BAB I PENDAHULUAN. penjualan maka semakin besar pula pendapatan yang diperoleh perusahaan

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Penjualan merupakan pembelian sesuatu (barang atau jasa) dari suatu pihak kepada pihak lainnya dengan mendapatkan ganti uang dari pihak tersebut. Penjualan juga merupakan suatu sumber pendapatan perusahaan, semakin besar penjualan maka semakin besar pula pendapatan yang diperoleh perusahaan Kemampuan untuk mengakses dan menyediakan informasi secara cepat, tepat dan akurat sudah menjadi suatu kebutuhan penting bagi suatu perusahaan. Untuk menunjang hal tersebut maka perlu menerapkan sistem informasi yang terkomputerisasi dan terintegrasi dengan baik. Salah satu informasi yang penting untuk mendukung kelancaran aktifitas bisnis perusahaan adalah mengenai penjualan dan piutang sehingga dengan informasi ini diharapkan tujuan perusahaan dapat tercapai dengan lebih baik dan maksimal. PT Sarihusada adalah perusahaan yang memproduksi berbagai jenis produk bernutrisi untuk ibu dan anak-anak Indonesia dengan harga terjangkau dan standar internasional. Ada pun dalam pengolahan data dalam penjualan susu yang dipakai oleh PT. Sari Husada masih menggunakan Microsoft Excel, dalam hal ini tentulah akan menyulitkan pihak manajemen perusahaan dalam hal pengontrolan penjualan yang ada pada PT. Sari Husada, karena jika memerlukan data penjualan maka bagian administrasi harus mencari satu persatu data tentang data penjualan susu hal tersebut memakan waktu yang lama dan tidak efisien. Selain itu 1

2 2 kemungkinan terjadi penyelewengan dan penyimpangan dalam hal penjualan susu juga cukup besar karena sistem yang digunakan belum memadai dalam pengaturan pengolahan data penjualan susu yang ada pada PT. Sari Husada. Alasan penulis memilih PT. Sari Husada sebagai tempat penelitian karena penulis tertarik untuk melakukan riset terhadap proses pengolahan data penjualan yang masih dilakukan secara manual dan dapat mengembangkan proses pendataan penjualan yang benar pada kegiatan operasionalnya. Maka penulis memillih judul Sistem Informasi Penjualan Produk Susu Pada PT. Sari Husada. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan Ruang lingkup merupakan hal yang sangat penting untuk ditentukan terlebih dahulu sebelum pada tahap pembatasan selanjutnya. Adapun ruang lingkup permasalahan mencakup. I.2.1. Identifikasi Masalah Adapun yang menjadi permasalahan dalam penelitian yang dilakukan pada PT. Sari Husada adalah : 1. Pengolahan data pemesanan produk susu masih membutuhkan waktu yang cukup lama. 2. Sulitnya melakukan tracking (pelacakan) transaksi yang telah dilakukan. 3. Data transaksi yang tidak terindeks dengan baik. 4. Tidak adanya penyajian laporan transaksi penjualan yang akurat.

3 3 5. Sulitnya melihat kondisi penjualan perusahaan yang meliputi laporan penjualan. I.2.2. Perumusan Masalah Berdasarkan Identifikasi masalah yang ada pada PT. Sari Husada, maka penulis mencoba merumuskan masalah dari identifikasi masalah yang ada tersebut. Adapun perumusan masalah pada penulisan Tugas Akhir ini adalah: 1 Bagaimana mempermudah dan mempercepat proses pemesanan produk susu? 2 Bagaimana cara mempermudah proses tracking (pelacakan) transaksi yang telah dilakukan? 3 Bagaimana agar data transaksi dapat terindeks dengan baik? 4 Bagaimana cara membuat sistem yang dapat menyajikan laporan transaksi penjualan yang akurat? I.2.3 Batasan Masalah Dalam penelitian ini, penulis banyak menemukan masalah yang harus diselesaikan, maka penulis mengambil sebuah batasan dari permasalahan permasalahan yang ada. Adapun batas masalahnya yaitu: 1. Data yang di input adalah : Data User, Data Produk Susu, Data Pesanan, Data Pelanggan, Data Pemasok dan Data Pasokan Barang.

4 4 2. Data Output adalah : Laporan Data Produk Susu, Laporan Data Pelanggan, Laporan Data Pemasok, Laporan Data Pasokan Barang, laporan penjualan. 3. Bahasa pemograman yang akan digunakan adalah Java SE 7 4. Penggunaan Database untuk menyimpan data hasil dari inputan yaitu menggunakan Mysql. 5. Laporan yang dirancang yaitu dengan menggunakan Jasper Report. I.3. Tujuan Dan Manfaat Penelitian I.3.1. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini yaitu: Untuk merancang dan menciptakan sistem informasi yang dapat mengolah data dalam proses pemesanan produk susu. Menciptakan sistem yang dapat melakukan proses tracking (pelacakan) transaksi yang telah dilakukan serta Menciptakan sistem informasi data transaksi yang memiliki penyimpanan data dengan baik dan aman. I.3.2.Manfaat Penelitian Manfaat penelitian ini yaitu: 1 Proses pemesanan susu menjadi mudah dan cepat sehingga dapat meningkatkan kurs perusahaan. 2 Proses tracking (pelacakan) transaksi yang telah dilakukan dapat di akses dengan mudah dengan sistem yang telah dirancang sehingga meningkatkan kinerja perusahaan.

5 5 3 Sistem data transaksi yang dapat terindeks dengan baik akan memberi kenyaman kepada perusahaan dalam menggunakan sistem. 4 Sistem yang dapat menyajikan laporan transaksi penjualan yang akurat akan meningkatkan kegiatan penjualan pada perusahaan. 5 Sistem yang dapat mempermudah dalam melihat kondisi penjualan perusahaan yang meliputi laporan penjualan akan meningkatkan kinerja perusahaan. I.4. Metode Penelitian Di dalam menyelesaikan penelitian ini penulis menggunakan 2 (dua) metode studi yaitu : 1. Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : a. Wawancara (Interview) Yaitu usaha pengumpulan data dengan cara mengajukan beberapa pertanyaan kepada karyawan bagian entry data barang pada PT. Sari Husada mengenai prosedur penjualan produk susu. b. Pengamatan (Observation) Yaitu usaha pengumpulan data dengan cara melihat secara langsung pekerjaan-pekerjaan yang dilaksanakan pada bagian administrasi pengiriman

6 6 barang agar penulis dapat secara jelas dan memperoleh gambaran tentang proses penjualan barang. Adapun data yang diperoleh oleh penulis adalah contoh faktur penjualan susu, faktur pemesanan (order) susu dan laporan penjualan susu. c. Sampel Mengambil contoh-contoh data, berkas dan dokumen yang berhubungan dengan proses penjualan produk susu pada PT. Sari Husada. 2. Studi Kepustakaan (Librart Research) Yaitu usaha pengumpulan data dengan mempeljari bahan-bahan yang ada kaitannya dengan Sistem Informasi Penjualan Susu pada PT. Sari Husada dan mengambil beberapa rujukan dari buku-buku yang sudah ada tentang penjualan produk. I.5. Lokasi Penelitian Lokasi penelitian untuk penulisan tugas akhir ini dilakukan pada PT. Sari Husada di Jln. Ringroad, Komplek Pusat Bisnis Ringroad No. b-7 Tanjung Sari. I.6. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang latar belakang masalah, ruang lingkup permasalahan, tujuan, manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

7 7 BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menguraikan tentang teori yang digunakan penulis dalam penelitian ini serta gambaran umum perusahaan yang berisikan sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi dan sistem yang berjalan pada perusahaan. BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini menguraikan tentang analisa sistem yang akan dibangun dan rancangan sistem yang akan dibangun, dan termasuk pembahasan terhadap sistem lama dan baru, kelebihan dan kekurangannya. BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menguraikan tentang tampilan hasil sistem yang dirancang, pembahasan, serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisikan berbagai kesimpulan yang dapat dibuat berdasarkan uraian yang telah disimpulkan, serta saran kepada perusahaan.