MANUAL BOOK APLIKASI E-Kinerja BMKG 2017
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT sehingga pembuatan Buku Panduan Aplikasi ekinerja BMKG di lingkungan Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika dapat diselesaikan dengan baik. Buku panduan Aplikasi ekinerja BMKG disusun sebagai panduan bagi seluruh pengguna dalam mengoperasionalkan aplikasi tersebut. Buku panduan ini berisikan petunjuk operasional untuk user biasa dan administrator. Diharapkan seluruh pengguna dapat membaca dan memahami materi yang terdapat pada buku panduan tersebut sehingga dapat operasional aplikasi dapat berjalan dengan baik. Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Tim Penyusun 2
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... 2 A. PANDUAN USER UNIT KERJA... 5 1. MASUK/LOG IN KE APLIKASI... 5 2. Menu-Menu Aplikasi... 5 3. Menu Visi... 7 4. Menu Misi... 8 5. Menu Tujuan... 9 6. Menu Indikator Tujuan... 10 7. Menu Kategori Sasaran... 11 8. Menu Sasaran Strategis... 12 9. Menu Indikator Kinerja... 13 10. Menu Perencanaan Kinerja... 14 11. Menu Target Triwulan... 15 12. Menu Realisasi Triwulan... 16 13. Menu Profil... 17 B. PANDUAN USER ADMINISTRATOR... 19 1. MASUK/LOG IN KE APLIKASI... 19 2. Menu-Menu Aplikasi... 19 3. Menu Unit Kerja... 20 4. Menu User/Pengguna... 22 5. Menu Periode... 22 6. Menu Detail Periode... 23 7. Menu Triwulan... 24 8. Menu Referensi Satuan... 25 9. Menu Tahun Evaluasi... 26 10. Menu Evaluasi Menpan... 27 3
11. Menu Link Terkait... 27 12. Menu Peraturan... 28 4
A. PANDUAN USER UNIT KERJA 1. MASUK/LOG IN KE APLIKASI Untuk masuk/login aplikasi E-Kinerja BMKG sebagai Pengguna (Unit Kerja) adalah dengan melalui klik tombol ( ) yang ada di kanan atas(kotak merah): Maka akan muncul halaman login sebagai berikut, masukkan username dan password kemudian klik tombol Sign In ( ), jika username dan password anda sesuai maka akan menuju halaman selanjutnya, tapi kalau salah akan ada notifikasi peringatan username / password salah. 2. Menu-Menu Aplikasi Ketika anda berhasil Sign In maka akan muncul halaman dengan struktur menu sebagai berikut: 5
1. Dashboard 2. Perencanaan Menu perencanaan ini digunakan untuk menentukan perencanaan dalam satu periode (5 Tahun). Dengan submenu sebagai berikut: Visi Misi Tujuan Indikator Tujuan Kategori Sasaran Sasaran Strategis Indikator Kinerja Rencana Kinerja 3. Pengukuran Digunakan untuk mennetukan target triwulan dan pengukuran pencapaian/realisasi. Dengan submenu sebagai berikut: Target Triwulan Realisasi Sebelum ke melakukan entri data, sebaiknya pengisian dilakukan berurutan, sesuai dengan struktur menu diatas 6
3. Menu Visi Pilih menu Perencanaan, Kemudian muncul beberapa submenu, pilih Visi, maka akan muncul page sebagai berikut: Opsi untuk edit dan hapus Periode yang terpilih adalah periode yang saat ini aktif, Visi hanya dapat diisi satu kali, namun dapat dilakukan edit, untuk melakukan input baru klik tombol Entri Visi ( ) maka akan muncul form entrian sebagai berikut: Setelah anda ketik visi langkah selanjutnya klik Simpan( ke database. ), untuk menyimpan Visi memiliki beberapa penjabaran, anda dapat melakukan entri detail penjabaran dari visi dengan klik tombol ( ) kemudian muncul entrian sebagai berikut: 7
Klik simpan untuk simpan ke database, setelah anda entri detail penjabaran visi, anda dapat mengulangi beberapa kali sesuai kebutuhan. 4. Menu Misi Pilih menu Perencanaan, Kemudian muncul beberapa submenu, pilih Misi, maka akan tampil page sebagai berikut: Untuk melakukan input baru klik tombol Entri Misi ( entrian sebagai berikut: ) maka akan muncul form 8
Klik simpan untuk melakukan penyimpanan ke database, anda dapat mengulangi beberapa kali sesuai kebutuhan seperti berikut: 5. Menu Tujuan Pilih menu Perencanaan, Kemudian muncul beberapa submenu, pilih Tujuan, maka akan tampil page sebagai berikut: Untuk melakukan input baru klik tombol Entri Tujuan ( form entrian sebagai berikut: ) maka akan muncul 9
Klik simpan untuk melakukan penyimpanan ke database, anda juga dapat melakukan edit dan hapus, anda dapat mengulangi beberapa kali sesuai kebutuhan seperti berikut: 6. Menu Indikator Tujuan Pilih menu Perencanaan, Kemudian muncul beberapa submenu, pilih Indikator Tujuan, menu ini merupakan relasi detail dari menu Tujuan, berikut tampilannya: Untuk melakukan entri dari Indikator Tujuan ini adalah dengan klik tombol( berikut: ) yang ada dikolom OPSI, kemundian akan muncul form sebagai 10
Anda dapat melakukan entri lebih dari satu indikator dari tiap tujuan yang sama, dengan contoh sebagai berikut: Menu berikut ini adalah yang paling penting, dalam aplikasi ini dari: Kategori Sasaran, Sasaran Strategis, Indikator Kinerja dan Rencana Kinerja, Menu-menu ini akan saling berhubungan, antara yang satu dengan yang lain 7. Menu Kategori Sasaran Pilih menu Perencanaan, Kemudian muncul beberapa submenu, pilih Kategori Sasaran, berikut tampilannya: 11
Untuk melakukan input baru klik tombol Entri Sasaran ( muncul form entrian sebagai berikut: ) maka akan Klik simpan untuk melakukan penyimpanan ke database, anda dapat mengulangi beberapa kali sesuai kebutuhan, anda juga dapat melakukan edit dan hapus, seperti berikut: 8. Menu Sasaran Strategis Pilih menu Perencanaan, Kemudian muncul beberapa submenu, pilih Sasaran Strategis, menu ini merupakan sub dari menu Kategori Sasaran, berikut tampilannya: 12
Untuk melakukan entri dari Sasaran Strategis ini adalah dengan klik tombol( berikut: ) yang ada dikolom OPSI, kemundian akan muncul form sebagai Klik simpan untuk melakukan penyimpanan ke database, anda dapat mengulangi beberapa kali sesuai kebutuhan, anda juga dapat melakukan edit dan hapus, seperti berikut: 9. Menu Indikator Kinerja Pilih menu Perencanaan, Kemudian muncul beberapa submenu, pilih Indikator Kinerja, menu ini merupakan sub dari menu Sasaran Strategis, berikut tampilannya: 13
Untuk melakukan entri dari Indikator Kinerja ini adalah dengan klik tombol( berikut: ) yang ada dikolom OPSI, kemundian akan muncul form sebagai Klik simpan untuk melakukan penyimpanan ke database, anda dapat mengulangi beberapa kali sesuai kebutuhan, anda juga dapat melakukan edit dan hapus, seperti berikut: 10. Menu Perencanaan Kinerja Pilih menu Perencanaan, Kemudian muncul beberapa submenu, pilih Perencanaan Kinerja, menu ini merupakan penentukan target nilai perencanaan dalam satu periode, tahun yang ditampilkan adalah tahun yang saat ini aktif, berikut tampilannya: 14
Tombol +( sesuai dengan tahunnya: ) merupakan tombol untuk menambahkan/menentukan target nilai Ketika sudah diisi akan berubah menjadi nilai yang diisikan contoh ( ) anda dapat melakukan edit/perubahan dengan melakukan klik angka tersebut akan muncul sebagai berikut: 11. Menu Target Triwulan Pilih menu Pengukuran, Kemudian pilih submenu Target Triwulan, pada menu ini merupakan proses untuk menentukan nilai target tiap triwulan dalam satu tahun, 15
indikator kinerja yang muncul adalah yang telah memiliki target tahunan,, tahun yang terpilh adalah tahun yang aktif saat ini, anda dapat merubahnya melalui select dan filter. Tombol +( ) hanya dapat tampil ketika anda telah mengisi Perencanaan Kinerja pada menu Perencanaan. Adapun entriannya sebagai berikut: Anda dapat menginputkan salah satu isian, untuk selanjutnya dapat dilakukan edit( ). *NOTE: Tombol Tambah dan Edit pada Menu Target Triwulan dan Realisasi Triwulan hanya akan tampil sesuai dengan waktu yang ditentukan untuk entri. 12. Menu Realisasi Triwulan Pilih menu Pengukuran, Kemudian pilih submenu Realisasi, pada menu ini merupakan proses pengukuran setiap triwulan, sehingga hasilnya pencapaian akan langsung dapat diketahui. Berikut tampilannya: 16
Untuk melakukan entri realisasinya klik tombol +( maka akan muncul sebagai berikut: ) yang ada di kolom REALISASI, Ketika data sudah di entri, anda dapat melakukan edit, dengan cara klik pada angka tersebut. 13. Menu Profil Menu ini digunakan untuk melakukan perubahan NIP, Nama Pengguna, Email, Username dan Password. Caranya adalah sebagai berikut: Klik nama dan foto yang ada di sudut kanan atas: 17
Klik Profil Saya maka akan muncul halaman sebagai berikut: Untuk menyimpan perubahan, klik simpan setelah anda selesai melakukan perubahan. 18
B. PANDUAN USER ADMINISTRATOR 1. MASUK/LOG IN KE APLIKASI Untuk masuk/login aplikasi E-Kinerja BMKG sebagai Pengguna Administrator adalah dengan mengetikkan eekinerja.bmkg.go.id/superuser maka akan muncul halaman login sebagai berikut, masukkan username dan password kemudian klik tombol Login, jika username dan password anda sesuai maka akan menuju halaman selanjutnya, tapi kalau salah akan ada notifikasi peringatan username / password salah. 2. Menu-Menu Aplikasi Ketika anda berhasil Sign In maka akan muncul halaman dengan struktur menu sebagai berikut: 19
1. Dashboard 2. Pengguna E-Kinerja Menu perencanaan ini digunakan untuk menentukan Unit Kerja dan User/Pengguna. Dengan submenu sebagai berikut: Unit Kerja Pengguna/User 3. Pengaturan Periode Digunakan untuk melakukan pengaturan Periode, Detail Periode, Triwulan. Dengan submenu sebagai berikut: Periode Detail Periode Triwulan 4. Referensi Satuan 5. Evaluasi Menpan Digunakan untuk memanajemen pangaturan data evaluasi dai Menpan yang ditampilkan pada halaman publik. 6. Link Terkait 7. Peraturan 3. Menu Unit Kerja Pilih menu Pengguna E-Kinerja, Kemudian muncul beberapa submenu, pilih Unit Kerja, maka akan muncul page yang menampilkan data unit kerja sebagai berikut: 20
Unit kerja ini bersifat cascading yaitu ada yang memiliki unit kerja dibawahnya, ini dapat dilihat pada tampilan depan secara cascading, untuk melakukan input baru klik tombol Entri Unit Kerja ( berikut: ) maka akan muncul form entrian sebagai Setelah anda ketik entrianya langkah selanjutnya klik Simpan( menyimpan ke database. ), untuk Status Publish di halaman Publik Opsi untuk edit dan hapus Berikut adalah contoh tampilan yang muncul ketika anda klik tombol edit( ): Klik simpan untuk melakukan simpan perubahan. 21
4. Menu User/Pengguna Pilih menu Pengguna E-Kinerja, Kemudian muncul beberapa submenu, pilih User/Pengguna, maka akan tampil page list pengguna sebagai berikut: Untuk melakukan input baru klik tombol Entri User ( form entrian sebagai berikut: ) maka akan muncul Klik simpan untuk melakukan penyimpanan ke database. NOTE: Pada Opsi anda dapat melakukan edit dan hapus. Status artinya status aktif atau tidaknya pengguna tersebut. 5. Menu Periode Pilih menu Pengaturan Periode, Kemudian muncul beberapa submenu, pilih Periode, maka akan tampil page data periode sebagai berikut: 22
Untuk melakukan input baru klik tombol Entri Periode ( muncul form entrian sebagai berikut: ) maka akan Klik simpan untuk melakukan penyimpanan ke database, anda juga dapat melakukan edit dan hapus, periode yang aktif hanya ada satu, jadi ketika salah satu di aktifkan yang lain jadi tidak aktif: Tombol untuk mengaktifkan 6. Menu Detail Periode Pilih menu Pengaturan Periode, Kemudian muncul beberapa submenu, pilih Detail Periode, meni ini merupakan relasi dari menu Periode, berikut tampilannya: 23
a. Dalam satu periode terdiri dari 5 tahun, yang harus dientri melalui Entri Tahun( ) maka akan tampil form entrian sebagai berikut: *Anda dapat melakukan edit dan hapus. b. Tahun yang saat ini aktif atau tahun berjalan, harus di set atau di aktifkan sebagai berikut: Ketika tombol ini( berjalan/tahun aktif ( ) diklik/diaktifkan maka akan menjadi tahun ), dan tahun yang lain secara otomatis akan berubah menjadi non aktif atau ( ). 7. Menu Triwulan Pilih menu Pengaturan Periode, Kemudian muncul beberapa submenu, pilih Triwulan, Menu triwulan ini digunakan untuk melakukan pengaturan tanggal entri Target Triwulan dan entri Realisasi Triwulan, Menu entri dan edit hanya akan aktif sesuai dengan range periode yang telah ditentukan, berikut tampilannya: 24
Untuk melakukan input baru klik tombol Entri Triwulan ( muncul form entrian sebagai berikut: ) maka akan Klik simpan untuk melakukan penyimpanan ke database, anda dapat mengulangi beberapa kali sesuai kebutuhan, anda juga dapat melakukan edit dan hapus. Penjelasannya sebagai berikut: Status informasi tanggal entriuntuk ditampilkan dihalaman publik Tombol untuk status ditampilkan dihalaman depan atau tidak 8. Menu Referensi Satuan Pilih menu Referensi Satuan, ini adalah menu untuk entri master data satuan, berikut page list dari menu satuan: 25
Untuk melakukan entri referensi satuan ini adalah dengan klik tombol ( ) kemundian akan muncul form sebagai berikut: Klik simpan untuk melakukan penyimpanan ke database, anda dapat mengulangi beberapa kali sesuai kebutuhan, anda juga dapat melakukan edit dan hapus. 9. Menu Tahun Evaluasi Pilih menu Evaluasi Menpan, Kemudian muncul beberapa submenu, pilih Tahun Evaluasi, berikut tampilannya: Untuk melakukan entri dari Tahun Evaluasi ini adalah dengan klik tombol( ), kemundian akan muncul form sebagai berikut: 26
NOTE: Status publish ini akan ditampilkan didepan ketika di pilih Y, dan tidak akan ditampilkan ketika pilih N. Klik simpan untuk melakukan penyimpanan ke database, anda dapat mengulangi beberapa kali sesuai kebutuhan, anda juga dapat melakukan edit dan hapus. 10. Menu Evaluasi Menpan Pilih menu Evaluasi Menpan, Kemudian muncul beberapa submenu, pilih Evaluasi Menpan, menu ini merupakan detail dari menu Tahun Evaluasi, berikut tampilannya: Tombol +( ) pada kolom OPSI, merupakan tombol untuk menambahkan atau entri bobot dan nilai baru, sedangkan menu ( data. ) digunakan untuk melakukan edit 11. Menu Link Terkait Pilih menu Link Terkait, ini merupakan pengaturan untuk link yang akan ditampilkan di halaman publik, untuk menampilkan link ke portal atau aplikasi terkait. 27
Berikut adalah menu pengaturannya, menampilkan list dari Link Terkait: Tombol Entri Link Terkait( Terkait baru. Adapun form entriannya sebagai berikut: ) digunakan untuk melakukan entrian Link *NOTE: Anda dapat melakukan edit dan hapus data. 12. Menu Peraturan Pilih menu Peraturan, merupakan pengaturan untuk menampilkan daftar peraturan yang akan ditampilkan di halaman publik, untuk dapat diunduh oleh pengunjung. Berikut adalah menu pengaturannya, menampilkan list dari Peraturan: 28
Tombol Entri Peaturan( Peraturan baru. Adapun form entriannya sebagai berikut: ) digunakan untuk melakukan entrian *NOTE: Anda dapat melakukan edit dan hapus data. 29