Lampiran 3. Frmat lapran evaluasi Visitasi PHK-PKPD (AIPKI) Kmentar dan Rekmendasi Nama Perguruan Tinggi Skema Reviewer : Universitas Jember : B : 1. Susanti Ratunanda 2. R.Varidiant Yud 1. Kmentar Umum Pertemuan visitasi dilaksanakan dalam dua hari (21-22 Mei 2014). Pertemuan terbagi dalam beberapa sesi yaitu sesi pertemuan dengan RA, Mahasiswa, Tenaga Kependidikan, Dsen, MEU, PIU serta Pimpinan. Pertemuan secara keseluruhan dihadiri dengan jumlah yang memadai tiap elemen pertemuan, kecuali sesi mahasiswa yang dirasa kurang karena terkendala kegiatan kampus yang padat pada saat pertemuan (seperti TryOut OSCE). Dalam pertemuan tersebut rata-rata memandang baik pelaksanaan pryek HPEQ. Hasil pelaksanaan juga dapat dirasakan baik ditingkat prgram maupun pengadaan. Semua elemen memiliki pengharapan akan keberlanjutan prgram hibah selanjutnya. Selain pengharapan keberlanjutan hibah, terdapat pula pengharapan terhadap perbaikan sarana prasarana, peningkatan jumlah dan kualitas SDM serta perbaikan administratif terutama sistem keuangan. 2. Kmitmen Pimpinan Pada sesi pertemuan dengan Rektr, didapat banyak masukan terkait upaya peningkatan mutu pelaksanaan pembelajaran di FK Unej. Rektr menyadari sistem FK yang berbeda dengan fakultas lain, demikian pula dengan harapan-harapan setiap elemen di fakultas kedkteran. Pengembangan dari FK Unej sangat disadari leh Rektr tetapi tidak mudah dalam pelaksanaannya. Terkait kesulitan sal cairnya dana institusi, Rektr juga mengharapkan kemudahan pencairan dana dari kementrian. Demikian pula dengan kesulitan dalam rekruitmen SDM, diharapkan kemudahan pelaksanaan nya dalam jalur di tingkat kementrian. Administrasi juga telah diupayakan kemudahan nya untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan FK. Sangat ditekankan sistem bttm up penganggaran yang slid. Demikian juga restra yang dibentuk FK harus sinkrn dengan renstra Universitas. Dalam setiap hal terkait administrasi Rektr menekankan pentingnya pemenuhan prsedur birkrasi. Dengan demikian diharapkan kerjasama yang kuat di tingkat fakultas dan tidak mementingkan sikap egsentris. Terkait pryek HPEQ, Rektr sangat mengapresiasi keberadaan pryek HPEQ yang dilaksanakan di FK Unej. Seperti juga yang dirasakan leh setiap elemen di FK, perbaikan dan bantuan peningkatan prgram pembelajaran beserta sarana-prasarananya, sangat membantu aktivitas seharis-hari. Kemitraan juga dirasakan sangat bermanfaat dan turut serta dalam peningkatan kapasitas fakultas kedkteran.dengan demikian harus dijaga kebaikan-kebaikan yang diperleh dari pryek HPEQ.
Kerjasama yang kuat ditingkat Rektrat, Dekanat dan elemen pryek HPEQ masih dibutuhkan demi pembenahan yang perlu dilaksanakan antara lain penambahan jumlah SDM (terutama dsen), pemantapan tugas dan fungsi struktur rganisasi, mekanisme krdinasi antar unit, serta sistem keuangan terutama yang mendukung pendanaan pelaksanaan prses belajar mengajar. 3. Kemajuan Pelaksanaan PHK-PKPD dan Indikatr a. Pelaksanaan kegiatan secara umum: Keterbatasan SDM, banyaknya dsen yang berseklah dan sistem pencairan keuangan merupakan kendala dalam pelaksanaan pryek HPEQ. Kendala ini menyebabkan beberapa aktivitas tidak dapat terpenuhi pelaksanaannya, demikian pula dalam pencapaian indikatr. Akan tetapi pelaksanan pryek HPEQ di Universitas Jember secara keseluruhan banyak memberikan dampak yang psitif terhadap pelaksanaan pembelajaran di Fakultas Kedkteran. Hal ini dikarenakan dedikasi dan semangat yang tinggi dari tim pelaksana pryek HPEQ baik PIU dan PIC. Meskipun banyak dsen yang berseklah menyebabkan beberapa pergantian persnil dalam jajaran pelaksana HPEQ, tetapi pergantian ini tidak membuat banyak hambatan. Pelaksanaan pryek HPEQ ini selain tampak dalam penyediaan sarana fisik, juga tampak dalam membantu tugas-tugas unit dalam FK Unej. Penyediaan Blueprint kurikulum, mdul-mdul, SOP dan lain-lain merupakan hasil yang sangat berharga dalm membantu pelaksanaan KBK. Kemitraan merupakan salah satu faktr akselerasi pencapaian aktivitas pryek HPEQ di Universitas Jember. Hubungan yang sudah terjalin lama dengan Universitas Airlangga mendapat mmen yang baik dengan adanya pryek HPEQ terutama prgram Kemitraan. b. area intervensi: N Area Intervensi Uraian 1 Implementasi KBK berbasis SPICES: indikatr: indicatr: Penerapan KBK semenjak berdirinya FK Universitas Jember, menemukan mmen yang tepat dengan dilaksanakannya HPEQ Prject. Dalam pryek HPEQ dihasilkan beberapa blueprint, mdul pembelajaran, SOP, bank sal dan lain-lain. Kesemuanya sangat membantu dalam prses belajar mengajar di FK Unej. Selain itu menyebabkan implementasi KBK di FK Unej semakin kuat termasuk prgram unggulan berbasis agrindustri (agr medicine). Demikian halnya dalam fungsi dan tugas MEU, sangat terbantu dengan aktivitas prgram yang dijalankan dalam pryek HPEQ Semua Indikatr Kinerja Antara mendukung ke arah penguatan implementasi KBK. Kelima Indikatr Kinerja Antara rata-rata ketercapaian sebesar 63,5 %. Kelima indikatr memiliki elemen penguatan KBK yang dijalankan leh FK Unej.
2 3 4 Penguatan saranaprasarana Penunjang KBK: indikatr: indicatr: Penguatan FK indikatr: indicatr: Penguatan MEU indikatr: indicatr: Implementasi KBK selalu terkait dengan penguatan sarana prasarana. Indikatr Kinerja Antara yang memiliki aktivitas pengadaan sangat mendukung upaya ini. Hampir semua jenis pengadaan terdapat dalam pryek HPEQ FK Unej yaitu pengadaan barang, pengadaan buku dan pengadaan furnitur. Pengadaan barang seperti peralatan labratrium, alat skills lab, sftware, serta yang sangat menarik adalah pengadaan ambulance untuk sarana pendidikan penyuluhan dan emergency. Kelima Indikatr Kinerja Antara memiliki aktivitas pengadaan dan 100% telah terlaksana, selain itu juga dari hasil utput yang dikeluarkan leh prgram kerja PHK-PKPD FK Unej seperti blueprint, mdul-mdul pembelajaran, SOP dan lain-lain. Penguatan FK Unej telah dilakukan semenjak berdirinya. Indikatr utama yang mendukung adalah tercapainya akreditasi B. Meskipun target akreditasi adalah pada tahun ketiga, ternyata status akreditasi B telah diperleh pada tahun 2011. Hal ini menunjukkan penguatan FK Unej baik dari hasil ikutan pelaksanaan aktivitas pryek HPEQ maupun dari upaya internal FK Unej sendiri. Pada akhir tahun pelaksanaan pryek HPEQ ini sangat terlihat penguatan kapasitas institusi FK Unej dari hasil pelaksanaan prgram dan pengadaan, yaitu menguatkan pelaksanaan KBK dan sarana prasara penunjang pendidikan di FK Unej. Kelima Indikatr Kinerja Antara dengan rata-rata ketercapaian sebesar 63,5 % tidak menghalangi perlehan akreditasi B. Ini melampaui target Indikatr Kinerja Utama MEU sebagai ujung tmbak pelaksanaan KBK terkait langsung dengan pencapaian semua indikatr yang diusung leh FK Unej. Semua pelaksanaan dari kelima aktivitas prgram dalam pryek HPEQ sangat membantu tugas dan fungsi MEU. Terbentunya blueprint, mdul pembelajaran dan SOP sangat membantu tugas pengembangan kurikulum. Terbentuknya indeks kepuasaan dan penilaian sal yang baik membantu tugas mnitring dan evaluasi. Hal ini adalah beberapa cnth dari pelaksanaan pryek HPEQ yang dapat dikembangkan selanjutnya setelah prgram hibah ini berakhir. Kelima Indikatr Kinerja Antara dengan aktivitas prgram pengembangan kurikulum rata-rata
5 Unggulan spesifik (skema A) 6 7 indikatr: indicatr: Pengembangan capacity building indikatr: indicatr: Kemitraan (skema A & B) indikatr: indicatr: ketercapaian sebesar 63,5 % ditambah dengan aktivitas pengadaan penunjang sarana -prasarana sebesar 100% (terutama pengembangan IT bagi kurikulum) NA Semua indikatr antara memiliki aktivitas pengembangan SDM, sehingga semua indikatr terlibat dalam pengembangan capacity building Pelaksanaan aktivitas in huse training, lkakarya, degree training, nn degree training dan hibah pengajaran kesemuanya meningkatkan kapasitas SDM baik yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung. Hal ini menimbulkan banyak harapan psitif tentang pelatihan dan seklah kembali, dari kalangan dsen maupun dari tenaga kependidikan. Kelima Indikatr Kinerja Antara rata-rata ketercapaian sebesar 63,5 % dengan aktivitas pengembangan SDM Semua indikatr memiliki keterkaitan dengan indikatr Universitas Mitra yaitu Universitas Airlangga. Selama ini dirasakan tidak ada kendala dalam pelaksanaan prgram yang melibatkan kedua institusi mitra ini Hasil mnitring dan evaluasi dan dilaksanakan leh kedua institusi mitra FK Unair dan FK Unej memberikan gambaran pelaksanaan pryek HPEQ. Hasil ini dapat menjadi refleksi diri masing-masing institusi. Kelima Indikatr Kinerja Antara rata-rata ketercapaian sebesar 63,5% yang memiliki keterkaitan dengan mitra prgram Tim Unair c. indikatr utama N Indikatr Kesesuaian dengan target tengah tahun Hambatan pencapaian indikatr sesuai dengan hasil diskusi
Indikatr Utama 1. Akreditasi Melebihi target sejak 2011 yaitu memperleh akreditasi B 2. Persentase Lulus UKDI pada kesempatan I 3. Persentase mdul KBK baru 4. Persentase jumlah mahasiswa yang mendapatkan nilai minimal B pada kesempatan I ujian tulis blk 5. Persentase jumlah mahasiswa yang mendapat nilai minimal B pada kesempatan I akhir semester 6. IPK rata-rata lulusan sarjana 7. IPK rata-rata lulusan dkter 8. Lama studi rata-rata Tahap Sarjana (bulan) 9. Lama studi rata-rata Tahap Prfesi (bulan) 10. Persentase kegagalan studi 11. Persentase mahasiswa dikella leh Bimbingan & Knseling tahun 2012. Tahun 2011 dan tidak tercapai tahun 2011, 2012 dan tahun 2011, 2012 dan tahun tahun 2011, 2012 dan Indikatr Kinerja Antara I Pemantapan Implementasi Kurikulum Berbasis Kmpetensi Mdel SPICES Berrientasi Agrmedik
1. Blueprint kurikulum tahun 2. Piranti lunak kurikulum tahun 3. Jumlah rancangan pembelajaran 4. Jumlah mdul berrientasi agrmedik 5. Indeks kepuasan mahasiswa (skala 1-4) 6. % kelulusan blk pada ujian I tahun 2012, penurunan pada tahun tahun 2012, penurunan pada tahun Melebihi target 7. % nilai A di setiap blk Melebihi target pada tahun 8. IPK Sarjana Melebihi target II Pengembangan Mdel Pembelajaran Klinik Berbasis Kmunitas Agrindustri 1. Blueprint pembelajaran klinik 2. Jumlah rancangan pembelajaran klinik 3. Jumlah mdul pembelajaran klinik 4. Jumlah rumah sakit pendidikan dalam Jejaring 5. Jumlah puskesmas yang berrientasi agrmedik sebagai wahana belajar 6. IPK lulusan pendidikan prfesi dkter 7. Indeks kepuasan mahasiswa terhadap pembelajaran klinik Melebihi target Melebihi target pada tahun 2012 dan III Pengembangan Sistem Asesmen dan Evaluasi
Mahasiswa Berbasis Kmpetensi 1. Blueprint sistem evaluasi mahasiswa 2. Tersusun pedman mdel penerimaan mahasiswa baru 3. Jumlah sal ujian tulis yang memenuhi kriteria sal yang Baik 4. Jumlah sal OSCE yang memenuhi kriteria sal yang baik 5. Jumlah departemen yang melaksanakan OSCE & Mini Cex 6. Persentase kelulusan dalam UKDI pada kesempatan I 7. Persentase mahasiswa bermasalah yang berhasil ditangani Tidak mencapai target pada tahun 2012 dan pada tahun 2012 dan Melebihi target pada tahun Tidak mencapai target IV Penguatan Manajemen Internal dan Implementasi Sistem Penjaminan Mutu 1. Blueprint Manajemen Internal dan Penjaminan Mutu 2. Rentang beban kerja dsen (sks) 3. Indeks kepuasan mahasiswa terhadap layanan administrasi 4. Jumlah SOP yang sudah dibuat leh fakultas 5. Jumlah auditr akademik yang terlatih Sedikit penurunan pada tahun pada tahun 2012 dan 6. Akreditasi Melebihi target pada tahun 2011 V Pengembangan Sistem Manajemen Infrmasi
dan Sistem Manajemen PembelajaranBerbasis Teknlgi Digital 1. Blueprint Pengembangan SIM dan LMS 2. Pengellaan data yang terintegrasi berbasis teknlgi digital 3. Pemanfaatan TI untuk pengellaan & evaluasi mdul 4. Pemanfaatan TI dalam pengellaan jadwal pembelajaran terpadu 5. Pemanfaatan TI dalam Pengellaan administrasi kegiatan pembelajaran 6. Pemanfaatan sistem TI sebagai media pembelajaran, kmunikasi & krdinasi antarunit kerja termasuk RS 7. Sistem pengellaan sal ujian berbasis teknlgi digital d. Intake mahasiswa N Kuta dikti 2014 Intake 2011 2012 Daya Tampung Intake Daya Tampung Intake Daya Tampung 90 89 90 99 90 103 90 e. Kendala dalam pencapaian indiaktr kinerja utama dan cara mengatasinya Kendala yang cukup terlihat dalam pelaksanaan pryek HPEQ yaitu banyaknya dsen yang berangkat untuk berseklah, baik leh pembiayaan HPEQ maupun leh pembiayaan institusi.
Hal ini menyebabkan seringnya pergantian persnil yang bertanggung jawab dalam struktur tim HPEQ. Hal ini juga dapat membuat jadwal pelaksanaan suatu prgram menjadi mundur. Kendala lain yang juga terlihat saat visitasi adalah keterlambatan pencairan dana yang disebabkan persetujuan leh Kementrian yang terlambat. Hal ini membuat sebagian pelaksanaan prgram menjadi mlr. Krdinasi antara tim HPEQ, Dekanat dan Rektrat cukup membantu menyelesaikan permasalahan ini Keterlambatan persetujuan TOR juga menjadi hambatan tersendiri. Sehingga kadang-kadang diperlukan pertemuan langsung dengan reviewer dan meminta persetujuan. Kmunikasi yang intensif dapat menyelesaikan permasalahan ini. 4. Hambatan terkait dengan pengellaan dan strategi untuk mengatasinya Kekurangan SDM adalah hal paling dirasakan sebagai hambatan baik dari elemen pimpinan, dsen, tenaga kependidikan dan mahasiswa. Terutama dari jumlah dsen yang sangat mendesak pemenuhan kebutuhannya. Ditambah pula dengan banyaknya dsen yang berangkat menempuh seklah kembali. Salah satu upaya pemenuhan kebutuhan tenaga dsen dengan mengangkat dsen hnrer. Selain itu invasi pembelajaran juga terpaksa dilaksanakan seperti pelaksanaan team based learning mengingat tidak memungkinkan nya pelaksanaan tutrial dengan small grup discussin. Keterlambatan pencairan dana / anggaran dapat menghambat kebutuhan pelaksanaan prses belajar mengajar seperti kebutuhan akan reagen-reagen di labratrium dan bahan habis pakai lainnya. Harus dicarikan slusi secepatnya agar salah satu kegiatan utama pembelajaran seperti praktikum tidak mengalami hambatan yang pada akhirnya mempengaruhi kepuasan dsen dan mahasiswa. RS Pendidikan juga dipakai sebagai tempat pembelajaran leh DM-DM dari FK UWK Surabaya. Dengan demikian diharapkan pengawasan dan pengendalian kmpetensi pendidikan di Universitas Jember harus dilaksanakan secara ketat. Dengan demikian mutu pendidikan DM FK Unej dapat terjaga dengan baik. 5. Praktek Baik (Gd Practices) Kesadaran akan pemenuhan kebutuhan FK Unej untuk prses belajar mengajar telah ditunjukkan leh pimpinan baik di Rektrat dan Dekanat. Demikian pula apresiasi yang tinggi ditunjukkan terhadap pelaksanaan pryek HPEQ yang terlihat sangat nyata membantu baik prgram pendidikan dan pemenuhan sarana-prasarana nya. Para dsen sendiri menunjukkan kmitmen yang baik, meskipun terkendala studi lanjut dan banyaknya tugas. Kmitmen ini tampak leh pencapaian indikatr-indikatr prgram HPEQ dan juga terselesaikannya prses pengadaan HPEQ. Ini menunjukkan usaha yang kuat demi meningkatkan pelaksanaan pembelajaran di FK Unej. Hal yang serupa ditunjukkan leh para tenaga kependidikan. Mereka dengan kmitmen yang tinggi melaksanakan tugas membantu prses belajar mengajar, yang kenyataannya masih memiliki banyak kendala pemenuhan sarana prasarana.
6. Rekmendasi a. Rekmendasi untuk institusi: Perlunya rekrdinasi struktural dalam FK Unej terutama terkait fungsi MEU dan Mnev agar evaluasi kurikulum dan evaluasi pembelajaran dapat terlaksana dengan baik. Yang demikian diharapkan dapat menciptakan suasana akademis yang kndusif dalam rangka mendukung prgram pendidikan unggulan FK Unej. Pembenahan administratif terutama keuangan, agar pemenuhan sarana prasarana (utamanya) dan prgram dapat terlaksana lebih lancar. Pemenuhan kebutuhan SDM terutama dsen terkait pelaksanaan prses belajar mengajar, serta tenaga nn kependidikan yang membantu menjaga lingkungan agar bersih dan kdusif untuk suasana belajar. b. Rekmendasi untuk CPCU: Perlunya melanjutkan hibah setara pryek HPEQ dikarenakan pryek HPEQ terbukti membawa banyak perbaikan dalam prgram dan sarana prasarana. Kesemuanya telah diakui leh semua elemen kampus baik dari pimpinan, dsen, tenaga kependidikan dan mahasiswa. Turut membantu kelancaran administratif terkait keuangan dalam tingkat pemerintahan untuk memperlancar prses belajar mengajar dan peningkatan sarana prasarana di FK Unej.