BAB I PENDAHULUAN 1.1 Bentuk, Bidang dan Perkembangan Usaha 1.1.1 Bentuk Usaha PT. NAVYANTRA NUSANTARA berkedudukan di Jakarta, yang Anggaran Dasarnya dimuat dalam akta Nomor 71 tanggal 26 April 2007, yang dibuat dihadapan Tn. Meissie Pholuan, S.H, Notaris di Jakarta dan telah mendapat persetujuan dari Menteri Kehakimana dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dengan Surat Keputusanya tertanggal 02 Mei 2007 Nomor : AHU-0040608.AH.01.09.Tahun 2007. PT. Navyantra Nusantara mempunyai Visi dan Misi, adapun Visi dan Misi tersebut adalah : A. Visi Menjadi perusahaan swasta nasional terpercaya dalam usaha perdagangan dan pengangkutan bahan bakar minyak. B. Misi Memberikan kepuasan pelanggan melalui : 1. Pelayanan profesional dengan SDM yang terlatih 2. Memenuhi permintaan pelanggan dengan tepat waktu 3. Menjamin mutu bahan bakar minyak yang diniagakan 4. Memberikan harga yang bersaing 5. Tanggapan atas keluhan pelanggan dalam waktu 1x24jam 1
1.1.2 Bidang Usaha PT. NAVYANTRA NUSANTARA adalah perusahaan yang khusus bergerak di bidang Mobile Bunker Agent Bahan Bakar Minyak di Indonesia. Dengan pengalaman dan jaringan yang luas di industri pertambangan dan bunker menjadikan PT. Navyantra Nusantara dapat bergerak di perdaganan minyak secara efektif dan terus menerus di seluruh Indonesia. 1.1.3 Perkembangan Usaha PT.Navyantra Nusantara berfokus pada jasa pengiriman dan penyiapan Bahan Bakar Minyak (BBM). Perusahan ini didirikan pada April tahun 2007 dan di resmikan pada bulan Mei 2007 dan beralamat di Sarinah Building Lt. 12, Jl. M.H Thamrin No. 11, Jakarta Pusat 10350. Pada awal pendirian perusahaan, modal dasar perseroan berjumlah Rp. 3.000.000.000,- dengan jumlah karyawan 15 orang sedangkan saat ini karyawan perusahaan telah bertambah menjadi 40 orang. 1.2 Tujuan dari Ruang Lingkup Kerja. 1.2.1 Tujuan Unit Kerja Selama penulis melaksanakan magang di PT. Navyantra Nusantara, penulis ditempatkan di unit Akuntansi yang bertujuan agar penulis dapat menjalankan aktifitas perusahaan yang berhubungsn dengan 2
keuangan perusahaan sebaik mungkin yang langsung di bimbing dan diarahkan oleh Staff Administrasi. Tugas dalam unit Akuntansi keuangan perusahaan adalah : a) Mengolah data data perusahaan serta menginput data data tersebut kedalam komputer. b) Mencatat seluruh transaksi transaksi perusahaan yang terjadi di perusahaan tersebut dan menyimpan serta memelihara bukti bukti transaksi tersebut. c) Membuat pesanan pembelian (Purchase Order-PO) dan d) Membuat faktur pajak penjualan dan pembelian 1.2.2 Ruang Likup Unit Kerja A. Manager Utama Tugas nya : Mengatur dan membawahi serta mengontrol karyawan yang ada dibawahnya, serta menentukan strategi pemasaran yang akan digunakan untuk mencari klien baru. B. Manager HRD Tugas nya : Mengatur dan membawahi setiap bagian yang ada di perusahaan. 3
C. Supervisor Tugas nya : Mengkoordinir dan membantu marketing dalam hal mencari klien yang akan mengajukan sebagai klien baru yang membutuhkan jasa perusahaan. D. Karyawan Akuntansi Keuangan Tugas nya : Mengelola dan mencatat seluruh transaksi transaksi serta membuat laporan keuangan dan pembukuan dari perusahaan tersebut. E. Marketing Tugas nya : Mencari klien baru yang akan mengajukan sebagai coustemer kami dengan memberikan Jasa Kepercayaan. 1.3 Hubungan Kerja dengan Unit Lain PT. Navyantra Nusantara adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pengiriman Bahan Bakar Minyak. PT. Navyantra Nusantara melakukan hubungan kerja dengan berbagai Perusahaan lainnya agar mengetahui Standar standar terbaru salah satunya mengenai Sistem Informasi Akuntansi (SIA). 4
1.4 Tujuan Magang dan Tujuan Penulisan Laporan 1.4.1 Tujuan Magang a. Melatih serta mendidik mahasiswa beradaptasi, bersosialisasi dan mendisiplinkan diri dalam menghadapi dunia kerja yang menuntut loyalitas, team work, integritas juga produktivitas yang tinggi. b. Menambah pengalaman di dunia kerja terutama dalam bidang akuntansi. c. Membuka peluang bagi mahasiswa untuk mendapatkan sebuah pekerjaan sebelum dan sesudah menyelesaikan studinya pada program D3 Akuntansi. 1.4.2 Tujuan Penulisan Laporan a. Merupakan persyaratan untuk menempuh kelulusan pada program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis di Universitas Mercu Buana. b. Melatih dan mengembangkan kemampuan berfikir mahasiswa untuk mengaktualisasikan pengalamannya dalam belajar. c. Agar dengan praktek kerja ini mahasiswa dapat menyeimbangkan kemampuan dalam komunikasi melalui tulisan. 5