BAB I PENDAHULUAN. sistem untuk mengolah data - data dan informasi di dalam instansi maupun organisasi

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi semakin meningkat dan telah memberikan banyak pengaruh dalam berbagai bidang salah satunya yaitu teknologi informasi. Teknologi informasi telah memberikan manfaat pada masyarakat khususnya dalam suatu instansi atau organisasi. Suatu organisasi atau instansi yang menggunakan teknologi informasi sebagai sistem untuk mengolah data - data dan informasi di dalam instansi maupun organisasi tersebut akan dapat memudahkan dalam memberikan pelayanan pelayan yang lebih cepat, baik dan menghasilkan informasi informasi yang akurat dan terpercaya. Fitness merupakan kegiatan olahraga pembentukan otot otot tubuh / fisik yang dilakukan secara rutin dan berkala, yang bertujuan untuk menjaga vitalitas tubuh, kesehatan dan memperoleh bentuk tubuh yang ideal. Fitness sudah menjadi gaya hidup trend saat ini. Ada banyak sarana atau tempat tempat yang mengkhususkan fasilitasnya untuk kegiatan fitness dan informasi informasi yang mengulas tentang dunia fitness seperti Lembah Fitness di daerah lembah UGM Bulaksumur, Klub Aderai di daerah Ki Mangunsarkoro dan masih banyak lagi. GMC Fitness merupakan unit kerja di lingkungan Universitas Gadjah Mada dan wadah yang menangani aktifitas mahasiswa - mahasiswa dalam hal olahraga Fitness. GMC Fitness menyediakan berbagai alat alat dan program latihan yang bisa digunakan dan dilakukan seperti treadmill untuk olahraga lari, chest press machine untuk melatih otot tubuh bagian atas terutama dada dan masih banyak alat lainnya yang bisa digunakan. Proses penggunaan alat alat dan pengolahan data di GMC Fitness masih sebatas tertulis seperti mengisi formulir pendaftaran, absensi, pengecekan alat alat, program 1

2 latihan dan laporan. Langkah penggunaan fasilitas GMC Fitness yaitu peserta datang langsung ke GMC Fitness dan bertemu petugas kemudian mengisi formulir pendaftaran, lalu diserahkan kembali ke petugas untuk pengolahan data. Pengolahan data tersebut masih belum terkomputerisasi dengan baik sehingga menimbulkan banyak permasalahan, berbagai permasalahan seperti pelaporan informasi peserta, presensi dan alat yang susah, pengolahan data tidak secara berkala (update data) dan banyak menggunakan tempat untuk menyimpan berkas berkas tsb. Dengan sistem informasi yang sudah terkomputerisasi segala permasalahan dapat di minimalisir. Atas dasar kebutuhan penggunaan fasilitas mulai dari informasi peserta, absensi, biaya penggunaan alat, program latihan, pengecekan alat, dan pelaporannya. Yang diharapkan mampu menyampaikan dan mengolah informasi secara cepat dan akurat sehingga penggunaan fasilitas GMC Fitness lebih cepat dan terstruktur. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan permasalahan yang akan di selesaikan dalam penelitian ini adalah : 1. Bagaimana cara merancang dan membangun sistem informasi GMC Fitness yang mencakup pendaftaran, absensi, pengecekan alat dan pelaporannya. 2. Bagaimana cara mengimplementasikan pembuatan sistem informasi GMC Fitness menggunakan bahasa pemrograman php dan basis data mysql dengan framework codeigniter. 2

3 1.3 Batasan Masalah Dalam perancangan dan pembangunan sistem informasi ini terdapat batasan batasan dari masalah yang akan dihadapi untuk mengetahui sejauh mana kinerja sistem informasi yang dibuat. Adapun batasan masalahnya yaitu : 1. Sistem ini tidak menangani masalah pembokingan secara keseluruhan. 2. Cakupan pembahasan sistem berupa pendaftaran peserta, presensi, alat fitness, program latihan dan pelaporannya. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan membangun sistem informasi penggunaan fasilitas GMC Fitness yang mempermudah pengguna dalam pengelolaan program latihan fitness, pendaftaran, absensi dan pengelolaan alat alat fitness di GMC Fitness secara berkala. 1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Menyediakan informasi kepada pengguna seputar layanan GMC Fitness 2. Memudahkan pengguna atau peserta dalam pencarian program latihan, alat alat fitness, dan informasi informasi yang ada di GMC Fitness 3. Memudahkan administrator GMC Health Center Fitness dalam pengolahan data pendaftaran, daftar hadir, penentuan program latihan dan pembuatan laporan. 4. Membantu pengelola GMC Fitness dalam pengecekan kondisi alat alat Fitness yang tersedia. 3

4 1.6 Metode Penelitian Metode - metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Observasi Metode pengumpulan data dengan mengamati langsung proses penggunaan fasilitas fitness. 2. Wawancara Wawancara dilakukan dengan pengelola, instruktur, dan petugas di GMC Fitness. Wawancara dilakukan untuk memperoleh informasi dan data - data yang dibutuhkan dalam penelitian ini. 3. Studi Literatur Studi Literatur dilakukan dengan mengumpulkan dan mempelajari informasi - informasi yang ada di GMC Fitness, buku - buku, internet, dan informasi - informasi lainnya yang berhubungan dengan penulisan, termasuk perancangan, analisis, dan implementasi sistem. 4. Pengembangan Sistem Metode ini digunakan dalam proses pembuatan sistem. adapun tahapan - tahapannya adalah : a. Analisis Kebutuhan Sistem Menganalisis dan mempelajari kebutuhan sistem untuk menentukan kebutuhan data dan kebutuhan fungsional sistem. b. Perancangan Sistem Merancang sistem berupa basisdata yang dibutuhkan dalam sistem kemudian merancang proses - proses yang menggambarkan alur berjalannya sistem, merancang user interface system dan aliran data sehingga dapan tercipta suatu informasi yang benar. 4

5 c. Implementasi Sistem Mengimplementasikan hasil perancangan sesuai perancangan yang telah dibuat sebelumnya ke dalam bentuk aplikasi sistem informasi. d. Pengujian Sistem Menguji sistem informasi yang telah dibuat, apakah sesuai dan dapat membantu pengelolaan data di GMC Fitness. 5. Dokumentasi Mendokumentasikan hasil implementasi dan perancangan sistem dalam bentuk laporan. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan rancangan dan pembangunan sistem informasi GMC Fitness yang merupakan gambaran secara menyeluruh mengenai masalah yang akan dibahas dalam Laporan Tugas Akhir yang terdiri dari : 1. BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini membahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan. 2. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Membahas tentang uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian sebelumnya yang di sajikan dalam pustaka dan berhubungan dengan sistem informasi yang dibuat. 3. BAB III LANDASAN TEORI Berisi konsep dan teori pendukung dalam perancangan, pembuatan sistem informasi serta basis data yang digunakan dalam sistem. 5

6 4. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Di dalam bab ini memaparkan tentang analisi kebutuhan perangkat lunak yang digunakan untuk mendefinisikan hal hal yang di perlukan dan pembuatan sistem, desain model, desain basis data serta desain antar muka sistem. 5. BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Memuat tentang implementasi hasil perancangan desain antar muka sistem dengan menggunakan bahasa pemrograman php dan mysql dengan framework codeigniter disertai cara kerja dan penggunaannya. 6. BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN SISTEM Menguji sistem dan membahasnya. 7. BAB VII PENUTUP Bab ini menyajikan kesimpulan dari laporan tugas akhir dab saran terhadap seluruh kegian tugas akhir yang telah dilakukan. Untuk saran di perlukan sebagai upaya pengembangan sistem selanjutnya. 6