PROSEDUR MUTU UJIAN SIDANG PROYEK AKHIR (PM-STT )

(PM-STT-750-0206-06) BAGIAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN (BPMP STT-PLN) SEKOLAH TINGGI TEKNIK - PLN JAKARTA 2012

PERATURAN KETUA SEKOLAH TINGGI TEKNIK YAYASAN PENDIDIKAN DAN KESEJAHTERAAN PT.PLN (PERSERO) Nomor : 160.SK/2/1/2012 Tentang PROSEDUR MUTU KETUA SEKOLAH TINGGI TEKNIK-PLN Menimbang : a. Bahwa kegiatan ujian sidang Proyek Akhir merupakan salah satu kegiatan dari serangkaian proses penyelesaian Proyek Akhir, maka dipandang perlu adanya prosedur mutu Ujian Sidang Proyek Akhir. b. Bahwa prosedur mutu sebagaimana dimaksud pada butir (a) yang disusun telah memenuhi persyaratan Dokumentasi Sistem Manajemen Mutu, sehingga layak untuk ditetapkan dan diberlakukan. c. Bahwa untuk memberlakukan prosedur mutu tersebut pada butir (b) perlu ditetapkan dengan Peraturan Ketua Mengingat Memperhatikan : 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010, tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010, tentang Perubahan Atas PP No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2009, tentang Perangkat Akreditasi Program Studi Sarjana (S1) 6. Keputusan Badan Pengurus Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan PT. PLN (Persero) No. 039.K/Pend/YPK-PLN/1998 tanggal 1 April 1998 7. Keputusan Badan Pengurus Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan PT. PLN (Persero) No. 096.K /PEG/YPK-PLN/2010 tanggal 13 Desember 2010 8. Statuta STT-PLN Tahun 2011 Persetujuan Rapat Pimpinan MEMUTUSKAN

MEMUTUSKAN MENETAPKAN : PERATURAN KETUA STT-PLN TENTANG PROSEDUR MUTU PERTAMA : Menetapkan Prosedur Mutu Ujian Sidang Proyek Akhir di lingkungan STT- PLN, sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusan ini. KEDUA : Pelaksanaan Prosedur Mutu ini dilaksanakan secara bertahap dan berkelanjutan KETIGA : Semua biaya sebagai akibat diterbitkannya peraturan ini dibebankan kepada anggaran STT-PLN KEEMPAT : Peraturan ini berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan pada penetapan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Jakarta Pada tanggal : 29 Juni 2012 ------------------------------------------- Ketua, Dr. Ir. Supriadi Legino Tembusan Kepada Yth: 1. Ketua YPK-PLN 2. Ketua BPH STT-PLN 3. Waket I, II, III, IV 4. Ketua Jurusan & Ketua Program Diploma 5. Kepala Lembaga 6. Kepala Bagian

` PROSEDUR MUTU Kode Dokumen : PM-STT-750-0206-06 Revisi ke : 0 Tanggal : 29 Juni 2012 Disusun oleh : KBPMP Diperiksa oleh Drs. Prayudi, MM, MT : Wakil Ketua I Disetujui oleh Dr. Ir. Uno Bintang Sudibyo : Ketua Dr. Ir. Supriadi Legino

Halaman iv dari vii halaman KATA PENGANTAR Dalam rangka mengimplementasikan Standar Mutu SM-STT-02-06 Standar Pelaksanaan Proyek Akhir, salah satu dokumen yang dibutuhkan adalah Prosedur Mutu Ujian Sidang Proyek Akhir. Prosedur ini adalah prosedur mutu yang ketiga dari serangkaian prosedur penyelesaian Proyek Akhir dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari prosedur mutu Proposal Proyek Akhir, Prosedur Mutu Bimbingan Proyek Akhir, Prosedur Mutu Yudisium dan Pemberian Ijazah, serta Prosedur Mutu Monitoring dan Evaluasi Penyelesaian Proyek Akhir. Diterapkannya prosedur mutu PM-STT-750-0206-06, Ujian Sidang Proyek Akhir ini, diharapkan pelaksanaan Proyek Akhir yang dimulai dari kegiatan penyusunan proposal, sidang proposal, bimbingan, pengecekan persyaratan administrasi akademik dan keuangan sidang Proyek Akhir, kegiatan ujian sidang Proyek Akhir dapat terlaksana dengan baik. Dalam penerapan prosedur mutu ini dipandang perlu adanya evaluasi yang berkelanjutan untuk kelancaran, perbaikan sistem, kenyamanan dan tertib administrasi. Untuk itu diperlukan saran dan usulan perbaikan dari semua pemangku kepentingan khususnya dari mahasiswa, dosen dan pimpinan jurusan demi terwujudnya penjaminan mutu di STT PLN. Adanya prosedur mutu PM-STT-750-0206-06 ini, diharapkan semua kegiatan Pelaksanaan Proyek Akhir terlaksananya dengan baik dan tepat waktu. Pada akhirnya, semoga Prosedur Mutu PM-STT-750-0206-06, Ujian Sidang Proyek Akhir ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak pelaksana penjaminan mutu internal di lingkungan STT- PLN. Jakarta, Juni 2012 Ketua Dr. Ir. Supriadi Legiono

Halaman v dari vii halaman CATATAN PERUBAHAN No. Revisi Halaman Bagian Yang Diubah Disetujui Oleh Tanggal

Halaman vi dari vii halaman DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL SK KETUA PENGESAHAN PROSEDUR MUTU i HALAMAN PENGESAHAN iii KATA PENGANTAR iv CATATAN PERUBAHAN v DAFTAR ISI vi DAFTAR LAMPIRAN vii I. TUJUAN 1 II. RUANG LINGKUP 1 III. REFERENSI 1 IV. ISTILAH DAN DEFINISI 2 V. TANGGUNG JAWAB DAN PIHAK TERKAIT 3 VI. RINCIAN PROSEDUR 6 VII. BAGAN ALIR PROSEDUR 7 VIII. KRITERIA KEBERHASILAN 8 IX. FORMULIR, BORANG DAN LAMPIRAN TERKAIT 9

Halaman vii dari vii halaman Judul Lampiran DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1. Format Persetujuan Sidang Proyek Akhir 9 Lampiran 2. Format Nota Dinas 10 Lampiran 3. Format Surat Keterangan Persyaratan Telah 11 Memenuhi Administrasi Akademik dan Keuangan Lampiran 4. Format Surat Keterangaan Bebas Pinjaman Alat-alat 12 Laboratorium Lampiran 5. Format Permohonan Mengikuti Ujian Sidang Proyek 13 Akhir Lampiran 6. Format Form Pengecekan Persyaratan Ujian Sidang 14 Lampiran 7. Borang Peserta dan Tim Penguji 15 Lampiran 8. Format Nota Dinas Pengajuan SK Tim Penguji Ujian 16 Sidang Lampiran 9. Borang Lampiran SK Ketua tentang Peserta, Tim 17 Sidang dan Tim Penguji Sidang Lampiran 10. Format Nota Dinas Undangan Ujian Sidang 18 Lampiran 11. Format Lembar Perbaikan Proyek Akhir 19 Lampiran 12. Format Lembar Penilaian Ujian Sidang Proyek Akhir 20 Lampiran 13. Format Rekapitulasi Nilai Sidang Proyek Akhir 21 Lampiran 14. Format Berita Acara Ujian Sidang Proyek Akhir 22 Lampiran 15. Rekapitulasi Hasil Ujian Sidang Proyek Akhir 23 Lampiran 16. Format Surat Pernyataan Perbaikan Proyek Akhir 24

Halaman: 1 dari 24 halaman I. TUJUAN Prosedur Mutu ini bertujuan untuk mengatur tata cara pelaksanaan pendaftaran, pemeriksaan verifikasi persyaratan, penunjukan dosen penguji, dan pelaksanaan ujian sidang Proyek Akhir untuk menjaga tertib administrasi dan kearsipan Proyek Akhir. Prosedur mutu ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari prosedur mutu yang berkaitan dengan Standar Mutu SM-STT-02-06. II. RUANG LINGKUP Ruang lingkup prosedur mutu ini meliputi keseluruhan kegiatan yang terkait dengan pelaksanaan pendaftaran ujian sidang, pemeriksaan/verifikasi persyaratan, penugasan dosen penguji, dan pelaksanaan ujian sidang Proyek Akhir, yang meliputi. 2.1. Tata cara dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa dalam melakukan pendaftaran ujian sidang, dan mengikuti ujian sidang Proyek Akhir. 2.2. Persyaratan yang harus dipenuhi oleh pimpinan Program Diploma Tiga dalam menyelenggarakan rapat verifikasi persyaratan untuk menentukan keabsahan mahasiswa mengikuti ujian sidang Proyek Akhir. 2.3. Persyaratan yang harus dipenuhi oleh pimpinan Program Diploma Tiga untuk menentukan dosen penguji ujian sidang Proyek Akhir. 2.4. Tata cara dosen penguji dalam menilai keberhasilan mahasiswa dalam menempuh ujian sidang Proyek Akhir 2.5. Memberikan penjelasan langkah-langkah dan batasan waktu yang pasti bagi mahasiswa, dosen pembimbing, pimpinan Program Diploma Tiga dan pihak-pihak terkahir dalam pelaksanaan kegiatan bimbingan dan prasidang Proyek Akhir. III. REFERENSI 3.1. Manual Mutu STT-PLN (MM-STT-01), khususnya butir 7.5. Penyediaan Layanan Pendidikan, Penelitian dan PKM 3.2. Standar Mutu STT-PLN (SM-STT-00-01), khususnya Standar Pelaksanaan Proyek Akhir (SM-STT-02-06) 3.2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM), ISO 9001:2008, khususnya klausul 7.5. Operasi Produksi dan Layanan Akademik Proses.

Halaman: 2 dari 24 halaman IV. ISTILAH DAN DEFINISI 4.1. Proyek Akhir adalah suatu karya tulis/rekayasa hasil pengkajian, hasil studi literatur, studi kasus, studi perbandingan, hasil percobaan yang dilaksanakan baik di laboratorium maupun di lapangan atau hasil desain yang ditulis oleh seorang mahasiswa untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studinya pada Program Studi Diploma Tiga di STT-PLN. 4.2. Dosen pembimbing Proyek Akhir terdiri atas 2 (dua) orang yang terdiri atas dosen pembimbing pertama dan dosen pembimbing kedua yang ditugaskan khusus untuk membimbing mahasiswa menyelesaikan Proyek Akhir sampai selesai 4.3. Mahasiswa adalah peserta didik yang menempuh mata kuliah Proyek Akhir. 4.4. Ujian sidang proyek akhir adalah ujian akhir Program Studi Diploma Tiga di lingkungan STT-PLN untuk mendapatkan gelar vokasi Ahli Madya Teknik (AMd) 4.5. Ujian sidang Proyek Akhir dilaksanakan dalam sidang tertutup yang dipimpin oleh Ketua Tim Penguji. 4.6. Susunan tim penguji Ujian Sidang Proyek Akhir terdiri atas Ketua Penguji merangkap anggota, Sekretaris Penguji merangkap anggota, 1 (satu) orang anggota penguji, dan 1 (satu) dosen pembimbing pertama yang dibantu oleh seorang staf administrasi 4.7. Dosen penguji sidang Proyek Akhir adalah dosen yang mempunyai kualifikasi jenjang jabatan akademik minimal Lektor (S1), dan Asisten Ahli (S2/S3); bidang keahliannya relevan dengan materi atau topik penelitian Proyek Akhir. 4.8. Persyaratan mahasiswa dapat mengikuti ujian sidang Proyek Akhir adalah : (1) Naskah Proyek Akhir telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk diujikan pada ujian sidang Proyek Akhir (2) Telah lulus semua mata kuliah dengan nilai minimal C yang sesuai dengan kurikulum yang berlaku, kecuali mata kuliah Proyek Akhir (3) IPK minimal 2,00 (4) Lulus TOEFL minimal 450 (5) Memiliki 5 (lima) sertififikat soft skill (6) Memiliki 5 (lima) sertfifikat seminar (7) Tidak mempunyai tunggakan keuangan dan membayar biaya ujian sidang sesuai ketentuan yang berlaku (8) Tidak mempunyai pinjaman buku perpustakaan (9) Tidak mempunyai pinjaman alat-alat dari laboratorium (10) Menyerahkan naskah Proyek Akhir sebanyak 4 (empat) copy.

Halaman: 3 dari 24 halaman 4.9. Verifikasi persyaratan adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh pimpinan Program Diploma Tiga untuk menentukan kelayakan persyaratan administrasi akademik dan administrasi keuangan seseorang mahasiswa diizinkan mengikuti ujian sidang Proyek Akhir. 4.10. Rapat verifikasi persyaratan ujian sidang dipimpin oleh Ketua Program Diploma Tiga yang dihadiri oleh dosen penasehat akademik, dosen pembimbing pertama Proyek Akhir, KBAAK, KBAKU, Kasie Perpustakaan, dan Kepala Laboratorium terkait. 4.11. Mahasiswa dikatakan lulus ujian sidang Proyek Akhir bilamana nilai mutu ujian sidangnya minimal B-. 4.12. Nilai akhir ujian Proyek Akhir adalah nilai rata-rata dari kelima tim penguji ujian sidang Proyek Akhir, dimana aspek penilaian dan bobotnya adalah sebagai berikut. (a) Sikap dalam menjawab pertanyaan dan penyajian materi presentasi : bobot 10 % (b) Pengusaan materi dasar dan tinjauan pustaka : bobot (10%) (c) Metode penelitian, analisis materi, interpretasi hasil dan penarikan kesimpulan, bobot 15 % (d) Pengusaan materi Proyek Akhir : bobot : 25 % (e) Isi Proyek Akhir yang meliputi orisinalitas, keunikan, nilai tambah dan kekinian (mutakhir) : bobot : 40 % V. TANGGUNG JAWAB DAN PIHAK TERKAIT 5.1. Pihak-pihak terkait dalam kegiatan ujian sidang Proyek Akhir ini adalah : a. Mahasiswa peserta didik b. Dosen Penasehat Akdemik c. Dosen pembimbing Proyek Akhir d. Tim Penguji Ujian Sidang Proyek Akhir e. Ketua Program Diploma Tiga f. Sekretaris Program Diploma Tiga g. Staf Program Diploma Tiga dan atau kepala TU Program Diploma Tiga h. BSRT i. KBAKU j. BAAK k. Kasie perpustakaan l. Kepala Laboratorium m. Waket I dan atau Ketua

Halaman: 4 dari 24 halaman 5.2. Tanggung jawab dari masing-masing pihak yang terkait dengan pelaksanaan prosedur mutu Ujian Sidang Proyek Akhir ini sebagai berikut. a. Mahasiswa peserta didik bertanggungjawab atas: (1) Menyerahkan tanda bukti bahwa Proyek Akhir telah selesai dan siap diujikan dari dosen pembimbing (2) Menyerahkan 5 (lima) copy sertifikat soft skill (3) Menyerahkan 5 (lima) copy sertifikat seminar teknik (4) Menyerahkan fotocopy copy sertifikat TOEFL (5) Menyerahkan tanda bukti tidak mempunyai pinjaman buku perpustakaan (6) Menyerahkan tanda bukti tidak mempunyai tunggakan keuangan dari BAKU (7) Menyerahkan tanda bukti bahwa telah lulus semua mata kuliah dengan nilai minimal C, kecuali Proyek Akhir dari BAAK (8) Menyerahkan tanda bukti tidak mempunyai pinjaman alat-alat laboratorium dari kepala laboratorium terkait. (9) Membayar biaya ujian sidang sarjana sesuai dengan ketentuan yang berlaku. (10) Menyerahkan naskah Proyek Akhir sebanyak 4 (empat) eksplemplar untuk ujian sidang Proyek Akhir b. Dosen penasehat akademik bertanggung jawab atas : (1) Melakukan verifikasi nilai mata kuliah yang telah diambil mahasiswa (2) Melakukan verifikasi sertifikat sfof skil, seminar dan sertifikat TOEFL, persyaratan lainnya c. Dosen Pembimbing Pertama Proyek Akhir bertanggung atas. (1) Memberikan persetujuan bahwa naskah Proyek Akhir yang dibimbing siap untuk diujikan pada ujian sidang (2) Hadir dan mengikuti ujian sidang Proyek Akhir sampai selesai pada saat mahasiswa yang dibimbing mengikuti ujian (3) Memberikan nilai pada ujian sidang untuk mahasiswa yang dibimbing (4) Memberikan saran perbaikan naskah Proyek Akhir d. Tim penguji ujian sidang bertanggung jawab atas : (1) Melaksanakan dan mengikuti ujian sidang dari awal sampai dengan selesai sesuai jadwal yang ditentukan oleh Program Diploma Tiga. (2) Memberikan nilai dan menentukan kelulusan peserta ujian sidang (3) Memberikan saran perbaikan naskah Proyek Akhir e. Ketua Program Diploma Tiga bertanggung jawab atas : (1) Memimpin rapat verifikasi persyaratan ujian sidang Proyek Akhir (2) Memberikan persetujuan mahasiswa mengikuti ujian sidang/proyek akhir (3) Memberikan persetujuan jadwal pelaksanaan ujian sidang sikripsi/proyek akhir

Halaman: 5 dari 24 halaman (4) Memberikan persetujuan rencana dosen penguji sidang Proyek Akhir (5) Mengajukan permohonan persetujuan SK Ketua tentang Tim Penguji (6) Melaporkan hasil akhir pelaksanaan ujian sidang. f. Sekretaris Program Diploma Tiga bertanggung jawab atas: (1) Memeriksa persyaratan administrasi akademik dan keuangan peserta sidang (2) Menyusun draf dosen penguji sidang Proyek Akhir. (3) Mengkoordinasikan pelaksanaan rapat dan menyusun laporan hasil verifikasi persyaratan ujian sidang Proyek Akhir (4) Mengkoordinasikan pelaksanaan dan menyusun laporan pelaksanaan ujian g. Staf Program Diploma Tiga dan atau Koordinator TU Program Diploma Tiga bertanggung jawab atas: (1) Membantu sekretaris Program Diploma Tiga menerima pendaftaran sidang Proyek Akhir (2) Mengedarkan surat keputusan Ketua kepada pihak-pihak terkait (3) Mempersiapkan prasarana kelengkapan administrasi akademik dan keuangan pelaksanaan prayudisium, ujian sidang Proyek Akhir h. BAKU bertanggung jawab atas: (1) Memberikan verifikasi atau persetujuan bahwa mahasiswa yang akan mengikuti ujian sidang tidak mempunyai kewajiban keuangan. (2) Mengkoordinasikan pelaksanaan pembayaran biaya ujian sidang. i. Kasie perpustakaan bertanggung jawab memberikan verifikasi atau persetujuan bahwa mahasiswa yang akan mengikuti ujian sidang tidak mempunyai pinjaman buku di perpustakaan j. Kepala laboratorium perpustakaan bertanggung jawab memberikan verifikasi atau persetujuan bahwa mahasiswa yang akan mengikuti ujian sidang tidak mempunyai pinjaman alat-alat laboratorium k. BSRT bertanggung jawab atas mempersiapkan ruangan untuk kegiatan ujian sidang l. BAAK bertanggung jawab atas: (1) Mempersiapkan draf Keputusan Ketua tentang tim penguji ujian sidang (2) Memberikan verifikasi atau persetujuan bahwa mahasiswa yang akan mengikuti ujian sidang telah lulus semua mata kuliahnya dengan nilai minimal C yang sesuai kurikulum yang berlaku, kecuali Proyek Akhir m. Wakil Ketua I bertanggung jawab atas memeriksa draft keputusan Ketua tentang Susunan Tim Penguji Ujian Sidang Proyek Akhir yang disusun oleh BAAK n. Ketua bertanggung jawab atas memberikan persetujuan dan mengesahkan keputusan Ketua tentang Tim penguji ujian Proyek Akhir.

Halaman: 6 dari 24 halaman VI. RINCIAN PROSEDUR (1) Mahasiswa selesai menyusun Proyek Akhir dan mendapatkan persetujuan dari dosen pembimbing untuk mengikuti ujian siang Proyek Akhir (2) Mahasiswa mengambil formulir persyaratan mengikuti prayudisium dan ujian sidang (3) Mahasiswa meminta surat klarifikasi dari dosen PA bahwa mahasiswa ybs telah lulus TOEFL, menyerahkan lima sertifikat soft skill dan 5 sertifikat seminar (4) Mahasiswa meminta surat klarifikasi dari BAAK bahwa mata kuliah yang ditempuh telah lulus semua (5) Mahasiswa meminta surat klarifikasi dari BAKU bahwa mahasiswa ybs tidak mempunyai tunggakan keuangan (6) Mahasiswa meminta surat keterangan dari Kasie Perpustakaan dan Kalab bahwa mahasiswa ybs tidak mempunyai pinjaman buku/alat laboratorium (jika ada) (7) Mahasiswa mendaftar mengikuti ujian sidang Proyek Akhir dengan melapirkan lembar hasil verifikasi kelengkapan persyaratan adminitrasi akademik dan keuangan, dan surat persetujuan pembimbing. (8) Sekretaris memeriksa kembali berkas pendaftaran prayudisium dan ujian sidang (9) Program Diploma Tiga melakukan rapat verifikasi persyaratan ujian sidang yang dihadiri pihak-pihak terkait (10) Program Diploma Tiga mengumumkan hasil rapat verifikasi persyaratan ujian sidang (11) Mahasiswa membayar biaya ujian sidang dan kumpulkan Proyek Akhir (12) Sekretaris Program Diploma Tiga menyusun jadwal ujian sidang, dan tim penguji Proyek Akhir dengan memperhatikan kompetensi dan persyaratan akademik dosen penguji (13) Ketua Program Diploma Tiga mengajukan SK Tim Penguji Ujian Sidang (14) BAAK menyusun draft SK Ketua tentang Tim Penguji Ujian Sidang Proyek Akhir, dan Wakil Ketua I memeriksa draf tersebut (15) Ketua menyetujui dan menerbitkan SK tentang Tim Penguji Ujian Sidang (16) Program Diploma Tiga dan penguji menerima SK Ketua tentang Tim Penguji. (17) Program Diploma Tiga mengundang memberitahukan pihak-pihak terkait untuk pelaksanaan ujian sidang dan mempersiapkan prasarana ujian sidang (18) Program Diploma Tiga melaksanakan ujian sidang, penguji mengisi nilai, dan menulis saran perbaikan (19) Panitia penguji melakukan rapat untuk mementukan kelulusan yang dinyatakan dalam berita acara ujian sidang per mahasiswa (20) Panitia sidang mengumumkan hasil ujian sidang, Program Diploma Tiga menyusun laporan ujian sidang Proyek Akhir, dan mahasiswa memperbaiki Proyek Akhir.

Halaman: 7 dari 24 halaman VII. BAGAN ALIR PROSEDUR Kegiatan Mahasiswa selesai Proyek Akhir Nota dinas klarifikasi persetujuan Klarifikasi syarat akd dan keuangan Daftar ujian sidang Proyek Akhir Pemeriksaan berkas ujian sidang Verifikasi persyaratan Penguman hasil verifikasi Bayar biaya sidang kumpulkan berkas Penyusunan jadwal dan SK sidang Pengajuan SK Tim Penguji sidang Penyusuan draf SK Tim Penguji sidang Maha -siswa 1 7 10 11 PA/Pen guji 1 2 BAAK BSRT/ BAKU Lab/ Perps 3 4 5 6 8 9 9 10 11 12 13 9 9 9 13 1 14 11 Wk.1/ Ketua 13 14 Waktu 3 mng sbl sidang 2 mng sbl sidang Jurusan Dokumen FO-L.01 FO-L.02 FO-L.03 FO-L.04 FO-L.04 FO-L.05 FO-L.04 FO-L.05 FO-L.06 FO-L.06 FO-L.07 FO-L.08 FO-L.09 FO-L.09 Pengesahan dan persetujuan sidang Penerimaan persetujuan SK sidang Penjadwalan dan siap sidang Pelaksanaan sidang Proyek Akhir Rapat panitia sidang dan penguji Pengumuman dan buat laporan 18 20 16 16 16 16 17 18 19 17 17 18 19 20 15 1 mng sbl sidang FO-L.09 FO-L.09 1 minggu FO-L.09 FO-L.10 FO-L.11 FO-L.12 FO-L.13 FO-L.14 FO-L.15 FO-L.16

Halaman: 8 dari 24 halaman VIII. KRITERIA KEBERHASILAN 7.1. Prosedur mutu Ujian Sidang Proyek Akhir ini dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya 7.2. Mahasiswa dapat mengikuti ujian sidang Proyek Akhir sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh Program Diploma Tiga 7.3. Mahasiswa dapat menyelesaikan mata kuliah Proyek Akhir dalam jangka waktu 6 (enam) bulan

Halaman: 9 dari 24 halaman IX. FORMULIR, BORANG DAN LAMPIRAN TERKAIT LAMPIRAN 01. FORMAT LEMBAR PERSETUJUAN SIDANG FO-STT-PM-750-0206-06-L.01 LEMBAR PERSETUJUAN SIDANG Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama :... Jabatan : Dosen Pembimbing Pertama Nama :... Jabatan : Dosen Pembimbing Kedua Menyatakan bahwa Proyek Akhir yang disusun oleh Nama Mahasiswa :... N I M :... Program Diploma Tiga:... Judul Proyek Akhir......... Telah selesai (Lembar Bimbingan Proyek Akhir-terlampir), dan kami menyetujui dan atau mengizinkan bahwa naskah Proyek Akhir untuk diujikan pada ujian sidang Proyek Akhir pada periode semester gasal/genap, tahun akademik 20xx/20yy. Dosen Pembimbing I Jakarta,... Dosen Pembimbing II (...) (...)

Halaman: 10 dari 24 halaman LAMPIRAN 02. FORMAT SURAT NOTA DINAS FO-STT-PM-750-0206-06-L.02 NOTA DINAS -------------------------------------------- No. Kepada Yth Dari Tangga l Sifat Perihal : 1. Dosen PA 2. KBAAK 3. KBAKU 4. Kasie Perpustakaan 5. Kepala Laboratorium : Ketua Program Diploma Tiga Teknik xxxx : xxx : Biasa : Klarifikasi/Lembar Persetujuan Bahwa untuk dapat mengikuti ujian sidang Proyek Akhir, mahasiswa harus memenuhi persyaratan berikut ini : 1. Memiliki sertifikat TOEFL, sertifikai soft skill sebanyak 5 (lima) buah, dan sertifikat seminar minimal 5 (lima) buah. Surat keterangan ini disyahkan oleh Dosen Penasehat Akademik (PA). 2. Telah lulus semua mata kuliah dengan nilai minimal C, kecuali Proyek Akhir yang disyahkan oleh BAAK 3. Tidak mempunyai tunggakan keuangan yang diterbitkan oleh BAKU 4. Tidak mempunayi pinjaman buku yang diterbitkan oleh Kasie Perpustakaan 5. Tidak mempunyai pinjaman alat-alat lanoratorium dari laboratorium terkait. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami mohon mendapatkan klarifikasi persyaratan ujian sidang, dengan mengisi form terlampir untuk atas nama : Nama Mahasiswa :... NIM :... Program Diploma Tiga :... Demikian atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Ketua Program Diploma Tiga (...)

Halaman: 11 dari 24 halaman LAMPIRAN 03. FORMAT SURAT KETERANGAN FO-STT-PM-750-0206-06-L.03 SURAT KETERANGAN TELAH MEMENUHI PERSYARATAN AKADEMIK DAN KEUANGAN Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama :... NIM :... Program Diploma Tiga :... Menyatakan bahwa saya telah memenuhi persyaratan administrasi akademik dan keuangan untuk mengikuti ujian sidang Proyek akhir, dan yang menyatakan: No Persyaratan Pejabat Nama Tanggal Paraf / Keterangan TTD 1 Sertifikat TOEFL Dosen PA Copy sertfikat terlampir 2 Sertfikat soft skill minimal 5 buah Dosen PA Copy sertifikat terlampir 3 Sertifikat seminar Dosen PA Copy Sertifikat minimal 5 buah 4 Lulus semua mata kuliah dengan nilai minimum C 5 Tidak mempunyai tunggakan keuangan 6 Tidak mempunyai pinjaman buku 7 Tidak mempunyai pinjaman alat lab KBAAK KBAKU Kasie Perpustakaan Dosen PA Jakarta, Mahasiswa terlampir Rekap Nilai tertinggi terlampir Surat pernyataan terlampir Surat pernyataan terlampir Surat pernyataan terlampir (...)

Halaman: 12 dari 24 halaman LAMPIRAN 04. FORMAT KETERANGAN BEBAS PINJAM ALAT LABORATORIUM FO-STT-PM-750-0206-06-L.04 SURAT KETERANGAN BEBAS PINJAMAN ALAT-ALAT LABORATORIUM Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama :... NIM :... Program Diploma Tiga :... Menyatakan bahwa saya tidak mempunyai pinjaman alat-alat laboratorium di lingkungan STT- PLN, dan yang menyatakan : No Persyaratan Jabatan Nama Pejabat Tanggal Tanda tangan 1 Lab.xxxx Kepala Laboratorium 2 Lab.xxxx Kepala Laboratorium 3 Lab.xxxx Kepala Laboratorium 4 Lab.xxxx Kepala Laboratorium Jakarta, Mahasiswa (...)

Halaman: 13 dari 24 halaman LAMPIRAN 05. FORMAT PERMOHONAN MENGIKUTI FO-STT-PM-750-0206-06-L.05 PERMOHONAN MENGIKUTI Dengan ini saya, Nama Mahasiswa :... NIM :... Program Diploma Tiga:... No.HP dan Email :... Mengajukan permohonan untuk mengikuti sidang Proyek Akhir pada Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy, dimana judul Proyek Akhir dan dosen pembimbingnya sebagai berikut. Judul Proyek Akhir :......... Dosen Pembimbing I :... Dosen Pembimbing II :... Sebagai bahan pertimbangan terlampir disampaikan data-data pendukung untuk mengikuti ujian Proyek Akhir sebagai berikut. No Persyaratan Memanuhi syarat *) 1 Telah menyelesaikan naskah Proyek Akhir. (foto copy lembar bimbingan, dan surat persetujuan dosen pembimbing) 2 Surat Keterangan Telah memenuhi persyaratan administrasi dan keuangan Ya Ya Tidak Tidak 3 Surat keterangan bebas alat-alat laboratorium Ya Tidak *). Diisi oleh sekretaris Program Diploma Tiga Disetujui/Tidak Disetujui Jakarta Mengikuti Sidang Diperiksa Oleh Hormat saya, Ketua Program Diploma Tiga, Sekretaris Program Diploma Tiga (...) (...) (Nama Mahasiswa)

Halaman: 14 dari 24 halaman LAMPIRAN 06. FORMAT FORM PENGECEKAN PERSYARATAN FO-STT-PM-750-0206-06-L.06 FORM PENGECEKAN PERSYARATAN Semester : Gasal/Genap Program : Teknik xxxxx Tanggal Rapat :... Tempat : Ruang xxxx Pimpinan Rapat :... Waktu :... No Nama Mahasisa NIM Persyaratan Ujian Sidang Yang Dipenuhi Hasil Verifikasi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) Catatan : (1). Diisi dengan nomor urut (2). Diisi nama mahasiswa yang sesuai dengan KTM (3). Diisi NIM mahasiswa ybs (4). Diisi tanda V, jika persyaratan (1) dipenuhi (5). Diisi tanda V, jika persyaratan (2) dipenuhi (6). Diisi tanda V, jika persyaratan (3) dipenuhi (7). Diisi tanda V, jika persyaratan (4) dipenuhi (8). Diisi tanda V, jika persyaratan (5) dipenuhi (9). Diisi tanda V, jika persyaratan (6) dipenuhi (10). Diisi tanda V, jika persyaratan (7) dipenuhi (11). Diisi tanda V, jika persyaratan (8) dipenuhi (12). Diisi tanda V, jika persyaratan (9) dipenuhi (13). Diisi dengan disetujui/tidak disetujui mengikuti ujian sidang Disetujui oleh Diperiksa Oleh Disusun oleh Ketua Program Diploma Tiga Sekretaris Program Diploma Tiga Staf (...) (...) (...)

Halaman: 15 dari 24 halaman LAMPIRAN 07. BORANG DAFTAR PESERTA, DAN TIM PENGUJI FO-STT-PM-750-0206-06-L.07 DAFTAR PESERTA DAN TIM PENGUJI SIDANG Semester/Tahun : Gasal/Genap 20xx/20yy Program Diploma Tiga : Teknik xxxxx Hari/tanggal ujian :... Ruang Ujian :... Petugas Sidang :... No Nama Mahasiswa NIM Judul Proyek Akhir Susunan Tim Penguji Nama Penguji/ Pembimbing Jabatan Akademik (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) a xxxx xxxx xxxx Ketua penguji Sekretaris penguji Anggota penguji Pembimbing Catatan (1). Diisi dengan nomor urut (2). Diisi nama mahasiswa yang sesuai dengan KTM (3). Diisi NIM mahasiswa ybs (4). Diisi dengan judul Proyek Akhir (5). Diisi Ketua Penguji, Anggota Penguji dan Pembimbing (6). Diisi dengan nama dosen lengkap gelar dibelakang nama (7). Diisi jabatan akademik dari Kopertis/Dikti Disetujui Oleh Diperiksa Oleh Disusun Oleh Ketua Program Diploma Tiga Sekretaris Program Diploma Tiga Staf Program (...) (...) (...)

Halaman: 16 dari 24 halaman LAMPIRAN 08. FORMAT NOTA DINAS PENGAJUAN SK TIM PENGUJI FO-STT-PM-750-0206-06-L.08 NOTA DINAS -------------------------------------- No :... Kepada : Ketua Dari : Ketua Program Diploma... Sifat : Segera Tanggal :... Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Permohonan pengesahan Tim Dosen Penguji Ujian Sidang 1. Sesuai dengan hasil rapat prayudisium Program Diploma Tiga teknik xxxx, dengan ini kami laporkan bahwa terdapat xxxx mahasiswa yang berhak mengikuti ujian sidang Proyek Akhir pada semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy. 2. Sebagai tindak lanjut butir (1) diatas ujian sidang Proyek Akhir akan dilaksanakan pada tanggal... 3. Sehubungan dengan butir (1) dan (2) diatas, dengan ini kami mengajukan permohonan pengesahan Tim, Panitia Penguji dengan susunan sebagaimana terlampir pada lampiran (1). 4. Demikian atas perhatian dan persetujuan Bapak kami ucapkan terima kasih TTD (Nama Ketua Program Diploma Tiga) Tembusan : 1. Waket I, II 2. BAAK, dan BAKU 3. Dosen tim penguji sidang sebagai pegangan sambil menunggu terbitnya SK.

Halaman: 17 dari 24 halaman LAMPIRAN 09. BORANG LAMPIRAN SK KETUA PESERTA DAN TIM PENGUJI SIDANG FO-STT-PM-750-0206-06-L.09 DAFTAR PESERTA DAN TIM PENGUJI SIDANG Semester/Tahun : Gasal/Genap 20xx/20yy Program Diploma Tiga : Teknik xxxxx Hari/tanggal ujian :... Ruang Ujian :... Petugas Sidang :... No Nama Mahasiswa NIM Judul Proyek Akhir Susunan Tim Penguji Nama Penguji/ Pembimbing Jabatan Akademik (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) a xxxx xxxx xxxx Ketua penguji Sekretaris penguji Anggota penguji Pembimbing Catatan (1). Diisi dengan nomor urut (2). Diisi nama mahasiswa yang sesuai dengan KTM (3). Diisi NIM mahasiswa ybs (4). Diisi dengan judul Proyek Akhir (5). Diisi Ketua Penguji, Anggota Penguji dan Pembimbing (6). Diisi dengan nama dosen lengkap gelar dibelakang nama (7). Diisi jabatan akademik dari Kopertis/Dikti Ditetapkan di : Jakarta Pada tanggal : xxxxxxx -------------------------------------- Ketua, (...)

Halaman: 18 dari 24 halaman LAMPIRAN 10. FORMAT NOTA DINAS UNDANGAN FO-STT-PM-750-0206-06-L.10 NOTA DINAS -------------------------------------- No :... Kepada : Tim Penguji Sidang Proyek Akhir Dari : Ketua Program Diploma... Sifat : Biasa Lampiran : 1 (satu) berkas Perihal : Pelaksanaan Ujian Proyek Akhir 1. Berdasarkan SK Ketua STT-PLN Nomor :..., bahwa Program Diploma Tiga Teknik xxxxx telah disetujui untuk melaksanakan ujian sidang Proyek Akhir periode semester gasal/genap tahun akademik 20xx/20yy, pada tanggal..., dengan jadwal terlampir. 2. Sehubungan dengan butir (1) diatas, dengan ini kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Sdr untuk menguji sidang sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Untuk itu kami mohon Bapak/Ibu dapat hadir paling lambat 15 manit sebelum prasidang dimulai. Terlampir kami sertakan pula Proyek Akhir yang akan Bapak/Ibu/Sdr. uji. 3. Demikian atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu/Sdr. kami ucapkan terima kasih TTD (Nama Ketua Program Diploma Tiga) Tembusan : 1. Waket I 2. BSRT untuk persiapan ruangan dan prasarana lainnya 3. Mahasiswa ybs agar hadir 30 menit sebelum acara dimulai

Halaman: 19 dari 24 halaman LAMPIRAN 11. FORMAT LEMBAR PERBAIKAN FO-STT-PM-750-0206-06-L.11 LEMBAR PERBAIKAN Nama Mahasiswa :... NIM :... Program Diploma Tiga:... Tanggal Sidang :... Judul Proyek Akhir :......... Halaman Saran Perbaikan/Tambahan*) *) Jika kurang diperbolehkan menambah halaman Jakarta, Dosen Penguji (...) FORM VERIFIKASI : Naskah Proyek Akhir telah diperbaiki sesuai dengan usulan dosen penguji. Penguji/Pembimbing Nama Tanda tangan Tanggal Penguji Pembimbing Pertama

Halaman: 20 dari 24 halaman LAMPIRAN 12. FORMAT LEMBAR PENILAIAN FO-STT-PM-750-0206-06-L.12 LEMBAR PENILAIAN Nama Mahasiswa :... NIM :... Program Diploma Tiga :... Judul Proyek Akhir :......... HASIL PENILAIAN : No Kriteria Bobot (%) 1 Sikap dalam menjawab pertanyaan dan presentasi 10 2 Penguasaan materi dasar dan tinjauan pustaka 10 3 Metodologi penelitian dan analisis materi, interpretasi hasil dan penarikan kesimpulan 15 4 Penguasan materi Proyek Akhir 25 Skor Nilai 5 Isi Proyek Akhir yang meliputi orisinalitas, keunikan, nilai tambah, kekinian (mutakhir), Jumlah 40 Nilai = Bobot x Skor Jakarta, Dosen Penguji (...)

Halaman: 21 dari 24 halaman LAMPIRAN 13. FORMAT REKAPITULASI NILAI SIDANG FO-STT-PM-750-0206-06-L.13 REKAPITULASI NILAI SIDANG Nama Mahasiswa :... NIM :... Program Diploma Tiga:... Tanggal Ujian Sidang :... Judul Proyek Akhir :......... No Susunan Tim Penguji Nama Penguji Nilai 1 Ketua Penguji 2 Sekretaris Penguji 3 Anggota Penguji 4 Pembimbing Pertama Total Nilai Nilai Rata-rata Nilai huruf Disetujui /diperiksa Oleh Ketua Tim Penguji Disusun Oleh Sekretaris Penguji (...) (...)

Halaman: 22 dari 24 halaman LAMPIRAN 14. FORMAT BERITA ACARA FO-STT-PM-750-0206-06-L.14 BERITA ACARA Pada hari..., tanggal... telah dilaksanakan Ujian Sidang Proyek Akhir yang diikuti oleh : Nama Mahasiswa :... NIM :... Program Diploma Tiga :... Tanggal Ujian Sidang :... Judul Proyek Akhir :...... Dengan susunan tim pengujinya sebagai berikut : No Tim Penguji Nama Penguji Jabatan Akademik Tanda tangan 1 Ketua Penguji 2 Sekretaris Penguji 3 Anggota Penguji 4 Pembimbing pertama Sidang rapat Tim Penguji memutuskan bahwa mahasiswa peserta ujian sidang dinyatakan lulus dengan hasil sebagai berikut. Nilai Angka :... Nilai Huruf :... Disetujui /diperiksa Oleh Ketua Tim Penguji Disusun Oleh Sekretaris Penguji (...) (...)

Halaman: 23 dari 24 halaman LAMPIRAN 15. FORMAT PENGUMUMAN HASIL SIDANG FO-STT-PM-750-0206-06-L.15 REKAPITULASI HASIL Semester/Tahun : Gasal/Genap 20xx/20yy Program Diploma Tiga : Teknik xxxxx Hasil ujian sidang adalah sebagai berikut. No Nama Mahasiwa NIM Judul Proyek Akhir Tanggal Ujian Sidang Lama Waktu Proyek Akhir Nama Dosen Pembimbing Nilai Diperiksa/Disetujui Oleh Ketua Program Diploma Tiga Disusun Oleh Sekretaris Program Diploma Tiga (...) (...)

Halaman: 24 dari 24 halaman LAMPIRAN 16. FORMAT SURAT PERNYATAAN PERBAIKAN FO-STT-PM-750-0206-06-L.16 SURAT PERNYATAAN PERBAIKAN Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama :... N I M :... Program Diploma Tiga :... Judul Proyek Akhir :......... Dengan ini menyatakan bersedia menyelesaikan revisi/perbaikan Proyek Akhir saya tepat pada waktunya yaitu selama 2 (dua) minggu terhitung mulai tanggal... s/d.... Apabila dalam jangka waktu tersebut saya tidak dapat menyelesaikan REVISI dan saya bersedia kembali mengulang mengikuti ujian sidang Proyek Akhir. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya Mengetahui, Ketua Tim Penguji, Dosen Pembimbing Jakarta, Pertama, Nama Mahasiswa (...) (...) (...) Naskah Proyek Akhir telah direvisi sesuai dengan hasil ujian sidang Proyek Akhir Mengetahui, Ketua Tim Penguji, Dosen Pembimbing Jakarta, Pertama Nama Mahasiswa (...) (...) (...)