L1 LAMPIRAN Invoice
Katalog Produk L2
L3
L4
L5
L6
L7
L8
L9
L10
L11
L12
L13
L14
L15 Hasil Wawancara Wawancara Pengambilan Data Berikut adalah daftar wawancara yang dilakukan terhadap staf divisi penjualan perusahaan PT. Abuhasdha: Tabel 3.1 Informasi Pelaksanaan Wawancara T anggal Pelaksanaan Selasa, 4 oktober 2010 Waktu Pelaksanaan 8.30 WIB Nama Robert Jabatan Staf Divisi Marketing Tempat Kantor Topik dan Tujuan Mengumpulkan informasi tentang sistem pemasaran dan penjualan yang sedang berjalan di perusahaan yang bersangkutan Hasil wawancara : T : Seperti apa sejarah singkat berdirinya perusahaan ini? J : Perusahaan ini berdiri tahun 1980 oleh Bpk Halim Soegandha.
L16 T : Produk apa yang dijual oleh perusahaan ini? J : Perusahaan ini menjual ban off the road tires. Dimana ban off the road tires adalah ban yang digunakan oleh kendaraan berat pertambangan dan traktor. T : Bagaimana cara perusahaan ini dalam memasarkan produknya? J : Cara promosi yang selama ini kita gunakan adalah dengan mengandalkan salesman Dimana para salesman langsung mendatangi perusahaan-perusahaan yang sekiranya membutuhkan produk kami untuk dilakukan presentasi dan pemasaran produk. T : Bagaimana proses penjualan yang dilakukan terhadap pelanggan? J : Ada 2 cara penjualan. Pertama, kontrak. Dimana kesepakatan kedua belah pihak antara pelanggan dengan perusahaan di sahkan dalam sebuah draf kontrak. Isinya mengatur tentang harga produk yg telah disepakati, waktu pengiriman barang yang dilakukan. Kedua adalah non-kontrak. Cara kedua ini biasanya dilakukan oleh perusahaan yang sudah percaya dengan reputasi PT. Abuhasdha ataupun perusahaan baru yang ingin melakukan trial pembelian dahulu untuk mengukur kualitas produk yang dijual.
L17 T : Bagaimana detail dari proses penjualan non-kontrak? J : Perusahaan yang berminat mengirimkan PO. PO adalah purchase order, yaitu permintaan pembelian. Dimana berisi data produk yang ingin dibeli, jumlah yang diingin. T : Bagaimana sistem inventori yang berjalan di perusahaan ini? J : Sistem inventori di perusahaan ini hanya berkaitan dengan produk yang sifatnya fast moving. Fast moving adalah produk yang sudah pasti akan terjual. Baik melalui cara kontrak ataupun cara non-kontrak. T : Apakah PT. Abuhasdha sudah memiliki web sendiri? J : untuk saat ini belum. Sebenarnya ada rencana berkaitan dengan pembuatan web tersebut. Namun untuk saat ini belum. T anggal Pelaksanaan Kamis, 6 oktober 2010 Waktu Pelaksanaan 10.00 WIB Nama Dwi Insantoro Jabatan Sekretariat
L18 Tempat Kantor Topik dan Tujuan Mengumpulkan informasi tentang proses import barang dan data data atau dokumen terkait yang diperlukan. Hasil wawancara : T : Bagaimana proses dari import barang? J : Proses dilakukan dengan beberapa tahapan. Pertama, PT. Abuhasdha mengirimkan fax ke pihak cina yang berisi barang yang akan dibeli. Kedua, setelah itu pihak cina akan mengirimkan fax bahwa barang tersedia dan dapat dikirim. Ketiga, PT. Abuhasdha mengirimkan uang melalui bank. Keempat, pihak cina akan mengirimkan invoice dan packling list. Dimana invoice adalah bukti pembayaran dan packing list adalah daftar barang yang akan dikirimkan. T : Dokumen apa yang penting dari proses import tersebut terkait dengan sistem penjualan dan inventori? J : Dokumen yang di perlukan adalah invoice dan packing list yang dikirimkan oleh pihak cina. Dikarenakan, dengan adanya packing list kita dapat mengetahui barang yang akan dikirimkan. Dan dengan adanya packing list, kita dapat melakukan pengecekan barang yang telah tiba di Indonesia, apakah barang tersebut sesuai dengan data packing list yang ada.
L19 Wawancara Evaluasi Kami telah melakukan evaluasi terhadap pengguna dengan melakukan wawancara kepada beberapa karyawan PT. Abuhasdha sebagai berikut : Tanggal Pelaksanaan Jumat, 21 Januari 2010 Waktu Pelaksanaan 10.30 WIB Nama Dwi Insantoro Jabatan Sekretariat Tempat Kantor Tujuan Evaluasi Hasil wawancara : T : Bagaimana tanggapan anda terhadap desain tampilan? J : Dari sisi tampilan menurut saya sudah cukup menarik, namun informasi tentang produsen dari produk ban yang ditampilkan lebih ditonjolkan. T : Bagaimana tanggapan anda terhadap alur sistem penjualan? J : Proses alur sistemnya sudah cukup baik.
L20 Tanggal Pelaksanaan Jumat, 21 Januari 2010 Waktu Pelaksanaan 11.00 WIB Nama Wasilan Jabatan Staf Gudang Tempat Kantor Tujuan Evaluasi Hasil wawancara : T : Bagaimana tanggapan anda terhadap desain tampilan? J : Tampilannya sangat bagus. T : Bagaimana tanggapan anda terhadap alur sistem inventori? J : Proses alur sistemnya sudah cukup baik, namun sebaiknya ditambahkan fitur pembuatan surat perintah keluar barang dari gudang yang berfungsi sebagai bukti keluar barang. Tanggal Pelaksanaan Jumat, 21 Januari 2010 Waktu Pelaksanaan 11.30 WIB Nama Ikhwan Cakrajati Jabatan Personalia
L21 Tempat Kantor Tujuan Evaluasi Hasil wawancara : T : Bagaimana tanggapan anda terhadap desain tampilan? J : Menurut saya tampilannya sangat bagus. T : Bagaimana tanggapan anda terhadap kinerja sistem secara keseluruhan? J : Secara keseluruhan sistem yang dibuat sudah sesuai dengan keperluan perusahaan yang ingin merubah sistem yang sekarang ada menjadi modern. Namun perlu ditambahkan juga fitur untuk merevisi purchase order yang sudah dibuat.