PAKET-PAKET PELELANGAN UMUM PADA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA

Transkripsi

1 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PAKET-PAKET PELELANGAN UMUM PADA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA PADA SKPD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KAB. ROKAN HULU mor :.-./BA-PU/DPPO/POKJA /VI/0 Pada hari ini, Selasa tanggal Tujuh bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas, pada Pukul 0.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu. 3 Tahun 0 tanggal 5 Januari 0 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 0 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan : Pimpinan Rapat : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja Penjelasan Umum dan Administrasi : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja Penjelasan Teknis : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja tulen Rapat : DONNY AHYU Jabatan : Sekretaris Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah : NO NAMA PAKET HPS. Pembangunan RKB SMPI AL-FURQAN Tambusai (3 Lokal x 56 M) Rp Pembangunan RKB SMPIT Khalid Bin walid (3 Lokal) Rp Penambahan RKB SDN 00 Desa Mahato Sakti ( Lokal) Rp Rehabilitasi SDN 00 Rokan IV koto (satu Sekolah) Rp Pagar SDN 03 Tandun (335 M) Rp Pembangunan SMAN Tandun Tahap Awal ( sekolah) Rp Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 0.. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang, diantaranya yakni a. IUJK yang sesuai dan masih berlaku b. SBU dengan Sub Bidang yang sesuai, yakni : NO NAMA PAKET SUB BIDANG. Pembangunan RKB SMPI AL-FURQAN Tambusai (3 Lokal x 56 M) 005. Pembangunan RKB SMPIT Khalid Bin walid (3 Lokal) Penambahan RKB SDN 00 Desa Mahato Sakti ( Lokal) Rehabilitasi SDN 00 Rokan IV koto (satu Sekolah) 30/005* 5. Pagar SDN 03 Tandun (335 M) 05/06 6 Pembangunan SMAN Tandun Tahap Awal ( sekolah) 005 *LPJK a tahun 008 mor, tanggal terbit, Masa berlaku serta lembaga yang mengeluarkan IUJK dan SBU agar diisi pada Formulir Isian kualifikasi pada poin B. Izin Usaha 3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan Langsung dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Pekerjaan Konstruksi yang memenuhi syarat.

2 4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari (satu) dokumen Asli dan (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ASLI dan REKAMAN. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda DOKUMEN PENAWARAN, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja ULP Pemda Rokan Hulu. 5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;. Surat Penawaran. Surat Jaminan Penawaran Asli. 3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya 4. Dokumen Isian Kualifikasi 5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan) 6. Fakta Integritas 7. Surat Dukungan Keuangan 8. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan dibuat bermatrai Rp Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ; Metode Pelaksanaan Pekerjaan Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas sehingga mengambarkan bahwa rekanan memahami pelaksanaan kegiatan ini. Dari metode Pelaksanaan ini panitia dapat melakukan evaluasi apakah sesuai dengan spesifikasi yang diminta pada dokumen Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan. Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak melebihi waktu yang ditetapkan pada LDP. Adapun Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan ini adalah selama 0 (seratus dua puluh) hari kalender dengan masa pemeliharaan selama 0 (seratus dua puluh) hari kalender Daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi. Sehingga daftar Personil inti dapat dibuat tersendiri maupun dicantumkan pada data Personalia/Personil ini pada formulir isian kualifikasi. Untuk Pelaksanaan Kegiatan ini maka penyedia diwajibkan memiliki Personil inti sebagai berikut : a. Untuk Paket Pekerjaan berikut : Pembangunan RKB SMPI AL-FURQAN Tambusai (3 Lokal x 56 M) Pembangunan RKB SMPIT Khalid Bin walid (3 Lokal) Penambahan RKB SDN 00 Desa Mahato Sakti ( Lokal) Rehabilitasi SDN 00 Rokan IV koto (satu Sekolah) Proyek ini minimal Proyek Manager D-3 Teknik Sipil Orang 4 Tahun SKT =Ahli Bangunan Perumahan STM Bangunan orang 3 Tahun Ijazah SMK/STM Or ang Tahun Ijazah

3 b. Untuk Pekerjaan Pagar SDN 03 Tandun (335 M) Proyek ini minimal Proyek Manager D-3 Teknik Sipil Orang 3 Tahun SKT =Ahli Struktur/Sipil STM Bangunan orang 3 Tahun Ijazah SMK/STM Orang Tahun Ijazah c. Untuk Paket Pekerjaan Pembangunan SMAN Tandun Tahap Awal ( sekolah) Proyek ini minimal Proyek Manager D-3 Teknik Sipil Orang 4 Tahun SKT= ahli Bangunan STM Bangunan orang 3 Tahun SKT =Ahli Struktur/Sipil SMK/STM Orang Tahun Ijazah 4 Logistik SMA/SMK Orang Tahun Ijazah 5 Administrasi SMA/SMK Orang Tahun Ijazah Daftar Peralatan Utama. Daftar Peralatan Utama sebagaimana yang tertera pada dokumen pemilihan masing-masing paket kegiatan. Khusus Paket Kegiatan Paket Pekerjaan Pembangunan SMAN Tandun Tahap Awal ( sekolah) peralatan utama yang dibutuhkan adalah : NO JENIS KAPASITAS JUMLAH (Unit) Pick Up,5 ton Molen 0,5 m3 3 Pompa Air - 4 Mesin Genset 500 volt 5 Stampler - 6 Peralatan Tukang - Set 7 Dum truk 4 ton Unit 8 Hamer 9 Concerete Unit Pump/Pompa Beton 0 Alat Uji Kekuatan set beton BUKTI KEPEMILIKAN Untuk peralatan yang bukan milik sendiri namun dalam bentuk sewa maka lampirakan surat bukti perjanjian sewa peralatan yang dimaksud Hal Lain yang dipersyaratkan - Untuk Pekerjaan Pagar wajib melampirkan Surat dukungan dari Usaha yang bergerak dibidang pembuatan pagar/trali 6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 3 Juni 0 ; Jam : WIB.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu 3

4 Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 3 Juni 0 ; Jam : 4.30 WIB selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada 6 Dokumen pemilihan paket kegiatan ini 7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 8. Semua Tujuan Surat Penawaran, Surat Jaminan Penawaran dan lain-lain adalah kepada POKJA UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB. ROKAN HULU 9. Hal-hal yang menggugurkan penawaran Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/ Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.. Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku 3. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan 4. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan Sesaui dengan yang tertuang pada LDP dan LDK 5. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-jawab. TANYA- JAWAB. Tanya : Apakah Surat Dukungan Mengugurkan atau tidak? Jawab : Mengugurkan. Tanya : Bagaimana evaluasi Pengalaman Jawab : Untuk n Kecil dalam satu sub Bidang sedangkan Kecil dalam satu Bidang 4

5 Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. Pasir Pengaraian, 7 Juni 0 POKJA UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN SAMSUL KAMAR.S.Hut Ketua/Anggota DONI AHYU Sekretaris/Anggota 3 ANDESMAR,S.Pi, M.Si Anggota 4 EDY NURMAN Anggota 5 ANTHONY ANWAR Anggota NO NAMA BADAN USAHA YANG MENGHADIRI TANDA TANGAN 5