BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab kesimpulan dan saran yaitu berisi tentang kesimpulan yang berdasarkan hasil dari pembahasan dari metode BPR yaitu metode CONDOR yang sudah dirancang serta berisi saran untuk pengembangan penerapan BPR. 5.1 KESIMPULAN Berdasarkan pembahasan pada bab sebelumnya dapat menghasilnya bahwa adanya perubahan yang radikal pada saat menerapkan BPR pada Bank XYZ, hal tersebut dapat disimpulkan dan dijelaskan bahwa perubahan yang terjadi radikal yaitu dalam hal waktu, sumber daya manusia, produktifitas, penghematan biaya dan kualitas pada pengadaan barang terhadap vendor serta penghematan biaya pada pengadaan barang. kesimpulan yang dapat ditarik dari hasil BPR pada Bank XYZ yaitu: 1) Adanya penurunan waktu dalam proses pengadaan barang sebesar 96% dari proses yang sebelumnya, atau dalam perhitungan waktu menjadi lebih singkat yaitu hanya 215 menit, sedangkan waktu yang ditempuh dengan proses yang sedang berjalan saat ini yaitu selama 5250 menit. 86
87 2) Peningkatan efisiensi pada sumber daya manusia dalam proses pengadaan barang sebesar 50% dari proses sebelumnya, atau dalam perhitungan sumber daya manusia menjadi lebih singkat yaitu hanya 10 orang, sedangkan sumber daya yang dibutuhkan dalam proses yang sedang berjalan saat ini yaitu sebanyak 20 orang. 3) Produktifitas karyawan terhadap transaksi yang diselesaikan. Penilaian KPI berdasarkan banyak transaksi yang diselesaikan oleh beberapa karyawan untuk mengukur produktifitas. Pada proses saat ini dikerjakan oleh 6 staff untuk proses pitching, pembuatan MD dan pembuatan PO, namun pada proses yang baru hanya dikerjakan 3 staff karena proses tersebut dapat dilakukan secara langsung dengan melakukan pekerjaan yang sama. 4) Adanya penghematan biaya pada jumlah SDM dan fasilitas pada bagian pengadaan barang. Saat ini pada bagian anggaran, pengadaan dan penerimaan barang total 18 orang karyawan dengan nilai Rp. 4.155.195.474,-/tahun. Pada proses baru hanya membutuhkan 7 orang karyawan dengan nilai Rp. 3.004.725.007,- dengan penghematan secara keseluruhan menjadi Rp. 1.150.470.467,- 5) Kualitas pengadaan barang, dengan melakukan evaluasi Vendor yang dilakukan oleh Bank Mega berdasarkan kriteria yang digunakan yaitu; Ketepatan waktu pengiriman, ketepatan kuantitas barang terhadap
88 pemesanan, dan kualitas barang pada saat dikirim. Pengukuran yang dilakukan saat ini masih secara manual, yaitu masing-masing staff procurement memberikan penilaian terhadap vendor yang memasok barang yang dipesan. Hasil proses baru adalah dengan adanya TI dapat melakukan monitoring, mengklasifikasikan vendor berdasarkan ranking sehingga dapat dihasilkan laporan yang cepat dapat dilakukan dalam waktu 60 detik dan data yang dihasilkan lebih akurat.. 6) Jumlah penghematan biaya pada pengadaan barang sebesar 60% berdasarkan annual budget untuk pengadaan barang 2013 senilai Rp. 92.412.170.017,- menjadi Rp. 55.447.302.017,- 5.2 SARAN Diperlukan sosialisasi visi baru terhadap karyawan yang terlibat dalam BPR Pada proses sosialisasi ini dilakukan pada saat awal training pertama terhadap karyawan-karyawan yang terlibat dalam BPR, tujuan dilakukannya sosialisasi visi baru agar karyawan mengerti dari tujuannya dilakukan dari BPR ini, selain itu agar para karyawan yang terlibat dalam BPR dapat benar-benar berkomitmen dengan baik. Diperlukan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi dalam mengoperasikan teknologi informasi
89 Dalam penerapan BPR ditunjang dengan teknologi informasi yang bertujuan untuk mempermudah atau mempercepat laju dari proses bisnis pada sistem pengadaan barang Bank XYZ sehingga diperlukan sumber daya manusia yang memiliki kompetisi dalam melakukan pengoperasian teknologi informasi dengan cara melakukan training dalam menjalankan teknologi informasi yang sudah terintegrasi, pada saat training tersebut dilakukan penilaian terhadap karyawan yang mampu mengerti proses bisnis yang baru serta mengerti dalam menjalankan teknologi informasi yang sudah terintegrasi Diperlukan penyusunan ulang tugas serta tanggung jawab pada masing-masing bagian yang terlibat dalam BPR. Karena dengan adanya perubahan struktur organisasi pada saat dilakukannya BPR maka diperlukan penyusunan ulang tugas serta tanggung jawab, seperti dibuat ulang penyusunan struktur organisasi yang akan dihilangkannya bagian anggaran. Adanya perubahan tugas dan tanggung jawab seperti pada tugas anggaran yang akan dimasukkan didalam aplikasi. Diperlukannya pengembangan aplikasi agar dapat terintegrasi pada unit kerja lain seperti bagian pembayaran dan bagian fixed asset, pada pengembangan ini dilakukan untuk jangka panjang perusahaan.
90 Dalam melakukan pengembangan aplikasi yang terintegrasi dengan unit kerja lain nantinya akan dibuatkan aplikasi yang terintegrasi dengan unit kerja lain tersebut mempunyai nilai tambah, agar adanya kerja sama antara procurement dengan unit kerja lain akan menjadi lebih terkontrol, lebih cepat pada proses pengadaan barang dan adanya kerja sama yang lebih baik.