PROSEDUR MUTU PENYUSUNAN BUKU PEGANGAN UNIVERSITAS NGUDI WALUYO. Ungaran, Februari 2015 LEMBAGA PENJAMIN MUTU UNIVERSITAS NGUDI WALUYO

Transkripsi

1 Ungaran, Februari 2015 LEMBAGA PENJAMIN MUTU

2 1 hal 4 I. TUJUAN Prosedur ini di tetapkan agar proses pelaksanaan Penyusunan Buku Pegangan Kuliah Mahasiswa di Universitas Ngudi Waluyo dapat berjalan secara efektif dan efisien. II. RUANG LINGKUP Prosedur ini meliputi hal-hal yang berkaitan dengan administrasi proses Pelaksanaan Penyusunan Buku Pegangan Kuliah Mahasiswa di lingkungan Universitas Ngudi Waluyo III. REFERENSI - IV. DEFINISI A. Buku pegangan kuliah mahasiswa adalah buku ajar, yaitu: merupakan bahan-bahan atau materi pembelajaran yang disusun secara sistematis dan dipakai sebagai rujukan materi perkuliahan yang disusun oleh dosen pengampu mata kuliah. B. Bentuk buku ajar yang dimaksud terdiri dari: Buku ajar dalam bentuk tertulis, buku ajar dalam bentuk e-learning (e-book), serta buku teks. C. Buku Ajar dalam bentuk tertulis yang dimaksud Buku ajar dalam bentuk hard copy yang ditulis sesuai dengan kaidah penulisan buku ajar. D. Buku Ajar dalam bentuk e-lerning yang dimaksud adalah penulisan buku ajar dengan format PDF. E. Buku teks yang dimaksud adalah penulisan buku sesuai dengan kaidah penulisan buku-buku ilmiah yang umum dan bisa dipergunakan secara luas tidak hanya dalam lingkup pembelajaran di Universitas Ngudi Waluyo. F. Tim Penulisan Buku Ajar Universitas Ngudi Waluyo adalah Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi BAAK. G. Tim Evaluasi Buku Ajar Universitas Ngudi Waluyo adalah Tim evaluator yang akan memberikan persetujuan kelayakan materi buku ajar, yang ditetapkan melalui SK Rektor. H. Tim Penulisan Buku Ajar Fakultas adalah Sub Bagian Pendidikan dan Pengajaran Fakultas. I. Tim Evaluasi Buku Ajar Fakultas adalah tim evaluator yang akan memberikan persetujuan kelayakan materi buku ajar dan ditetapkan melalui surat tugas Dekan. V. KETENTUAN UMUM A. Penyusunan Buku Pegangan Kuliah Mahasiswa boleh dilakukan oleh seluruh dosen tetap di lingkungan Universitas Ngudi Waluyo. B. Pengajuan usulan Penyusunan Buku Pegangan Kuliah Mahasiswa sesuai dengan bidang keahlian yang diampu C. Penyusunan Buku Pegangan Kuliah Mahasiswa diajukan melalui Mata Anggaran Keuangan Universitas Ngudi Waluyo. D. Penyusunan Buku Pegangan Kuliah Mahasiswa yang di tulis adalah mata kuliah yang diampu oleh dosen atau kelompok dosen yang belum pernah ditulis dalam pengadaan buku ajar tahun-tahun sebelumnya.

3 2 hal 4 E. Khusus buku ajar dalam bentuk e-learning materi bahan ajar yang diajukan bisa bahan ajar yang pernah ditulis pada tahun anggaran sebelumnya. F. Sedapat mungkin Buku Pegangan Kuliah Mahasiswa yang ditulis adalah mata kuliah pokok dari dosen yang bersangkutan dan bukan Mata Kuliah Dasar Umum. G. Buku Pegangan Kuliah Mahasiswa yang ditulis dapat digunakan untuk mata kuliah yang disajikan pada semester gasal ataupun semester genap. H. Buku Pegangan Kuliah Mahasiswa harus disusun dalam format sebagai berikut : 1. Buku ajar dalam bentuk tertulis sesuai format kaidah penulisan Buku Ajar. 2. Buku ajar dalam bentuk e-learning sesuai penulisan buku ajar dengan format PDF. 3. Buku teks dalam bentuk format kaidah penulisan buku ilmiah umum. 4. Usulan Penyusunan Buku Pegangan Kuliah Mahasiswa melalui Proses verifikasi oleh Tim Evaluasi Buku Ajar baik di tingkat Fakultas maupun Universitas. 5. Usulan Penyusunan Buku Pegangan Kuliah Mahasiswa yang sudah dibiayai oleh dana mandiri dari fakultas tidak boleh diajukan lagi pembiayaannya di tingkat universitas.

4 3 hal 4 VI. PROSEDUR A. Diagram Proses Penyusunan Buku Pegangan Kuliah mahasiswa WR I LP 3 Tim Pakar Univ Dekan WD I Tim Evaluasi Fakultas Ka.Sub.Bag Umum Ketua Jurusan Ka.Prodi Dosen Verifikasi Persetu juan 4 4 Tidak ya Persetujuan 8 8 Ya/Tidak

5 4 hal 4 B. Rincian Prosedur 1. Dosen mengajukan usulan buku pegangan Kuliah mahasiswa kepada Kaprodi dengan dilengkapi draft buku yang meliputi judul, diskripsi, manfaat dan tujuan,serta sistematika isi buku sesuai dengan format baku yang telah ditetapkan. 2. Selanjutnya Kaprodi meneruskan usulan penyusunan buku pegangan kuliah mahasiswa tersebut ke Ketua Jurusan. 3. Kemudian Kajur. membuat surat permohonan usulan Penyusunan Buku Pegangan Kuliah Mahasiswa dari dosen pengampu kepada WD.I. (Form.01) 4. WD. I selanjutnya melakukan pengecekan usulan. Apabila bisa ditangani Fakultas usulan tersebut akan dilakukan verifikasi oleh Tim Pakar Fakultas dan akan diteruskan ke Dekan Fakultas untuk ditindak lanjuti melalui lembar disposisi ke Ka.sub.Bag.Akademik. Fakultas. 5. Melalui Kasub. Bagian.Akademik Fakultas permohonan usulan penyusunan buku pegangan kuliah mahasiswa akan dilaksanakan dengan koordinasi melalui KaJur./KaProdi terlebih dahulu dan pelaksanaan penyusunannya oleh dosen. 6. Selanjutnya apabila penyusunan buku pegangan kuliah mahasiswa tidak bisa ditangani oleh Fakultas maka Dekan memberikan pengesahan usulan untuk diteruskan ke WaRek. I. 7. WaRek.I akan memberikan rekomendasi usulan tersebut untuk ditindaklanjuti ke LP3 Universitas Ngudi Waluyo. 8. Menindaklanjuti persetujuan usulan penyusunan buku pegangan kuliah mahasiswa, dengan terlebih dahulu dilakukan verifikasi materi oleh Tim Pakar. Hasil persetujuan disampaikan kepada Fakultas dengan tembusan ke Jurusan. 9. Selanjutnya hasil persetujuan penyusunan buku pegangan kuliah mahasiswa tersebut oleh WD.I akan diteruskan ke Jurusan masing-masing. 10. Jurusan melalui Kaprodi. akan meminta dosen yang mengajukan usulan untuk segera menyusun Buku Pegangan Kuliah Mahasiswa 11. Selanjutnya dosen akan melakukan penandatanganan kontrak penyusunan buku pegangan kuliah mahasiswa, serta verifikasi materi dengan LP3. C. LAMPIRAN. 1. Formulir permohonan Penyusunan Buku Pegangan Kuliah Mahasiswa. (FM-01-AKD-07) 2. Format baku tata cara penulisan usulan penyusunan buku pegangan kuliah mahasiswa. (FM- 02-AKD-07) 3. Format hasil verifikasi Tim evaluasi Penyusunan Buku pegangan kuliah mahasiswa. (FM-03- AKD-07)

6 FORMULIR PERMOHONAN PENYUSUNAN BUKU PEGANGAN KULIAH MAHASISWA No. Dokumen FM-01-AKD-07 Tanggal Berlaku 12 November 2014 aman 1 dari 1 Nomor : : Buku Pegangan Yth Pembantu Rektor I Universitas Ngudi Waluyo Dengan hormat, Demi kelancaran proses pembelajaran mahasiswa, serta adanya tuntutan kebutuhan, kami mengajukan permohonan penyusunan buku pegangan kuliah mahasiswa seperti yang tersebut di bawah ini: No Judul Buku Mata Kuliah Prodi Kode Mata Kuliah Semester Dsn.Pengampu NIDN Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih. Mengetahui, Ungaran, Dekan Ketua Jurusan..... Tembusan : 1. Dekan 2. Arsip

7 FORMULIR HASIL VERIFIKASI PENYUSUNAN BUKU PEGANGAN KULIAH MAHASISWA No. Dokumen FM-02-AKD-05 Tanggal Berlaku 12 November 2014 aman 1 dari 1 HASIL VERIFIKASI PENYUSUNAN BUKU PEGANGAN KULIAH MAHASISWA Nama Pengusul :... NIDN :... Bidang Keahlian :... Jurusan :... Fakultas :... Judul buku yang diusulkan : Hasil verifikasi 1. Format buku : skor Sistematika : skor Daftar isi : skor Dll Catatan - Usulan diterima/ tidak diterima - Diperbaiki Ungaran,... Ketua Tim Verifikasi...