Lembar Pengendalian USULAN KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN SPMI-UNDIP MP 04 23 SEMARANG 2010
Lembar Pengendalian USULAN KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN SUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN SPMI-UNDIP MP 04 23 Revisi ke : - Tanggal : 2 Januari 2010 Dikaji ulang oleh : Pembantu Dekan Bidang Keuangan & Kepegawaian Dikendalikan oleh : Tim Penjaminan Mutu FK UNDIP Disetujui oleh : Dekan FK UNDIP Revisi ke Tanggal - 2-01-2010 Usulan Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen Subbag Keuangan dan Kepegawaian SPMI-UNDIP/MP/04/23 Disetujui oleh Dekan
Revisi ke - Tanggal 2-01-2010 Usulan Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen Subbag Keuangan dan Kepegawaian SPMI-UNDIP/MP/04/23 Disetujui oleh: Dekan 1. Tujuan Memberikan penjelasan prosedur pengajuan permohonan kenaikan jabatan fungsional dosen di lingkungan Fakultas Kedokteran Undip. 2. Referensi: a. Peraturan Pemerintah No. 99 Tahun 2000 jo PP No. 12 Th 2002 tentang tentang Kenaikan Pangkat PNS b. Peraturan Pemerintah No. 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional PNS c. SE Kepala BKN No 12 Th 2002 Tanggal 17 Juni 2002 tentang Ketentuan Teknis Kenaikan Pangkat PNS. d. Keputusan Menkowasbangpan Nomor 38/Kep/Mk.Waspan/8/1999 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya e. Keputusan Bersama Mendikbud dengan Kepala BKN No. 61409/MPK/KP/1999 dan No 181 Tahun 1999 tentang Juklak Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya f. Keputusan Mendiknas No. 074/U/2000 tentang Tata Kerja Tim Penilai dan Tata Cara Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen Perguruan Tinggi g. Keputusan Mendiknas No 006/U/2001 tentang Pedoman Penyesuaian Jabatan Fungsional Dosen h. Keputusan Mendiknas No. 36/D/C/2001 tentang Petunjuk Penulisan dan Pelaksanaan Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya 3. Definisi Kenaikan jabatan fungsional adalah hak bagi setiap tenaga pengajar (dosen) yang menunjukkan tingkat profesional bagi dosen dalam melakukan tugasnya pada institusi pendidikan. Seorang dosen dapat dinaikkan jabatan fungsionalnya apabila telah memenuhi persyaratan pengajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat dan syaratsyarat lain yang ditentukan: a. Jumlah angka kredit kumulatif minimal yang ditentukan terpenuhi b. Setiap unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan dalam DP3 sekurangkurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir Syarat KUM kenaikan Jabatan fungsional : a. Asisten Ahli 100 Gol. IIIa 150 Gol. IIIb b. Lektor 200 Gol. IIIc 300 Gol. IIId c. Lektor Kepala 400 Gol. IVa 550 Gol. IVb
700 Gol. IVc d. Guru Besar 850 Gol. IVd 1050 Gol. IVe Kenaikan jabatan fungsional dilakukan sekurang-kurangnya setelah 1 tahun dalam jabatan terakhir yang dimiliki. 4. Dokumen a. Perhitungan KUM b. Foto copy SK CPNS c. Foto copy SK jabatan terakhir d. Foto copy karpeg e. Foto copy DP 3 f. Foto copy ijazah bagi yang belum pernah melampirkan 5. Pihak Terkait a. PNS (Dosen) b. Subag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas Kedokteran c. Tim PAK Fakultas Kedokteran d. Tim Tim Peer Review e. Senat Fakultas Kedokteran f. Bag Kepegawaian BAUK Undip 6. Prosedur 1. Dosen menyusun dokumen KUM sebagai usulan kenaikan jabatan fungsional dosen meliputi berkas pengajaran, penelitian, pengabdian pada masyarakat, dan penunjang, selanjutnya mengirimkan ke Fakultas melalui Bagian/Prodi. 2. Fakultas melalui Subag Keuangan dan Kepegawaian menerima berkas usulan tersebut untuk dikoreksi bersama Tim Peer Review dan Tim Panitia Angka Kredit (PAK) Fakultas. Hasil koreksi disampaikan kepada Dosen untuk diperbaiki bila ada kekurangan, dan diteruskan jika sudah benar dan mencukupi. 3. Khusus untuk usulan Guru Besar diajukan ke Senat Fakultas untuk mendapat persetujuan 4. Fakultas membuatkan pengantar dan mengirimkan berkas usulan kenaikan jabatan fungsional dosen ke universitas melalui Bag Kepegawaian BAUK 5. Universitas memproses usulan kenaikan jabatan fungsional.
DIAGRAM ALUR PERMOHONAN KENAIKAN JABATAN FUNGSIONAL DOSEN Pihak-Pihak yang Terlibat No Kegiatan Dosen Bagian Fakultas Univ / Prodi Waktu Dokumen 1 2 3 4 5 6 9 10 1 Dosen mengumpulkan KUM sebagai usulan KUM kenaikan jabatan fungsional dosen berupa berkas pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. 2 Bagian/Prodi -KUM menerima berkas usulan tersebut untuk dikoreksi. Berkas tidak usulan yang sudah dikoreksi disampaikan ya ke Fakultas bila tidak ada kesalahan 3 Fakultas melalui subbag kepeg. & keuangan menerima berkas usulan untuk dikoreksi bersama Tim tidak Peer Review dan Panitia Angka Kredit ya (PAK) tingkat fakultas dan disyahkan oleh senat fakultas bila tidak ada kesalahan 4 Fakultas membuatkan pengantar dan mengirim kan berkas usulan kenaikan jabatan fungsional dosen ke universitas 5 Universitas memproses usulan kenaikan pangkat. - KUM - SK CPNS - SK Jab. akhir - Copy Karpeg - DP 3 -Ijazah terakhir