Rencana Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Banyuasin 2016

dokumen-dokumen yang mirip
RENCANA KERJA KECAMATAN ANGSANA TAHUN 2017

PENDAHULUAN. Rencana Kerja Pemerintah Daerah merupakan pedoman untuk penyusunan

RENCANA KERJA KECAMATAN ANGSANA TAHUN 2016

RENCANA KERJA TAHUN 2015 SEKRETARIAT DPRD KOTA BONTANG

RENCANA KERJA INSPEKTORAT DAERAH REnja RENCANA KERJA TAHUN 2017 INSPEKTORAT KABUPATEN SOPPENG

RENCANA KERJA TAHUN 2017 BAGIAN PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH KOTA PADANG

BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG

RENCANA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN MALANG TAHUN 2017 BAB I PENDAHULUAN

PEMERINTAH KABUPATEN BANYUASIN INSPEKTORAT KABUPATEN TAHUN 2015 BAB I PENDAHULUAN

PEMERINTAH KABUPATEN MUARO JAMBI RINCIAN APBD MENURUT URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH,ORGANISASI, PENDAPATAN,BELANJA DAN PEMBIAYAAN TAHUN ANGGARAN 2014

Kata Pengantar. Kepanjen, Januari 2015 SEKRETARIS DPRD KABUPATEN MALANG. Drs. IRIANTORO, M. Si Pembina Tk. I NIP

BAB I. PENDAHULUAN. Penyusunan rancangan Rencana Kerja SKPD merupakan tahap awal dari proses perencanaan.

RENCANA KERJA (RENJA) DINAS PERUMAHAN RAKYAT, KAWASAN PERMUKIMAN DAN PERTANAHAN KABUPATEN PURWOREJO

BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang

DOKUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN SEKRETARIAT DPRD KAB. BLORA

PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

RENCANA KERJA (RENJA)

BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG

RENCANA KERJA (RENJA)

RENCANA KERJA (RENJA) 2017 PEMERINTAH KABUPATEN TANAH BUMBU SEKRETARIAT DPRD

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Malang No. 1 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah, sebagaimana telah diubah keempat kalinya dengan

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

PENGANTAR. Soreang, Januari 2015 KEPALA BAGIAN UMUM. DIAN WARDIANA, S.IP, M.Si, MP Pembina NIP

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF. Untuk mengoperasionalkan kebijakan-kebijakan tersebut

RENCANA KERJA TAHUN ANGGARAN 2015 BAGIAN UMUM. Padang yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kota Padang No. 15 tahun 2008.

RENCANA KERJA (RENJA) 2016 PEMERINTAH KABUPATEN TANAH BUMBU SEKRETARIAT DPRD

Rencana Strategis (Renstra) Kecamatan Cibeunying Kaler Kota Bandung

DAFTAR ISI DAFTAR ISI KATA PENGANTAR. ... i DAFTAR ISI. ... ii. A. Latar Belakang B. Landasan Hukum C. Maksud dan Tujuan...

RENCANA KERJA ( RENJA ) Tahun 2015

RENCANA KERJA (RENJA) PEMBANGUNAN DINAS PU. PENGAIRAN KABUPATEN MUSI RAWAS

PEMERINTAH KOTA BANDUNG KECAMATAN BANDUNG KULON

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA SKPD TAHUN LALU

PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN BLITAR RENCANA KERJA SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH (RENJA SKPD) TAHUN 2015 SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

BAB V RENCANA PROGRAM, RENCANA INDIKATOR KEGIATAN, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

RENCANA KERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI SUMATERA SELATAN TAHUN 2015

PEMERINTAH KOTA SALATIGA DAFTAR INFORMASI PUBLIK RINGKASAN PROFIL ORGANISASI SEKRETARIAT DEWAN KOTA SALATIGA TAHUN 2017

Inspektorat Kabupaten Tanah Bumbu

DOKUMEN PELAKSANAAN ANGGARAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH ( DPA SKPD )

Rencana Kinerja Bagian Pembangunan Tahun 2015 RENCANA KINERJA

RENCANA AKSI TAHUN 2017

RENCANA KERJA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN GARUT TAHUN 2015

BAB I PENDAHULUAN. Dokumen Rencana Kerja Bagian Humas Sekretariat Daerah Kabupaten. tahun yang digunakan sebagai acuan dalam penyusunan kebijakan

RENCANA KERJA BAGIAN ADM. PEMERINTAHAN SETDAKAB. JOMBANG. Tahun 2015 B A G I A N A D M I N I S T R A S I P E M E R I N T A H A N

BAB I PENDAHULUAN. Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten Lumajang

Inspektorat Kabupaten Tanah Bumbu

KATA PENGANTAR. Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang. telah memberikan kemudahan sehingga dapat disusun Rencana Kerja

BAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang

PEMERINTAH KABUPATEN CIREBON KECAMATAN TALUN

RENCANA KERJA 2017 BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN SEKRETARIAT DAERAH KOTA MOJOKERTO

BAB II GAMBARAN PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD

RENCANA KERJA (RENJA) TAHUN 2016

efisien dan program/kegiata akuntabel dan partisipatif

LAPORAN KINERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN SIDOARJO TAHUN 2016

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

KELURAHAN BERBAS PANTAI KECAMATAN BONTANG SELATAN

BUPATI MALANG PERATURAN BUPATI MALANG NOMOR 20 TAHUN 2011 TENTANG MEKANISME TAHUNAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN KABUPATEN MALANG BUPATI MALANG,

Rencana Kerja Bagian UmumTahun 2016 II - 1 PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) 2016

Rencana Kerja Perubahan Tahun 2016

KATA PENGANTAR. Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

RENCANA KERJA (RENJA) BAGIAN HUKUM SEKRETARIAT DAERAH KOTA PADANG TAHUN 2015

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ANAMBAS DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

RENCANA KERJA KECAMATAN KEDAMEAN KABUPATEN GRESIK TAHUN 2017

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM, DAN KEGIATAN

MALANG TAHUN 2016 RENCANA KERJA BAGIAN HUKUM SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MALANG TAHUN 2016 BAB I PENDAHULUAN

RENCANA KERJA (RENJA) TAHUN 2017

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR SUMATERA SELATAN,

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

INDIKATOR KINERJA BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

PERUBAHAN RENCANA KERJA Tahun 2015

DOKUMEN PELAKSANAAN PERUBAHAN ANGGARAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH ( DPPA SKPD )

RENCANA KERJA TAHUN 2015

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Kalimantan Selatan BAB I PENDAHULUAN

RENCANA KERJA INSPEKTORAT DAERAH KOTA SAMARINDA TAHUN 2018 PEMERINTAH KOTA SAMARINDA I N S P E K T O R A T

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pelalawan 2016 BAB. I PENDAHULUAN

KATA PENGANTAR RENJA DISPORA KAB. MURA

BAB I PENDAHULUAN. Perencanaan pembangunan daerah dimaksud disusun secara berjangka meliputi;

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH KABUPATEN MUSI RAWAS

PEMERINTAH KABUPATEN TAPIN

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA. Akuntabilitas Kinerja Sekretariat DPRD Kota Bandung. merupakan bentuk pertanggungjawaban kinerja selama tahun

BAB I PENDAHULUAN. Rencana Strategis Badan Perencanaan Pembangunan Daerah. Kabupaten Cianjur (Renstra -Bappeda) Tahun yang disusun

Program Pelayanan Meningkatnya KPPTSP 12 bulan 488,445, ,308,380

PEMERINTAH KOTA TANGERANG

RENCANA KERJA (RENJA) PROGRAM DAN KEGIATAN KECAMATAN PAUH TAHUN ANGGARAN Indikator Kinerja

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA KECAMATAN LUMBUNG TAHUN LALU

PEMERINTAH KOTA BANDUNG KECAMATAN BANDUNG KULON

PEMERINTAH KABUPATEN TEBO PENETAPAN KINERJA DINAS PERKOTAAN PERTAMANAN DAN KEBERSIHAN

KATA PENGANTAR. Muara Beliti, 2014 Kepala Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil Kabupaten Musi Rawas

Pemerintah Kota Tangerang

RENCANA AKSI INSPEKTORAT KABUPATEN PEKALONGAN TAHUN 2016

RENCANA KERJA (RENJA) BAGIAN HUKUM SEKRETARIAT DAERAH KOTA PADANG TAHUN 2015

1.1. LATAR BELAKANG. Rencana Kerja (Renja) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Aceh Tahun 2015

BUPATI TEMANGGUNG PERATURAN DAERAH KABUPATEN TEMANGGUNG NOMOR 13 TAHUN 2011 TENTANG SISTEM PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

RENCANA KERJA BADAN LINGKUNGAN HIDUP DAERAH KABUPATEN MUSI RAWAS

LEMBARAN DAERAH KABUPATEN BANJARNEGARA TAHUN 2017 NOMOR 3

RENCANA KERJA DAN ANGGARAN SATUAN KERJA PERANGKAT DAERAH

3.4 Penentuan Isu-isu Strategis

Transkripsi:

BAB I PENDAHULUAN 1.1. LATAR BELAKANG Perencanaan Kinerja Tahun 2016 Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin ini merupakan suatu tahapan operasionalisasi dari Rencana Strategis Periode 2014-2018 Sekretariat DPRD kabupaten Banyuasin sebagaimana telah disusun sebelumnya. Dengan disusunnya Rencana Kerja Tahun 2016 ini diharapkan dapat dijadikan pedoman bagi seluruh Aparat Sekretariat DPRD kabupaten Banyuasin dalam melaksanakan tugasnya. Sehingga target kinerja yang telah direncanakan sebelumnya dalam Rencana Strategis dapat tercapai dengan baik. Selain itu dengan disusunnya Rencana Kerja Sekretariat DPRD ini diharapkan dapat terpantau dan terevaluasi sampai sejauh mana pencapaian tujuan dan sasaran dari tahun ke tahun sebagaimana telah tercantum dalam Rencana Strategis. Sehingga dapat dilakukan koreksi jika terjadi penyimpangan ataupun perkembangan baru dilingkungan strategis yang perlu ditindaklanjuti atau diantisipasi. Rencana Kerja Tahun 2016 Sekretariat DPRD kabupaten Banyuasin ini merupakan proses penetapan kegiatan tahunan dan indikator kinerja berdasarkan program, kebijakan dan sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya dalam Rencana Strategis periode 2014-2018 Sekretariat DPRD kabupaten Banyuasin. Adapun hasil dari proses ini adalah berupa rencana kerja tahunan bagi Sekretariat DPRD. Perencanaan kinerja ini merupakan suatu aktivitas analisis dan pengambilan keputusan di masa yang akan datang untuk menetapkan tingkat kinerja yang diinginkan di masa yang akan datang. Sehingga pokok dari perencanaan kinerja adalah penetapan tingkat capaian kinerja yang dinyatakan melalui ukuran kinerja atau indikator kinerja dalam rangka pencapaian sasaran atau target yang telah ditetapkan. Secara umum perencanaan kinerja ini merupakan alat manajemen sebagai upaya peningkatan kinerja yang mengutamakan daya analisis yang tajam dalam menetukan target yang realistis. Oleh karena itu dalam Rencana Kerja ini akan dicantumkan Program dan Kegiatan yang terinci untuk jangka pendek sebagai penerjemah dari sasaran-saran yang telah ditetapkan. Selain itu dalam perencanaan kinerja, tidak hanya menyangkut langkahlangkah kegiatan yang akan dilaksanakan dalam upaya pencapaian target, akan tetapi meliputi pengaturan berbagai sumber baik yang telah dimiliki maupun yang diperlukan secara optimal. 1

1.2. LANDASAN HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104,c Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan daerah (Lembaran Negera Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negera Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah terakhit dengan Undang-UndangNomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara epublik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tetang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalaian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 Pelaksanaan Peratur Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 517); 5. Peraturan Menteri dalam Negeri Republik Indinesia Nomor 54 Tahun 2010 tanggal 21 Oktober 2010 lampiran 6. 6. Peraturan Daerah Kabupaten Banyuasin Nomor 16 Tahun 2009 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Tahun 2006-2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Banyuasin Tahun 2009 Nomor 26); 7. Peraturan daerah Nomor 07 tahun 2014 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Banyuasin Tahun 2014-2018. 1.3. MAKSUD DAN TUJUAN Dokumen Rencana Kinerja Tahun 2016 Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin ini memuat informasi mengenai sasaran yang ingin dicapai pada tahun 2016, serta kelompok indikator kinerja dan rencana capaiannya. Selain itu termuat pula keterangan mengenai penjelasan keterkaitan kegiatan dengan sasaran, kebijakan dengan program-programnya, serta keterkaitan dengan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah Lainnya. Dengan tersedianya seluruh informasi diatas dalam Rencana Kerja Tahun 2016 maka diharapkan Dokumen Rencana Kerja ini akan menjadi jembatan yang menghubungkan rencana jangka 2

menengah dan rencana jangka panjang, selain itu dengan Rencana Kerja Tahun 2016 ini Sekretariat DPRD akan lebih menajamkan rangkaian perencanaan hingga penganggaran, sehingga sumber sumber yang tersedia untuk implementasi berbagai macam rencana akan menjadi lebih optimal. Dalam Rencana Kerja Tahun 2016 ini juga terdapat informasi informasi yang akan memudahkan Sekretariat DPRD dalam melakukan pengukuran dan penilaian kinerja, serta memudahkan dalam proses monitoring dan evaluasi kinerja. Sehingga pada akhirnya kami dapat melakukan koreksi dini atas berbagai penyimpangan dari target-target yang telah ditetapkan. 1.4. SISTEMATIKA PENULISAN Sistematika Penyuasunan Rencana Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tahun 2016 adalah sebagai berikut : Kata Pengantar Daftar Isi Bab I Pendahuluan Pada bagian ini dijelaskan mengenai gambaran umum penyusunan rancangan Renja SKPD agar substansi pada bab-bab berikutnya dapat dipahami dengan baik. 1.1. Latar belakang Mengemukakan pengertian ringkas tentang Renja, proses penyusunan Renja SKPD, keterkaitan antara Renja SKPD dengan dokumen RKPD, Renstra SKPD, dengan Renja K/L dan Renja Provinsi/Kabupaten/Kota, serta tindak lanjutnya dengan proses penyusunan RAPBD. 1.2. Landasan hukum Mengemukakan pengertian ringkas tentang Renja SKPD, proses penyusunan Renja SKPD, keterkaitan antara Renja SKPD dengan dokumen RKPD, Renstra SKPD, dengan Renja K/L dan Renja provinsi/kabupaten/kota, serta tindak lanjutnya dengan proses penyusunan RAPBD. 1.3. Maksud dan Tujuan Memuat Penjelasan tentang maksud dan tujuan dari penyusunan RENJA Sekretariat DPRD Tahun 2016. 1.4. Sistematika Penulisan 3

Menguraikan pokok bahasan dalam penulisan Renja Sekretariat DPRD, serta susunan garis besar isi dokumen. Bab II Evaluasi Pelaksanaan Renja Sekretariat DPRD Tahun 2015 2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Sekretariat DPRD Tahun 2015 dan Capaian RENSTRA Sekretariat DPRD 2014-2018 Memuat kajian (review) terhadap hasil evaluasi pelaksanaan RENJA Sekretariat DPRD Tahun 2014 dan perkiraan pencapaian tahun 2015, mengacu pada APBD tahun berjalan. Selanjutnya dikaitkan dengan pencapian target RENSTRA Sekretariat DPRD berdasarkan realisasi program dan kegiatan pelaksanaan RENJA Sekretariat DPRD tahun-tahun sebelumnya. 2.2. Analisis Kinerja Pelaksanaan Sekretariat DPRD Berisikan kajian terhadap capaian kinerja pelayanan SKPD berdasarkan Indikator Kinerja yang sudah ditetapkan. 2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Berisikan uraian mengenai : perkembangan tingkat kinerja pelayanan Inspektorat, permasalahan dan hambatan yang dihadapi, dampak terhadap pencapian Visi, dan Misi kepala daerah, tantangan dan peluang dalam peningkatan pelayanan, formulasi isu-isu penting berupa rekomendasi dan catatan yang strategis untuk tahun rencana yang akan datang. 2.4. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Berisikan uraian mengenai : membandingkan antara rancangan awal RKPD dengan hasil analisis kebutuhan, penjelasan mengenai alasan proses perbandingan dilakukan, penjelasan temuan dari hasil perbandingan. 2.5. Penelahaan Usulan Program dan Kegiatan masyarakat Berisikan uraian mengenai hasil kajian terhadap program atau kegiatan yang diusulkan para stakeholders yang terkait langsung dengan pelayanan. Bab III Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan 3.1. Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional 4

Penelaahan yang menyangkut arah kebijakan, prioritas pembangunan nasional dan yang terkait dengan Tugas pokok, dan Fungsi Sekretariat DPRD 3.2. Tujuan dan Sasaran RENJA Sekretariat DPRD Merupakan suatu rumusan isu-isu penting penyelenggaraan tugas pokok, dan fungsi Sekretariat DPRD yang dikaitkan dengan sasaran target kinerja RENSTRA Sekretariat DPRD. 3.3. Program dan Kegiatan Berisikan penjelasan mengenai faktor-faktor yang menjadi bahan pertimbangan terhadap rumusan program dan kegiatan. Bab IV Penutup Berisikan Catatan Penting yang perlu mendapatkan perhatian, kaidah pelaksanaan, serta rencana tindak lanjut. 5

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN SEBELUMNYA 2.1. EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SEKRETARIAT DPRD TAHUN 2014 DAN CAPAIAN RENSTRA 2014-2018 Pada bagian ini akan diuraikan mengenai review hasil evaluasi pelaksanaan Renja Sekretarit DPRD Kabupaten Banyuasin tahun 2015 dan perlunya pencapaian kinerja tahun 2016, serta progres pencapaian kinerja dalam RENSTRA 2014-2018 sehingga dapat teridentifikasi sampai sejauh mana Sekretariat DPRD melaksanakan realisasi program dan kegiatan. Untuk pelaksanaan Rencana Kerja tahun 2014 pada umumnya realisasi program/kegiatan telah tercapai sesuai dengan target kinerja yang telah direalisasikan. Namun ada beberapa kegiatan yang masih belum memenuhi harapan, yaitu pada program penataan peraturan perundang-undangan baru mencapai 67 % hal ini disebabkan karena belum adanya ketentuan hukum dan refresinya. Sedangkan untuk capaian kinerja pada tahun 2015 kami perkirakan bahwa pelaksanaan program/kegiatannya akan sesuai dengan target rencana. Pencapaian kinerja Tahun 2015 serta perkiraan pencapaian kinerja Tahun 2016 belum dapat dikaitkan dengan pencapaian target pencapaian kinerja tahunan dalam Rencana Strategis Sekretariat DPRD Periode 2014-2018, dikarenakan Rencana Kerja 2015 masih dalam tahun berjalan. Untuk lebih jelasnya uraian mengenai evaluasi pelaksanaan RENJA Sekretariat DPRD Tahun 2014 dan Capaian RENSTRA Periode 2014-2018 akan disajikan dalam tabel berikut : 2.2. ANALISIS KINERJA PELAYANAN SEKRETARIAT DPRD Khusus untuk Sekretariat DPRD sampai dengan saat ini belum ada Indikator Kinerja yang sudah ditentukan dalam Standar Pelayanan Minimum, maupun IKK. Oleh karena itu Sekretariat DPRD menentukan sendiri tolak ukur kinerja serta indikator kinerja lainnya sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat DPRD serta Norma dan standar pelayanan Sekretariat DPRD lainnya yang berkaitan. Berikut tabel Pencapaian Kinerja Pelayanan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah: 6

2.3. ISU ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI SEKRETARIAT DPRD Sebelum dapat menentukan isu-isu penting dalam penyelenggaraan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD, terlebih dahulu harus kita ketahui permasalahan apa saja yang dihadapi oleh Sekretariat DPRD, yaitu : 1. Faktor Internal a. Kurangnya pemahaman terhadap tugas pokok dan fungsi b. Rendahnya pengetahuan karena kurangnya Diklat yang diikuti c. Kurangnya memanfaatkan sarana dan prasaran yang tersedia d. Kurangnya mendayagunakan sumber daya melalui sub bag humas dan protokol untuk mensosialisasikan batas kewenangan DPRD 2. Faktor Eksternal 1. Kehidupan Demokrasi makin baik 2. Keterlambatan penyampaian Raperda dari ekskutif untuk dibahas di DPRD sehingga waktu pembahasan tidak maksimal 3. Tersedianya mitra kerja yang memadai 4. Sekretariat DPRD dapat menyediakan staf ahli DPRD. Setelah kita ketahui berbagai macam permasalahan yang dihadapi oleh Sekretariat DPRD, maka dapat ditentukan isu-isu penting dalam penyelenggaraan sesuai dengan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD sebagai berikut : 1) Tuntutan pelaksanaa tugas yang cepat, tepat dan memuaskan dari segenap anggota DPRD sesuai dengan kebutuhan tugas-tugas DPRD, merupakan tantangan yang harus direspon dengan baik, melalui dukungan kinerja staf Sekretariat DPRD berupa pemikiran dan gerak pelaksanaan yang cepat dan tepat ; 2) Lingkungan kerja yang harmonis dan hubungan koordinasi yang mantap anta lembaga DPRD dan Pemerintah Daerah serta dukungan partai politik dan masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintah daerah, akan menumbuhkan semangat kerja untuk melaksanakan tugas yang dihadapi dalam rangka makin meningkatkan kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin 7

2.4. REVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL RKPD Rancangan awal Rencana Kerja Tahun 2016 Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Banyuasin terdiri dari 8 Program dan 53 Kegiatan yang terdiri dari 6 Program rutin dengan 38 kegiatan dan 2 program pilihan dengan 15 kegiatan dengan pagu indikatif anggaran sebesar Rp 66.289.677.855 dengan perincian sebagaimana terdapat dalam bagian lampiran.2.5. PENELAAHAN USULAN PROGRAM DAN KEGIATAN MASYARAKAT Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin tidak menerima langsung usulan program dan kegiatan masyarakat karena tupoksinya tidak menyentuh langsung kepentingan masyarakat, hanya saja Sekretariat DPRD memfasilitasi usulan kegiatan yang diajukan kepada Dewan baik secara langsung maupun usulan masyarakat dalam kegiatan Reses DPRD dalam rangka menyerap aspirasi masyarakat. Aspirasi dari masyarakat ini kemudian dibahas dalam rapat-rapat dan hasilnya disampaikan kepada Bupati Banyuasin.. 8

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1. TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL Kebijakan Nasional yang berkaitan dengan Tugas Pokok, dan Fungsi Sekretariat DPRD adalah Undang-uandang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan daerah, oleh karena itu secara tidak langsung Program dan Kegiatan yang direncanakan oleh sekretariat DPRD akan mendukung keberhasilan Undang-uandang Nomor 32 Tahun 2004 tersebut. Sampai dengan saat ini belum ada lagi Kebijakan-kebijakan Nasional mengenai kepengawasan, sehingga kami pun belum merubah Program dan Kegiatan sebagaimana telah direncanakan sebelumnya dalam Rencana Strategis Sekretariat DPRD Periode 2014-2018. 3.2. TUJUAN DAN SASARAN Sebelum dirumuskan tujuan dan sasaran dalam Rencana Kerja ini, terlebih dahulu kami akan mengungkapkan kembali Tujuan dan Sasaran Sekretariat DPRD yang tercantum dalam Rencana Strategis Periode 2014-2018 sebagai berikut : 3.2.1 Tujuan: 1. Meningkatnya kinerja DPRD yang lebih tertib dan responsif 2. Meningkatnya Pengetahuan terhadap Peraturan Perundang-Undangan 3. Meningkat Pelayanan Adminstrasi, sarana prasarana dan prosedur keuangan yang lebih berkualitas 4. Meningkatnya kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana dalam rangka menunjang kegiatan DPRD 5. Meningkatnya profesionalisme SDM aparatur dalam memberikan pelayanan prima kepada DPRD 6. Terpenuhinya Fasilitas Pindah/Purna Tugas PNS 7. Meningkatnya SDM aparatur yang lebih profesional dan system administasi yang efektif dan efisien 8. Meningkatnya Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja & Keuangan 9

Untuk mendapatkan hasil nyata yang lebih spesifik, dan terukur dalam waktu satu tahunan maka Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin menjabarkannya dalam suatu sasaran, yang mencakup : 3.2.2 Sasaran : 1. Terciptanya Produk Kebijakan Pemerintah yang Akuntabel 2. Terpenuhinya sarana prasarana penunjang Peraturan Perundang-Undangan 3. Terpenuhinya kualitas pelayanan administrasi bagi DPRD 4. Terpenuhinya kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana dalam rangka menunjang kegiatan DPRD 5. Terlaksananya kedisiplinan Aparatur 6. Terlaksananya Fasilitas Pindah/Purna Tugas PNS 7. Terlpenuhinya SDM aparatur yang lebih profesional dan sistem administasi yang efektif dan efisien 8. Terlaksananya Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja & Keuangan Untuk Rencana Kerja Tahun 2015 ini kami belum dapat melakukan evaluasi progress pencapaian tujuan dan sasaran dikarenakan realisasi pencapaian kinerja pada tahun rencana kedua masih sedang berlangsung. Namun demikian target pencapaian tujuan dan sasaran Sekretariat DPRD untuk Tahun 2016 kami rasa masih sesuai dengan kondisi nyata dan realita kebutuhan berikut tabel Tujuan dan Sasaran Tahun 2016 : 3.3. PROGRAM DAN KEGIATAN Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin dalam upaya pencapaian target kinerja pada tahun 2016 menetapkan 8 Program dengan jumlah Kegiatan sebanyak 65 Kegiatan sebagai berikut : I. 1. 2. 3. 4. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan Jasa Surat Menyurat Penyediaan Jasa Kominikasi, Sumber Daya Air dan Listrik. Penyediaan Jasa Peralatan dan Pelengkapan Kantor Penyediaan JasaPemeliharaan Kesehatan PNS 10

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Penyediaan Jasa Jaminan Barang Daerah Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Penyediaan Jasa Alat Tulis Kantor Penyediaan Jasa Barang Cetakan dan Penggandaan Penyediaan Jasa Komponen Instalasi Listrik/ Penerangan Bangunan Kantor Penyediaan Jasa Bahan Bacaan Peraturan Perundang-Undangan Penyediaan Jasa Makan dan Minum Rapat rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah Penyediaan Jasa Administrasi Pengadaan Pekerjaan Unit (P3-U) Penyediaan Jasa Pendukung Administrasi Perkantoran/ Jasa Teknis Penyediaan Jasa Tenaga Ahli II. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Pembangunan Rumah Dinas Pembangunan Gedung/ Kantor Pengadaan Mobil Jabatan Pengadaan Kendaraan Dinas/ Oprasional Pengadaan Perlengkapan Rumah Jabatan / Dinas Pengadaan Perlengkapan Gedung/ Kantor Pengadaan Peralatan Rumah Jabatan / Dinas Pengadaan Peralatan Gedung Kantor Pengadaan Mebeleur Pemeliharaan Rutin / Berkala Rumah Jabatan Pemeliharaan Rutin / Berkala Rumah Dinas Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor Pemeliharaan Rutin / Berkala Mobil Jabatan Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Dinas / Operasional Rehabilitasi sedang / berat gedung kantor Pembangunan areal Parkir 11

III. 1. 2. Program Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan Pakaian Dinas beserta perlengkapannya Pengadaan Pakaian Khusus khusus Hari Tertentu. IV. 1. Program Fasilitas Pindah/ Purna Tugas Pemulangan Pegawai yang Tewas dalam melaksanakan Tugas V. 1. 2. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Pendidikan dan pelatian formal Pengembangan Aparatur VI. 1. 2. 3. 4. 5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Keuangan Penyusunan Laporan Keuangan Triwulan dan Semesteran LAKIP SKPD Perencanaan, Pembuatan dan Penyusunan Anggaran Penyusunan IKU,RENJA,TAPKIN,RKT dan RENSTRA Penyusunan pelaporan keuangan bulanan akhir tahun VII. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah Rapat rapat Paripurna Kegiatan Reses Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dalam Daerah Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan Peningkatan Sumber Daya Pimpinan dan Anggota DPRD Pendamping Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD Pendamping Peningkatan Sumber Daya Anggota DPRD Publikasi Kegiatan DPRD Hearing / Dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah Daerah dan Tokoh Masyrakat / Tokoh Agama. 12

11. 12. 13. 14. 15. 16. Penyusunan Buku Selayang Pandang Penyediaan Administrasi Pimpinan DPRD,Komisi, Badan Kehormatan dan Fraksi DPRD Oprasional dan Pemeliharaan Jaringan Informasi Pelantikan dan Pengambilan Sumpah/Janji Anggota DPRD Periode 2014-2019 Penyusunan Buku Memori Pelaksanaan Tugas DPRD Kab. Banyuasin Masa Bhakti 2009-2014 Pelantikan Dan Pengambilan Sumpah/Janji Bupati Banyuasin Masa Bhakti 2018-2023 VIII. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Penataan Peraturan Perundang-Undangan Koordinasi, Konsultasi, Harmonisasi dan Kerja sama permasalahan Peraturan Perundang- Undangan Penyusunan Rencana Kerja Rancangan Peraturan Perundang-Undangan (Perda Inisiatif) Kajian Peraturan Perundang Undangan Daerah terhadap Peraturan Perundang-Undangan yang baru yang lebih tinggi dari keserasian antar peraturan perundang-undangan Penyusunan Program Legeslasi Daerah (Prolegda) Bantuan hukum advokasi permasalahan hukum Pendamping Penyusunan Rencana Kerja Rancangan Peraturan Perundang-Undangan (Perda Inisiatif) Seluruh program dan kegiatan diatas pada dasarnya mendukung Visi dan Misi Bupati Periode 2014-2018 khususnya pada Misi 5 point 1 yaitu Meningkatkan Transparansi, Partisipasi dan Mutu Pelayanan oleh karena itu Sekretariat DPRD dimulai pada tahun 2014 mulai mengakomodir kegiatan yang bersifat pengembangan Aparat Sekretariat DPRD. Agar lebih memudahkan dalam menganalisis Program dan Kegiatan serta Besaran perkiraan kebutuhan anggarannya berikut tabel Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Sekretariat DPRD Tahun 2016 dan Prakiraan Maju 2017 : 13

BAB IV P E N U T U P Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin Tahun 2016 ini disusun, sesuai dengan target pencapaian kinerja tahunan sebagaimana telah tercantum dalam Rencana Strategis Sekretriat DPRD Periode 2014-2018, dalam Rencana Kerja Tahun 2016 ini tidak hanya menyangkut langkah kegiatan yang akan dilaksanakan dalam rangka mencapai target-target yang ingin dicapai, akan tetapi mengatur juga penggunaan berbagai sumber daya baik yang telah dimiliki maupun yang diperlukan secara optimal, dengan memperhatikan irama perubahan lingkungan sesuai dengan tuntutan yang berkembang. Rencana Kerja tahun 2016 ini merupakan komitmen bersama yang harus menjadi acuan bagi segenap aparat Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuasin, serta menjadi pedoman dan arah kegiatan pada tahun 2016. Adapun Keberhasilan pelaksanaan Program dan Kegiatan yang telah direncanakan ini bergantung kepada partisipasi, sikap mental, semangat, ketaatan, disiplin, serta kejujuran aparat. Selain itu dukungan maupun Political Will dari pemerintah daerah dan seluruh organisasi Satuan Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Banyuasin juga menentukan keberhasilan pelaksanaan kegiatan. Tanpa adanya dukungan tersebut kegiatan yang telah direncanakan tidak akan berhasil serta hasil yang telah dicapai dari kegiatan di bidang penataan Peraturan Perundang-Undangan akan mempunyai arti dan manfaat bagi kepentingan pemerintah daerah khususnya, serta masyarakat Kabupaten Banyuasin pada umumnya. Pangkalan Balai, 2015 SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN BANYUASIN H. ISMED ELMONDO,SE,M.Si PEMBINA UTAMA MUDA NIP. 19570621 198003 1 004 14