Halaman : 01 dari 05 1. TUJUAN Sebagai pedoman untuk menentukan proses pengajuan beasiswa jalur prestasi untuk studi S1. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini berlaku mulai dari proses pengajuan beasiswa jalur prestasi untuk studi S1, sampai dengan pelaksanaan. 3. REFERENSI 3.1 Statuta Universitas Narotama Surabaya 3.2 Surat Edaran Rektor No: 269 NR-R / 03 / VII / 2010 4. DEFINISI 4.1 Pemohon : Individu pemohon beasiswa prestasi atau atlet berprestasi untuk studi S1. 4.2 : Orang yang bertanggung jawab dalam administrasi dan pengembangan mahasiswa, kesejahteraan mahasiswa, peningkatan kemampuan kepemimpinan berkualitas dan proses pengembangan kemampuan soft skill mahasiswa. 4.3 Sekrek : Seketaris Rektor. 4.4 Man. Keu : Manager Keuangan. 1
Halaman : 02 dari 05 5. URAIAN PROSEDUR 5.1 Pemohon mengajukan permohonan beasiwa jalur prestasi untuk studi S1 kepada 5.2 menerima pengajuan dari Pemohon, Direktur Kemahasiswaan mengkoreksi serta memberikan arahan pada pemohon atas pengajaun beasiswa Jalur prestasi. a. Jika sesuai, maka akan diteruskan kepada Sekertaris Rektor b. Jika tidak sesuai, maka pengajuan beasiswa prestasi dikembalikan kepada pemohon. 5.3 menyerahkan permohonan pengajuan beasiswa jalur prestasi untuk studi S1 kepada Seketaris Rektor 5.4 Seketaris Rektor meneruskan pengajuan beasiswa jalur prestasi untuk studi S1 kepada Rektor untuk diproses 5.5 Rektor memeriksa dan memberikan persetujuan / tidaknya beasiswa jalur prestasi untuk studi S1: a. Jika setuju, maka akan diturunkan kepada, Manager Keuangan. b. Jika tidak disetujui, maka pengajuan beasiswa prestasi dikembalikan kepada diteruskan kepada pemohon. 5.6, Manager Keuangan memproses kegiatan sesuai dengan kewenangannya dan menyerahkan foto copy acc pengajuan beasiswa jalur prestasi untuk studi S1 untuk dijadikan pegangan bahwa beasiswa telah diterima. 2
Halaman : 03 dari 05 5.7. Acc beasiswa jalur prestasi untuk studi S1 diarsip oleh Direktur Kemahasiswaan dengan kode PM.KMH.01.04 6. LAMPIRAN 6.1 Flowchart kemahasiswaan. 3
No. Dokumen : FC.KMH.04 Halaman : 04 dari 05 UNIT : KEMAHASISWAAN INPUT PROSES OUTPUT PEMOHON DIREKTUR SEKERTARIS REKTOR DIREKTUR KEMAHASISWAAN REKTOR KEMAHASISWAAN MANAGER KEUANGAN PEMOHON ARSIP START 1 2 Tidak 3 Ya 4 5 Tidak 8 7 6 Ya 9 10 11 12 4
No. Dokumen : FC.KMH.04 Halaman : 05 dari 05 KETERANGAN PIC RECORD 1. Pemohon mengajukan beasiswa jalur prestasi untuk study S1. 2. menerima pengajuan beasiswa jalur prestasi untuk study S1. 3. Review apakah pengajuan beasiswa sudah benar. a. Jika sudah benar, pengajuan langsung di serahkan ke Sekertaris Rektor. b. Jika masih belum benar, pengajuan dikembalikan kepada Pemohon. 4. Pengajuan beasiswa jalur prestasi untuk study S1 diserahkan kepada Sekertaris Rektor. Sekertaris Rektor 5. Pengajuan beasiswa jalur prestasi untuk study S1 kegiatan di Terima Rektor. Sekertaris Rektor PM.KMH.04 6. Review apakah pengajuan beasiswa jalur prestasi untuk study S1 disetujui apa Tidak. Sekertaris rektor a. Jika disetujui, proses berlanjut. b. Jika tidak dikembalikan. 7. Dikembalikan kepada Sekertaris Rektor. Sekertaris Rektor 8. Diteruskan. 9. menerima tembusan acc pengajuan beasiswa jalur prestasi untuk study S1. Manajer Keuangan 10. Managaer keuangan menerima tembusan acc untuk di proses terkait pencairan dana beasiswa jalur prestasi. 11. Pemohon menerima acc pengajuan beasiswa jalur prestasi untuk study S1 Kegiatan 12. Pengarsipan. SG SG & 5