PEMBUATAN LAPORAN PEMBUKUAN SIMPAN PINJAM oleh: Drs. Wihandaru Sotya P, M.Si Pendahuluan Pembukuan merupakan pekerjaan yang tidak sulit namun memerlukan ketelitian, khususnya yang berkaitan dengan simpan pinjam karena langsung berhubungan dengan peminjam. Kesalahan yang tidak disengaja dapat menimbulkan fitnah, oleh sebab itu diperlukan pencatatan yang jelas. Pembuatan laporan pembukuan pada pelatihan disini menggunakan contoh usaha simpan pinjam karena berkaitan langsung dengan permasalahan yang sekarang dihadapi. Oleh karena keterbatasan waktu maka contoh yang digunakan dimulai pada bulan Desember. Pembahasan Pelatihan pembuatan laporan pembukuan simpan pinjam menggunakan contoh yang disajikan pada halaman 2. Laporan pembukuan simpan pinjam meliputi: (1) pembuatan kartu peminjaman, (2) Buku peminjaman, (3) Buku angsuran pinjaman, (4) buku besar, (5) neraca, dan (6) laporan penerimaan dan biaya. Pembuatan jurnal tidak dilakukan karena masalah yang dihadapi masih belum rumit. 1
Contoh Di bawah ini disajikan kegiatan dan kita akan membuat: 1. Kartu angsuran disajikan pada halaman 5. 2. Buku peminjaman disajikan pada halaman 6. 3. Buku angsuran pinjaman 7. 4. Buku besar disajikan pada halaman 8. Buku besar ini dibuat agar dapat membuat laporan penerimaan dan biaya dan neraca. 5. Neraca disajikan pada halaman 9. 6. Laporan penerimaan dan biaya disajikan pada halaman 9. Tgl. Bulan Keterangan 7 Desember Perkumpulan Ibu-ibu memperoleh dana dari pihak ketiga sebagai modal awal mendirikan usaha simpan pinjam untuk warga dalam satu lingkup RT (Rukun Tetangga) sejumlah Rp10.000.000#. Jumlah warga 80 KK. 8 Desember 12 Desember Salah satu pengurus simpan pinjam membeli buku tulis, foto copy kartu angsuran yang dibawa peminjam sebesar Rp50.000# dan kalkulator sebesar Rp150.000# Pada hari Sabtu mulai dilakukan usaha simpan pinjam dengan ketentuan sebagai berikut. 1. Pinjaman maksimum Rp500.000# 2. Jangka waktu pinjaman 10 minggu 3. Pinjaman diangsur per minggu Rp50.000# ditambah biaya administrasi Rp5.000#. Setiap minggu membayar Rp55.000# 4. Dana yang tidak dipinjamkan (kas besi) sebesar Rp500.000 Jumlah dana yang dapat dipinjamkan sebesar Rp9.300.000# 12 Desember 12 Desember 12 Desember Ibu AA meminjam Rp500.000# 12 Desember Ibu AB meminjam Rp500.000# 12 Desember Ibu AC meminjam Rp500.000# 12 Desember Ibu AD meminjam Rp500.000# 12 Desember Ibu AE meminjam Rp500.000# 12 Desember Ibu AF meminjam Rp500.000# 12 Desember Ibu AG meminjam Rp500.000# 12 Desember Ibu AH meminjam Rp500.000# 12 Desember Ibu AJ meminjam Rp500.000# 12 Desember Ibu AK meminjam Rp500.000# Ibu-ibu yang meminjam ada 10 orang masing-masing Rp500.000# Jumlah dana Dipinjamkan Rp5.000.000# 2
Tgl. Bulan Keterangan 12 Desember Jumlah dana yang dipinjamkan pada tanggal 12 Desember sebesar Rp5.000.000# Jumlah dana yang belum dipinjam pada tanggal 12 Desember sebesar Rp4.300.000# atau saldo sebesar Rp4.300.000# 19 Desember Ibu-ibu yang mengembalikan pokok pinjaman dan biaya administrasi ada 10 orang masing-masing Rp55.000#. Jumlah dana yang masuk Rp550.000# Dana yang tersedia pada tanggal 19 Desember Rp4.850.000# Ibu-ibu yang meminjam ada 9 orang masing-masing Rp500.000# karena dana yang ada cukup untuk 9 orang. Jumlah dana yang dipinjamkan Rp4.500.000# Jumlah dana yang tersisa pada tanggal 19 Desember Rp350.000# atau saldo sebesar Rp350.000# 19 Desember Ibu AA membayar Rp55.000# 19 Desember Ibu AB membayar Rp55.000# 19 Desember Ibu AC membayar Rp55.000# 19 Desember Ibu AD membayar Rp55.000# 19 Desember Ibu AE membayar Rp55.000# 19 Desember Ibu AF membayar Rp55.000# 19 Desember Ibu AG membayar Rp55.000# 19 Desember Ibu AH membayar Rp55.000# 19 Desember Ibu AJ membayar Rp55.000# 19 Desember Ibu AK membayar Rp55.000# 19 Desember Ibu BA meminjam Rp500.000# 19 Desember Ibu BB meminjam Rp500.000# 19 Desember Ibu BC meminjam Rp500.000# 19 Desember Ibu BD meminjam Rp500.000# 19 Desember Ibu BE meminjam Rp500.000# 19 Desember Ibu BF meminjam Rp500.000# 19 Desember Ibu BG meminjam Rp500.000# 19 Desember Ibu BH meminjam Rp500.000# 19 Desember Ibu BJ meminjam Rp500.000# 26 Desember Saldo pada tanggal 19 Desember Rp350.000# Ibu-ibu yang mengembalikan pokok pinjaman dan biaya administrasi ada 10 + 9 orang masing-masing Rp55.000#. Jumlah dana yang masuk Rp1.045.000# Jumlah dana yang tersedia pada tanggal 26 Desember Rp1.395.000# Ibu-ibu yang meminjam ada 2 orang masing-masing Rp500.000# karena dana yang ada cukup untuk 2 orang. Jumlah dana yang tersisa pada tanggal 26 Desember Rp395.000# 26 Desember Ibu AA membayar Rp55.000# 26 Desember Ibu AB membayar Rp55.000# 26 Desember Ibu AC membayar Rp55.000# 3
Tgl. Bulan Keterangan 26 Desember Ibu AD membayar Rp55.000# 26 Desember Ibu AE membayar Rp55.000# 26 Desember Ibu AF membayar Rp55.000# 26 Desember Ibu AG membayar Rp55.000# 26 Desember Ibu AH membayar Rp55.000# 26 Desember Ibu AJ membayar Rp55.000# 26 Desember Ibu AK membayar Rp55.000# 26 Desember Ibu BA membayar Rp55.000# 26 Desember Ibu BB membayar Rp55.000# 26 Desember Ibu BC membayar Rp55.000# 26 Desember Ibu BD membayar Rp55.000# 26 Desember Ibu BE membayar Rp55.000# 26 Desember Ibu BF membayar Rp55.000# 26 Desember Ibu BG membayar Rp55.000# 26 Desember Ibu BH membayar Rp55.000# 26 Desember Ibu BJ membayar Rp55.000# 26 Desember Ibu CA meminjam Rp500.000# 26 Desember Ibu CB meminjam Rp500.000# 31 Desember Jumlah dana yang tersisa pada tanggal 31 Desember Rp395.000# 4
KARTU ANGSURAN PINJAMAN Nama: AA Pokok Pinjaman Rp500.000# Jangka Waktu 10 minggu Tanggal peminjaman 12 Desember Angsuran per minggu Rp50.000# + Rp5.000# = Rp55.000# No. Tanggal Angsuran Tanda tangan 1. 19 Desember Rp55.000# ttd 2. 26 Desember Rp.55.000# ttd 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. KARTU ANGSURAN PINJAMAN Nama: BA Pokok Pinjaman Rp500.000# Jangka Waktu 10 minggu Tanggal peminjaman 19 Desember Angsuran per minggu Rp50.000# + Rp5.000# = Rp55.000# No. Tanggal Angsuran Tanda tangan 1. 26 Desember Rp55.000# ttd 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Keterangan, semua peminjam diberi kartu angsuran pinjaman 5
BUKU PEMINJAMAN No. Tanggal Nama Pokok Pinjaman Biaya Adm Pinjaman Tandatangan Peminjam 1. 12 Desember Ibu AA Rp500.000# Rp50.000# ttd 2. 12 Desember Ibu AB Rp500.000# Rp50.000# ttd 3. 12 Desember Ibu AC Rp500.000# Rp50.000# ttd 4. 12 Desember Ibu AD Rp500.000# Rp50.000# ttd 5. 12 Desember Ibu AE Rp500.000# Rp50.000# ttd 6. 12 Desember Ibu AF Rp500.000# Rp50.000# ttd 7. 12 Desember Ibu AG Rp500.000# Rp50.000# ttd 8. 12 Desember Ibu AH Rp500.000# Rp50.000# ttd 9. 12 Desember Ibu AJ Rp500.000# Rp50.000# ttd 10. 12 Desember Ibu AK Rp500.000# Rp50.000# ttd 11. 19 Desember Ibu BA Rp500.000# Rp50.000# ttd 12. 19 Desember Ibu BB Rp500.000# Rp50.000# ttd 13. 19 Desember Ibu BC Rp500.000# Rp50.000# ttd 14. 19 Desember Ibu BD Rp500.000# Rp50.000# ttd 15. 19 Desember Ibu BE Rp500.000# Rp50.000# ttd 16. 19 Desember Ibu BF Rp500.000# Rp50.000# ttd 17. 19 Desember Ibu BG Rp500.000# Rp50.000# ttd 18. 19 Desember Ibu BH Rp500.000# Rp50.000# ttd 19. 19 Desember Ibu BJ Rp500.000# Rp50.000# ttd 20. 26 Desember Ibu CA Rp500.000# Rp50.000# ttd 21. 26 Desember Ibu CB R p500.000# Rp50.000# ttd 31 Desember Rp10.500.000# Rp1.050.000# 6
BUKU ANGSURAN PINJAMAN No. Tanggal Nama Pokok Pinjaman Biaya Adm Pinjaman Tandatangan Peminjam 1. 19 Desember Ibu AA Rp50.000# Rp5.000# ttd 2. 19 Desember Ibu AB Rp50.000# Rp5.000# ttd 3. 19 Desember Ibu AC Rp50.000# Rp5.000# ttd 4. 19 Desember Ibu AD Rp50.000# Rp5.000# ttd 5. 19 Desember Ibu AE Rp50.000# Rp5.000# ttd 6. 19 Desember Ibu AF Rp50.000# Rp5.000# ttd 7. 19 Desember Ibu AG Rp50.000# Rp5.000# ttd 8. 19 Desember Ibu AH Rp50.000# Rp5.000# ttd 9. 19 Desember Ibu AJ Rp50.000# Rp5.000# ttd 10. 19 Desember Ibu AK Rp50.000# Rp5.000# ttd 11. 26 Desember Ibu AA Rp50.000# Rp5.000# ttd 12. 26 Desember Ibu AB Rp50.000# Rp5.000# ttd 13. 26 Desember Ibu AC Rp50.000# Rp5.000# ttd 14. 26 Desember Ibu AD Rp50.000# Rp5.000# ttd 15. 26 Desember Ibu AE Rp50.000# Rp5.000# ttd 16. 26 Desember Ibu AF Rp50.000# Rp5.000# ttd 17. 26 Desember Ibu AG Rp50.000# Rp5.000# ttd 18. 26 Desember Ibu AH Rp50.000# Rp5.000# ttd 19. 26 Desember Ibu AJ Rp50.000# Rp5.000# ttd 20. 26 Desember Ibu AK Rp50.000# Rp5.000# ttd 21. 26 Desember Ibu BA Rp50.000# Rp5.000# ttd 22. 26 Desember Ibu BB Rp50.000# Rp5.000# ttd 23. 26 Desember Ibu BC Rp50.000# Rp5.000# ttd 24. 26 Desember Ibu BD Rp50.000# Rp5.000# ttd 25. 26 Desember Ibu BE Rp50.000# Rp5.000# ttd 26. 26 Desember Ibu BF Rp50.000# Rp5.000# ttd 27. 26 Desember Ibu BG Rp50.000# Rp5.000# ttd 28. 26 Desember Ibu BH Rp50.000# Rp5.000# ttd 29. 26 Desember Ibu BJ Rp50.000# Rp5.000# ttd 31 Desember Jumlah Rp1.450.000# Rp145.000#. 7
BUKU BESAR No. Tanggal Keterangan Penerimaan Pengeluaran 1. 7 Desember Memperoleh dana dari pihak ketiga Rp10.000.000# 2. 8 Desember Membeli buku dan foto Rp50.000# copy 3. 8 Desember Membeli kalkulator Rp150.000# 4. 12 Desember Piutang kepada 10 orang warga Rp5.000.000# 5. 19 Desember Angsuran dari piutang 10 orang warga pada tanggal 12 Desember Rp550.000# 6. 19 Desember Piutang kepada 9 orang warga Rp4.500.000# 7. 26 Desember Angsuran dari piutang 10 Rp550.000# orang warga pada tanggal 12 Desember 8. 26 Desember Angsuran dari piutang 9 orang warga pada tanggal 19 Desember Rp495.000# 9. 26 Desember Piutang kepada 2 orang warga Rp1.000.000# 10. 31 Desember Saldo kas Rp895.000# 11. 31 Desember Jumlah Rp11.595.000# Rp11.595.000# 8
USAHA SIMPAN PINJAM Neraca 31 Desember Aktiva Pasiva Kas Rp895.000# Modal Piutang (*) Rp9.050.000# Dana pihak ketiga Rp10.000.000# Kalkulator Rp150.000# Hasil usaha Rp95.000# Total Rp10.095.000# Total Rp10.095.000# Keterangan Rp895.000# = Rp500.000 + 395.000# Rp500.000# adalah persediaan besi kas Rp9.050.000# = Rp10.000.000# - Rp895.000# + Rp145.000# - Rp200.000# Rp10.000.000# adalah modal dari pihak ketiga Rp145.000# adalah keuntungan Rp200.000# = Rp50.000# + Rp150.000# Rp50.000# adalah buku dan fotocopy Rp150.0003 adalah kalkulator USAHA SIMPAN PINJAM Laporan Penerimaan dan Biaya 31 Desember Penerimaan Jasa biaya administrasi Biaya operasional buku tulis Penyusutan Kalkulator (*) Hasil usaha (*) Kalkulator belum ada penyusutan Penyusutan dapat dimulai tahun 2017 dan berakhir 2019 Apabila pada tahun 2017 disusutkan Rp50.000# maka di neraca nilai kalkulator menjadi Rp100.000# Rp145.000# Rp50.000# Rp0# Rp95.000# 9