PAKET PENGADAAN RUANG TERBUKA HIJAU (RTH KEHATI) (DAK 1 KEGIATAN)

Transkripsi

1 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN PAKET PENGADAAN RUANG TERBUKA HIJAU (RTH KEHATI) (DAK KEGIATAN) PADA SKPD BADAN LINGKUNGAN HIDUP KAB. ROKAN HULU Nomor : 4.0.0/BAPML/BLH/POKJA /X/0 Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Tiga bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.00/SETDA EKBANG/9/0 tanggal 7 Maret 0 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 0 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersamasama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan : Pimpinan Rapat : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja Penjelasan Teknis : ZAKRI HASJAL,ST,Dipl,ATP,MT Jabatan : PPK BLH Penjelasan Teknis : ENERCHY IKLAS,ST Jabatan:Konsultan Perencana Notulen Rapat : DONNI AHYU Jabatan : Sekretaris Adapun PaketPaket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah : NO NAMA PAKET HPS. Pengadaan Taman Ruang Terbuka Hijau ( RTH KEHATI ) ( DAK Rp Kegiatan) Adapun pokokpokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut : Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 4 Tahun 00 serta perpres Nomor 70 Tahun 0 tentang perubahan kedua Peraturan Presiden nomor 4 Tahun 00 tentang pengadaan barang dan jasa pemerintah Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang, diantaranya yakni a. IUJK yang sesuai dan masih berlaku b. SBU dengan Sub Bidang yang sesuai, yakni : NO NAMA PAKET SUB BIDANG. Pengadaan Taman Ruang Terbuka Hijau ( RTH KEHATI ) ( DAK 007 Kegiatan) Nomor, tanggal terbit, Masa berlaku serta lembaga yang mengeluarkan IUJK dan SBU agar diisi pada Formulir Isian kualifikasi pada poin B. Izin Usaha Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan Langsung dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Pekerjaan Konstruksi yang memenuhi syarat.

2 Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari (satu) dokumen Asli dan (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ASLI dan REKAMAN. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda DOKUMEN PENAWARAN, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 8 Poin D dokumen pemilihan nomor, 4.0.0/DokPokja/BLH/X/0 tanggal 8 Oktober 0 atau menyesuaikan dengan Perpres nomor 4 Tahun 00 serta perpres nomor 70 tahun 0 beserta petunjuk teknisnya. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;. Surat Penawaran. Surat Jaminan Penawaran Asli. 3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya 4. Dokumen Isian Kualifikasi. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan) 6. Fakta Integritas 7. Surat Dukungan Keuangan dari bank Pemerintah atau swasta sebesar 0% dari HPS 8. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan dibuat bermatrai Rp Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ; Metode Pelaksanaan Pekerjaan Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas sehingga menggambarkan bahwa rekanan memahami tahapan per item dan perincian pekerjaan kegiatan ini. Dari metode Pelaksanaan ini panitia dapat melakukan evaluasi dan pemahaman apakah metode yang dibuat oleh rekanan sistematis atau berkaitan dengan uraian menurut tahapan pekerjaan pada jadwal pelaksanaan atau sesuai dengan spesifikasi yang diminta pada dokumen sesuaikan dengan ketentuan pada point E hal 43 Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan. Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak melebihi waktu yang ditetapkan pada addendum ini. Adapun Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan untuk Paket Kegiatan dengan metode Pemilihan Langsung adalah 0 ( LimaPuluh ) hari kalender,atau sesuaikan dengan ketentuan point E hal 43,dengan masa pemeliharaan selama 80 ( Seratus delapan puluh ) hari kalender. Daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi. Sehingga daftar Personil inti dapat dibuat tersendiri maupun dicantumkan pada data Personalia/Personil inti pada formulir isian kualifikasi. Untuk Pelaksanaan Kegiatan dengan metode Pemilihan Langsung yang menggunakan SBU 007 maka penyedia diwajibkan memiliki Personil inti Sesuai dengan yang ditetapkan pada tabel dibawah ini :

3 No Jabatan Pada Proyek ini Pendidikan minimal Jumlah Pengalam an Minimal Keterangan Proyek Manager S Arsitektur Lansekap Orang Tahun SKA Landscape. S Pertanian/biologi(ijaza h) Point Pelaksana. S teknik 3 Orang 3 Tahun Ijazah,Point 3 Lapangan Lingkungan(ijazah) SKT 3. D3 Sipil (SKT jalan/drainase) 3 Logistik SMA/SMEA/STM /Sederajat Orang 3 Tahun Ijazah 4 Administrasi SMA/SMEA/STM /Sederajat Orang 3 Tahun Ijazah Juru Gambar/Ukur SMK/STM/D Orang 3 Tahun SKT Juru Ukur/SKT Juru Gambar /sekolah Pengukuran atau yang dipersamakan Daftar Peralatan Utama. Daftar Peralatan Utama Minimal Untuk Paket kegiatan ini adalah: NO JENIS Excavator Buldozer DumpTruck Pick Up 4X4 Molen Gerobak Sorong Pompa Air Mesin Genset Chainsaw Peralatan Tukang KAPASITAS Minimal 0,30, HP 4 Ton, ton 0, m3 00 volt JUMLAH (Unit) Set BUKTI KEPEMILIKAN Untuk Paket Kegiatan yang Daftar peralatan Utama Minimalnya yang bukan milik sendiri namun dalam bentuk sewa maka lampirkan surat bukti perjanjian Dukungan Usaha / sewa peralatan yang dimaksud jika tidak melampirkan dinyatakan gugur. spesifikasi Teknis adalah spesifikasi teknis yang dibuat oleh peserta Dalam hal ini rekanan cukup menguraikan Spekteknis dari barang yang ditawarkan. Minimal harus menguraikan syarat minimal yang ada pada spesifikasi teknis Dokumen,baik spek yang ada dalam RAB,Ataupun Gambar. Surat surat pernyataan sesuai dengan ketentuan hal 43dokumen pemilihan Ketentuan mengenai TRUP, tidak diwajibkan bagi rekanan, tetapi pendukung /pemberi dukungan wajib memiliki TRUP Penangkar dan Surat Keterangan Sebagai Pedagang Benih Bina jika tidak ada dilampirkan maka rekanan dinyatakan GUGUR, mengingat waktu untuk klarifikasi sangat pendek. 3

4 Pemasukan dan Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; SEMULA Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal :Kamis Oktober 0 ; Jam : WIB.00 WIB Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Kamis, Oktober 0 ; Jam : 4.30 WIB selesai Pemasukan dan Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; DIRUBAH MENJADI Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal :Senin, 9 Oktober 0 ; Jam : WIB.00 WIB Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 9 Oktober 0 ; Jam : 4.30 WIB selesai Pengumuman Pemenang pada jumat, November 0,masa sanggah 7 november 0,sppbj 8 november 0,kontrak 9 november 0 Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada 6 Dokumen pemilihan paket kegiatan ini Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur Semua Tujuan Surat Penawaran, Surat Jaminan Penawaran dan lainlain adalah kepada POKJA UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB. ROKAN HULU Halhal yang menggugurkan penawaran Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman pada dokumen pemilihan dan Addendum serta penjelasannya pada risalah ini serta perpre 4/00 serta perpres 70 tahun 0 beserta petunjuk teknisnya. Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN Pajak yang dilampirkan adalah pajak bulan Juli,Agustus,September 0 Masa berlaku penawaran adalah 60 hari kalender,jaminan penawaran 60 hari kalender. Nilai jaminan penawaran dan jaminan sanggah banding sesuai dengan LDP. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan. Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan Sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK Dukungan Keuangan untuk seluruh Paket Pekerjaan adalah 0 % dari HPS yang dikeluarkan Bank Pemerintah atau Swasta. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku Seluruh Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dan Addendum dokumen pemilihan /Pengadaan Jasa Konstruksi nomor 4.0./DokPokja/BLH/X/0 tanggal 8 Oktober 0 atau menyesuaikan dengan Perpres nomor 4 Tahun 00 serta perubahannya yaiutu perpres 70 tahun 0 dan petunjuk teknisnya. 4

5 Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanyajawab. TANYA JAWAB CV. RAMBAH PUTRA MANDIRI Tanya : apakah SKT juru ukur dan tenaga juru ukur wajib disampaikan? Apakah pengukuran dilakukan oleh rekanan? Jawab : SKT juru ukur dan Tenaga ahli wajib disampaikan,dalam hal rekanan tidak mempunyai SKT juru ukur dapat menyampaikan Ijazah D Ilmu pengukuran /ilmu ukur. Karena dalam RAB terdapat item pekerjaan pengukuran. CV. INDO RAYA Tanya : Apakah pekerjaan Cut and Fil cukup dilaksanakan oleh Excavator? Jawab : Setelah disepakati oleh PPK dan Rekanan maka daftar peralatan ditamabah unit Buldozer. CV. RIFKI PATRA Tanya : Mengingat dalam mencari dukungan yang diminta pada dokumen memerlukan waktu,apakah jadwal pemasukan sampul bisa diundurkan? Jawab : Setelah disepakati bersama antara PPK dan Rekanan maka diputuskan pemasukan sampul diundur menjadi senin 9 oktober 0. Demikian Berita Acara dan Addendum Dokumen Pengadaan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. Pasir Pengaraian, 3 Oktober 0 POKJA UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN ANDESMAR,S.Pi, M.Si Ketua/Anggota DONNI AHYU Sekretaris/Anggota 3 EDY NURMAN Anggota 4 RONI CANDRA Anggota IWAN PUTRA, S,Hut Anggota PENJELASAN TEKNIS DISAMPAIKAN OLEH: NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN ZAKRI HASJAL,ST,Dipl,ATP,MT PPK BLH ROKAN HULU ENERCHY IKLAS,ST Konsultan Perencana

6 NO NAMA BADAN USAHA YANG MENGHADIRI TANDA TANGAN CV.RAMBAH PUTRA MANDIRI AHMAD DAHLAN DTO CV. INDO RAYA ANANG DTO 3. CV. LINTAS RAYA RONI DTO 4. CV.RIFKI PATRA YUHERMAN DTO