ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT INDACO COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Syarat Mencapai Sebutan Ahli Madya Manajemen Bisnis Oleh: TOTOK BUDIANTO F3512087 PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015
ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT INDACO COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Syarat Mencapai Sebutan Ahli Madya Manajemen Bisnis Oleh: TOTOK BUDIANTO F3512087 PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN BISNIS FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 i
ABSTRAK ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT INDACO COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR TOTOK BUDIANTO F3512087 Beban kerja adalah beban yang harus ditanggung oleh tenaga kerja baik secara langsung maupun tidak langsung demi memenuhi kebutuhan yang diinginkan perusahaan dengan sumber daya manusia yang telah direncanakan. Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah: Untuk mengetahui kebutuhan tenaga kerja yang dibutuhkan PT Indaco Coatings Industry; Untuk mengetahui besarnya beban kerja pada PT Indaco Coatings Industry; Untuk mengetahui tingkat absensi dan turn over pada PT Indaco Coatings Industry. Metode pembahasan yang digunakan oleh peneliti untuk mengetahui kebutuhan tenaga kerja dengan menggunakan Work Force Analysis. Untuk mengetahui besarnya beban kerja dengan menggunakan Work Load Analysis yang harus dicari dahulu tingkat absensi dan turn over. Berdasarkan hasil penelitian tenaga kerja yang dibutuhkan pada bulan Oktober 2014 (27 orang), November 2014 (30 orang) dan Desember 2014 (29 orang). Untuk besarnya beban kerja pada bulan Oktober 2014 (4.945 jam), November 2014 (4.980 jam) dan Desember 2014 (5.055 jam). Untuk tingkat absensi pada bulan Oktober 2014 (11,9%), November 2014 (11,4%) serta Desember 2014 (8,4%). Sedangkan turn over pada bulan Oktober 2014 (0%), November 2014 (2,2%) serta Desember 2014(2,3%). Adapun saran yang dapat diberikan untuk perusahaan berdasarkan kesimpulan yang didapat yaitu perlu melakukan evaluasi mengenai jumlah tenaga kerja dan mengadakan senam bersama untuk mengurangi ketidak hadiran karyawan. Kata kunci : Beban kerja, Work Force Analysis, Work Load Analysis ii
ABSTRAK ANLYSIS OF THE WORKLOAD OF EMPLOYEES IN THE PT INDACO COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR TOTOK BUDIANTO F3512087 The workload is a burden to be borne by labor, either directly or indirectly, in order to meet the desired needs of companies with human resources that have been planned. The objectives to be achieved in this study are: to determine the needs of the labor required PT Indaco Coatings Industry; to know the size of the workload on the PT Indaco Coatings Imdustry; to determine the level of absenteeism and turn over at the PT Indaco Coatings Industry. Discussion of the methods used by researchers to determine the manpower needs by using a Work Force Analysis. To know the size of the workload by using the Work Load Analysis to look first level of absenteeism and turn over. Based on research results of labor needed in October 2014 (27 people), November 2014 (30 people) and December 2014 (29 people). For the mangnitude of the workload in October 2014 (4.945 hours), November 2014 (4.980 hours) and December 2014 (5.055 hours). For absenteeism in October 2014 (11,9%), November 2014 (11,4%) and December 2014 (8,4%). While turn over in October 2014 (0%), November 2014 (2,2%) and December 2014(2,3%). As for the advice that can be given to companies based on conclusion obtained is necessary to evaluate the amount of labor and conduct joint exercises to reduce employee absenteeism. Keywords : Work load, Work Force Analysis, Work Load Analysis
HALAMAN PERSETUJUAN Tugas Akhir dengan Judul: ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT INDACO COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR Surakarta, 1 Juni 2015 Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Dra. Anastasia Riani Suprapti M.Si NIP.195903301986012001 iv
HALAMAN PENGESAHAN Tugas Akhir dengan Judul: ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT INDACO COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR Telah disahkan oleh Tim Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma 3 Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta, 25 Juni 2015 Tim Penguji Tugas Akhir Deny Dwi Hartomo S.E.,M.Sc NIP.198312102008121002 ( ) Penguji Dra. Anastasia Riani Suprapti M.Si NIP.195903301986012001 ( ) Pembimbing v
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN Berpeganglah erat kepada kepercayaan dan pendirianmu karena hidupmu hanya kamu yang bisa menentukan percayalah itu Karya kecil ini kupersembahkan kepada: Kedua Orang Tuaku Tersayang Adik Dan Keluarga Besar Saya Teman Teman Seperjuangan Manajemen Bisnis 2012 Orang Yang Percaya Pada Dirinya Sendiri vi
KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-nya sehingga laporan tugas akhir dengan judul ANALISIS BEBAN KERJA KARYAWAN PADA PT INDACO COATINGS INDUSTRY KARANGANYAR ini dapat diselesaikan dengan baik. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi syarat syarat mencapai Gelar Ahli Madya pada program diploma 3 Program Studi Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret. Dalam Kesempatan ini penulis sampaikan ucapan terima kasih kepada pihakpihak yang membantu penyusunan laporan tugas akhir ini: 1. Dr. Hunik Sri Runing Sawitri, M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Sinto Sunaryo, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi D3 Manajemen Bisnis Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Dra. Anastasia Riani Suprapti, M.Si selaku Dosen Pembimbing yang sabar dalam memberikan bimbingan, arahan serta petunjuk kepada penulis dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 4. Bapak dan Ibu Dosen Manajemen Bisnis yang telah membimbing selama masa kuliah. vii
5. Bapak Iwan Andranacus selaku pimpinan PT Indaco Coatings Industry yang telah berkenan memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan magang kerja dan penelitian. Penulis menyadari bahwa dalam penyusuna Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun akan penulis terima dengan senang hati. Penulis berharap penulisan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pihak pihak yang membutuhkan. Surakarta, 1 Juni 2015 Penulis viii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i ABSTRAK... ii HALAMAN PERSETUJUAN... iii HALAMAN PENGESAHAN... iv MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... x DAFTAR GAMBAR... xi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 5 D. Manfaat Penelitian... 5 E. Metode Penelitian... 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Manajemen Sumber Daya Manusia... 9 B. Perencanaan Sumber Daya Manusia... 10 C. Beban Kerja... 11 D. Tenaga Kerja... 13 ix
BAB III PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan... 15 1. Sejarah Perusahaan... 15 2. Visi dan Misi... 17 3. Struktur Organisasi... 18 4. Aspek Tenaga Kerja... 26 B. Laporan Magang Kerja... 28 1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang Kerja... 28 2. Prosedur Magang Kerja... 28 3. Tujuan Magang Kerja... 29 4. Manfaat Magang Kerja... 29 5. Kegiatan Magang Kerja... 30 C. Pembahasan Masalah... 32 1. Beban Kerja... 36 2. Tingkat Absensi dan Turn Over... 38 3. Kebutuhan Tenaga Kerja... 41 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan... 43 B. Saran... 44 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN x
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Jumlah Karyawan dan Rekapitulasi Absensi Karyawan PT Indaco Coatings Industry Oktober 2014... 32 Tabel 3.2 Jumlah Karyawan dan Rekapitulasi Absensi Karyawan PT Indaco Coatings Industry November 2014... 33 Tabel 3.3 Jumlah Karyawan dan Rekapitulasi Absensi Karyawan PT Indaco Coatings Industry Desember 2014... 34 Tabel 3.4 Hasil Produksi PT Indaco Coatings Industry... 35 xi
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Struktur Organisasi... 20 xii