BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Berkembangnya teknologi informasi yang begitu cepat, membuat banyak perubahan-perubahan pada kegiatan bisnis dan sistem pendistribusian data di perusahaan. Hampir setiap perusahaan pada zaman sekarang menggunakan komputer untuk mendukung setiap jenis kegiatan dan bisnis perusahaan. Komputer menjadi salah satu fasilitas atau sarana yang penting bagi perusahaan dan umumnya setiap perusahaan saat ini memiliki standar persyaratan bagi karyawannya untuk dapat memiliki kemampuan untuk mengoperasikan komputer. Pertukaran data adalah suatu prioritas utama dalam kegiatan bisnis di perusahaan, sehingga diperlukan sarana untuk pertukaran data. Pertukaran data dapat melalui internet atau jaringan lokal. Jaringan internet merupakan jaringan yang lebih luas dibanding jaringan lokal yang hanya dipakai di satu tempat saja. Jaringan lokal akan bersifat privasi sehingga dalam kegiatan operasional dan sistem perusahaan dapat berjalan dengan baik dan aman. Perkembangan perusahaan dan kemajuan teknologi dapat memberikan dampak yang positif dan negatif bagi perusahaan. Dampak positif adalah perusahaan dapat terus berkembang dan menjadi perusahaan yang sukses. Sedangkan dampak negatifnya adalah muncul masalah internal perushaan dan eksternal perusahaan. Permasalahan ini dapat berupa sistem operasional yang masih dikerjakan secara manual, sistem keamanan data, kesulitan pencarian data, 1
2 banyaknya user yang akan mengakses data, kecepatan akses data, dan sinkronasi data. Dengan banyaknya permasalahan yang ada dari perusahaan, maka diperlukan sistem aplikasi yang dapat mengatasi permasalahan yang berhubungan dengan pendistribusian data. Sistem aplikasi yang dapat memecahkan masalah itu adalah berupa basisdata. Sistem itu diharapkan dapat menyederhanakan dan memudahkan pendistribusian data dan diharapkan mampu mengintegrasikan data agar mudah dalam pengaksesan dan tersinkronasi ke semua komputer dengan aman sehingga data dapat diakses dengan mudah dan aman pada perusahaan. 1.2 Ruang Lingkup PT Mega Proteksi yang merupakan salah satu cabang dari PT Prudential adalah suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan jasa asuransi. Perusahaan ini memiliki banyak customer yang menggunakan jasa asuransi tersebut. Oleh karena banyaknya agen yang bergabung, maka dibutuhkan sebuah program yang dapat membuat sebuah basisdata agen-agen prudential yang berada di dalam PT. Mega Proteksi menjadi lebih terstruktur dan praktis dalam menampilkan data-data para agen yang aktif dan dapat menampilkan pengumuman atau berita yang dapat disampaikan kepada semua karyawan (yang bertugas mengolah data pada perusahaan) dan agen (yang bertugas mencari customer baru yang ingin menggunakan jasa asuransi), perihal mengenai acara-acara atau pertemuan yang akan diadakan oleh prudential serta pekerjaan operasional
3 karyawan seperti mengisi absen, mengambil cuti dan izin serta mendapat promosi mutasi demosi. Penulisan ini dibatasi pada analisis dan perancangan sistem basis data berdasarkan informasi yang diterima pada proses operasional keseharian PT Mega Proteksi yaitu: Perancangan aplikasi basisdata dengan 4 hak akses (admin, sekretaris, Leader, Pre-screener). Pendataan karyawan Perancangan sistem keamanan basis data Penempatan tingkatan leader Pendidikan dan pelatihan agen Pemutusan Hubungan Kerja Pengisian absen, pengambilan izin dan cuti serta promosi mutasi dan demosi yang didapat karyawan 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian ini adalah melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan dan menganalisa setiap permasalahan yang sedang dihadapi untuk mengembangkan sebuah sistem basis data dengan aplikasi web untuk mengatasi masalah pengalihan dari beberapa sistem manual ke sistem komputerisasi yang sedang dihadapi PT Mega Proteksi. Manfaat yang diharapkan dari penelitian ini meliputi : - Memudahkan memasukan, mengolah dan mencari data
4 - Meningkatkan keamanan akses data - Mengelola akses setiap user - Meningkatkan kecepatan akses data antar user pengguna di PT Mega Proteksi 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : - Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan untuk mencari dan mengumpulkan berbagai informasi dan materi yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi. Seluruh materi dan informasi itu akan menjadi pedoman untuk mengetahui inti dari masalah yang ada dan solusi dari masalah tersebut. - Wawancara dengan karyawan PT Mega Proteksi Wawancara dilakukan untuk mengumpulkan data tentang sejarah berdirinya perusahaan, visi-misi, struktur organisasi serta tugas dan wewenang dari para karyawan pada PT Mega Proteksi, serta kebutuhankebutuhan untuk mendapatkan solusi dari masalah yang ada pada sistem PT Mega Proteksi. - Observasi Observasi dilakukan terhadap jaringan dan basisdata yang sedang digunakan oleh PT. Mega Proteksi.
5 1.5 Sistematika Penulisan BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini berisikan tentang latar belakang masalah, ruang lingkup dari masalah yang sedang dianalisa, tujuan dan manfaat dari penelitian serta cara-cara untuk mendapatkan informasi. BAB 2 : LANDASAN TEORI Isi dari Bab ini adalah tentang teori-teori pendukung yang diperoleh dari beberapa sumber (seperti buku dan internet). Teori- teori pendukung tersebut berupa teori tentang pembuatan aplikasi basis data yang berbasis web. BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Pada Bab 3 akan dibahas tentang penjelasan mengenai riwayat perusahaan, struktur organisasi serta tugas dan wewenangnya, analisis masalah yang terjadi dalam sistem yang sedang berjalan dan usulan pemecahan masalah. BAB 4 : PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Bab 4 berisi tentang perancangan aplikasi basis data dan proses implementasi serta evaluasi dari rancangan aplikasi basis data yang diusulkan. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bagian terakhir yang berisi kesimpulan yang dapat diambil dari uraian pada bab-bab sebelumnya dan beberapa saran dari penulis.