PEMERINTAH KAB ACEH SELATAN

Transkripsi

1

2

3 PEMERINTAH KAB ACEH SELATAN Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP LAMPIRAN : KEPUTUSAN BUPATI ACEH SELATAN NOMOR TAHUN 2015 TANGGAL SEPTEMBER 2015 TENTANG PENETAPAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN ACEH SELATAN 01/SOP/PPID/2015 PPID UTAMA HAMZAH, SH. MM NIP Penyusunan dan Pengumuman Daftar Informasi Publik Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. PPID yang memahami Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman 2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang- Pelaksanaan Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Pusat Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Pemerintah Daerah. 3. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 10 Tahun 2010 tentang 2. PPID Pembantu yang memahami Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komunikasi Pedoman Pelaksanaan Pengelollan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan dan Informatika Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah. 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman 3. Tenaga Pembantu Administrasi/Fungsional yaitu Pranata Humas, Pranata Komputer, Arsiparis, Pelaksanaan Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pustakawan yang memahami dan memiliki kemampuan pendokumentasian, IT atau memahami Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah tentang pelayanan informasi publik. 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang SOP di Lingkungan Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota 6. Peraturan Komisi Informasi RI Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik 7. Peraturan Bupati Aceh Selatan Nomor 20 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Pemkab Aceh Selatan Keterikatan : Peralatan/Perlengkapan : - SOP ini memiliki keterikatan dengan SOP Pelayanan Permohonan Infor 1. Format Data Informasi Publik (form I) masi Publik 2. Format Data Informasi Publik (form II) 3. Panduan Pembentukan dan Operasional PPID Provinsi dan Kab/Kota 4. Komputer, Printer, Scanner - 1-

4 Peringatan : SOP ini berpengaruh terhadap pelaksanaan SOP lainnya, apabila SOP ini tidak berjalan dengan baik, maka dapat menimbulkan sengketa informasi Pencatatan dan Pendataan - Disimpan sebagai data elektronik dan manual PELAKSANA No AKTIVITAS Seluruh Pejabat/Staf Urusan Dokumentasi di SKPD PPID Utama dan PPID Pembantu Administrator Website PPID atau Website Pemerintah Kota Kelengkapan Waktu Output 1. Mengumpulkan informasi yg Surat pengisian format Setiap hari kerja Isian Daftar Informasi berkualitas dan relevan dgn (I dan II) Daftar Informa tetapi ditarget Publik (DIP) yang telah tupoksi masing-masing si Publik (DIP) mana informasi diverifikasi oleh Kepala SKPD baik yang diproduksi yang harus di SKPD yang ber sendiri, dikembangkan, mau selesaikan terle sangkutan pun yang dikirim ke pihak bih dahulu lain, yang berupa arsip statis maupun dinamis, arsip aktif maupun arsip inaktif dan arsip vital yang dikuasai. Informasi yang dikumpulkan meliputi jenis dokumen, penanggung jawab pembuat an, waktu dan tempat pem buatan, dan bentuk informa si yang tersedia (misalnya dalam bentuk hardcopy atau softcopy), dsb - 2-

5 No AKTIVITAS Seluruh Pejabat/Staf Urusan Dokumentasi di SKPD PELAKSANA PPID Utama dan PPID Pembantu Administrator Website PPID atau Website Pemerintah Kota Kelengkapan Waktu Output 2. Mengklasifikasikan seluruh - Rancangan Daftar Satu minggu Rancangan Daftar Klasifikasi informasi terdiri dari : Informasi yang telah dikum Informasi Publik sekali Informasi Publik (1) Informasi yang wajib disedia pulkan dan mengidentifikasi kan dan diumumkan secara berka kannya berdasarkan sifat - Dokumen/Data Dokumen/Data la, misalnya anggaran dan kinerja informasi. Selain itu juga serta laporan kegiatan, (2) Infor mengklasifikasikan informa masi yang wajib diumumkan si yang dikecualikan dengan secara serta merta misalnya infor kategori informasi sebagai masi yang menyangkut hajat hidup mana yang telah ditetapkan orang banyak seperti pengumuman melalui Undang-Undang hasil lelang, pengumuman CPNS, Nomor 14 Tahun 2008 dll dan (3) Informasi yang wajib Pasal 17 dan 18 secara ketat, disediakan setiap saat, misalnya terbatas, dan tidak mutlak. informasi jam pelayanan kesehatan Informasi yang dikecualikan informasi tarif perizinan, kebijak ini harus ditetapkan melalui an yang dikeluarkan, perjanjian uji konsekuensi dan uji yang dilakukan dengan pihak kepentingan publik (diatur lain dan lain-lain dalam SOP tersendiri) 3. Mendokumentasikan infor Buku khusus dan kompu Satu minggu Daftar Informasi Publik Staf Kearsipan/dokumentasi mem masi publik dalam bentuk ter/hardcopy khusus yg sekali (DIP) punyai buku khusus dokumentasi file khusus (softcopy) dan memuat dokumentasi dan semua dokumentasi data juga tempat penyimpanan doku informasi tercatat dalam bentuk softcopy men untuk hardcopy dengan tata cara seperti mengarsip dokumen dan dipisahkan sesuai klasifikasi informasi wajib, serta merta, dan berkala. Informasi dikecuali kan paling tidak hanya daftarnya saja yang perlu dibuat - 3-

6 No AKTIVITAS PELAKSANA Kelengkapan Waktu Output 4. Menetapkan Daftar Informa PPID dan PPID Pembantu Setelah DIP Surat Keputusan DIP Surat Keputusan didokumentasi si Publik (DIP) secara resmi melakukan rapat bersama selesai dikerja yang ditanda tangani kan oleh setiap SKPD dan PPID/ dan memerintahkan untuk menetapkan DIP kan, jika ada oleh Bupati PPID Pembantu mengumumkan DIP kepada tambahan baru, masyarakat luas dibuat SK baru untuk ditetap kan 5. Meng-upload DIP ke web website dan sarana peng Segera setelah Adanya konten DIP di site PPID atau website umuman lainnya yang DIP ditetapkan website PPID atau Web Pemerintah Kabupaten dimiliki oleh Pemerintah oleh PPID atau site Pemerintah Kab Aceh Selatan maupun Kabupaten Aceh Selatan PPID Pembantu Aceh Selatan dan media melalui sarana pengumuman lainnya Seluruh Pejabat/Staf Urusan Dokumentasi di SKPD PPID Utama dan PPID Pembantu Administrator Website PPID atau Website Pemerintah Kota pengumuman lainnya, termasuk juga website dan pengumuman di SKPD - 4-

7 PEMERINTAH KAB ACEH SELATAN Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh 04/SOP/PPID/2015 PPID UTAMA Nama SOP HAMZAH, SH. MM NIP Pengajuan Keberatan Informasi Publik Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. PPID dan PPID Pembantu memahami Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 14 tentang Standar Layanan Informasi Publik Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 2. PPID dan PPID Pembantu memahami Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 10 Tahun 2010 tentang Pedoman tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komunikasi dan Informatika 3. Tenaga Pembantu Administrasi/Fungsional memiliki kewenangan dibawah PPID Utama 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan maupun PPID Pembantu dan/atau petugas meja informasi memilik kemampuan dibidang : Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Pusat dan 1. Memahami pendokumentasian dan kearsipan Pemerintah Daerah 2. Memahami dan dapat menguasai IT 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang SOP di Lingkungan 3. Memiliki sertifikasi tentang pelayanan publik Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota 4. Memilik latar belakang pendidikan yang mendukung pelayanan informasi 6. Peraturan Komisi Informasi RI Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi 5. Petugas meja informasi di bawah PPID adaah petugas yang memberikan layanan bagi Publik pemohon informasi sesuai dengan SOP ini dengan kualifikasi memiliki keterampilan 7. Peraturan Bupati Aceh Selatan Nomor 20 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelayanan dalam pelayanan dan menggunakan IT Informasi Publik di Lingkungan Pemkab Aceh Selatan Keterikatan : Peralatan/Perlengkapan : - SOP Penyusunan dan Pengumuman Daftar Informasi Publik dan 1. Meja Informasi, komputer, Printer, Telepon/Fax - SOP Pelayanan Permohonan Informasi Publik 2. Jaringan Internet 3. Nota Dinas/Surat 4. Formulir Pengelolaan Keberatan Informasi Peringatan : Pencatatan dan Pendataan Apabila keberatan atas pelayanan informasi yang diajukan tidak ditangani dengan baik - Disimpan sebagai data elektronik dan manual akan menimbulkan sengketa di Komisi Informasi maupun pengadilan. - 1-

8 PELAKSANA No AKTIVITAS Bagian Atasan PPID Registrasi PPID atau Persyaratan/ Pemohon (Sekretaris Waktu Output PPID/PPID PPID Pembantu Kelengkapan Daerah) Pembantu 1. Pemohon menyampaikan - Formulir pengajuan Setiap hari kerja Formulir pengajuan pengajuan keberatan atas keberatan informasi keberatan informasi tidak terlayaninya permo publik (format A7) publik yang telah diisi honan informasi yang di yang tersedia di meja lengkap dan dilampiri butuhkan melalui : layanan PPID atau fotocopy/scan identitas (1) datang langsung dan ditampilkan di web diri mengisi formulir permohon site dan dapat di an pengajuan keberatan download informasi publik dengan melengkapi fotocopy - Fotocopy atau scan identitas diri (KTP), identitas diri dari (2) melalui website dengan pemohon yang mengisi formulir yang telah mengajukan didownload dan menyerta keberatan kan scan identitas diri (KTP) kemudian dikirim ke PPID yang tertera di alamat Website, (3) melalui pos dengan mengisi formulir yang telah didownload dan menyertakan fotocopy identitas diri (KTP) kemu dian dikirim ke alamat kantor PPID yang tertera di website/brosur PPID, (4) mengirim fax formulir yang telah didownload dan menyertakan fotocopy identitas diri (KTP) kemu dian dikirim ke nomor fax PPID (yang telah tercantum di website maupun brosur PPID - 2-

9 No AKTIVITAS PELAKSANA Pemohon Bagian Atasan PPID Registrasi PPID atau Persyaratan/ (Sekretaris PPID/PPID PPID Pembantu Kelengkapan Daerah) Pembantu Waktu Output 2. Melakukan registrasi for - Buku register per Setiap hari kerja Daftar pengajuan kebe mulir pengajuan keberatan mohonan keberatan ratan pelayanan infor dan menyampaikan peng masi yang telah ter ajuan keberatan kepada - Surat kuasa apabila susun dalam buku atasan PPID (Sekretaris diwakili register dan file khusus Daerah) registrasi 3. Memeriksa formulir Berkas pengajuan Setiap hari kerja Daftar surat yang harus pengajuan keberatan dari keberatan pelayanan pada jam kerja diberikan kepada PPID pemohon dan memerintah informasi yang telah dan PPID Pembantu kan PPID dan PPID Pem diisi lengkap bantu untuk menjawab permintaan 4. Memerintahkan kepada - Berkas pengajuan Setiap hari kerja Tanda terima surat PPID dan PPID Pembantu keberatan pelayanan pada saat di keberatan telah dikirim untuk memenuhi permin informasi yang telah terimanya taan dari pemohon diisi lengkap keberatan - DIP yang telah diumumkan - 3-

10 No AKTIVITAS PELAKSANA Pemohon Bagian Atasan PPID Registrasi PPID atau Persyaratan/ (Sekretaris PPID/PPID PPID Pembantu Kelengkapan Daerah) Pembantu Waktu Output 5. Memberikan informasi yg Dokumen/informasi Setiap hari, Informasi publik yang diminta oleh pemohon ke yang dimaksud oleh maksimal harus diminta oleh pemohon pada atasan PPID jika infor pemohon atau rekomen ditanggapi atau surat penolakan masi dimaksud telah masuk dasi surat penolakan 30 (tiga puluh) kepada pemohon DIP. Atasan PPID akan dari PPID atau PPID hari sejak di menjawab pengajuan ke Pembantu karena infor catatnya penga beratan kepada pemohon masi yang diminta juan keberatan jika informasi yang diingin merupakan informasi tersebut dalam kan pemohon tidak terma yang dikecualikan register kebe suk dalam DIP yang telah ratan diumumkan (karena infor masi belum tersedia atau termasuk informasi yang dikecualikan), maka diberikan surat penolakan kepada pemohon - 4-

11 PEMERINTAH KAB ACEH SELATAN Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh 02/SOP/PPID/2015 PPID UTAMA Nama SOP HAMZAH, SH. MM NIP Pelayanan Permohonan Informasi Publik Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. PPID yang memahami Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang 2. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 14 Pedoman Pelaksanaan Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah. 3. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 10 Tahun 2010 tentang Pedoman 2. PPID Pembantu yang memahami Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komunikasi dan Informatika tentang Pedoman Pelaksanaan Pengelollan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Lingkungan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah. Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Pusat dan 3. Tenaga Pembantu Administrasi/Fungsional yaitu Pranata Humas, Pranata Komputer, Pemerintah Daerah Arsiparis, Pustakawan yang memahami dan memiliki kemampuan pendokumentasian, 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang SOP di Lingkungan IT atau memahami tentang pelayanan informasi publik. Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota 6. Peraturan Komisi Informasi RI Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik 7. Peraturan Bupati Aceh Selatan Nomor 20 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Pemkab Aceh Selatan Keterikatan : Peralatan/Perlengkapan : - SOP Penyusunan dan Pengumuman Daftar Informasi Publik dan 1. Komputer, Printer, Scanner - SOP Pengajuan Keberatan Informasi Publik 2. Jaringan Internet 3. Buku Register Permohonan Informasi Publik 4. Form Permohonan Informasi Publik, beserta form kelengkapan lainnya Peringatan : SOP ini berpengaruh terhadap pelaksanaan SOP lainnya, apabila SOP ini tidak berjalan dengan baik, maka dapat menimbulkan sengketa informasi Pencatatan dan Pendataan - Disimpan sebagai data elektronik dan manual - 1-

12 PELAKSANA No AKTIVITAS Petugas Penguasa Desk PPID/PPID Persyaratan/ Pemohon Informasi/ Waktu Output Layanan Pembantu Kelengkapan Dokumen SKPD PPID 1. Pemohon dapat menyampai - Formulir permohon Setiap saat Formulir permohonan kan permohonan informasi an informasi yang informasi yang telah yang dibutuhkan melalui tersedia di meja pe diisi lengkap dan dilam (1) datang langsung dan layanan PPID atau piri fotocopy/scan mengisi formulir permohon ditampilkan di identitas diri pemohon an informasi dengan website dan dapat melengkapi fotocopy iden didownload titas diri (KTP), (2) melalui website dengan mengisi - Fotocopy atau scan formulir yang telah didown identitas diri (KTP) load dan menyertakan scan dari pemohon identitas diri (KTP) kemu informasi dian dikirim ke PPID atau website aplikasi layanan PPID, (3) mengirim faksimile formulir permo honan informasi yang telah diisi lengkap disertai dengan fax identitas diri (KTP) ke no fax PPID (yang telah dicantumkan di website maupun brosur/poster PPID/ PPID Pembantu) - 2-

13 PELAKSANA Petugas No AKTIVITAS Penguasa Desk PPID/PPID Persyaratan/ Pemohon Informasi/ Waktu Output Layanan Pembantu Kelengkapan Dokumen SKPD PPID 2. Melakukan registrasi berkas Daftar informasi publik Setiap hari, Informasi/dokumen yg Pencarian informasi/ permohonan informasi yang telah ditetapkan, baikmaksimal 10 terbuka untuk publik dokumen yang diminta publik jika dokumen/infor yang disimpan di SKPD (sepuluh) hari oleh pemohon harus masi yang diminta telah yang bersangkutan, mau kerja sejak per dilayani oleh PPID termasuk dalam DIP dan pun yang disimpan di mohonan infor atau PPID Pembantu dimiliki oleh meja layanan SKPD lain di lingkup masi teregistra walaupun mungkin informasi, maka langsung Pemerintah Kabupaten si permintaan informasi diberikan kepada pemohon Aceh Selatan tersebut terletak di yang menandatangani SKPD lain, dalam hal tanda bukti penerimaan ini koordinasi data/infor informasi/dokumentasi. masi/dokumen sangat Jika informasi dokumentasi penting dilakukan yang diminta belum terma suk dalam DIP, maka berkas permohonan disampaikan kepada PPID atau PPID Pembantu 3. PPID meminta kepada peng Daftar informasi publik Setiap hari, Informasi/dokumen yg Pencarian informasi/ uasa informasi/dokumen yang telah ditetapkan, baikmaksimal 10 terbuka untuk publik dokumen yang diminta (SKPD) untuk memberikan disimpan di SKPD yang (sepuluh) hari oleh pemohon harus informasi/dokumen (yang bersangkutan, maupun kerja sejak per dilayani oleh PPID sudah termasuk dalam DIP) yang disimpan di SKPD mohonan infor atau PPID Pembantu kepada PPID untuk diberi lain di lingkup Pemerintah masi teregistra walaupun mungkin kan kepada pemohon infor Kabupaten Aceh Selatan si permintaan informasi masi. Penguasa informasi/ tersebut terletak di dokumen memberikan SKPD lain, dalam hal informasi/dokumen yang ini koordinasi data/infor dimaksud kepada PPID masi/dokumen sangat atau PPID Pembantu penting dilakukan 4. Memberikan informasi/do Informasi/dokumen yang Maksimal diberi Informasi publik yang kumen yang diminta oleh diminta oleh pemohon kan perpanjang diminta oleh pemohon pemohon yang menanda an pemenuhan tangani tanda bukti peneri permohonan maan informasi/dokumen informasi selama 7 (tujuh) hari sejak pemberita huan tertulis - 3-

14 PEMERINTAH KAB ACEH SELATAN Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh 03/SOP/PPID/2015 PPID UTAMA Nama SOP Uji Konsekuensi HAMZAH, SH. MM NIP Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik 1. Tim Pertimbangan memahami Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang No. 14 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengelollan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Lingkungan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah. 3. Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 10 Tahun 2010 tentang Pedoman 2. PPID yang memahami Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Komunikasi dan Informatika Pedoman Pelaksanaan Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah. Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Pusat dan 3. PPID Pembantu yang memahami Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 Pemerintah Daerah tentang Pedoman Pelaksanaan Pengelollan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang SOP di Lingkungan Lingkungan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah. Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota 4. Tenaga Pembantu Administrasi/Fungsional yaitu Pranata Humas, Pranata Komputer, 6. Peraturan Komisi Informasi RI Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Arsiparis, Pustakawan yang memahami dan memiliki kemampuan pendokumentasian, Publik IT atau memahami tentang pelayanan informasi publik. 7. Peraturan Bupati Aceh Selatan Nomor 20 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelayanan 5. Ahli adalah orang yang memiliki kapasitas dan pengalaman dalam hal informasi yang Informasi Publik di Lingkungan Pemkab Aceh Selatan dikecualikan/rahasia Keterikatan : Peralatan/Perlengkapan : - SOP Pelayanan Permohonan Informasi Publik dan 1. Komputer, Printer, Scanner - SOP Pengajuan Keberatan Informasi Publik 2. Jaringan Internet 3. Lembar Kerja/Rencana Kerja Peringatan : SOP ini berpengaruh terhadap pelaksanaan SOP lainnya, apabila SOP ini tidak berjalan dengan baik, maka dapat menimbulkan sengketa informasi Pencatatan dan Pendataan - Disimpan sebagai data elektronik dan manual - 1-

15 PELAKSANA No AKTIVITAS Tim Penguasa Persyaratan/ PPID Pertimbanga Dokumen/ Pemohon Waktu Output Kelengkapan n Informasi 1. Melakukan kajian atas infor Berkas permohonan infor Setiap saat Berkas permohonan masi/dokumen yang tidak masi dari pemohon informasi yang telah termasuk dalam DIP diisi lengkap dan di dengan melibatkan Tim lampiri foto copy/scan Pertimbangan identitas diri (KTP) 2. Memberikan pertimbangan - Perundang-undangan Setiap hari kerja Surat Keputusan Tim atas informasi/dokumen yang dibutuhkan Pertimbangan Pelayanan yang dimaksud yang bersifat - UU KIP Informasi rahasia berdasaran peraturan - PERKI No. 1/2010 UU, kepatuhan dan kepen tingan umum 3. Menyampaikan kepada PPID Informasi/dokumen yang Setiap hari kerja Informasi/dokumen atas status informasi/doku diminta oleh pemohon Maksimal 10 dari penguasa informasi/ men yang diminta pemohon, atau surat penolakan jika (sepuluh) hari dokumen (SKPD) apakah termasuk rahasia Informasi/dokumen sejak permohon atau terbuka, memerintah tersebut dikategorikan an informasi kan kepada penguasa infor rahasia teregistrasi masi/dokumen (SKPD) untuk menyerahkan infor masi/dokumen yang dimaksud. Jika status infor masi/dokumen oleh Tim Pertimbangan dinyatakan rahasia, maka PPID mem buat surat penolakan kepada pemohon - 2-

16 PELAKSANA No AKTIVITAS Tim Penguasa Persyaratan/ PPID Pertimbanga Dokumen/ Pemohon Kelengkapan n Informasi Waktu Output 4. Memberikan informasi yg Informasi/dokumen yang Maksimal di Informasi publik yang diminta oleh pemohon diminta oleh pemohon berikan perpan diminta oleh pemohon dengan menandatangani atau surat penolakan jika jangan peme atau surat penolakan bukti penerimaan atau Informasi/dokumen nuhan permo memberikan surat penolak tersebut dikategorikan honan informa an kepada pemohon jika rahasia si selama 7 status informasi/dokumen (tujuh) hari dinyatakan rahasia sejak pemberi tahuan tertulis diberikan dan tidak dapat diperpanjang lagi - 3-