PETUNJUK OPERASIONAL PENGISIAN FORMULIR SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL PEMERINTAH KABUPATEN TEMANGGUNG PEMERINTAH KABUPATEN TEMANGGUNG 1. Membuka Sistem Informasi SKP (SimSKP) a. Membuka Aplikasi menggunakan Browser Mozilla Firefox, kemudian ketikan alamat : http://127.0.0.1/skp sehingga tampil halaman seperti berikut : Tombol Daftar b. Proses Pendaftaran Untuk bisa masuk ke Sistem Informasi SKP (SimSKP), setiap pegawai harus mendaftar terlebih dahulu, kemudian akan mendapatkan user dan password. Proses pendaftaran seperti berikut : - Klik Tombol Daftar dikanan atas halaman. 1
- Isikan data data Anda sesuai data yang ada di SIMPEG. - Kemudian Klik Tombol SIMPAN. Apabila data yang dimasukkan benar, maka proses penyimpanan SUKSES. Tetapi jika data yang anda masukan salah, sistem akan memberikan Informasi Kesalahan. Catatan : Setiap pegawai hanya bisa mendaftar sekali, oleh karenanya USER dan PASSWORD untuk selalu di INGAT!!! 2. LOGIN SISTEM Setelah mendapatkan user dan password, silahkan Login menggunakan user dan password yang sudah dibuat di proses 1 point b diatas. User Password 3. MELIHAT DATA PEGAWAI Setelah pegawai melakukan Login dan masuk ke SimSKP, setiap Pegawai dapat melihat data nya masing-masing dan bisa MENCETAK lewat Printer. Cara melihat data sebagai berikut : - Pilih menu Data Master ->Pegawai 2
4. PENGISIAN PEJABAT PENILAI - Pilih menu Data Masukan ->Pejaba Penilai Tombol Ubah - Kemudian klik Tombol Ubah 3
- Kemudian masukan NIP Baru Pejabat Penilai (Atasan PNS yang bersangkutan), Nama Pejabat Penilai akan dimasukan secara otomatis setelah mengisikan NIP Baru. Dan masukan Golongan Ruang Pejabat Penilai. - Kemudian Klik SIMPAN. Seperti terlihat pada gambar di bawah: Tombol Simpan 5. PENGISIAN DATA KEGIATAN A. Tugas Jabatan - Pilih menu Data Masukan Tugas Jabatan Tombol Tambah 4
- Kemudian Klik Tombol Tambah Kegiatan, dan kemudian pilih jumlah Kegiatan yang akan di tambahkan, - Misal ditambahkan sejumlah 2 (dua) Kegiatan, maka akan ditampilkan Form isian kegiatan seperti pada gambar dibawah: - Kemudian isikan Nama Kegiatan, Kuantitas, Satuan, Kualitas, Waktu, Satuan dan Biaya. a. Aspek Kuantitas (target output): Dalam menentukan target kuantitas/output (TO) dapat berupa dokumen, konsep, naskah, surat keputusan, laporan dan sebagainya. Aspek Kuantitas Wajib Diisi. b. Aspek Kualitas (target kualitas): Dalam menetapkan target kualitas (TK) harus memprediksi pada mutu hasil kerja yang terbaik, dalam hal ini nilai yang diberikan adalah 100 dengan sebutan Sangat Baik, misalnya target kualitas harus 100. Aspek Kualitas Wajib Diisi. c. Aspek Waktu (target waktu): Dalam menetapkan target waktu (TW) harus memperhitungkan berapa waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, misalnya satu bulan, 5
triwulan, caturwulan, semester, 1 (satu) tahun dan lain-lain. Aspek Waktu Wajib Diisi. d. Aspek Biaya ( Target Biaya): Dalam menetapkan target biaya ( TB) harus memperhitungkan berapa biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dalam 1 (satu) tahun, misalnya jutaan, ratusan juta, milyaran dan lain-lain. Contoh 1 : Penetapan Target kuantitas/output yang akan diwujudkan untuk setiap Kegiatan Tugas Jabatan bagi jabatan struktural/fungsional umum. Tombol TAMBAHKAN Kemudian Klik TAMBAHKAN, Kemudian hasilnya terlihat seperti gambar berikut : Tombol Ubah Tombol Hapus Untuk merubah data Kegiatan, silahkan Klik Tombol Ubah. 6
Kemudian ubah data yang salah, setelah selesai Klik Tombol Ubah. Untuk menghapus Klik Tombol Hapus. - Bagi yang memangku Jabatan Fungsional Tertentu dan Fungsional Guru ditambahkan dengan Form Isian Bobot dari masing-masing Kegiatan. Hasil perkalian Bobot dan Kuantitas akan menghasilkan Angka Kredit (otomatis). - Setelah selesai mengisikan Data Kegiatan pada Tugas Jabatan, silahkan Mencetak Formulir SKP, caranya : Klik Tombol Cetak Formulir SKP. Tombol Cetak Formulir Hasilnya : 7
B. Tugas Tambahan - Klik Menu Data Masukan Tugas Tambahan: - Kemudian Klik Tombol Tambah Kegiatan. - Pilih Kegiatan Tambahan yang akan di tambahkan, Misal 1 (satu) Kegiatan: Hasilnya : 8
Tombol Ubah Tombol Hapus Untuk mengubah Klik Tombol Ubah, dan untuk menghapus Klik Tombol Hapus. C. Kreativitas Hasilnya : 9
Tombol Ubah Tombol Hapus Untuk mengubah Klik Tombol Ubah, dan untuk menghapus Klik Tombol Hapus. PANDUAN PENILAIAN SASARAN KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL PEMERINTAH KABUPATEN TEMANGGUNG 1. PENILAIAN - Klik Menu Proses Penilaian Data Pegawai Tombol Lihat Kegiatan 10
Data Staff akan di tampilkan di halaman sebelah kanan. Untuk melakukan proses Penilaian, silahkan klik Tombol Kegiatan. Maka akan di tampilkan data kegiatan dari Pegawai yang bersangkutan. Terlebih dahulu Setting Jangka Waktu Penilaian dengan cara sebagai berikut: a. Memilih awal penilaian; Tombol Awal Penilaian Tombol Akhir Penilaian b. Memilih akhir penilaian. c. Klik Tombol Update Tanggal Penilaian Tombol Nilai - Kemudian Klik Tombol Nilai di samping kanan pada masing-masing Kegiatan/Tugas. Tombol SIMPAN - Setelah Nilai dari masing-masing Aspek di isikan, kemudian Klik Tombol SIMPAN. - Begitu selanjutnya untuk setiap Kegiatan yang akan di Nilai. 2. CETAK NILAI SKP - Klik Menu Laporan Laporan SKP Data Staff akan di tampilkan seperti terlihat pada gambar dibawah: 11
Tombol Cetak Form SKP Tombol Cetak Nilai SKP Hasil Cetakan Form SKP: Untuk mencetak ke Printer: 1. Klik Menu File Print Preview (memastikan Setting kertas) 12
2. Kemudian Klik Tombol Print Hasil Cetakan Nilai SKP: Untuk mencetak ke printer seperti proses diatas. 13