Pet Shop dan Klinik Hewan MAKALAH Diajukan untuk memenuhi UAS mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi II Kelompok ( KA.11.4B.12) 1. Junita Hutapea (NIM : 11151635) 2. Fitri Dwi Suciani (NIM : 11150241) 3. Fitria Dwi Suciana (NIM : 11150245) 4. Rafiqah (NIM : 11151288) 5. Rahayu Triutami (NIM : 11151432) 6. Rian Ardiansyah (NIM : 11151679) Jurusan Komputerisasi Akuntansi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika Jakarta 2017
Kata Pengantar Puji syukur kepada Allah SWT atas melimpahnya hidayah dan lindungan- Nya, akhirnya buku ini dapat diselesaikan. Buku ini membahas secara bertahap mengenai penggunaan MYOB V.16, mulai dari langkah-langkah awal, contoh kasus serta penyelesaiannya yang dapat ditemui dalam buku ini. Terdapat contoh kasus yang tersedia dalam buku ini. Buku ini dimaksudkan untuk membantu mahasiswa, umum atau pihak-pihak lain yang ingin mempelajari bagaimana penggunaan MYOB V.16 untuk pemula dan menengah. Dengan harapan para pembaca yang ingin mempelajari buku ini dapat memahami penggunaan MYOB V.16. Kami menyadari bahwa dalam buku ini masih banyak kekurangankekurangannya, dan untuk itu penulis akan menerima dengan senang hati saran-saran yang akan diberikan oleh siapapun untuk kebaikan dan kesempurnaan buku ini. Dalam kesempatan ini kami mengucapkan banyak terima kasih kepada Bapak Eko Yulianto selaku Dosen Mata Kuliah Aplikasi Komputerisasi Akuntansi III. Akhir kata semoga buku ini dapat berguna bagi penulis dan bagi para pembaca dan pihak-pihak lain yang ingin mempelajari bagaimana penggunaan Myob V.16 untuk pemula dan menengah. Jakarta, 03 April 2017 Penyusun i
DAFTAR ISI COVER. KATA PENGANTAR i DAFTAR ISI.. ii-iv LEMBAR KERJA TIM... 1-6 CHAPTER I MYOB Premier V.16 Sistem Multi Currency... 7 1.1 Perkenalan MYOB Premier V.16 Multi Currency 7 1.2 Langkah - Langkah Persiapan MYOB. 7-8 1.3 Setup Currency Symbol dan Date Format.. 8-10 1.4 Bekerja dengan MYOB Premier V.16.. 10-18 1.5 Daftar Mata Uang. 18-21 CHAPTER II Study Kasus Multi Currency 22 2.1 Setup Account.. 22-25 2.2 Import Akun. 25-27 2.3 Setup Linked Account 28 2.3.1 Setup Link Accounts dan Banking Accounts... 28 2.3.2 Setup IDR Linked Account. 28-31 2.3.3 Setup USD Linked Account 31-33 2.3.4 Setup Pajak Linked Account.33-34 2.4 Setup Jobs, Categories dan Harga... 34 2.4.1 Jobs.. 34-36 2.4.2 Category... 36-37 2.4.3 Price Level. 38 ii
CHAPTER III Setup Opening Balance, Card File dan Inventory 39 3.1 Setup Opening Balance.39-40 3.2 Setup Cards List.. 41 3.2.1 Setup Cards List (Currency USD).. 41-42 3.2.2 Setup Cards List (Currency IDR)... 43-46 3.3 Setup Saldo Awal Customer dan Supplier. 46 3.3.1. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier (USD). 46-49 3.4 Setup persediaan (Inventory). 50 3.4.1. Setup Item List.. 50-52 3.4.2. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory). 53-55 CHAPTER IV Transaksi Jurnal dan Banking.. 56 4.1 Kas / Bank Masuk. 57-61 4.2 Kas / Bank Keluar. 62-69 4.3 Jurnal Umum. 70-71 CHAPTER V Transaksi Purchase 72 5.1 Fasilitas Pencatatan Pada Menu Purchase.. 72 5.2 Retur Pembelian. 72 5.3 Transaksi Pembelian. 73-85 CHAPTER VI Transaksi Sales 86 6.1 Fasilitas Pencatatan Pada Menu Sales... 86 6.2 Transaksi Sales. 87-94 LAPORAN-LAPORAN 95-102 iii
PENUTUP 103 7.1 Kesimpulan 103-104 7.2 Saran...... 104 Daftar Pustaka... 105 iv
LEMBAR KERJA TIM NAMA KELOMPOK KETUA : RIAN ARDIANSYAH ANGGOTA 1 : FITRI DWI SUCIANI ANGGOTA 2 : FITRIA DWI SUCIANA ANGGOTA 3 : JUNITA HUTAPEA ANGGOTA 4 : RAFIQAH ANGGOTA 5 : RAHAYU TRIUTAMI NO MATERI PEMBAHASAN TANGGAL PELAKSANAAN 1 Nama : FITRI DWI SUCIANI 05-Juni-2017 - TIM YANG TIDAK HADIR FOTO DOKUMENTASI 1. Mengubah tanggal terlebih dahulu. 2. Membuat database perusahaan baru. 3. Setup Multi Currencies. 4. Daftar Mata Uang (IDR & USD). 5. Setup Modul Accounts (tambah akun & edit akun). 1
2 Nama : FITRIA DWI SUCIANA 05-Juni-2017-1. Mengimport Akun. 2. Membuat Setup Link Accounts & Banking Accounts. 3. Setup IDR Linked Account (IDR Sales Link Account & IDR Purchases Link Account). 4. Setup USD Linked Account (USD Sales Link Account & USD Purchase Link Account). 5. Setup Pajak Linked Account, Setup Jobs, Categories. 2
3 Nama : JUNITA HUTAPEA 05-Juni-2017-1. Membuat Price Level. 2. Setup Opening Balance. 3. Setup Cards List (Currency USD & IDR). 4. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier. 5. Setup Persediaan (Inventory): Setup Item List. 3
4 Nama : RAFIQAH 05-Juni-2017-1. Membuat Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory). 2. Transaksi Kas/Bank Masuk (Transfer Sesama Bank, Perusahaan melakukan transfer antar kas, Perusahaan menyetorkan kas). 3. Kas/Bank Keluar (membayar gaji karyawan menggunaka n mata uang IDR & USD, Pemilik mengambil uang, membayar biaya kebersihan dan keamanan). 4
4. Jurnal Umum (Penyusutan Kendaraan kantor). 5. Purchase (Pembelian tunai mata uang USD). 5 Nama : RAHAYU TRIUTAMI 05-Juni-2017-1. Transaksi Pembelian kredit mata uang IDR. 2. Pembelian untuk jenis pemeliharaan mata uang USD. 3. Pembayaran hutang mata uang IDR & USD. 4. Retur Pembelian. 5. Penjualan Barang mata uang USD. 6. Penjualan tunai mata uang IDR. 7. Penjualan jasa pemeliharaan hewan mata uang USD. 8. Retur Pj 5
6 Nama : RIAN ARDIANSYAH 05-Juni-2017-1. Transaksi melunasi pembayaran Receive Payments mata uang USD. 2. Laporanlaporan: Trial Balance, All Purchase, Sales Summary, Laba Rugi, Neraca Per 31 Desember 2017. 3. Kesimpulan 4. Saran 5. Lampiran foto 6
CHAPTER I MYOB PREMIER V.16 SISTEM MULTI CURRENCY 1.1. Perkenalan MYOB Premier V.16 Multi Currency Salah satu kelebihan utama MYOB Premier dibandingkan dengan produk MYOB lainnya adalah fasilitas multi currency. Saat anda membuat file baru fasilitas ini tidak langsung diaktifkan oleh MYOB Premier. Anda masih harus mengaktifkan sendiri fitur dan fitur ini tidak ada di MYOB Accounting. MYOB Premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata uang) dan multi user (banyak pengguna). 1.2 Langkah-Langkah Persiapan MYOB 1. Setup Currency Simbol & Date Format Format tanggal dan symbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti symbol mata uang dan setting yang telah ditentukan didalam local currency (multi currency) di menu list-currencies. 2. Setup Company File & Company Infornation Preference Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang dipilih, menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file myob akan ditempatkan. 3. Setup Currency List Tentukan dan setting mata uang local dan mata uang asing yang akan digunakan di MYOB Multi Currency. 4. Setup Daftar Account Daftar akun sudah dibuat di notepade maka file tersebut bisa di import ke dalam MYOB. 5. Setup Link Account Tetapkan linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang local maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing. 6. Setup Pajak Susun format untuk pencatatan dan perhitungan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tariff pajak yang berlaku. 7. Setup Jobs, Category, dan Harga. 8. Setup Saldo Awal melalui Opening Balance dengan pertukaran mata uang USD 9. Setup Card List Customer & Supplier 10. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier 7
11. Setup Persediaan 12. Transaksi Purchase 13. Transaksi Sales 1.3 Setup Currency Symbol & Date Format Sebelum menjalankan aplikasi myob V16 seting terlebih dahulu format tanggal dengan cara : Klik START, CONTROL PANEL Double Click Clock, Language, and Region. Klik Region 8
Ubah Format menjadi Indonesia, lalu klik Additional Settings. Ubah Currency Symbol menjadi Rp Ubah Date menjadi (01/01/2017). Klik OK. 9
1.4 Bekerja dengan MYOB Premier v16 A. Database Perusahaan Baru Pet Shop FFJ adalah perusahaan yang bergerak dibidang ternak yaitu menjual berbagai jenis hewan seperti Hamster, Rabbit, Dog dan Cat. Serta menjual berbagai peralatan seperti aksesories, makanan, dan mainan hewan peliharaan. Dan juga menyediakan jasa perawatan hewan. Pet Shop FFJ berdiri pada awal tahun 2017, perusahaan berencana melakukan seluruh pencatatan transaksi keuangan dilakukan dengan menggunakan MYOB V.16. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan. Berikut data mengenai data perusahaan. Nama Perusahaan : Pet Shop FFJ Alamat Perusahaan : Jln. Pahlawan No. 10 Telp/No. Fax : 021-91813201 / 021-91813202 Email : petshopffj@gmail.com Periode Perusahaan : Januari 2017 - Desember 2017 Jumlah bulan akuntansi Jenis Usaha : 12 (bulan) : penjualan dan perawatan hewan 10
Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan: Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir 31 Desember 2017. Daftar perkiraan melalui proses import account dari file yang sudah disediakan dengan nama ACCOUNT.txt. Menggunakan mata uang : IDR (Rp) dan Dollar Amerika (USD). Exchange Rate untuk mata uang USD sebesar Rp 13.000. Format tanggal DD/MM/YYYY. Mengguanakan satuan : Unit. Bank (USD) digunakan untuk pembayaran hutang usaha USD dan piutang usaha USD. Sistem pengkodean : Faktur Pembelian : FB-TglBln Faktur Penjualan : FJ-TglBln Kas Keluar : KK-TglBln Kas Masuk : KM-TglBln B. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier V.16 Klik Menu Create Muncul tampilan Jendela Selamat datang di Myob, untuk membuat data baru klik button Next. 11
Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini: Lalu klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information. Current FY Last Month FY Conversion Month Number of Acct Periods Klik Next. : Tahun Tutup Buku : Bulan Tutup Buku : Bulan Konversi Manual ke MYOB : Jumlah Bulan Periode Akuntansi 12
Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang ditampilkan. Klik Next. Pada tampilan jendela Accounts List. Pilih Option yang kedua karena akun nya menggunakan fasilitas import akun. 13
Ada 3 pilihan yang disediakan: 1. Menggunakan daftar akun yang disediakan oleh MYOB sesuai dengan jenis usaha yang dipilih o I Would like to start with one of the lists provided by MYOB Premier. 2. Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan digunakan telah digunakan didalam suatu file text. o I Would like to import a list of accounts provided by my accountant after I m done creating my company file. 3. Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier o I Would like to build my own accounts list once I begin using MYOB Premier. Klik Next. Kemudian tampil jendela Company File. Tentukan tempat penyimpanan database perusahaan. 14
Klik Change untuk mengubah tempat penyimpanan. Klik Next. Tampil jendela Conculation. Klik Command Centre o Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan sebelum masuk kejendela utama (Command Centre) MYOB. o Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada. 15
Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk melihat kembali periode akuntansi yang telah di setup. Pilih menu bar SETUP Klik Company Information 16
C. Setup Multi Currencies Saat membuat file baru fasilitas multi currencies tidak langsung diaktifkan oleh MYOB Premier. Untuk mengaktifkan fungsi multi currency pada MYOB dengan cara: 1. Pilih Setup, klik Preferences. 2. Pada bagian tab System Pilih I Deal in Multiple Currencies [System-wide] Jika muncul tampilan please note. Klik OK. 17
Klik OK. 1.5 Daftar Mata Uang Setelah mengaktifkan fasilitas multi currencies, secara otomatis telah dibuatkan salah satu mata uang standar internasional, yaitu Singapore dollars [local] supaya sesuai dengan kondisi di Indonesia maka kode dan nama mata uang tersebut harus diganti menjadi rupiah. Berikut daftar mata uang yang perlu dibuat Currency Code Currency Name Exchange Rate Currency Symbol IDR Rupiah 1 Rp USD United States Dollars 13.000 US$ Pilih Menu List. Klik Currencies. 18
Untuk mengubah Currency code IDR. Klik anak panah dibaris Singapore Dollars (local). Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR Nama Singapore Dollar menjadi Rupiah Simbol S$ menjadi Rp (tanpa tanda titik) Klik OK. 19
Kemuadian klik edit untuk membuat mata uang lainnya, yaitu mata uang USD. Klik anak panah dibaris United States Dollars. Untuk Mata Uang USD ubah Exchange Rate nya menjadi Rp. 13.000 Klik OK 20
Tampilan daftar uang yang sudah dibuat, seperti berikut ini: 21
CHAPTER II SETUP MODUL ACCOUNTS 2.1. Setup Account 1. new Account List dengan mengganti mata uang USD Modul Account, Account List. Pada tab account pilih New. Kemudian buat account Cash (USD) dengan type account adalah bank dengan Account number (0110). Seperti gambar dibawah ini: Klik OK. 2. untuk mengganti mata uang Account Cash (USD) yang semula IDR diubah menjadi mata uang USD Klik details. Ganti currency menjadi USD. Klik Use Currency. 22
Kemudian tampil konfirmasi, klik OK. Pada Currency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 1-0111 Cash (USD) Exchange. Klik OK. 23
Maka secara otomatis akan terbentuk account cash (USD) Exchange. Lihat daftar account seperti dibawah ini: Edit akun 1-0111 Cash (USD) Exchange. Account Type di ubah menjadi Bank. 24
Tambahkan akun dibawah ini: Acc # Acc Name H/D Account Type 1-0110 Cash (USD) D Bank 1-0120 Bank (USD) D Bank 1-0210 Trade Debtors (USD) D Account Receivable 2-0210 Trade Creditors (USD) D Account Payable Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing (USD). Edit Account Type untuk akun dibawah ini: Acc # Acc Name H/D Account Type 1-0111 Cash (USD) Exchange D Bank 1-0121 Bank (USD) Exchange D Bank 1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange D Account Receivable 2-0211 Trade Creditors (USD) D Account Payable Exchange *Catatan : untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp 2.2 Mengimport Akun Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan dengan cara melakukan import dari file yang sudah disediakan. Berikut ini langkah melakukan import daftar akun: 1. buka menu File Import Data Accounts Account Information. 25
2. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update Existing Record. Klik Continue. 3. Cari Letak daftar akun (ACCOUNT.txt) yang akan di import. Klik Open 4. Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom Kanan, dengan cara : o Klik pada satu Field di kolom kiri, lalu klik pada field yang sama di kolom kanan. o Hingga tampak seperti gambar dibawah ini: o Klik Import. 26
5. Proses import akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil import akan ditampilkan pada jendela MYOB Premier. Whitout eror yaitu menampilkan beberapa jumlah akun yang berhasil di import tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah akun yang gagal di import. Warnings yaitu akun yang tetap di import dengan beberapa data yang di abaikan. Catatan : untuk melihat log (catatan) hasil import di folder yang sama dengan data MYOB ditempatkan. 27
2.3 Setup Linked Account Setelah membuat data akun baru, MYOB telah menyediakan beberapa dari default account list yang tidak dapat dihapus, tetapi dapat digantikan dengan nomor dan nama akun yang lain. Hal itu dikarenakan akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis dan terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut. Akun yang terhubung tersebut melekat di empat tempat, yaitu: Linked account yang diisikan dari menu setup. Linked account yang diisikan dari menu List Currencies. Linked account yang diisikan dari menu List Tax Codes. Linked account yang diisikan dari menu List Items. 2.3.1 Setup Link Accounts & Banking Accounts Pilih Menu Setup Linked Accounts Account & Banking Accounts. Klik OK. 28
2.3.2 Setup IDR Linked Account a. IDR Sales Link Account Klik Menu List Currencies. Pilih baris mata uang Rupiah (Local) Klik Edit. Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini. Asset Account for Tracking Receivables 1 1120 Piutang Usaha Bank Account for Customer Receipt 1 1112 Bank Beta Ceklis semua ke empat pilihan tersebut. Lalu isikan akunnya. 1. I Change Freight on invoices in this Currency 4 2100 Pendapatan Angkut 2. I Track Deposits Collected from Customers in this Currency 2 1120 Pendapatan diterima dimuka 3. I Give Discounts for Early Payments in this Currency 4 1300 Potongan Penjualan 4. I Assess Charges for Late Payment in this Currency 4 3100 Pendapatan Bunga Klik OK. 29
b. IDR Purchase Link Account Klik Menu List Currencies. Pilih baris mata uang Rupiah (Local) Klik Edit. Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini. Liability Account for Tracking Payables 2 1100 Hutang Dagang Bank Account for Paying Bills 1 1111 Bank Alfa Ceklis pilihan tersebut. Lalu isikan akunnya. 1. I Pay Freight on Purchases in this Currency 5 2100 Biaya Angkut 2. I Track Deposits Paid to Suppliers in this Currency 1 1140 Uang Muka Kepada Pemasok 3. I Take Discountsfor Early Payments in this Currency 5 2200 Potongan Pembelian 4. I Pay Charges for Late Payments in this Currency 9 1000 Biaya Bunga Klik OK. 30
2.3.3 Setup USD Linked Account Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan kembali link account untuk setiap mata uang asing tersebut. a. USD Sales Link Account Klik Menu List Currencies. Pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit. 31
Isikan 2 Linked account pada tab Receivable seperti berikut ini. Asset Account for Tracking Receivables 1 0210 Trade Debtors (USD) Bank Account for Customer Receipt 1 0110 Bank (USD) Klik OK. 32
b. USD Purchase Link Account Klik Menu List Currencies. Palih baris mata uang United States Dollars, klik Edit. Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini. Liability Account for Tracking Payables 2 0210 Trade Creditors (USD) Bank Account for Paying Bills (USD) Klik OK. 1 0120 Bank 2.3.4 Setup Pajak Linked Account Berikut kode pajak yang perlu dibuat: Tax Code PPN N-T Description Pajak Pertambahan Nilai Non Taxable Tax Type Good & Service Tax Sales Tax Rate 10 % 0 % Tax Collected 2 3100 Pajak Masukan 2 3100 Pajak Masukan Tax Paid 2 3200 Pajak Keluaran - Klik Menu List Tax Code New klik OK. 33
2.4 Setup Jobs, Categories dan Harga 2.4.1. Jobs Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan menggunakan fasilitas jobs ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan tersebut. Berikut daftar job yang perlu dibuat: Job No P J Job Name Produk Jasa 34
Pilih menu List Jobs New Lakukan langkah yang sama untuk Job J. 35
2.4.2. Category MYOB menyediakan satu fasilitas tambhan lagi untuk bisa memisahkan laporan perdevisi, cabang, atau kategori. Category yang dimaksudkan disini nanti nya kita bisa melihat laporan labar rugi. Bisa melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan per kategori. Selain itu category bisa juga diklasifikasikan sebagai departemen perusahaan yang bersifat cost centre. Daftar kategori yang perlu dibuat, sebagai berikut. Categories ID L O Categories Name Local Overseas Pilih menu List categories New 36
Lakukan langkah yang sama untuk Categories O. 37
2.4.3. Price Level Berikut daftar price level yang perlu dibuat: Price ID Price Name A IDR B USD Pilih menu List, pilih Costum list & field names. Pilih price levels, isikan data seperti gambar dibawah ini: Pada tab price level isikan seperti dibawah ini: 38
CHAPTER III SETUP OPENING BALANCE, CARD FILE dan INVENTORY 3.1. Setup Opening Balance Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain melalui menu setup balance account opening balance. Saldo awal akun juga bisa dimasukkan langsung didalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika jumlah akun yang dimasukkan saldo nya banyak maka memasukkan dengan cara tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga bisa dimasukkan dengan cara membuatkan satu jurnal dari menu accounts record journal entry. Berikut cara yang dianjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu: Pilih menu Setup Balance Account Opening Balance. Tambahkan untuk saldo awal sebagai berikut: Akun dengan mata uang asing, diisikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan dihitug sebesar nilai exchange nya dari kurs yang diisi di menu list currencies. Masukkan nilai minus jika jumah saldo awal perkiraan tersebut bersifat mengurangi perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan akumulasi penyusutan, potongan, retur dan prive. Berikut ini adalah daftar neraca saldo awal perusahaan: Acct # Name Opening Balance 1 0110 Cash (USD) US$450,00 1 0111 Cash (USD) Exchange Rp 5.849.550,00 1 0120 Bank (USD) US$300,00 1 1021 Bank (USD) Exchange Rp 3.899.700,00 1 0210 Trade Debtors (USD) US$150,00 1 0211 Trade Debtors (USD) Rp 1.949.850,00 Exchange 1 1100 Kas Rp 34.900.000,00 1 1101 Kas Kecil Rp 3.050.000,00 1 1111 Bank Alfa Rp 45.050.000,00 1 1112 Bank Beta Rp 40.050.000,00 1 1120 Piutang Usaha Rp 47.550.000,00 1 1160 Persediaan Barang Dagang Rp 120.300.000,00 1 2300 Kendaraan Rp72.050.000,00 1 2400 Akum. Peny. Kendaraan (Rp 3.250.000,00) 2 0210 Trade Creditors (USD) US$200,00 2 0211 Trade Creditors (USD) Rp 2.599.800,00 Exchange 2 1100 Hutang Dagang Rp 75.050.000,00 2 1110 Hutang Gaji Rp 8.400.000,00 2 2100 Hutang Bank Alfa Rp 68.050.000,00 39
3 1000 Modal Pet Shop FFJ Rp 217.250.000,00 3 2000 Prive Pemilik (Rp 4.500.000,00) 3 3000 Laba Ditahan Rp 4.550.000,00 Catatan : saldo awal untuk akun yang Exchange tampil secara otomatis (klik Calculate) 40
3.2. Setup Cards List 3.2.1. Setup Cards List (Currency USD) Berikut ini adalah data customer, supplier dan employee yang dimiliki oleh perusahaan dengan menggunakan mata uang USD (US$): Card Type Name Country Job Category Opening Balance Customer PT. Indonesia P L US$ 100 Internal Customer Danil Amerika J O US$ 50 Serikat Supplier PT. Indonesia P L US$ 100 Global Supplier Jhon Amerika Serikat J O US$ 100 Pilih menu Card File Card List Pilih jenis All Cards New Isi data seperti gambar dibawah ini: 41
Pada tab Selling Detail ubah data untuk: Item price level : USD Tax Code : PPN Freight Tax Code : PPN Lakukan langkah yang sama untuk setup cards list selanjutnya. Tampilan cards list (Currency USD) yang sudah di input semua data nya. 42
3.2.2. Setup Cards List (Currency IDR) Berikut in adalah ada customer, supplier, dan employee yang di miliki oleh perusahaan dengan menggunakan mata uang rupiah (IDR): Card Type Name Country Job Category Opening Balance Customer PT. Indonesia P L Rp 41.300.000 Cemerlang Customer Rasti Indonesia P L Rp 6.250.000 Supplier PT. Makmur Indonesia P L Rp 35.000.000 Supplier PT. Citra Indonesia P L Rp 40.050.000 Employee Rima Indonesia - Employee Budi Indonesia - a. Data Customer Pilih menu Card File Card List Pilih jenis Customer New Isi data seperti gambar dibawah iini: Card Type : Customer Country : Indonesia Currency : IDR Pilih tab Selling Detail ubah data untuk: Item price level : IDR Tax Code : PPN Freight Tax Code : PPN 43
Lakukan langkah yang sama untuk data customer berikutnya. b. Data Supplier Pilih menu Card File Card List Pilih jenis Supplier New Isi data seperti gambar dibawah iini: Card Type : Supplier Country : Indonesia Currency : IDR Pilih tab Buying Details ubah data untuk: Tax Code : PPN Freight Tax Code : PPN 44
Lakukan langkah yang sama untuk data supplier berikutnya. c. Data Employye Pilih menu Card File Card List Pilih jenis Employye New Isi data seperti gambar dibawah iini: Card Type : Employye Country : Indonesia Currency : IDR Lakukan langkah yang sama untuk data employee berikutnya. 45
Tampilan cards list (Currency IDR & USD) yang sudah di input semua data nya. 3.3. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier 3.3.1. Setup Saldo Awal Customer dan Supplier (USD) a. Setup Saldo Awal Customer (USD) Pilih menu setup Balance Customer Balance Pilih Customer [PT. Internal] Klik Add sale (pastikan currency diganti menajdi USD) 46
47
Hingga tampil pesan seperti berikut. b. Setup Saldo Awal Supplier (USD) Merupakan alokasi total hutang yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi total nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal hutang di Account Opening Balance. Langkah mensetup saldo awal supplier: Pilih menu setup Balances Supplier Balances Pilih Supplier [Jhon] Klik Add purchase (pastikan currency diganti menajdi USD) 48
Hingga tampil pesan seperti ini. 49
3.4. Setup Persediaan (Inventory) 3.4.1. Setup Item List Setup Items List dengan data sebagai berikut: Cara menginput data persediaan yatu: Pilih Modul Inventory Item List New Isikan data pada tab Profile, Buying Details, dan Selling Details. Perhatikan contoh gambar di bawah ini: 50
Tab Profile Tab Buying Details 51
Tab Selling Details Klik OK. Lakukan langkah yang sama untuk item berikut nya. *Untuk Item S01 pilihan I Inventory tidak di isi karena tidak dijadikan persediaan. Hasil keseluruhan setup persediaan 52
3.4.2. Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory) Hasil nya harus sama dengan hasil persediaan barang dagang di opening balance Inventory IJ000001 Journal Date 01-01-2017 Memo Inventory Opening Balance Item# P01 P02 P03 P04 Name Cat Rabbit Dog Hamster Quantity 8 9 10 8 Unit Cost Rp 3.500.000 Rp 4.450.000 Rp 3.105.000 Rp 2.650.000 Account 1 1160 Persediaan Barang Dagang 1 1160 Persediaan Barang Dagang 1 1160 Persediaan Barang Dagang 1 1160 Persediaan Barang Dagang Category L (Local) L (Local) L (Local) L (Local) Langkah langkah untuk setip opening balance inventory, yaitu: Pada command centres, pilih Inventory. Pilih Count Inventory. Akan di tampilkan dijendela Count Inventory. Ketikan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom counted.. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory! 53
Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisadikosongkan. Klik Continue! Klik Opening Balance. Lalu isikan harga pokok barang perunit di kolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada kolom Account! 54
Klik button Record. 55
CHAPTER IV TRANSAKSI JURNAL DAN BANKING Pencatatan transaksi jurnal umum yang biasa dilakukan pada pembukuan manual, di MYOB transaksi tersebut di input didalam menu Record Journal Entry. Entry: Yang perlu di perhatikan dalam menginput jurnal dalam menu Record Journal Pilihan Tax Inclusive apabila untuk transaksi tersebut dikenakan pajak. Ketikan tanggal pada bagian Date, format tanggal mengikuti setting computer. Ketikkan memo yang menjelaskan transaksi tersebut. Pilih akun-akun yang diperlukan untuk menjurnal beserta nominal nya di debet/kredit. Perhatikan jurnal apakah sudah seimbang, posisi imbang di tandai dengan nominal nol (0) pada Out of Balance. Tekan tombol Record untuk menyimpan. 56
4.1. Kas/Bank Masuk 1. Transfer Sesama Bank BUKTI TRANSFER Nomor Cek : TR000001 Tanggal : 01 Januari 2017 Dari Bank : Bank Beta Bank Tujuan : Bank Alfa Jumlah : Rp 10.050.000,00 Terbilang Rupiah : Sepuluh Juta Lima Puluh Ribu Penyelesaian: Pilih Modul Account, Transfer Money Isi data seperti tampak pada gambar dibawah ini: Lalu klik Record. 57
2. Perusahaan Melakukan Transfer Antar Kas Tanggal 01 Januari 2017 perusahaan menambah dana Kas dari Bank Alfa BUKTI KAS MASUK Nomor Cek : KM-0101 Tanggal : 01 Januari 2017 Diterima dari Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan Huruf : Bank Alfa : Rp 3.050.000,00 (Ke Kas) : Pengisian Kas (Transfer antar Kas) : Tiga Juta Lima Puluh Ribu Rupiah Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh ( ) (.) ( ) Penyelesaian: Pilih modul Accounts Transfer Money Isikan data transaksi seperti pada gambar dibawah ini: 58
Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R Klik OK Klik Record. 59
3. Perusahaan Menyetorkan Kas Setiap akhir hari, perusahaan meyetorkan kas hasil penjualan dalam hari ini pada tanggal 2 Januari 2017 ke rekening Bank Alfa. BUKTI KAS MASUK Nomor Cek : KM-0201 Tanggal : 02 Januari 2017 Diterima dari Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan Huruf : Pet Shop FFJ (dari Kas) : Rp 8.050.000,00 (Bank Alfa) : Setoran hasil penjualan harian ke Bank Alfa : Delapan Juta Lima Puluh Ribu Rupiah Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh ( ) (.) ( ) Penyelesaian: Pilih modul Banking Receive Money Isikan data transaksi seperti pada gambar dibawah ini: Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R 60
Klik OK Klik Record. 61
4.2. Kas/Bank Keluar 1. Perusahaan Membayar Gaji Karyawan menggunakan mata uang IDR Pada tanggal 24 Januari PetShop FFJ melakukan pembayaran gaji karyawan menggunakan mata uang IDR. BUKTI KAS KELUAR Ref No : KK-2401 Tanggal : 24 Januari 2017 Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan Huruf : Rima : Rp 3.120.000,00 (Bank Alfa) : Pembayaran Gaji Karyawan : Tiga Juta Seratus Dua Puluh Ribu Rupiah Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh ( ) (.) ( ) Penyelesaian: Pilih modul Account Record Journal Entry Isikan data transaksi seperti pada gambar dibawah ini: Currency (IDR), category (L). 62
Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R Klik OK Klik Record. 63
2. Perusahaan Membayar Gaji Karyawan menggunakan mata uang USD Pada tanggal 25 Januari Pet Shop FFJ melakukan pembayaran gaji karyawan menggunakan mata uang USD. BUKTI KAS KELUAR Ref No : KK-2501 Tanggal : 25 Januari 2017 Dibayar Kepada : Budi Sejumlah : US$240(melalui Bank USD) Keterang : Pembayaran Gaji Karyawan A/N Budi Sejumlah dengan Huruf : Dua Ratus Empat Puluh Dollar Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh ( ) (.) ( ) Penyelesaian: Pilih modul Account Record Journal Entry Isikan data transaksi tersebut. Currency ubah menjadi USD. Category (O). 64
Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R Klik OK. Klik Record. 65
3. Pemilik mengambil uang (Prive) BUKTI KAS KELUAR Ref No : KK-1401 Tanggal : 14 Januari 2017 Dibayar Oleh Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf : Pet Shop FFJ : Rp 500.000,00 (melalui kas kecil) : Pemilik mengambil uang (Prive) : Lima Ratus Ribu Rupiah Penyelesaian: Pilih modul Account Record Journal Entry Isikan data transaksi tersebut. Category (L). Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R 66
Klik OK. Klik Record. 67
4. Perusahaan Membayar Biaya Kebersihan dan Keamanan BUKTI KAS KELUAR Ref No : KK-1501 Tanggal : 15 Januari 2017 Dibayar Kepada Sejumlah Keterangan Sejumlah dengan huruf : Petugas Kebersihan : Rp 150.000,00 (melalui kas kecil) : Membayar Biaya Kebersihan dan Keamanan : Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah Penyelesaian: Pilih modul Account Record Journal Entry Isikan data transaksi tersebut. Category (L). 68
Untuk melihat jurnal yang dihasilkan tekan CTRL + R Klik OK. Klik Record. 69
4.3. Jurnal Umum Penyusutan Kendaraan Kantor (Menggunakan Recurring) Tanggal 31 Januari 2017 Perusahaan mencatat biaya penyusutan aktiva tetap (deoreciation) yang di bebankan setiap bulan. Kendaraan kantor sebesar Rp. 100.000,00 dan jadikan recurring journal perbulan. Rician sebagai berikut: General Journal GJ000001 Date 31-01-2017 Keterangan Penyusutan Kendaraan Kantor (Jan 2017) Sejumlah Rp 100.000,00 Category L (Local) Penyelesaian: Pilih modul Account Record Journal Entry Isikan datanya sesuai dengan data berikut. Category (L). Klik currency, pada jendela Exchange Rate bagian currency ubah menjadi IDR Klik OK. 70
Klik Save as Recurring, maka akan tampil seperti dibawah ini. Klik Save. Klik OK. 71
CHAPTER V TRANSAKSI PURCHASE 5.1. Fasilitas Pencatatan Pada Menu Purchase Fasilitas pencatatan pembelian yang disediakan MYOB terdiri dari: a. QUOTE Merupakan fasilitas untuk menginput data permohonan barang yang dilakukan antara satu divisi dengan divisi lainnya dalam sau perusahaan (dokumen intern). Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun barang yang bertambah. b. ORDER Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika terjadi penginputan uan muka (DP) dikota Paid To Day. c. BILL Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang telah diterima dari pemasok. Penginputan dokmen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan pembayaran uang muka maupun biaya angkut jika kotak kedua nya terisi. Untuk pembelian tunai, maka Jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama dengan total amount. d. PAY BILL Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput pembayaran atas Bill maupun pembayaran uang muka atas Order ataupun Bill. 5.2. Retur Pembelian MYOB tidak menyediakan form khusus untuk pengisian Retur Pembelian. Cara pengisiannya sama dengan Purchase biasa, hanya saja untuk kolom Received diisikan dengan angka minus. Setiap melakukan proses retur anda harus melakukan 2 (dua) tahap, yaitu: 1. Mengurangkan Invoice (Qty Minus) didalam Form BILL. 2. Membebankan Invoice yang minus tersebut ke Invoice lainnya (Apply to Purchase) atau membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai. 72
5.3. Transaksi Purchase 1. Transaksi pembelian tunai (mata uang USD) Tanggal 01Januari 2017 perusahaan membeli barang secara tunai kepada PT. Global, nomor Bill : FB0101. Jenis barang yang dibeli sebagai berikut (dikanakan PPN): Jenis Nama Jumlah Harga Kategori Total Beli Barang Barang Beli P01 Cat 5 US$270 L US$1350 P02 Rabbit 5 US$330 L US$1650 Total US$3000 Total Pajak US$300 Total Setelah Pajak US$3300 Penyelesaian: Pilih Modul Purchase Enter Purchases. Klik Changes To Bill. Ubah tampilan layout menjadi iitem. Unceklist Tax Inclusive. Isikan data transaksi purchase. Pastikan Rate yang digunakan : USD. Paid to Day dapat harga nya dari harga total setelah pajak US$3300. Pilih Category menjadi L. 73
Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut. Klik OK. Klik Record. Tampil seperti dibawah ini. Klik OK. 74
2. Transaksi pembelian kredit (mata uang IDR) Tanggal 02Januari 2017 perusahaan membeli barang secara kredit kepada PT. Citra, nomor Bill : FB0201, dengan termin 2/10 n/30. Jenis barang yang dibeli sebagai berikut (dikanakan PPN): Penyelesaian: Pilih Modul Purchase Enter Purchases. Klik Changes To Bill. Ubah tampilan layout menjadi iitem. Unceklist Tax Inclusive. Isikan data transaksi purchase. Pastikan Rate yang digunakan : IDR. Comment : Thank you! Pilih Category menjadi L. 75
Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut. Klik OK. Klik Record. Tampil seperti dibawah ini. Klik OK. 76
3. Transaksi pembelian untuk jenis Pemeliharaan (mata uang USD) Tanggal 03Januari 2017 perusahaan melakukan transaksi pembelian kepada Supplier Jhon untuk melakukan pemeliharaan Cat dengan nomor purchase : FB0301. Dengan rincian sebagai berikut: Supplier Name Jhon Terms C.O.D Purchase FB0301 Date 03/01/2017 Description Pemeliharaan Cat Account# 6-1100 Biaya Jasa Pemeliharaan Amount (excl.tax) US$ 10 Job PM (Pemeliharaan) Tax Code PPN Category O (Overseas) Exchange Rate Rp 12.000/US$ Penyelesaian : Pilih modul Purchases, Enter Purchases. Klik Changes To Bill. Ubah tampilan Layout menjadi Service. Isikan data transaksi purchase. Pilih category menjadi O. Ganti Rate Rp 12.000 Catatan : diasumsikan pada tanggal 03 Januari 2017 harga kurs dollar mengalami penurunan menjadi Rp 12.000. sehingga jangan lupa merubah Exchange Rate menjadi Rp 12.000. 77
Tekan CTRL + R untuk melihat jurnal yang dihasilkan. Klik OK. Klik Record. 78
4. Transaksi pembayaran hutang (mata uang IDR) Pada tanggal 10 Januari 2017 perusahaan melakukan pelunasan hutang kepada PT. Citra sebesar Rp 40.050.000,00 dengan (no. inv 00000004) Pet Shop FFJ Nomor : FPB001 Tanggal : 10 Januari 2017 KWITANSI Sudah terima dari : PT. Citra Sejumlah : Rp 40.050.000,00 (melalui Bank Alfa) Keterangan : Pembayaran Hutang atas INV : 00000004 Sejumlah dengan huruf : Empat Puluh Juta Lima Puluh Ribu Rupiah Diterima Oleh Disetujui Oleh (PT. Makmur) (Pet Shop FFJ) Penyelesaian: Klik Modul Purchases Pay Bills isi kolom sesuai transaksi. 79
Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut. Klik Ok. Klik Print Later. Klik Record. 80
5. Transaksi pembayaran hutang (mata uang USD) Pada tanggal 11 Januari 2017 perusahaan melakukan pembayaran hutang kepada setengah nya dari total hutang kepada Jhon sebesar US$50 (no. inv 00000001) Pet Shop FFJ Nomor : FPB002 Tanggal : 11 Januari 2017 KWITANSI Sudah terima dari : Jhon Sejumlah : US$50 (melalui Bank (USD)) Keterangan : Pembayaran Hutang atas INV : 00000001 Sejumlah dengan huruf : Tiga Puluh Lima Juta Lima Puluh Ribu Rupiah Diterima Oleh Disetujui Oleh (Jhon) (PetShop FFJ) Penyelesaian: Klik Modul Purchases Pay Bills isi kolom sesuai transaksi. 81
Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari transaksi tersebut. Klik OK Klik Record. 82
6. Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (return & Debits) Pada tanggal 15 Januari 2017 dengan nomor purchase FB1501 perusahaan melakukan pengembangan barang dengan mata uang asing kepada PT. Global berdasarkan nomor transaksi FB0101 tanggal 01-01-2017 dengan cara pembayaran tunai. Rinciannya sebagai berikut: Jenis Jumlah Harga Beli Category Total Beli Barang P01 1 US$270 L US$270 Total US$270 Total Pajak US$27 Total Setelah Pajak US$297 Penyelesaian: Klik Modul Purchases Enter Purchases Klik Changes To Bill. Pilih Layout menjadi Item. Ubah Supplier menjadi PT. Global. Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan tanda (-). Isikan data transaksi purchase. Pilih Category L. Klik Button Record. Pada Modul Purchase pilih Purchases Register. 83
Pada tab Returns & Debits klik button Retur Receive Refund. 84
lakukan pengisian data pada jendela Settle Return & Debits. Deposite to Account : 1-0120 Bank (USD) Amount Received : US$297 Payment Method : Cash ID# : CR000001 Tanggal : 15 Januari 2017 Klik Record. Klik OK. Catatan : membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah pembelian tunai. 85
CHAPTER VI TRANSAKSI SALES Pada bab ini akan dibahas tentang penjualan. Penjualan bisa berbentuk barang atau jasa. Pada modul penjualan hampir sama dengan modul pembelian. Bila anda sudah memahami modul pembelian, pasti akan mudah memahami modul penjualan. 6.1. Fasilitas Pencatatan Pada Menu Sales Fasilitas pencatatan pembelian yang disediakan MYOB terdiri dari: a. QUOTE Merupakan fasilitas untuk menginput data penawaran barang kepada pelanggan. Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun barang yang berkurang. b. ORDER Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika terjadi penginputan uan muka (DP) dikota Paid To Day. c. INVOICE Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang dikirim le pelanggan. Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan penerimaan pembayaran uang muka maupun pendapatan angkut jika kotak keduannya terisi. Untuk penjualan tunai, maka jumlah Paid to Day diisi dengan jumlah yang sama dengan total amount. d. RECEIVE PAYMENT Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput penerimaan pembayaran atas invoice maupun penerimaan pembayaran uang muka atas Order ataupun Invoice. 86
6.2. Transaksi Sales 1. Transaksi Penjualan Barang (mata uang : USD) Pet Shop FFJ FAKTUR Nomor : FJ0101 Dijual Kepada : PT. Internal Tanggal : 01 Januari 2017 Termin : 2/10, n/30 No Order : - No Kode Nama Qty Harga Jual Total 1 P01 Cat 1 US$310 US$310 2 P02 Rabbit 1 US$390 US$390 Total US$700 Total Pajak US$70 Total Setelah Pajak US$770 Dikirim tanggal : 02 Januari 2017 Disetujui Oleh Bagian Penjualan : Rima (.) Penyelesaian : Pilih Modul Sales Enter Sales Ubah Layout menjadi Item Pilih Tab Invoice pilih pelanggan atas nama PT. Internal Pilih Term menjadi In a Given # of a Days Unceklis Tax Inclusive Input data transaksi penjualan 87
Jurnal yang dihasilkan, Tekan CTRL + R Klik OK. Klik Record. 88
2. Transaksi Penjualan tunai (mata uang : IDR) Pet Shop FFJ FAKTUR Nomor : FJ0201 Dijual Kepada : Rasti Tanggal : 02 Januari 2017 Termin : COD No Order : - No Kode Nama Qty Harga Jual Total 1 P03 Dog 1 Rp. 3.625.000 Rp. 3.625.000 Total Rp. 3.625.000 Total Pajak Rp. 362.500 Total Setelah Pajak Rp. 3.987.500 Dikirim tanggal : 02 Januari 2017 Disetujui Oleh Bagian Penjualan : Rima (.) Penyelesaian : Pilih Modul Sales Enter Sales Ubah Layout menjadi Item Pilih Tab Invoice pilih pelanggan atas nama Rasti Pilih Term menjadi COD Input data transaksi penjualan tunai Isikan Paid Today sesuai harga yang ada di Total Amount/Total Setelah Pajak. Pilih Category L. 89
Jurnal yang dihasilkan, Tekan CTRL + R Klik OK. Klik Record. 90
3. Transaksi Penjualan Jasa Pemeliharaan Hewan (mata uang : USD) Pet ShopFFJ FAKTUR Nomor :FJ0301 Dijual Kepada : Danil Tanggal : 03 Januari 2017 Termin : COD No Order : - No Deskripsi Harga Jual Total 1 Pemeliharaan Hamster US$23 US$23 Total US$23 Total Pajak - Total Setelah Pajak US$23 Disetujui Oleh Bagian Penjualan : Budi ( ) Penyelesaian : Pilih Modul Sales Enter Sales Ubah Layout menjadi Service Pilih Tab Invoice pilih pelanggan atas nama Danil Pilih Term menjadi COD Input data transaksi penjualan jasa. Klik Record. 91
4. Transaksi Penjualan untuk pengembalian barang dagang yang rusak (Return & Credit) Pada tanggal 15 Januari 2017 cutomer atas nama PT. Internal mengembalikan barang yang rusak (Return & Credit) berdasarkan transaksi tanggal 01 Januari 2017 (FJ0101). Untuk retur PT.Internal menginginkan pengurangan piutang atas retur yang terjadi. Dengan rincian sebagai berikut: Jenis Barang Jumlah Harga Jual Category Total Jual P01 1 US$310 L US$310 Total US$310 Total Pajak US$31 Total Setelah Pajak US$341 Penyelesaian : Pilih Modul Sales Enter Sales Ubah Layout menjadi Item Input data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur, maka dari itu diketik dengan angka (minus). klik Record Pilih menu Sales pilih Sales Register Pada tab Return & Credit Apply to Sale 92
Klik Record 93
5. Melunasi transaksi pembayaran melalui Receive Payments (Mata uang: USD) Pada tanggal 17 Januari 2017 dengan nomor faktur (FPJ001) PT. Internal melunasi hutang kepada perusahaan (tanggal: 01 januari 2017) sebesar US$429 transfer lewat Bank (USD). Penyelesaian : Pilih sales, Receive Payment. Klik Record. 94
LAPORAN-LAPORAN Klik Accounts, pilih Menu Report, Accounts 1. Trial Balance Cara nya: klik Report, lalu pilih di Accounts, double klik Trial Balance. Klik Display. 95
96
2. All Purchase Cara nya: Pilih purchases, pilih di purchases register, double klik all purchases. Ubah Date From(01/01/2017), To(31/12/2017). Klik Display. 97
3. Sales Summary Cara nya: Lalu pilih sales, pilih di customer, double klik sales summary. Ubah Date From(01/01/2017), To(31/12/2017). Klik Display. 98
99
4. Laba rugi Cara nya: Klik accounts, pilih Profit & Loss, double klik profit & loss (accrual). Ubah Date From(01/01/2017), To(31/12/2017). Klik Display. 100
5. Neraca Per 31 Desember 2017 Cara nya: Klik Accounts, pilih Balance Sheet, double klik Standart Balance Sheet. Ubah Selected Period menjadi December, isi kan As Of (31/12/2017). Lalu klik Display. 101
102
PENUTUP 7.1 Kesimpulan Pet Shop FFJ adalah perusahaan yang bergerak dibidang ternak yaitu menjual berbagai jenis hewan seperti Hamster, Rabbit, Dog dan Cat. Serta menjual berbagai peralatan seperti aksesories, makanan, dan mainan hewan peliharaan. Dan juga menyediakan jasa perawatan hewan. Pet Shop FFJ berdiri pada awal tahun 2017, perusahaan berencana melakukan seluruh pencatatan transaksi keuangan dilakukan dengan menggunakan MYOB V.16. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan. Contoh transaksi yang kami bahas seperti : 1. Bukti transaksi kas/bank masuk : digunakan untuk transfer sesama Bank, Perusahaan melakukan transfer antar kas, perusahaan menyetorkan kas. 2. Bukti transaksi kas/bank keluar : digunakan untuk Perusahaan membayar gaji karyawan menggunakan mata uang IDR, Perusahaan membayar gaji karyawan menggunakan mata uang USD, Pemilik mengambil uang (Prive), Perusahaan membayar biaya kebersihan dan keamanan. 3. Bukti transaksi Jurnal Umum : digunakan untuk penyusutan kendaraan kantor (Recurring). 4. Bukti transaksi Purchase : digunakan untuk Pembelian mata uang tunai(usd), Pembelian kredit mata uang (IDR), pembelian untuk jenis pemeliharaan(mata uang USD), pembayaran hutang (mata uang IDR), pembayaran hutang (mata uang USD), pengembalian barang yang rusak (Return & Debits), 5. Bukti Transaksi Sales : digunakan untuk penjualan barang (mata uang USD), penjualan tunai (mata uang IDR), penjualan jasa pemeliharaan hewan (mata uang USD), penjualan untuk pengembalian barang dagang yang rusak (Return & kredit), pelunasi transaksi pembayaran melalui receive payment (mata uang USD). 103
Untuk melihat laporan-laporan dari semua transaksi yang sudah dilakukan dengan cara sebagai berikut : 1. Klik dimenu Accounts, klik Report, accounts. a. Untuk Trial Balance : klik Report, pilih di Acccount, double klik Trial Balance, klik Display, muncul tampilan Trial balance b. Untuk All Purchases : pilih Purchases, pilih di Purchase Register, double klik All Purchases,, ubah Date From (01/01/2017), to (31/12/2017), klik Display. c. Sales Summary : pilih Sales, pilih di Customer, double klik Sales Summary, ubah Date From (01/01/2017), to (31/12/2017), klik Display. d. Laba Rugi : klik Account, pilih Profit & Loss, double klik profit & loss (accrual), ubah date from (01/01/2017), to(31/12/2017), klik Display. e. Neraca per 31 Desember 2017: klik Accounts, pilih Balance sheet, double klik standart balance sheet, ubah selected period menjadi Desember isikan AS OF (31/12/2017), klik Display. 7.2 Saran Diharapkan makalah ini berguna dan dapat menjadi sarana pembelajaran oleh pembaca dan menjadi lebih mengerti mengenai bagaimana cara menggunakan MYOB V.16 dan transaksi apa saja yang masuk pada modul-modul pada MYOB V.16 dan penyediaan informasi akuntansi, sekaligus sebagai alat pengolah laporan keuangan dalam Perusahaan dan dapat digunakan oleh karyawan/personal. 104
DAFTAR PUSTAKA Modul MYOB v.16 semester 4 Madcoms LPKBM.2000.Myob Accounting edisi Revisi. Andi:Yogyakarta. Mahmudi Ali,2009,Myob Accounting dan Premier I edisi kedua. PT Gramedia:Jakarta www.slideshare.net 105