luar jangkaan dan segala hal keadaan yang mempengaruhi dan menjejas sebutharganya. Sebarang tuntutan yang timbul akibat daripada kegagalan Kontraktor mematuhi kehendak ini tidak akan dipertimbangkan. 8

11 6. SUBSEWA DAN MENYERAHHAK KERJA Kontraktor tidak dibenarkan mengsub-sewakan Kerja kepada Kontraktor kontraktor lain. Kontraktor tidak boleh menyerahhak apa apa faedah di bawah Inden tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis daripada Pegawai Inden. 7. PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHI Kontraktor dikehendaki memperakui bahawa kerja - kerja yang dilaksanakan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini. 8. PERJANJIAN Kontraktor yang berjaya adalah diwajibkan mengikat suatu Perjanjian dengan Kerajaan. Syarat-syarat dalam Jadual Harga dan Jadual Spesifikasi dan syarat-syarat dalam Surat Setuju Terima adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat Perjanjian. 9. KEGAGALAN KONTRAKTOR MELAKSANAKAN PERKHIDMATAN DAN PENAMATAN PERLANTIKAN KONTRAKTOR Kerajaan berhak pada atau bila-bila masa menamatkan kontrak ini sekiranya didapati perkhidmatan yang diberi oleh kontraktor tidak memuaskan, barang dan kelengkapan tidak mencukupi dan kegagalan kontraktor memberi perkhidmatan yang diminta seperti dalam spesifikasi tawaran. 10. PEMBAYARAN 10.1 Kerajaan akan membuat bayaran apabila ianya berpuashati bahawa perlaksanaan kerja memenuhi penentuan yang dipersetujui oleh kedua dua belah pihak Kerajaan tidak boleh membuat bayaran jika didapati kerja - kerja yang dijalankan tidak menepati spesifikasi atau jika kerja - kerja tidak dilaksanakan dengan sempurna. 11. PEMATUHAN KEPADA UNDANG UNDANG OLEH KONTRAKTOR 9

12 11.1 Kontraktor hendaklah mematuhi segala kehendak Undang undang kecil dan Undang undang Berkanun dalam Malaysia semasa perlaksanaan kerja 11.2 Kegagalan Kontraktor mematuhi peraturan seperti yang telah ditetapkan membolehkan Kerajaan mengeluarkan surat Pengesyoran kepada Pusat Khidmat Kontraktor dan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan (CIDB) bagi memaklumkan ketidakpatuhan tersebut. 12. PERSETUJUAN 12.1 Kerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau manamana sebut harga; dan 12.2 Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan. 13. PENGIKLANAN Tiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu. 14. TAFSIRAN Sebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan penyebut harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya. 15. INSURANS Kontraktor di atas nama bersama Kerajaan dan Kontraktor mengambil Insuran Liabilti Awam dan Insurans kerja * (sekiranya dinyatakan di dalam Butir butir Ringkasan Sebutharga ) bagi tempoh perlaksanaan Kerja ini. 16. CUKAI 10

13 Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan. 17. MATA WANG Sebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM). 18. HAK KERAJAAN UNTUK MENERIMA/MENOLAK SEBUT HARGA Kerajaan adalah tidak terikat untuk menerima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebutharga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu sebut harga. Keputusan Jawatankuasa Sebut Harga adalah muktamad. 19. PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH 19.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997; 19.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Badan Pencegah Rasuah atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997; 19.3 Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah di bawah Akta Pencegahan Rasuah 1997; dan 19.4 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Pencegahan Rasuah

14 SPESIFIKASI, JADUAL HARGA & KEHENDAK AM PPD/SH/01/

15 LAMPIRAN C BORANG SEBUTHARGA KERJA Sebutharga Bil 01/2016 Pengarah, Politeknik Port Dickson Km 14 Jalan Pantai Sirusa Port Dickson Negeri Sembilan. Tuan, Sebutharga Bagi Kerja-Kerja Penyelenggaraan Panel Voltan Tinggi 11KV Yang Rosak Dengan Menanggal Panel Sedia Ada Dan Diganti Baru Termasuk Lain-Lain Kerja Yang Berkaitan Di Pencawang Elektrik No. 3, Politeknik Port Dickson- (PPD/SH/01/2016) Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebutharga, Syarat syarat Am Sebutharga dan Spesifikasi Kerja, saya bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk melaksanakan perkhidmatan tersebut bagi jumlah harga keseluruhan sebanyak Ringgit Malaysia: (RM). 2. Saya bersetuju melaksanakan kontrak kerja ini dalam masa... (hari) seperti yang dinyatakan di dalam syarat syarat sebutharga. Saya juga akan mematuhi segala Arahan dan Peraturan seperti yang telah ditetapkan di dalam Sebutharga PPD/SH/01/2016 Bertarikh pada haribulan Tandatangan Kontraktor Tandatangan Saksi Nama Penuh : Nama Penuh : No. Kad Pengenalan : No. Kad Pengenalan: Alamat : Alamat: Cop Syarikat : 13

16 SURAT AKUAN PEMBIDA Bagi Lampiran D SEBUTHARGA BAGI KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN PANEL VOLTAN TINGGI 11KV YANG ROSAK DENGAN MENANGGAL PANEL SEDIA ADA DAN DIGANTI BARU TERMASUK LAIN-LAIN KERJA YANG BERKAITAN DI PENCAWANG ELEKTRIK NO. 3, POLITEKNIK PORT DICKSON- PPD/SH/01/2016 Saya,. Nombor K/P.. Yang mewakili nombor Pendaftaran dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam POLITEKNIK PORT DICKSON, JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK, KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI MALAYSIA atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti diatas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat perisytiharaan ini. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada invividu dalam POLITEKNIK PORT DICKSON, JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK, KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI MALAYSIA atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebutharga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil : 2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebutharga di atas 2.2 penamatan kontrak bagi sebutharga di atas; dan 2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada Pejabat Suruhanjaya Perkhidmatan Rasuah Malaysia (SPRM) atau Balai Polis yang berhampiran. Yang Benar, Cop Syarikat :... Nama : No.Kad Pengenalan 14

17 SENARAI SEMAK TAWARAN TEKNIKAL-KEWANGAN ( Pengesahan Penghantaran Dokumen ) SULIT Kod Sebutharga : PPD/SH/01/2016 Tandakan ( ) di tempat yang berkenaan dan masukkan lampiran-lampiran yang berkenaan dalam sampul tawaran yang betul mengikt turutan senarai semak. PERKARA Dokumen Spesifikasi (Lampiran A DAN Lampiran B) Wajib SERAHAN OLEH SYARIKAT ( ) JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUTHARGA ( ) Borang Sebutharga Kerja Wajib (Lampiran C) Sesalinan Sijil SSM / Perbadanan terkini Wajib Sesalinan Sijil PKK (Sijil Kontraktor Kerja Tara f Bumiputera - Gred Pendaftaran G3 Wajib Sesalinan Sijil LIPM (CIDB) terkini - Sijil Perolehan Kerja Gred : G3; Kategori : ME (Mekanikal Dan Elektrikal) Sesalinan Sijil LIPM (CIDB) terkini - Perakuan Pendaftaran G3; ME; E04 (Pemasangan Voltan Rendah), E05 (Pemasangan Voltan Tinggi) dan E11 (Kerja Am Elektrik) Salinan terkini Sijil Pendaftaran Sebagai Kontraktor Elektrik dari Suruhanjaya Tenaga Sijil Asal Kehadiran Taklimat dan Lawatan Tapak Wajib Wajib Wajib Wajib Surat Akuan Pembida (Lampiran D) Wajib Penyata Bank 3 bulan terkini (Mac, April dan Mei 2016 ATAU Februari, Mac dan April 2016 ATAU Januari, Februari dan Mac 2016 ) Bukti pendaftaran GST syarikat daripada Jabatan Kastam Diraja Malaysia Wajib (Sekiranya berdaftar) Profail Syarikat Tidak mandatori 15

18 Arahan : 1) Dokumen perlu diisi dengan lengkap 2) Setiap dokumen hendaklah ditandatangani dan dicop oleh penyebutharga. 3) Sila kepilkan senarai semak ini di bersama dokumen cadangan PENYEBUTHARGA : ( diisi oleh penyebutharga ) Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan dalam dokumen sebutharga PPD/SH/01/2016. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUTHARGA : ( diisi oleh Jawatankuasa berkenaan ) Jawatankuasa Pembuka Sebutharga mengesahkan penerimaan dokumen seperti yang ditandakan. Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan :. Nama : No.K/P : Cop Syarikat : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh : Tandatangan : 16

19 SEBUTHARGA LAMPIRAN A Per : Kerja-Kerja Penyelenggaraan Panel Voltan Tinggi 11KV Yang Rosak Dengan Menanggal Panel Sedia Ada Dan Diganti Baru Termasuk Lain-Lain Kerja Yang Berkaitan Di Pencawang Elektrik No. 3, Politeknik Port Dickson. Bil Butiran Unit Kuantiti Kadar Jumlah (RM) (RM) 1.0 Kerja-Kerja Permulaan 1.1 Peruntukan atas butir-butir dalam syarat-syarat Pukal - - sebutharga dan butiran tersebut tidak dinyatakan dalam Ringkasan Sebutharga termasuk Insuran Tanggungan Awam dan Pampasan Pekerja. 1.2 Laporan kemajuan kerja bergambar sebelum, semasa dan selepas siap kerja dalam bentuk 'hard copy' (2 salinan cuci kedai) dan 'soft copy' (1 salinan). Pukal - - Note: a. Pihak syarikat hendaklah memastikan segala kerja yang berkaitan kompetensi diselia dan dipantau oleh Pegawai Kompeten yang bersesuaian b. Pihak syarikat hendaklah WAJIB mengadakan papan tanda keselamatan yang diperlukan di lokasi kerja serta semua kelengkapan dan keperluan keselamatan untuk pekerja-pekerja di tapak 2.0 Mengadakan dan menyediakan tenaga kerja mahir, peralatan, jentera, bahan-bahan, mesin dan segala peralatan secukupnya bagi kerja-kerja penyelenggaraan seperti berikut: 2.1 Kerja-kerja menanggal panel sedia ada dan memasang baru panel voltan tinggi 11000V serta penyambungan pada panel sedia ada l/d potential transformer, parameter, alatubah arus perlindungan, VCB truck motorise 30V DC, geganti arus lebih dan arus bocor ke bumi. Lot 1 Jumlah = Page 1 of 3

20 Bil Butiran Unit Kuantiti Kadar Jumlah (RM) (RM) Baki di bawa ke hadapan 2.2 Kerja-kerja menanggal dan mengganti pemanas panel. 2.3 Kerja-kerja membuka pengalir busbar panel, menyelenggara dan memasang semula dengan penebat hangat kecut. 2.4 Kerja-kerja pengujian tekanan tinggi serta pentauliahan bekalan elektrik 11000V. 3.0 Wang Peruntukan Sementara 3.1 Wang Peruntukan Sementara yang akan dibelanjakan sebahagian atau sepenuhnya, sekiranya terdapat kerja-kerja luar jangka di tapak bina dan lain-lain kerja berkaitan. Bil 6 Bil 9 Pukal - - Pukal - - Jumlah = ***Harga tawaran ini hendaklah TIDAK termasuk harga GST 6%. Jumlah Keseluruhan = JUMLAH DALAM RM : ( ) TEMPOH PENYIAPAN :.. HARI (WAJIB DIISI) Tandatangan Kontraktor Cop Nama Dan Alamat Kontraktor No.K/P:.. No.Telefon Bimbit: No.Telefon Pejabat : No.A/C Bank:.. Nama Bank: Page 2 of 3

21 Nota; Sila lampirkan bersama sesalinan dokumen berikut ketika mengembalikan semula Borang Sebutharga yang telah diisi : i) Salinan terkini Sijil SSM / Perbadanan ii) Salinan terkini Sijil PKK (Sijil Kontraktor Kerja Taraf Bumiputera - Gred Pendaftaran G1 / G2 / G3) iii) Salinan terkini Sijil CIDB (berdaftar di Negeri Sembilan atau Melaka shj) a) Sijil Perolehan Kerja Gred : G1; Kategori : ME (Mekanikal dan ELektrikal) b) Perakuan Pendaftaran G1 / G2 / G3; ME; E04 (Pemasangan Voltan Rendah), E05 (Pemasangan Voltan Tinggi) dan E11 (Kerja Am Elektrik) iv) Salinan terkini Sijil Pendaftaran Sebagai Kontraktor Elektrik dari Suruhanjaya Tenaga v) Penyata Bank 3 bulan terkini vi) Surat pendaftaran GST (Jika berkaitan) Page 3 of 3

22 LAMPIRAN B KEHENDAK AM Sebutharga : Kerja-Kerja Penyelenggaraan Panel Voltan Tinggi 11KV Yang Rosak Dengan Menanggal Yang Sedia Ada Dan Diganti Baru Termasuk Lain-Lain Kerja Yang Berkaitan Di Pencawang Elektrik No. 3, Politeknik Port Dickson PPD/SH/01/ SPESIFIKASI DAN SYARAT-SYARAT SEBUT HARGA UNTUK KERJA Spesifikasi yang terkandung di dalam Sebutharga di Lampiran A hendaklah dibaca bersama Kehendak Am ini bagi memperjelaskan perincian kepada butiran-butiran kerja yang telah diperhargakan. Setiap kontraktor yang mengambil bahagian di dalam Sebutharga ini diingatkan supaya mengambilkira kos perlaksanaan kerja yang telah dinyatakan di dalam Kehendak Am ini. 1.1 PEMERIKSAAN TAPAK BINA Kontraktor disifatkan telah memeriksa dan meneliti tapak bina dan sekitarnya, bentuk dan jenis tapak bina, takat dan jenis kerja, bahan dan barang yang perlu bagi menyiapkan Kerja, cara-cara perhubungan dan laluan masuk ke tapak bina dan hendaklah mendapatkan sendiri segala maklumat yang perlu tentang risiko, luar jangkaan dan segala hal keadaan yang mempengaruhi dan menjejas sebut harganya. Sebarang tuntutan yang timbul akibat daripada kegagalan Kontraktor mematuhi kehendak ini tidak akan dipertimbangkan. 1.2 INSURANS Kontraktor hendaklah atas nama bersama Kerajaan dan kontraktor mengambil Insurans Liabiliti Awam dan Insurans Kerja * (sekiranya dinyatakan di dalam Butir-butir Ringkasan Sebutharga) bagi tempoh perlaksanaan Kerja dan tempoh tanggungan kecacatan (DLP) Kontraktor hendaklah mengemukakan kepada Pegawai Inden semua polisi Insurans yang tersebut di atas sebelum memulakan Kerja. Bagaimana pun untuk tujuan memulakan Kerja sahaja Nota-nota Perlindungan dan resit-resit bayaran premium adalah mencukupi. 1.3 PERATURAN PERLAKSANAAN KERJA Kerja-kerja yang dilaksanakan hendaklah mematuhi Spesifikasi, pelan-pelan, butir-butir kerja dalam Ringkasan Sebut Harga dan Syarat-syarat yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga ini dan arahan Pegawai Inden atau Wakilnya Kerja-kerja elektrik yang dilaksanakan di samping mematuhi kehendak di perenggan di atas, hendaklah juga mematuhi semua peraturan dan pekeliling, undangundang dan undang-undang kecil yang diluluskan oleh : PPD/SH/04/ of 4

23 i) Suruhanjaya tenaga ii) Jabatan Keselamatan Pekerjaan dan Kesihatan iii) Pemegang Lesen dan Pihak Berkuasa Bekalan Elektrik iv) Jabatan Bomba dan Penyelamat v) Pihak Berkuasa Tempatan 1.4 SUB-SEWA DAN MENYERAH HAK KERJA Kontraktor tidak dibenarkan mengsub-sewakan Kerja kepada Kontraktor-kontraktor lain. Kontraktor tidak boleh menyerahhak apa-apa faedah di bawah Inden ini tanpa terlebih dahulu mendapatkan persetujuan bertulis daripada Pegawai Inden. 1.5 PENOLAKAN BAHAN, BARANG DAN MUTU HASIL KERJA OLEH PEGAWAI INDEN Pegawai Inden atau Wakilnya berhak menolak bahan, barang dan mutu hasil kerja dari jenis piawaian yang tidak menepati seperti diperihalkan dalam sepesifikasi. Kontraktor hendaklah, apabila diminta oleh Pegawai Inden, memberi kepadanya baucar-baucar dan/atau perakuan ujian pengilang untuk membuktikan bahawa bahan-bahan dan barang-barang itu mematuhi Spesifikasi. Bahan, barang dan kerja-kerja yang ditolak hendak diganti dan sebarang kos tambahan yang terlibat hendaklah ditanggung oleh Kontraktor sendiri Kontraktor hendaklah dengan sepenuhnya atas perbelanjaan sendiri menyediakan sampel bahan dan barang-barang untuk ujian Tiada penggantian untuk peralatan, bahan dan cara kerja yang telah ditentukan di dalam spesifikasi atau ditawarkan dan telah diterima, dibenarkan kecuali mendapat persetujuan daripada Pegawai Inden secara bertulis. 1.6 RINGKASAN SEBUT HARGA Ringkas Sebut Harga hendaklah menjadi sebahagian daripada Borang Sebut Harga ini dan hendaklah menjadi asas Jumlah Sebut Harga Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah mengambil kira semua kos termasuk kos pengangkutan, cukai, duti, bayaran dan caj-caj lain yang perlu dan berkaitan bagi penyiapkan kerja dengan sempurnanya Tiada sebarang tuntutan akan dilayan bagi pelarasan harga akibat daripada perubahan kos buruh, bahan-bahan dan semua duti dan cukai Kerajaan, sama dan dalam tempoh sah sebut harga atau dalam tempoh Kerja Harga-harga dalam Ringkasan Sebut Harga yang dikemukakan oleh Kontraktor hendaklah tertakluk kepada persetujuan sebelumnya daripada Pegawai Inden tentang kemunasabahannya. Persetujuan sebelumnya itu dan apa-apa pelarasan kemudiannya kepada harga harga Ringkasan Sebut Harga hendaklah dibuat sebelum Inden Kerja dikeluarkan Apa-apa pelarasan harga dalam Ringkasan Sebut Harga menurut perenggan tersebut di atas dan apa-apa kesilapan hisab dalam Ringkasan Sebut Harga hendaklah dilaras dan diperbetulkan sebelum Inden Kerja dikeluarkan. Jumlah amaun yang dilaraskan hendaklah sama dengan amaun jumlah harga pukal dalam Borang Sebut Harga hendaklah tetap tidak berubah. PPD/SH/04/ of 4

24 1.7 TEMPOH TANGGUNGAN KECACATAN (DLP) Tempoh Tanggungan Kecacatan bagi sebut harga hendaklah selama Enam (6) bulan dari tarikh kerja diperlakukan siap Kontraktor dipertanggungjawabkan untuk membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa kerosakan lain yang mungkin kelihatan dan yang disebabkan oleh bahan atau barang atau mutu hasil kerja yang tidak menepati sebut harga ini apabila diarahkan oleh Pegawai Inden dan dalam masa yang berpatutan. Kontraktor hendaklah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain atas kos Kontraktor sendiri Sekiranya Kontraktor gagal membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain seperti yang diarahkan, Pegawai Inden berhak memotong kos membaiki dari baki wang yang akan di bayar kepada Kontraktor atau, jika baki itu tiada atau tidak mencukupi, mengeluarkan surat pensyoran kepada Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan untuk menggantungkan pendaftaran Kontraktor, dan menghantar salinan-salinan surat tersebut kepada Bahagian Pembangunan Bumiputra. 1.8 PERATURAN MEMBAYAR SELEPAS SIAP Bayaran sepenuhnya hanya akan dibayar setelah kontraktor menyiapkan kerja dengan sempurnanya dan Perakuan Siap Kerja dikeluarkan. Kontroktor hendaklah mengembalikan Borang-borang Inden Kerja Asal, laporan bergambar, sijil-sijil berkaitan dan lain-lain dokumen seperti mana diperlukan kepada Pegawai Inden. 1.9 PERAKUAN SIAP KERJA Pegawai Inden dan wakilnya hendaklah memperakui Perakuan Siap Kerja sebaik sahaja kerja disiapkan dengan sempurna dan memuaskan. Tarikh siap kerja ini bermulanya Tempoh Tanggungan Kecacatan PERAKUAN SIAP MEMPERBAIKI KECACATAN. Pegawai Inden dan wakilnya hendaklah memperakui Perakuan Siap Membaiki Kecacatan sebaik sahaja Kontraktor telah membaiki kecacatan, ketidaksempurnaan, kekecutan atau apa-apa jua kerosakan lain PEMATUHAN KEPADA UNDANG-UNDANG OLEH KONTRAKTOR Kontraktor hendaklah mematuhi segala kehendak Undang-Undang kecil dan Undang- Undang Berkanun dalam Malaysia semasa pelaksanaan Kerja. Kontraktor tidak berhak menuntut sebarang kos dan bayaran tambahan kerana permatuhannya dengan syaratsyarat ini a. Pihak kontraktor hendaklah memastikan pekerja-kerja mahir bagi mana-mana kerja terlibat termasuk pemasangan peranca (jika berkaitan); b. Pihak kontraktor hendaklah memastikan mana-mana kekotoran serta sisa-sisa berpunca dari kerja-kerja terlibat dibersih dan dikeluarkan dari kawasan Politeknik; PPD/SH/04/ of 4

25 c. Kontraktor hendaklah membaiki segala kerosakan yang berlaku disebabkan oleh kecuaian pihak kontraktor. 2.0 SPESIFIKASI PIAWAI UNTUK KERJA-KERJA ELEKTRIK Kontraktor adalah diwajibkan merujuk dan mematuhi Spesifikasi Piawai untuk Kerja-Kerja Elektrik edisi terkini yang dikeluarkan oleh Jabatan Kerja Raya dalam melaksanakan semua kerja berkaitan. 3.0 KAWALAN KESELAMATAN Kontraktor diwajib memastikan arahan-arahan keselamatan di tapak dan kaedah kerja selamat ditepati bagi mengelak sebarang kecelakaan (seperti mana yang dijelaskan oleh Jabatan Keselamatan & Kesihatan Pekerja, CIDB). PERAKUAN : Adalah saya pihak kontraktor yang mengambil bahagian di dalam Sebutharga PPD/SH/01/2016 bersetuju dengan Kehendak Am ini. Saya juga bersetuju atas segala kos yang terbit dari kerja-kerja yang dinyatakan di dalam Kehendak Am tidak akan menuntut apa-apa bayaran tambahan kepada Politeknik Port Dickson. Tarikh:... Cop Nama Syarikat: Tandatangan: Nota Kehendak Am ini hendaklah dikembalikan bersama-sama Borang Sebutharga yang telah diperhargakan. PPD/SH/04/ of 4