EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KABUPATEN JEPARA SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan jenjang pendidikan Program Sarjana (S1) Pada Program Sarjana Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama Jepara Disusun oleh: Nama : SUPRIHANI NIM : 082 0000 519 Jurusan : AKUNTANSI SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI NAHDLATUL ULAMA JEPARA 2012 i
HALAMAN PERSETUJUAN EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KABUPATEN JEPARA Nama : Suprihani NIM : 0820000519 Program Study : Akuntansi Skripsi ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan tim penguji skripsi program S1 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama (STIENU) Jepara Disetujui oleh: Pembimbing I Pembimbing II Drs. Abdul Mu id, Msi.Akt. Tgl.. H. Ichwan Marisan, SE. Tgl.. ii
HALAMAN PENGESAHAN EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KABUPATEN JEPARA Nama : Suprihani NIM : 0820000519 Program Study : Akuntansi Skripsi ini telah dipertahankan di hadapan Penguji Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama (STIENU) Jepara pada hari Minggu Tanggal 15 Juli 2012. Penguji I Penguji II Drs. Prastiyono,M.Si Aida Nahar,S.E,M.Si. Mengesahkan, Ketua Program Studi Akuntansi Aida Nahar,S.E,M.Si. iii
MOTTO 1. Sesungguhnya dibalik kesulitan pasti ada kemudahan, maka apabila kamu telah selesai dari suatu tugas, mulailah dengan tugas yang lain dengan sungguh-sungguh, dan hanya pada Tuhanmulah kamu berharap. (Q.S. Asy Syarh : 6 8). 2. Jadikanlah sabar dan sholat sebagai penolongmu. Sesungguhnya yang dengan demikian itu berat, kecuali bagi orang-orang yang khusyu, (yaitu) orang-orang yang meyakini, bahwa mereka akan menemui Tuhannya,dan bahwa mereka akan kembali kepada-nya. (Q.S. Al Baqoroh : 45 46). 3. Ing Ngarso Sung Tulodo, Ing Madyo Mangunkarso, Tut Wuri Handayani Di depan memberi teladan, di tengah memberi bimbingan, di belakang memberi dorongan.(ki Hadjar Dewantara). iv
PERSEMBAHAN Alhamdulillah, puji syukur aku panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, taufik dan hidayahnya sehingga atas seizinnya, akhirnya aku dapat menyelesaikan hasil karya tulis ilmiahku yang tersusun dalam setiap lembaran skripsi ini. Dan aku menyadari bahwa dalam kehidupan ini ada orang-orang yang begitu berarti di sekeliling kita, yang dengan tulus memberikan cinta dan kasih sayangnya. Untuk itu kupersembahkan hasil karya ini pada: 1. Kedua Orang tuaku terkasih Aris Suyono/Suharsini 2. Suamiku tercinta Mustaqim 3. Anakku tersayang Fika Dyah Maharani 4. Seluruh keluarga besarku 5. Almamaterku STIENU Jepara v
HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Skripsi yang saya susun sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana dari Program S-1 jurusan Akuntansi seluruhnya merupakan hasil karya saya sendiri dan belum pernah diajukan sebagai pemenuhan persyaratan untuk memperoleh gelar Strata 1 (S-1) dari Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama (STIENU) Jepara maupun dari perguruan tinggi lain. Adapun bagian-bagian tertentu dalam penulisan Skripsi yang saya kutip dari karya orang lain telah dituliskan sumbernya secara jelas dengan norma, kaidah, dan etika penulisan ilmiah. Dengan ini menyatakan sebagai berikut: 1. Skripsi berjudul : Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian pada Perusahaan Daerah Air Minum Kabupaten Jepara. 2. Saya juga mengakui bahwa hasil karya akhir ini, dapat diselesaikan berkat bimbingan dan dukungan penuh dari pembimbing saya yaitu: a. Drs. Abdul Mu id, Msi.Akt b. H. Ichwan Marisan, SE. Apabila di kemudian hari ditemukan seluruh atau sebagian skripsi ini bukan hasil karya saya sendiri atau adanya plagiat dalam bagian-bagian tertentu, aaya bersedia menerima PENCABUTAN GELAR AKADEMIK yang saya sandang dan sanksisanksi lainnya sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Jepara, Juli 2012 Suprihani NIM.:0820000519 vi
ABSTRAKSI Sistem Informasi Akuntansi Pembelian merupakan suatu bagian dari sistem informasi yang lebih banyak berhubungan dengan data keuangan. Akuntansi sebagai suatu sistem informasi mencakup kegiatan mengidentifikasi, menghimpun, memproses, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi mengenai suatu organisasi ke berbagai pihak. Sistem Informasi Akuntansi Pembelian adalah Sistem Informasi yang digunakan oleh Perusahaan untuk pengadaan barang yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan yang dirancang khusus agar dapat menghasilkan informasi keuangan yang berguna bagi pihak ekstern maupun intern perusahaan. Metodologi yang digunakan dalam penelitan ini adalah dengan metode teknik dokumentasi yaitu suatu usaha yang dilakukan dalam penelitian untuk mengumpulkan data dengan cara menggunakan dokumen yang tersedia sebagai sumber informasi untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian pada Perusahaan Daerah Air Minum Kabupaten Jepara masih dilakukan dengan sistem manual. Transaksi pembelian bahan Instalasi di Perusahaan Daerah Air Minum Kabupaten Jepara sudah sesuai dengan Buku Pedoman Akuntansi Tahun 2000 dan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010. Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pembelian, Barang Persediaan vii
KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr.Wb. Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, taufik dan hidayahnya sehingga penulis mampu menyelesaikan skripsi dengan judul EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KABUPATEN JEPARA yang diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan jenjang pendidikan Program Sarjana (S1) pada Program Sarjana Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama Jepara. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini tidak lepas dari bimbingan, dorongan dan bantuan baik materiil maupun spiritual dari berbagai pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada: 1. Bapak H. Setiyono, SE. MM., selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama (STIENU) Jepara. 2. Bapak Drs. Abdul Mu id, Msi.Akt. sebagai pembimbing I dan Bapak Ikhwan Marisan, SE, sebagai dosen pembimbing II yang telah berkenan meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dari awal sampai akhir sehingga penyusunan skripsi ini dapat tersusun dengan baik. 3. Seluruh dosen dan karyawan di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama (STIENU) Jepara. viii
4. Keluargaku tercinta yang tak pernah henti-hentinya memberikan dorongan, do a yang senantiasa mengalir untukku sampai akhir hayatku. 5. Suami yang telah merelakan waktunya untuk mengerti dan mendampingiku dalam menyelesaikan skripsi ini, dan anak tercinta. 6. Semua pihak yang telah memberikan bantuan dalam penyusunan skripsi ini, yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu. Akhir kata, kesempurnaan bukan kata akhir sebuah hasil, penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini masih banyak keterbatasan dan kekurangan, karena keterbatasan kemampuan, pengetahuan dan pengalaman penulis. Oleh karena itu dengan senang hati penulis menerima segala saran dan kritik yang sangat berguna dan bersifat membangun. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang memerlukannya. Wassalamu alaikum Wr. Wb. Jepara, Pebruari 2012 Peneliti SUPRIHANI ix
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii MOTTO... iv PERSEMBAHAN... v HALAMAN PENRYATAAN KEASLIAN SKRIPSI...vi ABSTRAKSI... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR TABEL... xii DAFTAR GAMBAR... xiii BAB I : PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah... 1 1.2. Ruang Lingkup... 4 1.3. Perumusan Masalah... 4 1.4. Tujuan Penelitian... 4 1.5. Kegunaan Penelitian... 5 1.6. Sistematika Penulisan Skripsi... 5 BAB II : TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Sistem Informasi Akuntansi... 7 2.2. Peraturan Presiden Tentang Pengadaan Barang/Jasa.. 13 2.3. Prosedur Pembelian Barang. 30 x
2.4. Hasil Penelitian Terdahulu... 34 BAB III : METODE PENELITIAN 3.1. Lokasi Penelitian... 36 3.2. Obyek Kajian Penelitian... 36 3.3. Metode Pengumpulan Data... 36 3.4. Metode Analisis Data... 36 BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Gambaran Umum Obyek Penelitian.38 4.2. Deskripsi Hasil Penelitian... 51 4.3. Pembahasan...68 BAB V : P E N U T U P 5.1. Kesimpulan... 70 5.2. Saran-saran... 71 DAFTAR PUSTAKA...74 xi
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Hasil Penelitian Terdahulu...35 xii
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 4.1 Susunan Organisasi PDAM Kabupaten Jepara... 41 Gambar 4.2 Sistem Pembelian pada PDAM Kab. Jepara... 57 Gambar 4.2 Sistem Pembelian pada PDAM Kab. Jepara (Lanjutan)... 58 Gambar 4.2 Sistem Pembelian pada PDAM Kab. Jepara (Lanjutan)... 59 Gambar 4.2 Sistem Pembelian pada PDAM Kab. Jepara (Lanjutan)... 60 xiii
HALAMAN PERSETUJUAN REVISI SKRIPSI EVALUASI PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM KABUPATEN JEPARA Nama : Suprihani NIM : 0820000519 Program Study : Akuntansi Skripsi ini telah direvisi setelah diujikan kepada tim penguji pada Hari Minggu Tanggal 15 Juli 2012. Disetujui oleh: Dosen Pendamping Pembimbing II Subadriyah,SE. H. Ichwan Marisan, SE. xiv