MODUL PELATIHAN E-LEARNING #2 BIDANG PENGEMBANGAN E-LEARNING DEPARTEMEN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS DR. SOETOMO SURABAYA 2017
E-Learning bukan hanya sekedar proses mendownload materi yang sudah disediakan di internet, tetapi harus memberikan sebuah lingkungan untuk melakukan proses pembelajaran seperti halnya pembelajaran konvensional (tatap muka) ~Zainal A. Hasibuan~ 1
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 2 MEMBUAT AKTIVITAS #1... 3 Membuat Penugasan (Assignment)... 3 Membuat Aktivitas Forum... 6 Membuat Aktivitas Chat... 9 MEMBUAT AKTIVITAS #2... 11 Membuat Quiz... 11 Question Category... 11 Membuat Soal... 11 Mempublish Quiz... 14 Hasil Quiz dan Grade... 17 MEMBUAT AKTIVITAS #3... 20 Vicon (Vidio Conference)... 20 A. Setting Vicon... 20 B. Memulai Vicon... 22 ATTENDANCE (Absensi Online)... 26 Setting Absensi... 26 Proses Absensi... 28 FEEDBACK (Evaluasi Online)... 30 Konfigurasi Feedback... 30 Menambahkan Quesioner... 31 Hasil Analisis Quesioner... 32 Melihat Respons... 33 2
MEMBUAT AKTIVITAS #1 Kegiatan atau aktifitas (Activity) pada moodle adalah seluruh kegiatan siswa dalam kurun waktu yang sudah ditentukan oleh dosen. Banyak jenis aktivitas yang bisa dimanfaatkan untuk menguji kompetensi dan keaktifan pembelajaran mahasiswa menggunakan moodle e- learning. Membuat Penugasan (Assignment) Untuk membuat penugasan seorang dosen harus sudah menyiapkan dokumen tugas yang akan diberikan oleh mahasiswa, termasuk kapan tugas tersebut terakhir dikumpulkan (diupload). Adapun langkah-langkah untuk membuat assignments adalah sebagai berikut : 1. Masuk ke course dan klik +Add an activity or resource > Assignment Pada bagian general : Assignment name Description Display description on : Isi dengan nama tugas : Isi diskripsi tugas dengan jelas 3
course page Pada bagian availability : Allow submissions from Due date Always show description Submission Types : Submission type Word limit Maximum number of uploaded files Maximum submission size : Jika diskripsi tugas ingin ditampilkan pada course, beri tanda centang. : Batas awal dimulainya tugas : Batas akhir pengumpulan tugas : Diskripsi tugas selalu ditampilkan : Jenis tugas yang dapat dikumpulkan, dapat berupa teks atau file. : Batas jumlah kata yang dapat dituliskan oleh mahasiswa ketika mengumpulkan tugas bertipe teks. : Mahasiswa dapat mengumpulkan lebih dari satu kali (perbaikan tugas) : Besar file tugas yang dapat diupload mahasiswa Jika link dari tugas di klik, maka akan tampil isi dari tugas yang telah dibuat seperti berikut : 4
2. Selanjutnya klik tombol save and return to course 3. Setelah itu Mahasiswa mendapatkan pemberitahuan seperti halaman berikut : 4. Jika mahasiswa terlambat upload dilamannya aka nada notifikasi seperti halaman berikut : 5. Dalam contoh ini menunjukkan bahwa meskipun mahasiswa terlambat mengumpulkan tugas tetapi masih dapat mengunggahnya, seperti pada halaman berikut : Selain dapat mengunggah, mahasiswa juga dapat mengunggah ulang apabila ada jawaban yang salah. Dengan menekan tombol edit submission 5
Membuat Aktivitas Forum Aktivitas forum merupakan kegiatan yang digunakan untuk diskusi, melihat keaktifan mahasiswa pada course tertentu dalam portak e-learning. Adapun langkah-langkah untuk membuat forum adalah sebagai berikut : 1. Masuk ke course dan klik +Add an activity or resource > Forum Pada bagian general : Forum name Description Display description on course page Forum Type : Isi dengan nama Forum : Isi dengan deskripsi Forum : Beri tanda centang untuk menampilkan forum : Pilih a single simple discussion 6
2. Hasil dari Forum 3. Semua mahasiswa yang mengikuti kelas sistem basis data akan menerima pemberitahuan forum seperti gambar berikut : 7
4. Hasil diskusi forum 8
Membuat Aktivitas Chat Aktivitas chat digunakan untuk sarana interaksi atau komunikasi dengan user lain dalam hal ini teacher/dosen yang mengajar matakuliah (course) tersebut. Untuk menambahkan chat pada matakuliah yang diajarkan, sebagai berikut : 1. Buka course and clik Add an activity chat, maka akan tampil halaman untuk menambah chat baru. 2. Hasil penambahan chat module 3 9
3. Click chat now module 3, seperti gambar dibawah ini untuk memulai chating. 10
MEMBUAT AKTIVITAS #2 Membuat Quiz Quiz merupakan aktivitas pembelajaran yang bertujuan untuk memberikan evaluasi pada mahasiswa dalam rangka untuk mengetahui pemahaman student terhadap materi yang telah diajarkan. Ada beberapa jenis quis yang dapat digunakan dalam pembelajaran online. Question Category Sebelum membuat soal atau quiz, sebaiknya kita membuat category terlebih dahulu. Tujuanya adalah untuk memudahkan dosen dalam mengelola dan menyajikan soal-soal tersebut kepada peserta kuliah. Berikut cara membuat category soal : 1. Masuk kedalam course yang diajar, kemudian clik tombol turn editing On, lalu kick Administration courseadministration questionbank categories. Selanjutnya akan tampil halaman seperti berikut : 2. Pilih default couse (misalnya SBD), kemudian nama categorinya diisi (misalnya ER- Model). Sedangkan category info bersifat optional. Anda juga dapat memberikan deksripsi pada category info seperti contoh. 3. Jika sudah selesai, kemudian clik tombol Add Category. Maka pembuatan soal category telah berhasil dibuat. Membuat Soal Ketika sebuah category sudah terbuat, maka langkah selanjutnya adalah membuat beberapa soal untuk category tersebut. Adapun langkah-langkah untuk membuat soal adalah sebagai berikut : 1. Administration courseadministration questionbank Question, maka akan tampil halaman QuestionBank berikut : 11
2. Setelah memilih category kemudian clik Create a New Question 3. Kemudian muncul halaman untuk menambahkan tipe soal (choose a question type). 4. Pilih salah satu jenis soal yang ingin dibuat, misalnya short answer. 5. Isikan question name dengan idsoal dan question text sebagai pertanyaan. Sedangkan general feedback diisi dengan saran-saran atau deskripsi lain. 6. Untuk pilihan case sensitivity tidak perlu diset, biarkan nilai default no, case is unimportant. 12
7. Untuk lembar jawaban isi answer sebagai kunci jawaban dan set grade = 100% untuk jawaban benar, sedangkan untuk jawaban salah set none. 8. Isi feedback dengan komentar hasil dari jawaban yang dianggap benar. 9. Jika dirasa jawaban masih tidak cukup kilik blank for 3 more answer, Setelah selesai tekan tombol save change. 10. Hasil preview dari soal yang dibuat pada tipe soal short answer. 13
Mempublish Quiz Bank soal yang telah dibuat sebelumnya dapat digunakan untuk membuat kuis online, anda dapat mengambil beberapa atau pun semua pertanyaan yang telah dibuat pada pembahasan sebelumnya dengan cara sebagai berikut : 1. Klik turn editing on 2. Klik +Add an activity or resource 3. Pilih Quiz pada pilihan konten, kemudian klik Add. 4. Beri nama Quiz dan deskripsi 5. Klik checkbox enable untuk mengatur waktu untuk mengakses quiz, sebagai contoh : Tentukan timing kapan masa aktif dan durasi dari quiz, misalnya quiz dilaksanakan pada jam 09.00 s.d. 19.30 dengan durasi 60 menit. 6. Setting display tampilan 2 soal perhalaman dengan urutan soal dan secara acak pada setiap user (student). 7. centang Right Answer untuk memberikan jawaban yang benar setelah mahasiswa menyelesaikan kuis 14
8. Anda dapat memberikan akses kepada mahasiswa untuk mengakses kuis dengan menggunakan password 9. Klik save and return to course 10. Langkah selanjutnya adalah meletakan pertanyaan yang sebelumnya kita buat di bank soal. Klik nama kuis untuk menambahkan pertanyaan. 11. Klick edit Quiz 12. Klik Add untuk menampilkan pertanyaan dari bank soal 15
13. Pilih category soal yang dibuat sebelumnya dan centang soal yang akan dipublish pada quis kemudian klik tombol +, jika ingin memilih sebagian soal atau klik Add Selected Question to the Quiz jika menginginkan semua soal yang ada di bank soal dipublish. 14. Sebelum menekan tombol save, pastikan nilai maksimum menjadi 100 jika semua soal dapat terjawab dengan benar. 16
Hasil Quiz dan Grade Kuis online dengan menggunakan tipe soal short answer, sudah mampu memberikan passing grade secara otomatis, dosen tidak perlu mengoreksi soal sebagaimana pembelajaran konvensional. 1. Preview soal Quiz 2. Hasil summary Quiz 3. Hasil nilai yang didapat mahasiswa ketika selesai mengerjakan quiz, termasuk hasil feedback jawaban yang benar. 17
4. Contoh hasil quiz yang salah 18
5. Hasil nilai yang didapat mahasiswa 19
MEMBUAT AKTIVITAS #3 Vicon (Vidio Conference) Vicon merupakan model pembelajaran tatap muka yang dilakukan secara virtual melalui website. Dengan adanya vicon ini memungkinkan seorang student atau teacher untuk sharing video, audio, presentasi, dan chat yang terintegrasi. Dengan begitu kita dapat menambahkan web conference ini pada course yang diajarkan pada portal e-learning. Pembelajaran jarak jauh (distance learning) seseorang dapat berkonferensi sebagai reviewer atau moderator. Untuk menambahkan vicon pada course, ada beberapa tahapan sebagai berikut : A. Setting Vicon 1. Klik turn editing on 2. Klik +Add an activity or resource 3. Pilih Activities BigBlueButton 4. Setelah tampil menu general setting seperti berikut : Virtual classroom : Video conference, link ini yang akan dilihat oleh mahasiswa. name Disciption : Ini sifatnya optional Welcome message : Teks pengenalan yang akan muncul pada tab chat nantinya. Waitu for moderator : Conference dimulai apabila moderator sudah join Session can be : Aktivitas conference dapat direkam recorded 20
Kemudian configure kelas yang akan menjadi viewer pada conference dan kapan itu dilaksanakan. 21
B. Memulai Vicon Untuk memulai converence berbasis web, moderator atau server harus aktif terlebih dahulu sebelum mahasiswa melakukan join, sebagai contoh mahasiswa join converence pada kelas pemodelan sistem berikut : 1. Mahasiswa Join Kelas Tunggu sebentar karena sistem sedang koneksi ke server kemudian akan tampil setting Adobe Flash Player, kemudian Klik allow. 2. Setelah join mahasiswa disuruh memilih apakah hanya sebagai pendengar atau juga ikut bertanya via microphone. 3. Untuk mendapatkan hasil yang maksimal disarankan untuk menggunakan headset, terutama pada saat ujicoba audio. Tekan tombol Ya untuk testing audio. 4. Sambil menunggu persetujuan moderator, setting camera dengan kualitas yang baik. 22
5. Setelah audio berjalan dengan lancar, ada beberapa fitur yang dapat dishare atau unshared pada saat melakukan converence. Mengaktifkan atau menonaktifkan microphone Membagikan microphone/berhenti 6. Dalam conference ini anda dapat conference lebih dari 20 mahasiswa dan dapat mempresentasikan bahan ajar, serta dapat menulis sesuatu layaknya seperti papan tulis. Berikut tampilan pada course kelas conference. Peserta conference dapat diperbesar 23
7. Saat conference terkadang diperlukan presentasi yang memungkinkan mahasiswa dapat melihat materi yang dipresentasikan dan mendownloadnya. 8. Moderator juga dapat memerintahkan kepada mahasiswa untuk melakukan presentasi meskipun mahasiswa hanya sebagai viewer, tentu saja kewenangan itu bisa dilakukan oleh seorang moderator. 24
25
ATTENDANCE (Absensi Online) Kehadiran atau keaktifan seorang mahasiswa dalam sebuah course tentu sangat penting meskipun kegiatan pembelajaran tersebut dilakukan secara online. Dengan adanya absensi online ini menunjukkan bahwa hampir tidak ada perbedaan antara pembelajaran konvensional dengan e-learning. Untuk membuat kehadiran online ikuti langkah-langkah sebagai berikut : Setting Absensi 1. Masuk ke course, turn editing on dan klik +Add an activity or resource > attendance 2. Name isi dengan absensi, karena link ini yang terlihat mahasiswa pada course. 26
3. Tentukan timing kapan abasensi ini mulai digunakan, sehingga mahasiswa bisa absen secara mandiri dilaman e-learning dan atau dosen yang melakukan absensi terhadap kehadiran mahasiswa. 4. Tentukan absensi dilakukan tiap minggu sekali atau berdasarkan hari tertentu kemudian klik Add 5. Setting variable, secara default absensi online ini ada empat variabel dan setiap variable memiliki point/nilai. Variable Description Point Present Hadir 2.00 Excused Ijin 1.00 Late Terlambat 1.00 Absent Tidak hadir 0.00 27
Tapi dalam kasus ini variable diset sesuai dengan keinginan, seperti berikut : Proses Absensi Proses absensi dilakukan secara mandiri oleh mahasiswa setiap mengikuti course, setelah absensi mahasiswa harus merecord. Untuk report absensi dapat dikelompokkan harian, mingguan, atau bulanan. Semakin banyak mahasiswa mengikuti course maka semakin banyak report absensi yang dapat dilihat oleh mahasiswa. Absensi kehadiran ini akan sangat membantu setiap dosen dalam mengevaluasi keaktifan pembelajaran setiap mahasiswa, misalnya mahasiswa yang kehadiranya kurang dari 75% dilarang mengikuti ujian dosen otomatis akan mengetahui siapa saja yang keaktifanya kurang dari 75%. Apalagi kalau dalam kontrak perkuliahan absensi memiliki porsi nilai tersendiri. 28
Record absensi untuk kelas tertentu dapat dilihat pada tab this course, sedangkan untuk mengetahui semua course yang diikuti dapat dilihat di tab all courses. 29
FEEDBACK (Evaluasi Online) Dalam proses pembelajaran evaluasi sangat dibutuhkan dalam rangka untuk mengetahui sejauhmana capaian setiap dosen dalam proses belajar mengajar (PBM) begitu juga dalam proses pembelajaran online. Dengan evaluasi ini kita bisa merekam semua feedback yang diberikan olehn mahasiswa dalam setiap akhir pembelajaran setiap semester. Konfigurasi Feedback Adapun langkah-langkah untuk membuat feedback adalah sebagai berikut : 1. Masuk ke course, turn editing on dan klik +Add an activity or resource > Feedback 2. Kemudian lakukan setting general sebagai berikut : 3. Setting Question and submission seperti berikut : Record user names Isi anonymous tujuanya supaya identitas questioner tidak terlihat. Allow multiple submission Jika diset Yes, maka pertanyaan questioner lebih variatif. 30
Enable notification of submission Jika diset Yes, teacher akan mendapatkan notifikasi bila ada questioner yang masuk. 4. Jika show analysis page diset No, maka halaman analisis tidak bisa ditampilkan. Sedangkan completion message bersifat opsional. 5. Klick tombol Menambahkan Quesioner 31
Hasil Analisis Quesioner 32
Melihat Respons Hasil dari respons dapat didownload dengan berbagai format seperti comma separated value (CSV), Microsoft Excel (XLSx), HTML, Open Document (ODS), dan file JSON. 33