1 PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM PELAKSANAAN PENGENDALIAN INTERN PADA PT KEBON AGUNG DI SURABAYA Oleh: RIZKY AYU PUSPANINGRUM NPM: 09.1.01.05787 Program Studi: Akuntansi SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA STIESIA SURABAYA 2013
2 PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM PELAKSANAAN PENGENDALIAN INTERN PADA PT KEBON AGUNG DI SURABAYA Skripsi Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi: Akuntansi Konsentrasi: Akuntansi Keuangan OLEH: RIZKY AYU PUSPANINGRUM NPM: 09.1.01.05787 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA) SURABAYA 2013
3 PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI Yang bertanda tangan di bawah ini, saya: Nama : RIZKY AYU PUSPANINGRUM NPM : 09.1.01.05787 Menyatakan bahwa skripsi dengan judul: PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DALAM PELAKSANAAN PENGENDALIAN INTERN PADA PT KEBON AGUNG DI SURABAYA dan dimajukan untuk diuji pada tanggal 21 September 2013, adalah hasil karya saya. Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin, atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang menunjukkan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain, yang saya akui seolah-olah sebagian tulisan saya sendiri, dan atau tidak terdapat bagian atau keseluruhan tulisan yang saya salin, tiru, atau yang saya ambil dari tulisan orang lain tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila saya melakukan hal tersebut di atas, baik sengaja maupun tidak, dengan ini saya menyatakan menarik skripsi yang saya ajukan sebagai hasil tulisan saya sendiri ini. Bila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, berarti gelar dan ijazah yang telah diberikan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya batal saya terima. Surabaya, 21 September 2013 Yang membuat pernyataan RIZKY AYU PUSPANINGRUM
4 DAFTAR RIWAYAT HIDUP A. MAHASISWA Nama : RIZKY AYU PUSPANINGRUM NPM : 09.1.01.05787 Program Studi : Akuntansi Tempat, Tanggal lahir : Surabaya, 27 Februari 1991 Agama : Islam Jumlah Saudara/Anak yang ke : 1 anak ke 1 Alamat Rumah : Perumahan Wismasari Jl Nusantara II No. 21 Juanda, Sidoarjo Status : Belum Menikah B. ORANG TUA Nama : Rr. Sri Sarwesti Alamat Rumah / Telepon : Perumahan Wismasari Jl Nusantara II No. 21 Juanda, Sidoarjo Alamat Kantor / Telepon : - Pekerjaan / Jabatan : Warakawuri AL C. RIWAYAT PENDIDIKAN 1. Tamat SD Hang Tuah 10 di Sidoarjo Tahun 1997 2. Tamat SMP Kemala Bhayangkari 1 di Surabaya Tahun 2003 3. Tamat SMA Negeri 15 di Surabaya Tahun 2006 4. Pendidikan Tinggi (PT) Nama Pendidikan Tinggi Tempat Semester Tahun Ket. S-1 STIESIA Surabaya I VIII 2009 2013 - D. RIWAYAT PEKERJAAN Tahun Bekerja di Pangkat/ Golongan Jabatan Dibuat dengan sebenarnya Oleh nama RIZKY AYU PUSPANINGRUM
5 KATA PENGANTAR Syukur Alhamdulilah saya panjatkan kehadirat ALLAH SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam Pelaksanaan Pengendalian Intern Pada PT Kebon Agung di Surabaya. Adapun maksud dari penyusunan skripsi ini adalah untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan studi pada Program Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya. Penulis menyadari bahwa terselesaikannya penulisan skripsi ini tidak lepas dari bantuan banyak pihak dan tidak lupa kami menyampaikan terima kasih atas segala bantuan, bimbingan, pengarahan, saran dan semangat kepada yang terhormat: 1. Bapak Dr. Akhmad Riduwan, S.E, M.S.A., Ak Selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya. 2. Ibu Andayani, S.E., M.Si., Ak. Selaku Ketua Program Studi Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya. 3. Prof. Sutjipto Ngumar, Ph.D., C.P.A. sebagai Dosen Pembimbing yang selalu meluangkan waktu, dan membimbingan penulis sampai dengan terselesaikannya skripsi ini. 4. Bapak dan Ibu Dosen beserta Staff Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya yang telah membekali ilmu selama penulis menjadi Mahasiswa.
6 5. Bapak Drs. Ec. Hari Santoso selaku Divisi TUK Bagian Keuangan PT Kebon Agung Surabaya yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk melakukan dan mengambil data-data yang diperlukan selama penulisan skripsi ini. 6. Seluruh karyawan PT Kebon Agung Surabaya yang telah memberikan motivasi dan dukungan agar terselesaikannya skripsi ini. 7. Keluarga yang telah memberikan dukungan moril dan do a sehingga skripsi ini dapat terselesaikan. 8. Buat teman-teman seperjuangan di SA2 semoga sukses selalu. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menyadari banyak hal yang masih belum sempurna oleh karena itu penulis mengharapkan kritik serta saran demi kesempurnaan skripsi yang dibuat. Sebagai akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis sendiri khususnya dan pembaca umumnya. Surabaya, 27 Juli 2013 Rizky Ayu Puspaningrum
7 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERSETUJUAN... DAFTAR ISI... i ii iii BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Rumusan Masalah... 5 1.3 Tujuan Penelitian... 5 1.4 Manfaat Penelitian... 5 1.5 Ruang Lingkup Penelitian... 6 BAB 2 TINJAUAN TEORETIS DAN PROPOSISI PENELITIAN... 8 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi Penggajian... 8 2.1.1 Pengertian dan Fungsi Sistem Informasi Akunatnsi Penggajian... 8 2.1.2 Tujuan Sistem Informasi Akntansi... 15 2.1.3 Prosedur dan Dokumen Penggajian... 18 2.1.4 Fungsi Terkait Sistem Akuntansi Penggajian... 20 2.2 Konsep Dasar Pengendalian Intern atas Penggajian... 22 2.2.1 Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi atas Penggajian... 22 2.2.2 Pengertian Pengendalian Intern... 23 2.2.3 Tujuan dan Fungsi Pengendalian Intern... 25 2.2.4 Komponen Pengendalian Intern... 37 2.3 Penelitian Terdahulu... 40 2.4 Rerangka Pemikiran... 44 2.5 Proposisi Penelitian... 44 BAB 3 METODA PENELITIAN... 45 3.1 Jenis Penelitian dan Gambaran dari Populasi (Obyek)
8 Penelitian... 45 3.1.1 Jenis Penelitian... 45 3.1.2 Gambaran dari Populasi (Obyek) Penelitian... 45 3.2 Teknik Pengumpulan Data... 46 3.3 Satuan Kajian... 47 3.4 Teknik Analisis Data... 48 BAB 4 HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN... 50 4.1 Hasil Penelitian... 50 4.1.1 Gambaran Umum Perusahaan... 50 4.1.1.1 Sejarah Perusahaan... 50 4.1.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan... 56 4.1.1.3 Bidang Usaha... 61 4.1.1.4 Daftar dan Gaji Karyawan... 61 4.1.2 Sistem Penggajian Karyawan... 65 4.1.3 Target dan Realisasi Penggajian... 66 4.1.4 Cara Penggajian PT Kebon Agung Surabaya... 68 4.1.5 Temuan Penelitian... 71 4.2 Pembahasan... 71 4.2.1 Permasalahan... 71 4.2.2 Sebab Masalah... 72 4.2.3 Akibat Masalah... 73 4.2.4 Analisis Masalah... 75 4.2.5 Pemecahan Masalah... 76 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN... 78 5.1 Simpulan... 78 5.2 Saran... 80 DAFTAR PUSTAKA
9 DAFTAR TABEL Tabel Halaman 1. Tabel Daftar Rencana dan Realisasi Gaji Karyawan... 67
10 DAFTAR GAMBAR Gambar: Halaman 1. Rangkaian Struktur dalam Sistem Informasi Akuntansi... 9 2. Rerangka Pemikiran... 44 3. Struktur Organisasi PT Kebon Agung Surabaya... 57 4. Daftar dan Gaji Karyawan PT Kebon Agung Surabaya... 61 5. Slip Gaji Karyawan PT Kebon Agung Surabaya... 64 6. Prosedur Penggajian Karyawan PT Kebon Agung Surabaya... 70
11 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran: 1. Kartu Konsultasi Bimbingan Skripsi 2. Surat Tugas Bimbingan Penulisan Skripsi 3. Surat Ijin Riset 4. Surat Keterangan Selesai Riset 5. Sertifikat Ekuitas