BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dalam era persaingan bebas saat ini, kecepatan pengolahan dan penyampaian informasi memiliki peran yang sangat penting bagi setiap perusahaan, terutama pada perusahaan-perusahaan yang memiliki tingkat rutinitas tinggi dan memiliki banyak data yang harus diolah. Banyaknya data maupun informasi yang harus diolah sudah tidak efektif lagi jika dilakukan dengan menggunakan cara-cara manual. Pengolahan data yang jumlahnya sangat banyak memerlukan suatu alat bantu yang memiliki tingkat kecepatan dan keakuratan perhitungan dan penyampaian informasi. Alat bantu tersebut berupa perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Kompleksitas perusahaan yang didorong oleh perubahan lingkungan yang sangat dinamis perlu didukung dengan adanya suatu rancangan desain baru yang dapat menunjang pelayanan kebutuhan informasi kepada pengguna sistem yang semakin meningkat agar tetap menjaga perusahaan berada di depan pesaing dan tetap menyetarakan diri dengan perubahan teknologi dan dampaknya pada produk atau jasa perusahaan. Pengolahan data stok barang pada CV. Jogja Foamindo masih dilakukan secara manual, yaitu dengan menggunakan buku besar, akibatnya pengolahan data tersebut memerlukan waktu yang lebih lama. Padahal untuk mengolah data barang diperlukan ketelitian dan ketekunan. Dokumentasi data barang di suatu perusahaan / badan usaha sangat penting. Dengan semakin banyaknya data barang yang masuk dan keluar di suatu perusahaan / badan usaha, maka perlu dilakukan komputerisasi pencatatan data. Untuk mengatasi masalah tersebut, maka upayakan untuk menerapkan sistem khusus untuk pengolalaan data barang yang dapat melakukan penanganan data-data 1

2 2 barang yang akan dapat membantu kerumitan - kerumitan yang dialami selama ini, dengan harapan informasi yang dibutuhkan dapat berjalan secara cepat dan akurat. Agar mendapatkan hasil yang maksimal, maka diperlukan alat bantu atau sarana yang memadai, misalnya diperlukan alat pengolahan data berupa komputer beserta perangkat pendukungnya dan kemampuan sumber daya manusia untuk pengoperasiannya. Dengan pertimbangan tersebut, penulis memandang penting mengangkat kasus di atas ke dalam laporan ini dengan mengambil judul : Sistem Informasi Inventori pada CV. Jogja Foamindo Berbasis Web.

3 3 1.2 Rumusan Masalah Dari latar belakang diatas, dalam Tugas Akhir ini dirumuskan permasalahan tentang bagaimana merancang dan mengimplementasikan suatu sistem informasi inventori yang dilengkapi dengan management barang meliputi proses pengelolaan data bahan baku, purchasing, data foaming, dan data kasur. 1.3 Batasan Masalah Mengingat luasnya permasalahan yang ada, maka dalam tugas akhir ini akan membahas pada masalah - masalah yang berkaitan dengan permasalahan data inventori yang meliputi : 1. Sistem informasi inventori ini hanya dapat di akses oleh admin. 2. Sistem tidak membahas mengenai jaringan. 3. Sistem tidak menangani pengelolaan pengembalian barang. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah untuk mendapatkan rancangan dan sistem inventori CV. Jogja Foamindo yang sesuai dengan kebutuhan dan pengolahan inventori CV. Jogja Foamindo. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penulisan tugas akhir sistem informasi inventory barang pada CV. Jogja Foamindo diantaranya sebagai berikut : 1. Informasi yang dikumpulkan menjadi lebih baik, lebih konsisten dan mudah ketika akan dilakukan pencarian kembali. 2. Penyusunan informasi mengenai pengelolaan barang menjadi lebih mudah karena terstruktur. 3. Kualitas dalam melakukan pelayanan terhadap publik menjadi lebih baik.

4 4 4. Informasi yang dikelola secara baik dapat menjadi suatu aset yang dapat di kembangkan. 5. Perubahan yang terjadi dalam pengelolaan barang lebih terstuktur. 1.6 Metodologi Penelitian Metode - metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Studi Literatur Mengumpulkan informasi yang berkaitan dengan penelitian, contohnya seperti dasar pembuatan sistem informasi, dasar - dasar dari pemrograman PHP, perancangan basis data yang tepat dan efesien. Tujuannya agar bisa dapat diimplementasikan dalam pembuatan sistem informasi inventori barang ini. 2. Wawancara Wawancara dilakukan dengan pengguna yang akan mengimplementasikan sistem ini. Wawancara ini dilakukan dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan juga memperoleh data yang berkaitan dengan penelitian ini 3. Observasi metode pengumpulan data yaitu dengan cara mengamati secara langsung kegiatan pengolahan data pada CV. Jogja Foamindo untuk mengetahui apa saja yang dibutuhkan untuk membuat sistem. 4. Pengembangan Sistem pengembangan sistem dilakukan dengan menggunakan empat tahap diantaranya : A. Analisis Pada tahap analisis peneliti melakukan analisa terhadap permasalahan yang ada, menentukan penyebabnya,mencari kebutuhan fungsional dan nonfungsional dan menentukan penyelesain dari permasalahan tersebut. B. Perancangan

5 5 Perancangan sistem ini dirancang berdasarkan analisis yang telah dilakukan. Sistem dirancang berdasarkan data dan informasi yang telah diperoleh kemudian merancang data yang dibutuhkan dalam proses tersebut ke dalam sistem database serta merancang user interface sistem. C. Implementasi Pada tahap ini peneliti mengimplementasikan analisis dan rancangan yang telah dilakukan sebelumnya ke dalam sebuah sistem informasi berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograma PHP, CSS, HTML, dan Javascript. D. Pengujian Pengujian sistem akan dilakukan oleh penggunanya langsung agar menguji kesesuaian dengan rancangan yang telah dibuat. 1.7 Sistematika Penulisan Berikut adalah sistematika penulisan perancangan dan pembangunan sistem informasi inventori barang CV. Jogja Foamindo : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisikan penjelasan singkat tentang beberapa sistem sejenis yang pernah dibuat sebelumnya dan digunakan sebagai referensi dalam penelitian tugas akhir ini. BAB III LANDASAN TEORI Bab ini berisi penjelasan mengenai teori - teori dasar yang digunakan sebagai acuan dalam proses pembuatan sistem ini serta prinsip ilmu yang menjadi landasan