Proposal Jasa Maintenance CCTV WarungComputer.com 2012
Salinan ke : 1 ( Kesatu ) Versi : 1.01 Tanggal : / / 2012 No : /Prop-CCTV-mtc/ /XII Hak Cipta 2012 WarungComputer.com Dokumen ini merupakan hak milik dan hak cipta dari WarungComputer.com Materi di dalam dokumen ini tidak diperkenankan untuk dibuka sebagian ataupun keseluruhan tanpa persetujuan tertulis dari WarungComputer.com. Tidak ada bagian dari proposal Maintenance CCTV Proposal ini yang diperkenankan untuk digandakan dalam bentuk apapun selain dari tujuan untuk mengevaluasi dokumen proposal WarungComputer.com, dan harus dapat dikembalikan berdasarkan permintaan. Dokumen ini disajikan untuk membantu Perusahaan anda dalam menilai penawaran yang diajukan dan merupakan hal yang normal apabila kebutuhan yang diajukan kemungkinan berubah mengikuti perubahan usaha dan perubahan operasi. WarungComputer.com percaya bahwa proposal yang diajukan ini dapat menjawab kebutuhan dalam rangka pelaksanaan pemeliharaan perangkat CCTV di Perusahaan Anda.
A. PENDAHULUAN Kamera cctv sejak awalnya memang di buat untuk keperluan pengawasan keamanan (security surveillance system) untuk antisipasi tindak kejahatan kriminal (crime action), pencurian perampokan, dan banyak hal lainnya sehubungan dengan tindak kejahatan dan kegiatan kegiatan yang tidak diinginkan. Kemajuan teknologi saat ini membuat kamera ini tidak hanya untuk memantau secara langsung lewat monitor, tetapi sudah dilengkapi system perekam kamera cctv dengan menggunakan media penyimpan Hard disk. System ini kita kenal sebagai DVR Digital video recorder peralatan ini sebagai pelengkap suatu system instalasi kamera cctv, dengan adanya DVR ini pengawasan bisa dilakukan tanpa memonitor setiap saat didepan layar monitor (seperti jaman dahulu kala-jadul) karena setiap detiknya semua kejadian terekam dan bisa di putar ulang, masih banyak features lainnya yang bermanfaat dari penggunaan DVR ini. Solusi cctv merupakan prasarana yang tepat, efektif dan efisien terbukti handal dan bermanfaat, karenanya penggunaan cctv merupakan salah satu pelengkap sistim keamanan untuk peningkatan kinerja dan citra perusahaan, karena dengan ada nya cctv kepercayaan pelanggan terhadap mutu produksi dan keamanan barangnya pun dapat terjamin. Sangat sulit dan tidak mudah untuk mengawasi kegiatan operasional usaha dan keamanan seperti pabrik yang sangat besar yang terpisah pisah dan terletak jauh di area yang luas, sedangkan pengawasan harus dilakukan setiap saat dan cepat. Masalah diatas saat ini sudah terpecahkan dan banyak yang memanfaatkan cctv sebagai solusinya, karena pengawasan sudah tidak harus berkeliling di area yang luas dan lama, seorang pimpinan atau pengusaha dapat mengawasi secara langsung dari meja kerjanya dalam sesaat dalam waktu yang bersamaan untuk berbagai lokasi pabrik. Didepan layar monitor CCTV si operator tinggal klik area mana yang mau diawasi tanpa berkeiling pabrik, jelas efisien, dan Direksi pun tidak lagi mendapat laporan pengawasan rekayasa/tidak akurat dari stafnya, Di area sangat berbahaya (explosive area, gas beracun dan hal hal lain yang dapat membahayakan kesehatan dan keselamatan) sudah dapat diawasi secara langsung tanpa harus menghadapi resiko. Pengawasan kwalitas poduksi, hasil produksi, asset perusahaan, aktifitas karyawan, perilakunya, produktifitas kerjanya selalu dapat diawasi, jelas resiko komplain akan berkurang, kwalitas produksi semakin baik, prestasi kerja karyawan dan kinerja usaha meningkat.
B. MANFAAT SISTEM CCTV 1. Pengawasan asset perusahaan maupun hasil produksi dan pengawas jalannya kegiatan produksi, pengawasan keamanan. 2. Dapat dijadikan arsip kegiatan usaha sehari hari karena hasilnya dapat direkam di DVR/media perekam video. 3. Bahan bukti yang otentik bila terjadi hal hal yang tak diinginkan, Bukti dapat di putar ulang di komputer dan dvr. 4. Prestasi karyawan dan system pengawas keamanan / satpam meningkat, karena merasa terawasi walaupun pimpinannya tak berada ditempat. 5. Efektif, efisien bagi pengusaha karena bisa mengawasi langsung kegiatan produksi di banyak tempat produksi sekaligus di satu layer monitor. 6. Dapat melihat dan memonitor lokasi sekalipun dalam kegelapan tanpa cahaya, dengan menggunakan Infra red camera. 7. Dapat memantau lokasi tanpa diketahui keberadaan kameranya yaitu dengan kamera tersembunyi / hidden camera. 8. Tersedia Data hasil produksi, arsip untuk QC bila suatu waktu terjadi claim karena ada rekaman dari CCTV C. JENIS PELAYANAN Inspeksi 1. Menanyakan permasalahan yang dialami selama menggunakan sistem CCTV kepada Staff Operator CCTV. 2. Melakukan inspeksi visual dari semua komponen utama (termasuk kabel dan koneksi ). Camera 1. Pemeriksaan Kamera dari kerusakan yang disebabkan oleh debu, hujan dan korosi. 2. Pemeriksaan kualitas view kamera. 3. Pemeriksaan baut kelengkapan pada braket kamera. 4. Pemeriksaan Fokus Lensa Camera agar bekerja dengan baik 5. Pemeriksaan Cover Camera
6. Membersihkan Housing Camera apabila diperlukan. 7. Pemeriksaan IR Camera. Control Management 1. Melakukan inspeksi visual dari semua komponen Control Management 2. Pemeriksaan Server Monitoring Digital Controler 1. Pemeriksaan tanggal. 2. Pemeriksaan Kapasitas Penyimpanan Rekaman. 3. Melakukan Back UP Data Rekaman. Final Check 1. Memberikan solusi permasalahan yang ditanyakan oleh Customer 2. Mendokumentasikan hasil pemeriksaan secara teratur D. SPESIFIKASI HARGA Jasa Maintenance 1. CCTV Analog Camera Dome /node /bulan Call 2. IP Camera Dome /node /bulan Call 3. CCTV Analog Camera PTZ /node /bulan Call 4. IP Camera PTZ /node /bulan Call 5. Server CCTV /Unit /bulan Call Extra Charge 1. Emergency Call hari Sabtu atau Minggu Call / node 2. Emergency Call hari Libur Nasional Call / node
E. WAKTU PELAKSANAAN KERJA 1. Dalam pelaksanaan maintenance support di lapangan, WarungComputer.com akan mengirimkan staf teknisi berjumlah 1 (satu) orang atau lebih ke tempat Pelanggan untuk melakukan pekerjaannya. Pekerjaan maintenance support dilakukan pada hari / tanggal sesuai dengan kontrak kerja atau disesuaikan dengan waktu yang memungkinkan bagi calon Pelanggan ( kecuali Hari Libur Nasional, akan diganti hari lain ). 2. Apabila dalam jadwal pelaksanaan maintenance support terdapat hari libur nasional, kami turut libur pula kecuali untuk kasus-kasus tertentu yang bersifat mendesak. 3. Pekerjaan maintenance support yang terjadwal berlangsung selama sekali / beberapa kali dalam se-minggu / bulan/ tahun ( sesuai kontrak kerja ) dan setiap kunjungan pekerjaan memakan waktu selama ± 1-5 jam. Banyaknya kunjungan ditentukan sesuai dengan kontrak kerja yang disepakati. F. SISTEM PEMBAYARAN Pembayaran dilakukan satu bulan dimuka dan WarungComputer.com akan memberlakukan deposit yang besarnya adalah sebesar 1 kali biaya bulanan Kontrak Maintenance Yang disepakati. WarungComputer.com akan menerbitkan Tagihan kepada Pelanggan pada tanggal 5 setiap bulan. Jatuh Tempo Pembayaran Jasa Maintenance CCTV pada tanggal 20 ( dua puluh) setiap bulan.
G. MASA KONTRAK Masa Kontrak Maintenance minimal Per 3 bulan per 10 Unit CCTV dan 1 Unit Server CCTV. Masa kontrak berlaku sesuai dengan Jenis Kontrak Maintenance yang disepakati oleh kedua belah Pihak. H. INFORMASI Untuk Informasi lebih lanjut silahkan menghubungi Staf Marketing Kami. WarungComputer.com Alamat : Head Office : Jl. Merdeka Raya. Blok AA No. 3, Depok 2 Timur, Depok Workshop : Griya Satria Pesona Blok E1 No.1 Satria Jaya Bekasi 17510 Phone : 021 68599685 Email : marketing@warungcomputer.com Website : www.warungcomputer.com