BAB I PENDAHULUAN. commit to user

Transkripsi

1 digilib.uns.ac.id BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemerintah melalui Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional berupaya mengalokasikan dana untuk memberikan beasiswa kepada mahasiswa yang secara ekonomi tidak mampu untuk membiayai pendidikannya, dan memberikan beasiswa kepada mahasiswa yang mempunyai prestasi.tidak terkecuali bagi mahasiswa di Universitas Sebelas Maret Surakarta. Beasiswa yang diberikan antara lain berupa beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) yang diberikan kepada mahasiswa berprestasi dan beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM) yang diberikan kepada mahasiswa yang kurang mampu. Pengambilan keputusan yang tepat memungkinkan tujuan pelaksanaan beasiswa dapat tercapai dengan menerapkan prinsip 3T yaitu Tepat sasaran, Tepat jumlah dan Tepat waktu. Pengelolaan data beasiswa yang belum terakumulasi menggunakan database secara optimal juga menyebabkan kesulitan dalam pemrosesan data. Sehingga menyebabkan lamanya proses penentuan penerima beasiswa dan prinsip 3T tersebut kurang terpenuhi. Sistem pendukung keputusan untuk penerima beasiswa PPA dan BBM ini merupakan project yang diberikan oleh Biro Administrasi Kemahasiswaan UNS sebagai pengembangan dari sistem yang telah ada mengenai beasiswa. Sistem yang ada yaitu pada merupakan sistem yang saat ini digunakan untuk pendaftaran dan menampung data mahasiswa yang mengajukan beasiswa. Sedangkan untuk seleksi dan penentuan keputusannya masih dilakukan secara manual. 1

2 digilib.uns.ac.id Perumusan Masalah Dari uraian yang dipaparkan di atas, rumusan masalah yang ditentukan dalam penelitian ini yaitu, bagaimana membuat suatu sistem yang mendukung proses penentuan penerima beasiswa di Universitas Sebelas Maret, untuk menghasilkan keputusan yang lebih efektif dan bersifat obyektif? 1.3 Batasan Masalah Dari rumusan masalah yang ada, maka batasan masalah yang diambil adalah sebagai berikut. 1. Sistem pendukung keputusan untuk beasiswa PPA dan BBM. 2. Konsep perhitungan adalah dengan melakukan skoring mencari penjumlahan terbobot dari rating kinerja pada setiap alternatif pada semua atribut atau kriteria yang ada. 3. Penghitungan skoring berdasarkan 4 kriteria, yaitu, Indeks Prestasi Kumulatif (IPK), Penghasilan orangtua dan tanggungan pada KK, Perolehan SKS paling banyak dengan semester paling sedikit, serta Piagam Perhargaan Kejuaraan. 1.4 Tujuan Dan Manfaat Tujuan dari penelitian Tugas Akhir ini yaitu membuat sistem pendukung keputusan yang mendukung proses penentuan penerima beasiswa PPA dan BBM. Sehingga dapat membantu dalam memberikan rekomendasi dan keputusan yang akan diambil dalam penentuan penerima beasiswa PPA dan BBM bersifat obyektif. Pembuatan Tugas Akhir ini diharapkan dapat memberikan manfaat kepada semua pihak yang terlibat sebagai berikut: Bagi instansi Meningkatkan kinerja instansi untuk menerapkan prinsip Tepat sasaran, Tepat jumlah dan Tepat waktu Bagi pengguna Memudahkan dalam penyampaian commit to informasi user data pengajuan beasiswa.

3 digilib.uns.ac.id Bagi penulis Dapat menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama di bangku kuliah dan melatih diri agar lebih siap dalam menghadapi dunia kerja. 1.5 Metodologi Penelitian Adapun langkah-langkah dari metodologi penelitian yang digunakan pada penelitian Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut, Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang dipakai penulis dalam penyusunan tugas akhir ini ada dua yaitu, Observasi Observasi adalah metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan pada objek yang diteliti secara langsung, yang kemudian dilakukan pencatatan kejadian-kejadian yang berhubungan dengan objek yang diteliti. Dalam hal ini penulis melakukan observasi terhadap data pengaju beasiswa yang sudah ada sebelumnya. Penulis mencatat data yang harus ditampilkan, dan data-data yang diperlukan untuk membuat sebuah Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa PPA dan BBM Studi Pustaka Studi pustaka adalah metode pencarian dan pengumpulan data dengan cara mencari referensi, literatur atau bahan-bahan teori yang diperlukan dari berbagai sumber wacana. Studi pustaka ini berupa datadata, buku-buku, artikel-artikel dan segala sesuatu yang berhubungan dengan masalah yang penulis teliti. Penulis menggunakan metode ini ketika mencari deskripsi system pendukung keputusan, database management system, dan sebagainya. Selain itu, penulis juga menggunakan metode ini dalam mencari script untuk membangun Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa PPA dan BBM.

4 digilib.uns.ac.id Analisis Kebutuhan dan Perancangan Sistem Dalam merancang Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa PPA dan BBM penulis menggunakan CD, DFD, ERD dan CDM. Selain itu, penulis juga membuat layout user interface dalam perancangan sistem informasi ini Implementasi Implementasi Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa PPA dan BBM ini dikerjakan dengan menggunakan HTML, PHP, DBMS (MySQL) dan CSS Pengujian Pengujian dilakukan dengan metode BlackBox. Yaitu pengujian untuk menemukan kesalahan fungsi-fungsi, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, serta kesalahan inisialisasi dan terminasi. Dalam pengujiannya, sistem dicoba pada server localhost. 1.6 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah melihat dan mengetahui pembahasan yang ada pada tugas akhir ini secara menyeluruh, maka perlu dikemukakan sistematika yang merupakan kerangka dan pedoman penulisan tugas akhir. Adapun sistematika penulisannya adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan BAB II LANDASAN TEORI Bab ini memuat landasan teori yang menguraikan tentang Beasiswa, Sistem Pendukung Keputusan, Metode Skoring, DBMS serta Metode Pengujian.

5 digilib.uns.ac.id BAB III ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini berisi perancangan yang menguraikan tentang data-data yang diperlukan dan analisis sistem yang ada di sistem yang dibuat BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM Bab ini membahas implementasi dan analisis dari pembuatan tugas akhir ini. Bab ini akan menguraikan hasil dan tampilan aplikasi Sistem Pendukung Keputusan Beasiswa PPA dan BBM BAB V PENUTUP Bab ini memaparkan kesimpulan yang didapatkan dari analisis mengenai keterkaitan dengan tujuan pembuatan aplikasi, berikut saran-saran berkaitan dengan penggunaan sistem dan atau pengembangan aplikasi di masa yang akan datang.