PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) Jl. Tuanku Tambusai Km.4 Komplek Perkantoran Pemda. PASIR PENGARAIAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN PADA SKPD DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI KAB. ROKAN HULU Nomor : 05.1/Pokja-ULP/DISTAMBEN/126 Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh Sembilan bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua belas pada pukul 09.30 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan ( ULP ) Pemda Rokan Hulu ( Gedung Pemuda ), kami yang bertandatangan dibawah ini POKJA 5 Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing ) bersama-sama dengan rekanan peserta Pelelangan Umum dengan : Pimpinan Rapat : BASRON Jabatan : Ketua Pokja 5 ULP Penjelasan Umum/Adm : BASRON Jabatan : Ketua Pokja 5 ULP Penjelasan Teknis : 1. AHMAD BEGAB Jabatan : PPTK 2. IRWANTO,ST Jabatan : COST ENGINEER. Notulen Rapat : AYANG AFRIZAL Jabatan : Sekretaris Pokja 5 ULP Adapun PAKET-PAKET Pekerjaan yang dilakukan penjelasan pada waktu ini adalah : NO NAMA KEGIATAN LOKASI HPS ( Rp ) KODE BIDANG 1 PENGADAAAN LAMPU TAMAN PASIR PENGARAIAN Rp. 485.963.000,- SIPIL/ELEKTRICAL Instalasi Listrik Lainnya (24011) Adapun Pokok-pokok penjelasan dan perubahan sert penambahan yang akan dipenuhi /dilaksanakan oleh calon penyedia barang/jasa sebagai Berikut : 1. Proses Pelelangan dilakukan Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 dan Peraturan Presiden Nomor 70 tahun 2012 tetang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintahan. 2. Metode Pelelangan yang dilaksanakan adalah Pelelangan Umum Pascakualifikasi. 3. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran ; terdapat dalam dokumen Pengadaan pada point dibawah ini. 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran 23.1 Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) sampul. 23.2 Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai Asli dan Rekaman, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya. 23.3 Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis Dokumen Penawaran, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Pokja ULP dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP. 23.4 Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Pokja ULP tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran. Page 1 of 6
24. Penyampaian Dokumen Penawaran 24.1 Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP sesuai jadwal sebagaimana tercantum dalam LDP, dan Pokja ULP memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan. 24.2 Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta. 24.3 Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP. 24.4 Peserta boleh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen penawarannya, sebelum batas akhir waktu pemasukan Dokumen Penawaran. 24.5 Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda sesuai dengan isi sampul dengan penambahan pencantuman kata PENARIKAN, PENGGANTIAN, PENGUBAHAN atau PENAMBAHAN, tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya. 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran Penawaran harus disampaikan kepada atau harus sudah diterima oleh Pokja ULP paling lambat di tempat dan pada waktu sebagaimana tercantum dalam LDP. 26. Penawaran Terlambat 26.1 Setiap penawaran yang diterima oleh Pokja ULP setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka) disertai dengan bukti serah terima. 26.2 Terhadap penawaran terlambat yang disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, Pokja ULP membuka sampul luar untuk mengetahui nama dan alamat peserta, serta memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut disertai dengan bukti serah terima. 4. Kelengkapan Kelengkapan subtansial dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh Peserta yakni : 1. Surat Penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran. 2. Jaminan Penawaran asli dan memenuhi Ketentuan di LDP. 3. Daftar Kuantitasdan Harga serta Rekapitulasinya. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya terdiri dari Rekapitulasi RAB, Rencana Anggaran Biaya, Analisa Satuan Bahan dan Upah dan Daftar Harga Satuan Upah Bahan dan Peralatan. Page 2 of 6
4. Dokumen Usulan Penawaran Teknis Paket Kegiatan ini minimal ; Mencantumkan dan menjelaskan secara rinci dan dapat dicantumkan dalam lembaran tersendiri tambahan hal-hal sebagai berikut : Metode Pelaksanaan pekerjaan; Metode pelaksanaan harus mengambarkan bahwa rekanan adalah benar-benar memahami pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan. Hal ini tergambar dari kemampuan rekanan menguraikan tiap tahap tahap pelaksanaan pekerjaan. Minimal setiap item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara singkat dan jelas. Sumber bahan harus jelas, teknik-teknik pemasangan Lampu Taman pada saat pelaksanaan sebelum serah terima pekerjaan, harus dapat dijabarkan oleh rekanan. Rekanan harus menguraikan dengan jelas peralatan, personil dan waktu yang diperlukan untuk setiap kegiatan dilaksanakan. Metode pelaksanaan harus dapat dipertangungjawabkan. Rekanan yang tidak memenuhi standar minimal metode pelaksanaan tersebut dinyatakan gugur. Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan dirincikan secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan dan tidak melampai jangka waktu pelaksanaan yang ditetapkan. Jangka Waktu Pelaksanaan 45 ( Empat Puluh Lima) Hari Kalender Jenis, Kapasitas, Komposisi dan Jumlah Peralatan Minimal Jenis, Kapasitas, Komposisi dan Jumlah Peralatan Minimal yang harus mampu disediakan oleh rekanan yang terdapat pada LDP hal. 30 dirubah menjadi : SEMULA : Peralatan volume Kondisi Status Mobil Crane 2 Unit Baik Sewa/milik sendiri Bor Galian Lobang 1 Unit Baik Sewa/milik sendiri Tool Kit 1 Unit Baik Sewa/milik sendiri Concrete Mix 1 Unit Baik Sewa/milik sendiri -. Melampirkan Bukti Kepemilikan bila itu milik sendiri, berupa Faktur Pembelian, dan Kwitansi tertera milik Perusahaan. -. Melampirkan Bukti Sewa Peralatan bila itu Peralatan Sewa berupa Surat Dukungan dari Pemilik Peralatan Personil Inti yang akan ditempatkan secara penuh ( sesuai dengan persyaratan sebagaimana tercantum dalam LDP BAPP dan Adendum Dokumen Pengadaan, serta posisinya dalam manajemen pelaksana pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan ); Jabatan Pendidikan Keahlian Pengalaman Jumlah Penanggungjawab Lapangan Pelaksana Lapangan S1 T. Sipil S1/D3 T. Elektro T. Sipil 5 th 1 org Ahli Listrik 3Th/5 Th 1 org Logistik Adm SMK Listrik SMA/sdrj - 3 Th 1 org - - 1 org Setiap Personil Inti Minimal harus melampirkan Ijazah ( Pendidikan), SKA ( Keahlian ) dan Curikulum vite ( bukti pengalaman). Page 3 of 6
Spesifikasi Teknis; Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap peralatan dan bahan yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada metode pelaksanaan, Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode pelaksanaan maka dianggap tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan. Hal-hal yang dipersyaratkan : Surat Dukungan dari Perusahaan Penyedia Lampu Taman yang akan diadakan dan dipasang serta memberikan garansi terhadap Lampu sekurangnya 3 tahun. Surat Dukungan Dari Perusahaan Penyedia Tiang Lampu Taman. 5. Dokumen Isian Kualifikasi ( terlampir ) 6. Dukungan Keuangan Dukungan keuangan dari Bank sebesar minimal 10% dari total nilai HPS masing-masing paket pekerjaan. 7. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan). (Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri Perindustrian). 8. Fakta Integritas ( Pilih yang sesuai ) 9. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. (Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi). Namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan) Penitia berhak melakukan klarifikasi dan membuktikan kebenaran setiap data penawaran yang disampaikan oleh rekanan. Dokumen penawaran merupakan satu kesatuan, sehingga dokumen administrasi, teknis, dan harga harus konsisten, apabila tidak konsisten berarti rekanan tidak memahami pekerjaan dan dapat dijadikan alasan untuk mengugurkan oleh panitia. 5. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Selasa s/d Senin, 30 Oktober s/d 5 Nopember 2012 ; Jam : 09.00 WIB 15.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu Batas Akhir Pemasukan Penawaran pada ; Hari/Tanggal : Selasa, 6 Nop 2012 Jam : 12.00 WIB selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu Page 4 of 6
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Selasa,6 Nopember 2012 Jam : 14.00 WIB selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu 6. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 7. Hal hal yang menggugurkan penawaran : Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah didalam Dokumen Pengadaan dan ketentutan persyaratan pada Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Dan Addendum Dokumen Pengadaan ini.. 8. Jenis Kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN 9. Sumber Dana APBD tahun anggaran 2012. 10. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan di Dokumen Pengadaan. 11. Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta Koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu disubkontrakan. 12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku. 13. Besaran, masa berlaku dan jaminan yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK. 14. Masa berlaku penawaran selama semula 60 ( enam puluh ) berubah menjadi 30 ( tiga puluh ) dan masa berlaku jaminan penawaran semula 88 ( Delapan Puluh Delapan ) hari kalender menjadi 58 ( Lima Puluh ) Hari Kalender. 15. Besar Jaminan Penawaran Rp. 14.578.000,- ( Empat Belas Juta Lima Ratus Tujuh Puluh Delapan Ribu Rupiah ) 16. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Juli, Agustus dan September 2012. 17. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku. Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan Materi Tanya jawab :: Pertama : Nama Direktur : SYAMSUL AKMAL : CV. PRIMA ABADI Pertanyaan : Dimana Lokasi Pekerjaan? Jawaban Konsultan : IRWANTO,ST : Lokasi di Lingkungan Perkantoran Pemda Rokan Hulu. Page 5 of 6
Demikianlah Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tidak dapat terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Barang/Jasa untuk dapat dipergunakan seperlunya. Ditandatangani oleh Peserta : PPTK : Konsultan ; UNIT LAYANAN PENGADAAN Kegiatan Penataan Listrik CV. Dhiya Cipta CV. Perkotaan. Konsultan POKJA 5 ULP KETUA Direktur AHMAD BEGAB NIP IRWANTO,ST Cost Engineer BASRON NIP. CV. Disetujui oleh PPK : Kegiatan Penataan Listrik Perkotaan. SEKRETARIS Direktur ARKOM,SSi NIP AYANG AFRIZAL S NIP. 19760418 2007011002 Page 6 of 6