BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Pemanfaatan sistem informasi masih belum dimanfaatkan seefektif mungkin di banyak instansi pendidikan. Hal yang sama juga di alami SMAN 2 Tasikmalaya dalam pengolahan datanya masih menggunakan metode atau cara memasukan data kedalam MS Excel, sehingga kurang efisien informasi yang di berikan kepada siswa atau pihak yang terkait. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi semakin berkembang, seiring berkembangnya zaman dan berkembangnya pola pikir manusia semakin memberi pengaruh dalam berbagai bidang. Saat ini teknologi informasi telah banyak digunakan dan memberi manfaat pada masyarakat, sehingga teknologi informasi menjadi sangat penting. Teknologi informasi diciptakan sebagai salah satu media untuk memudahkan manusia dalam melakukan pekerjaan yang biasanya dilakukan secara manual dapat dilakukan lebih cepat. Dengan data yang diolah menggunakan sistem dan perancangan terkomputerisasi maka data tersebut akan lebih bermanfaat nilainya. Banyak pemanfaatan teknologi yang dimanfaatkan di berbagai organisasi-organisasi, instansi-instasi bahkan seiring berjalannya waktu persaingan akan mendapatkan informasi yang penting telah menjadi trend dikalangan organisasi atau instansi di daerah perkotaan. Teknologi informasi juga dapat memberikan manfaat untuk kemajuan pendidikan, dengan adanya teknologi ini diharapkan pendidikan di Indonesia berkembang dan untuk menghasilkan suatu informasi yang penting dengan membuat sistem informasi. Untuk mengatasi hal tersebut perlu adanya penerapan teknologi informasi yang dapat membantu menyediakan informasi secara cepat, tepat dan akurat. 1
2 Dengan Sistem Informasi Akademik SMAN 2 Tasikmalaya diharapkan semua pihak terkait mampu dalam melakukan pengolahan data, mendapatkan laporan hasil kegiatan atau aktivitas yang mencakup akademik, dapat memberikan informasi dan meningkatkan akurasi dalam pengolahan data sehingga menjadi lebih bermanfaat. 1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, permasalahan yang terjadi adalah bagaimana membangun Sistem Informasi Akademik SMAN 2 Tasikmalaya yang diharapkan mampu mengolah data dan memberikan informasi terkait dengan akademik. 1.3. Batasan Masalah Dalam pembuatan Sistem Informasi Akademik SMAN 2 Tasikmalaya, terdapat beberapa batasan-batasan masalah yang meliputi: 1. Sistem ini hanya mengolah penilaian siswa dari rata-rata kegiataan sehari-hari (rata-rata tugas, ulangan harian, ujian tengah semester, ujian akhir semester) dan beberapa informasi mengenai kegiatan yang ada di SMAN 2 Taskmalaya. 2. Pengembangan sistem ini tidak memperhatikan masalah keamanan. 3. Sistem ini tidak menyediakan fasilitas lupa password. 4. Sistem ini tidak menyediakan fasilitas untuk kepala sekolah. 5. Pengolahan nilai praktikum siswa berupa nilai hasil akhir dari kegiatan siswa. 6. Sistem ini hanya mengolah absensi siswa per semester (rekap absensi yang telah ada). 1.4. Tujuan Tujuan dari penyusunan tugas akhir ini adalah untuk membuat Sistem Informasi Akademik SMAN 2 Tasikmalaya yang diharapkan siswa mampu mendapatkan informasi akademik dan mendapatkan laporan hasil belajar. Guru diharapkan dapat mampu mengelola hasil kegiatan belajar mengajar siswa.
3 1.5. Manfaat Adapun manfaat yang ingin dicapai dari penyusunan tugas akhir ini, yaitu sebagai berikut: 1. Memberikan informasi kepada siswa nilai yang telah dia capai selama pembelajaran. 2. Membantu guru, wali kelas dan petugas tata usaha dalam mendapatkan informasi tentang siswa. 3. Menyediakan fasilitas kepada siswa agar dapat mengetahui agenda mengenai event-event di sekolah. 4. Siswa dapat mengetahui pengumuman-pengumuman di sekolah. 5. Membantu guru melakukan pengolahan nilai siswa. 6. Mempermudah wali kelas untuk mencari informasi data diri siswa. 7. Mempermudah wali kelas dalam membuat laporan hasil belajar siswa. 1.6. Metode Penelitian Metode metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Wawancara/Interview. Wawancara dilakukan dengan beberapa guru untuk memperoleh datadata yang dibutuhkan dalam penyusunan tugas akhir ini. 2. Studi Literatur. Mengumpulkan beberapa buku, artikel dan materi yang dapat digunakan sebagai acuan dalam pembuatan Sistem Informasi Akademik SMAN 2 Tasikmalaya diantaranya penulisan, perancangan, analisis dan implementasi sistem. 3. Pengembangan Sistem. Metode ini digunakan dalam proses pembuatan sistem. Adapun tahaptahapannya sebagai berikut:
4 a. Analisis Kebutuhan Sistem Menganalisis sistem baik kebutuhan fungsional maupun kebutuhan non fungsional sistem. b. Perancangan Sistem Merancang proses-proses yang dapat dikerjakan sistem, kemudian merancang data yang dibutuhkan dalam proses tersebut kedalam sistem database serta merancang user interface sistem. c. Implementasi Sistem Mengimplementasikan hasil perancangan sistem menjadi sebuah aplikasi yang dapat digunakan. 1.7. Sistematika Penulisan Berikut adalah sistematika penulisan, perancangan dan pembangunan aplikasi Sistem Informasi Akademik SMAN 2 Tasikmalaya: BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan uraian informasi tentang latar belakang permasalahan, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metode penelitian serta sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini berisi uraian tentang informasi hasil penelitian yang diperoleh dari data pustaka dan mengkaitkan dengan Sistem Informasi Akademik SMAN 2 Tasikmalaya. BAB III LANDASAN TEORI Pada bab ini berisi tentang konsep dan teori yang mendukung pembuatan aplikasi, pengetahuan tentang sistem, bahasa pemrograman, serta software yang digunakan. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini membahas analisis serta perancangan sistem yang akan dibangun dan digunakan dalam sistem. Tahapan analisis dan desain terdiri dari analisis kebutuhan sistem, rancangan proses, rancangan basis data, dan rancangan antarmuka pengguna.
5 BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Pada bab ini berisi tentang implementasi hasil perancangan desain yang menampilkan aplikasi antar muka dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySql disertai cara kerja dan penggunaan program. BAB VI HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Pada bab ini akan membahas mengenai proses penggunaan sistem sebagai tolak ukur apakah sistem telah sesuai yang diharapkan atau belum. BAB VII PENUTUP Pada bab ini berisi kesimpulan dari tugas akhir dan saran terhadap seluruh kegiatan yang telah dilakukan. Bab ini juga berisi saran-saran yang dimungkinkan untuk pengembangan sistem selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA