BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Teknologi informasi yang terus berkembang mempermudah setiap orang untuk saling berkomunikasi dan bertukar informasi tanpa harus adanya batasanbatasan seperti waktu, tempat, dan lain-lain. Teknologi informasi pada era globalisasi ini sudah banyak digunakan oleh banyak perusahaan dengan tujuan untuk mengembangkan dan meningkatkan keuntungan. Mampu untuk menjangkau pelanggan, mampu untuk memperluas jaringan, mampu untuk menghemat sumber daya, mampu untuk menghemat pengeluaran, mampu untuk meningkatkan keuntungan, dan mampu untuk bersaing adalah beberapa alasan mengapa perusahaan memanfaatkan teknologi informasi. Teknologi informasi berbasis website merupakan suatu sistem informasi yang sudah banyak dikenal dan digunakan di jaringan internet (International Network). Website sudah umum digunakan di berbagai kalangan, baik itu individu, kelompok dan oganisasi. Perpindahan informasi yang cepat, membuat perusahaan harus mampu untuk menyesuaikan diri dengan baik. Perusahaan yang kuat tentunya adalah perusahaan yang memiliki informasi yang global dan mampu dengan cermat memilah dan mengembangkan informasi tersebut menjadi suatu knowledge untuk mengambil tindakan dan keputusan yang cepat dan tepat. Sehingga perusahaan dapat menciptakan suatu peluang kompetitif yang menjadi kekuatan agar mampu untuk bersaing dengan perusahaan lainnya. Kebutuhan terhadap kemudahan dalam bertransaksi yang cepat dan tepat serta kebutuhan dalam memperoleh kelengkapan data dari pelanggannya, menjadi salah satu permasalahan pada perusahaan PT. IFPI Edukasi Indonesia yang bergerak di bidang pendidikan financial planning di Indonesia. Salah satu program yang diadakan oleh PT. IFPI Edukasi Indonesia adalah program pendidikan persiapan ujian CFP (Certified Financial Planner). Program pendidikan persiapan ujian CFP telah diselenggarakan oleh PT. IFPI Edukasi Indonesia sejak tahun 2002 dan bertujuan untuk memberikan pengetahuan berbasis pada kompetensi internasional. CFP adalah program sertifikasi global bagi praktisi jasa keuangan agar mereka dapat meningkatkan 1
2 kompetensi dan citra diri dalam melayani klien secara lebih profesional. Sertifikasi CFP dikenal sebagai sertifikasi global dengan standar tertinggi di dunia bagi perencana keuangan pribadi dan penasehat keuangan. Berdasarkan latar belakang tersebut, maka diharapkan sistem basis data yang akan dirancang mampu untuk menunjang sistem pendaftaran kelas, absensi, dan pembayaran dalam meningkatkan kinerja perusahaan. 1.2. Ruang Lingkup Perlu diadakan pembatasan ruang lingkup penulisan pada bidang tertentu untuk menghindari penafsiran yang berbeda terhadap masalah yang akan dibahas pada PT. IFPI Edukasi Indonesia, yaitu: a. Proses pendaftaran Pendaftaran kelas public Pendaftaran kelas inhouse Pendaftaran seatin b. Proses absensi Proses absensi kelas publik dan inhouse c. Proses pembayaran Proses pembayaran peserta Proses pembayaran pengajar 1.3. Tujuan dan Manfaat Tujuan yang ingin dicapai dalam pengembangan website berbasis database ini adalah: 1. Menghasilkan basis data untuk sistem pendaftaran kelas publik, sistem pendaftaran kelas inhouse, dan sistem pendaftaran seatin dengan membangun sistem aplikasi yang memiliki fungsi untuk memvalidasi inputan data yang kosong (not null). 2. Menghasilkan basis data untuk sistem pembayaran bagi kelas publik dan seatin yang terhubung dengan sistem keuangan dari PT. IFPI Edukasi Indonesia. 3. Menghasilkan basis data untuk proses absensi kelas yang menyimpan data absensi peserta. 4. Menghasilkan basis data untuk pembayaran kepada pengajar yang menyimpan data pembayaran pengajar.
3 Manfaat yang ingin dicapai dalam pengembangan website dan database ini adalah : 1. Kelengkapan data peserta terkumpul secara lengkap sesuai kebutuhan perusahaan. 2. Data pembayaran peserta menjadi lebih mudah untuk dilacak karena langsung terhubung dengan sistem keuangan PT. IFPI Edukasi Indonesia. 3. Data transaksi pembayaran pengajar tersimpan secara lengkap dan rinci sehingga tidak memungkinkan adanya duplikasi pembayaran kepada pengajar. 4. Memudahkan perusahaan dalam memantau perkembangan ataupun hasil yang telah dicapai dengan melihat laporan-laporan yang tersedia. 5. Mengurangi adanya form absensi manual yang hilang ataupun rusak karena absensi dilakukan secara online. 6. Mengurangi biaya operasional untuk pencetakan form pendaftaran dan absensi. 1.4. Metodologi Metodologi yang akan digunakan untuk penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut: 1) Studi Kepustakaan Metode studi kepustakaan dilakukan dengan cara mencari, membaca, kemudian meringkas bahan bahan yang berisi konsep-konsep dan teori mengenai informasi yang berkaitan dengan topik yang dibahas. 2) Metode Penemuan Fakta Penemuan Fakta dilakukan dengan cara melakukan observasi untuk melihat dan menganalisa masalah yang dihadapi, mempelajari dokumen yang diterima dari PT. IFPI Edukasi Indonesia, dan wawancara terhadap salah satu pekerja dari PT. IFPI Edukasi Indonesia. a. Observasi Untuk melihat sistem kerja PT. IFPI Edukasi Indonesia, penulis memilih cara observasi, dimana cara ini memudahkan penulis untuk menganalisis alur data di dalam program pendidikan persiapan ujian CFP. b. Mempelajari Dokumen Untuk mengumpulkan informasi mengenai masalah yang terjadi pada sistem yang berjalan kebutuhan basis data dari program pendidikan persiapan ujian
4 CFP, maka penulis mempelajari dokumen, surat, laporan, dan catatan yang terkait dengan sistem berjalan. c. Wawancara Tujuan penulis menggunakan metode wawancara ini adalah untuk mengetahui informasi-informasi yang tidak dapat dilihat oleh metode observasi dan metode mempelajari dokumen. Penulis mencari informasi ini di PT. IFPI Edukasi Indonesia dengan tujuan mengetahui masalah yang terjadi pada PT. IFPI Edukasi Indonesia. 3) Metode Analisis Sistem Metode analisis sistem yang mengidentifikasi kebutuhan informasi dari hasil survei yaitu dengan menggunakan Data Flow Diagram yang menggambarkan prosedur yang sedang berjalan. 4) Metode Analisis Sistem dan Perancangan Basis Data Perancangan basis data yang dilakukan yaitu dengan beberapa tahapan yang menggunakan prinsip Database System Development Life Cycle, yaitu : a) Database Planning b) System Definition c) Requirement Collection and Analysis d) Database Design e) DBMS Selection f) Application Design g) Prototyping h) Implementation i) Data Conversion and Loading j) Testing k) Operational Maintenance Untuk mendukung penulisan laporan pada tugas akhir ini, data yang digunakan merupakan data "dummy". 1.5. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan ini dibagi dalam lima bab. Masing-masing bab saling berhubungan. Secara garis besar sistematika setiap bab dapat diuraikan sebagai berikut :
BAB 1. Pendahuluan Dalam bab ini diuraikan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. 5 BAB 2. Ladasan Teori Dalam bab ini berisi teori-teori umum dan juga teori-teori pendukung yang berhubungan dengan perancangan basis data. BAB 3. Analisis Sistem Berjalan Dalam bab ini akan diuraikan mengenai gambaran umum dari perusahaan, struktur organisasi, prosedur yang sedang berjalan dan prosedur penggunaan sistem. BAB 4. Analisis dan Perancangan Basis Data Dalam bab ini akan membahas tentang pelaksanaan evaluasi sistem yang berjalan dan implementasi untuk menjelaskan bagaimana sistem yang sudah dirancang dapat diterapkan dalam aplikasi sesungguhnya. BAB 5. Simpulan dan Saran Dalam bab ini berisi tentang kesimpulan dan uraian-uraian pada bab sebelumnya dan saran-saran yang berhubungan dengan penulisan skripsi.