B A B V KESIMPULAN DAN SARAN 1* Kesimpulan Dari uraian-uraian mengenai landasan teori pada bab II, kondtsi sesungguhnya yang terjadi pada perusahaan, dan pembahasan yang ada pada bab' IV, menunjukkan bahwa hi potesa yang penulis kemukakan dapat diterima. Kesimpulan yang dapat diambil dari uraian-uraian tersebut adalah : 1.1, Sebagai perusahaan yang aktifitasnya mengadakan pengolahan bahan baku menjadi barang jadi,. maka peranan alat-alat produksi berupa mesin-mesin dan-perlengkapannya mutlak sangat dibutuhkan.dntuk itu pemanfaatan atas faktor-faktor produksi tersebut harus direncanakan sebaik-baiknya, supa ya dapat dihindarkan terjadinya pengangguran kapasitas yang dimilikinya. 1.2. Perencanaan yang dibuat selama ini masih belum menjamin pemanfaatan kapasitas yang tersedia pada mesin-mesin secara optimal. Sehingga mesin-me sin yang ada terpaksa harus bekerja dengan waktu yang lebih lama dalam menyelesaikan sejumlah prq duk tertentu. Demikian juga yan& terjadi pada pe ngendalian produksinya, masih belum mendapatkan perhatian yang cukup.
1.3. Kelemahan yang terjadi pada perencanaan dan pengendalian disebabkan karena dalam penyusunannya kurang mendapatkan informasi yang cukup, baik da ri segi kuntitatif maupun kualitatif. Disamping itu juga disebabkan tidak adanya bagian perenca?. naan yang dibentuk tersendiri, sehingga fungsi perencanaan dirangkap oleh bagian lain. 1.4. Keterandalan informasi yang akan disediakan, ditentukan oleh sistem pengumpulan, pengolahan,dan penginterpretasian data yang ada dari bagian-bagian yang terlihat. Informasi yang berupa data angka-angka dan daft^r-daftar semata akan sulit diigunakan sebagai dasar pengambilan keputusan, apalagi ditambah kurang lengkapnya formulir -for mulir yang dibutuhkan. 1.5. Dalam rangka penyempurnaan sistem informasi yang ada, harus ditinjau kembali struktur organisasi yang dimiliki oleh bagian produksi dan kelengkap an bagian-bagian yang terlibat serta pemisahan fungsi masing-masing bagian tersebut. Dengan deraikian akan lebih jelas bagian-bagian mana yang bertanggung jawab atas penyediaan informasi, dan bagian-bagian mana yang harus mendapatkan inforraasi, terutama sehubungan dengan penyusunan pe - rencanaan dan pengendalian produksi, dalam rangka moncapai efisiensi waktu dan biaya produksi.
1.6. Pada pengendalian produksi juga masih terdapat suatu kelemahan yang perlu mendapatkan perhatian lebih serius. Informasi mengenai biaya produksi yang ada hanya digunakan untuk kepentingan perhitungan harga pokok, tidak diarahkan untuk kepentingan pengendalian, misalnya dengan analisa variance. Dengan tidak adanya analisa serta interpretasi menge nai data-data biaya produksi, maka tidak ada infor masi yang akan digunakan sebagai umpan balik dari hasil aktifitas produksi untuk kepentingan pengendalian dalara rangka pencapaian efisiensi dibidang produksi. 1.7. Analisa kuantitatif menunjukkan dengan jelas bahwa selama perusahaan kurang memperhatikan pemanfaatan kapasitas alat produksi secara optimal, maka sebenarnya perusahaan telah mengeluarkan biaya-biaya dan waktu yang seharusnya bisa dihindarkan.dengan terjadinya inefisiensi biaya dan waktu tersebut, raenyebabkan perusahaan tidak dapat menekan harga pokok produksinya dan pada gilirannya akan melemaji kan kemarapuan bersaing dengan perusahaan lain yang sejenis. 1.8. Perusahaan masih belura memperhatikan pentingnya suatu standar sebagai tolok ukur atau sebagai dasar supaya dalam pelaksanaannya digunakan sebagai sarana pengendalian yang seharusnya dicapai*
85 2. Saran Disamping mengenai perbaikan-perbaikan atas permas^ lahan yang ada, saran yang akan dikemukakan disini juga menyangkut faktor-faktor Iain yang sedikit banyak akan menunjang pelaksanaan aktifitas dibidang produksi terutama dalam rangka pemanfaatan fasilitas produksi seefisien mung kin, 2.1* Untuk dapat mencapai penyempurnaan sistem informa si, yang dalam hal ini adalah informasi mengenai.aktifitas pemanfaatan alat produksi, maka tidak dapat dilepaskan dari struktur organisasi yang di miliki oleh departemen produksi dan juga didukung oleh departemen lain yang berkaitan- Untuk itu sudah saatnya diadakan penyusunan kemba li struktur organisasi yang ada dengan menambah bagian-bagian yang seharusnya berdiri eendiri dan pemberian tugas dan tanggung jawab yang tegas, De ngan struktur organisasi yang memadai maka arus informasi akan dapat ditentukan lebih terarah,yai tu bagian mana yang membutuhkan informasi, informasi apa yang dibutuhkan, dan bagian mana yang eg harusnya menyediakan informasi tersebut. Dengan demikian tidak ada perangkapan fungsi atas suatu tugas dan tanggung jawab,, dilain fihak arus informasi dapat dievaluasi dengan baik.
86) 2.2. Perusahaan perlu membentuk bagian Perencanaan tersendiri dan memberikan tugas dan tanggung jawab secara tegas. Dengan demikian bagian yang sebelumnya mempunyai tanggung jawab rangkap dapat lebih memusatkan perhatian yang lebih terarah pabagiannya. Dan bagian Perencanaan yang dibentuk dapat ditugaskan sesuai dengan fungsi-fungsi pe - rencanaan. 2.3. Untuk mencapai pemanfaatan alat produksi sebaikbaiknya perlu dibentuk bagian permesinan yang ber tugas raenyiapkan dan menyimpan dokumen-dokumen,se perti daftar bahan-bahan, dan daftar operasi. Karena dokumen yang disebut dengan daftar operasi ini sangat diperlukan oleh bagian Perencanaan. 2*4* H a r u s d ia d a k a n p e n yem p u rn aan s is t e m p e n g o la h a n i n f o r m a s i, t e r u t a m a y a n g b e r k a l t a n dengan p e n g e n d a l^ a n b ia y a a t a s p e m a n fa a ta n f a s i l i t a s p r o d u k s i. Dalam h a l i n i p e ra n a n b a g ia n A c c o u n t in g dalam p e n ye d ia a n d a t a - d a t a b ia y a p r o d u k s i s a n g a t d ip e r lu k a n. 2.5* Dalam rangka pencapaian suatu pengendalian biaya produksi diperlukan suatu standar yang tepat. Untuk itu harus disusun standar yang didasarkan pada informasi, yang dalam hal ini akan disediakan oleh bagian permesinan, bagian pemeliharaan, dan bagian akuntansi biaya.
LAMP 1 KAN 1 GAMHAR : 4. 1 > Mm BAHAN - BAHAN NAMA PRODUK I.)1.SETH JO J OI.EU TANOGAL : IJOMOR UR A IAH KUANTITAS j.. nr 1
I,AMP 1HAN UAMHAN 4. 2 DAFTAK OPERASI DISIAPKAN TANGGAL : OLEH : NOMOR UR A 1 AN OPERAS I KEBUTUHAN m e s i H KAPASITAS pkakti s > _J JAM TIJNGGU JAM OPttKA