Buku Panduan Penggunaan. Program Aplikasi Ritel. Ver. 1.0

dokumen-dokumen yang mirip
Buku Panduan. Program Aplikasi Penjualan Ritel & Grosir. AlitSoft

PT GLOBAL EUSHANASOFT

SOFTWARE RITEL GROSIR DAN SERVICE (RG1CS)

LAMPIRAN. Berikut adalah salah satu tampilan error di mana ketika seorang Operational Manager

TRANSAKSI. Anda mengisi transaksi sehari-hari di bagian Transaksi. Hal. 2

PANDUAN MENJALANKAN POS PROFESIONAL

3. Setting Data Master

PROGRAM APOTEK. Masukan User name dan password untuk bisa masuk ke Menu Utama Program (default) Username : admin Password : admin

MANUAL BOOK APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT (CMSM)

Program Aplikasi V-ji.B Panduan Sederhana Penggunaan

Pada saat pertama kali anda menjalankan program ini maka anda akan dihadapkan pada Menu :

Bagian 1 - Persiapan Penggunaan 2. Bagian 2 - Menu Stok ( Order & Set Qty Suggestion ) 5. Bagian 3 Penerimaan Barang 10

Design The User-Interface 1. Rancangan Form Login

BAB IV HASIL DAN ANALISIS

transaksi yang ingin dilihat detailnya.

[Tutorial] Penjualan Mini Market Tanpa Isi Data Pelanggan

Almond Accounting Software

MODUL Badak Solutions

Lime POS Software. YOLK-IT Surabaya ABOUT THIS PRODUCT FITUR MASTER BARANG

e-accounting.id Telp : Aktifitas Penjualan

e-accounting.id Telp : Aktifitas Pembelian

TRANSAKSI. Anda mengisi transaksi sehari-hari di bagian Transaksi. Hal. 2

Menambah Barang Baru dengan Bulk Import

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

MODUL Badak Solutions

Berikut ini adalah petunjuk pemakaian aplikasi sistem basis data. Petunjuk berikut ini disertai dengan tampilan layar. Keterangan selengkapnya

BAB IV HASIL DAN ANALISIS

Petunjuk Singkat Instalasi Software WAYout

MANUAL BADAK POINT OF SALE (POS)

Setelah user menambah data transaksi penjualan dan menyimpannya dengan menekan

BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN. menggunakan program sistem informasi pembelian dan proses retur pada CV.

ORLANSOFT SALESMATE FREE EDITION

GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING 4.3 ALUR PENJUALAN Alur Penjualan Regular. Diagram Alur Transaksi Penjualan Reguler CDS PLATINUM 4.3.

GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING ALUR PELUNASAN PIUTANG. Diagram Alur Pelunasan Piutang CDS PLATINUM 4.4.1

GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING BAB 4 INTI TRAINING 4.1 ALUR PEMBELIAN. Diagram Alur Transaksi Pembelian 4.1.1

Catatan: Ini adalah POSX Retail, versi khusus tanpa Supplier / Langganan (Anggota) Dengan demikian tidak ada hutang / piutang atau pembayaran

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. diagram relasi antar entity (entity relationship diagram) yang telah dibahas pada

1. Form Login. 2. Form Utama User

MODUL Badak Solutions

akan muncul pesan seperti contoh berikut. diterima Berikut adalah tampilan awal dari form Retur Pembelian:

MANUAL BOOK APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT (CMSM) MODUL APOTEK

BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS

Gambar 1: Tampilan Login. Untuk menjalankan Sistem Aplikasi pada PT Brahmana, pertama kali user harus memasukkan user dan password yang terdapat pada

PROSEDUR MENJALANKAN ALAT APLIKASI PEMBELIAN, UTANG DAGANG DAN PERSEDIAAN PT. TRIPOLA INTERINDO

Setelah login berhasil, aplikasi akan menampilkan form utama seperti gambar berikut.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. sehingga aplikasi ini dapat berjalan dengan baik.

PANDUAN SOFTWARE PENJUALAN 3 LEVEL HARGA

Tahapan Desain Fisik a. Perancangan Database

Catatan: Ini adalah POSX Retail, versi khusus tanpa Supplier / Langganan (Anggota) Dengan demikian tidak ada hutang / piutang atau pembayaran

CDS PLATINUM 4.12 GENERAL LEDGER Master Perkiraan GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING

BAB IV HASIL DAN ANALISIS

MULAI MENGGUNAKAN ELKASSA... 4 ADMIN... 5

Nama : Totok Suprawoto NIM : Program : Sistem Informasi

PASTIKAN ANDA MENGINSTAL SESUAI URUTAN DIATAS, SALAH URUTAN BERESIKO JAVA TIDAK TERDETEKSI.

This document contains commercially sensitive information. Reproduction is prohibited.

3.1. Mendefinisikan Rekening Kas Pencatatan Transaksi Kas Masuk dan Kas Keluar Melihat Daftar Transaksi 3-5

GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING 4.7 ALUR KASIR. Diagram Alur Transaksi Kasir CDS PLATINUM 4.7.1

Gambar 4.27 User Interface Login

BUKU PANDUAN PEMAKAIAN APLIKASI PC BUSINESS EDISI 2009

BAB IV HASIL DAN UJI COBA

Website : Mobile : Twitter

PETUNJUK PEMAKAIAN SOFTWARE

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

Anda bisa seleksi laporan yang diinginkan. mis. Mencetak saldo stock pada tanggal tertentu, mencetak dari Golongan s/d, dsb.

Gambar 4.78 Rancangan Layar History Faktur Penjualan Konsinyasi

INSTALASI Untuk melakukan instalasi software toko, silakan dobel klik installer dari software toko. Ikuti wizard yang ada.

Prosedur Menjalankan Aplikasi

PROSEDUR MENJALANKAN PROGRAM

I. Instalasi. I.1 Instalasi Bee Salon

Petunjuk Singkat Komputerisasi Dengan Software WAYout Toko Basic

Abstrak. Keyword : Penjualan, Pembelian, Stok, SMS, Bonus, laporan, C# Microsoft Visual Studio. NET 2003, Mobile FBUS 1.5, format.

Anda dapat memasang wallpaper, mis. gambar produk, logo, atau gambar favourite Anda.

Petunjuk Singkat Komputerisasi Dengan Software WAYout Toko Advance

Manajemen Aplikasi Menu Start 1: Logout... 2: Manajemen User... 3: Profile... 4: Cek Update... 5: Registrasi Software... 6: Bantuan... 7: Exit...

Gambar Menu utama. Pertama kali program dijalankan akan tampil form penentuan. harga servis yang merupakan halaman utama dari program.

INSTALASI Untuk melakukan instalasi software penjualan, silakan dobel klik installer dari software penjualan. Ikuti wizard yang ada.

- Tunggu hingga proses selesai.

GALAXYSOFT INDONESIA BUKU TRAINING 4.2 ALUR PEMBAYARAN HUTANG. Diagram alur Transaksi Pembayaran Hutang CDS PLATINUM 4.2.1

BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN. Berikut ini adalah spesifikasi hardware dan software yang dibutuhkan

Halaman Login Halaman Staff

BAB IV HASIL DAN UJI COBA

BAB IV HASIL DAN ANALISIS

Gambar 4.57 Layar Ubah Pemasok. Data pemasok dapat diubah di sini. Data-data akan disimpan ke

Syscom POS (Kasir)... 40

Dengan Setup Sistem ini, Anda dapat setting program agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

A. INSTALLASI SOFTWARE

BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

MANUAL BOOK APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT (CMSM)

Tampilan Form Login. Form Login harus diisi oleh user apabila user ingin mengakses aplikasi sistem

1. MODUL GENERAL LEDGER

Bila Anda menjual dalam multi-satuan, maka bisa dikelompokkan menurut Satuan:

MANUAL BOOK APLIKASI COMPLETE MEDICAL SOFTWARE MANAGEMENT (CMSM) MODUL PURCHASING

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI. mempersiapkan kebutuhan system (baik hardware maupun software), persiapan

Anda bisa seleksi laporan yang diinginkan, mis. Mencetak saldo stock pada tanggal tertentu, mencetak dari Golongan s/d, dsb.

Bab 7 : Penjualan. Bab 7 Penjualan

BAB IV HASIL DAN ANALISIS. oleh penulis dalam penelitian ini adalah metode Rapid Application Development.

BAB IV HASIL DAN ANALISIS

BAB IV HASIL DAN ANALISIS. digunakan adalah metode Rapid Application Development (RAD). Pengembangan

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

BAB IV HASIL DAN ANALISIS

Transkripsi:

Buku Panduan Penggunaan MintPos +SMS Gateway Program Aplikasi Ritel Ver. 1.0 Jln. Kedurus 4 Delima 25 08175250082 http://www.itpartners.web.id nuansa.persada@itpartners.web.id Page 1 of 32

Penjelasan Singkat Software Retail atau Program Retail ini dirancang sedemikian rupa agar dapat memberikan kemudahan bagi anda dalam melakukan pengelolaan usaha retail seperti penjualan barang, pemasukkan barang, dan juga dapat memberikan laporan-laporan pemasukkan dan pengeluaran sehingga lebih Mudah dan Cepat. MintPos sudah dilengkapi dengan fasilitas barcode yang akan mempercepat proses input data dan transaksi usaha ritel anda. MintPos adalah aplikasi yang di rancang untuk menangani proses yang terjadi dalam sebuat industri retail seperti penanganan transakasi pembelian, transakasi penjualan, data supplier, data customer, laporan hutang/piutang dan lain sebagainya. Dengan proses dan output yang dihasilkan oleh MintPos, dapat memudahkan Anda untuk melihat perkembangan usaha. Dan dapat menjadikan pijakan untuk mengembakna usaha ke depan. Dengan fitur yang ada pada MintPos, memudahkan anda dalam pengontrolan keluar masuk barang, pengeluaran barang dan kegiatan kegiatan lainnya yang dilakukan dalam kegiatan usaha. Fitur yang disediakan MintPos : 1. Master Data Master data adalah fitur yang digunakan untuk menampung data-data yang nantinya akan berhubungan dengan transaksi-transaksi yang akan di lakukan. Bagian dari fitur master data seperti : Data Barang / Stok, Data Supplier, Data Pelanggan, Data Karyawan, dan data-data pendukung lainnya. 2. Transaksi Fitur Transaksi adalah fitur yang digunakan untuk melakukan transkasi-transaksi yang terjadi dalam kegiatan industri retail, seperti : Transaksi Pembelian, Transaksi Penjualan, Retur, Transaksi Biaya Hutang, Transaksi Biaya Piutang, dan jenis-jenis transaksi lainya. 3. Laporan Fitur Laporan digunakan untuk menampilkan hasil Transaksi yang telah dilakukan. Di dalam History dapat di lihat rekap harian atau range waktu tertentu yang dapat di cari menggunakan rentang tanggal, dari transaksi-transaksi yang telah dilakukan. Didalam Laporan dapat di lihat Laporan Penjualan, Pembelian, Adjustment, Hutang/Piutang dan lain sebagainya. 4. Konfigurasi Fitur Konfigurasi disediakan untuk mengatur konfigurasi software seperti : Label Barcode Scanner, Cetak Nota, Penerapan Pajak pada Aplikasi, Lisensi Software dan lain sebagainya. Page 2 of 32

Mulai Menggunakan MintPos 1. Konfigurasi Label Barcode Saat ini hampir semua produk yang dijual secara ritel pada umumnya sudah disediakan label barcode oleh pabrikan sehingga anda tidak perlu lagi untuk membuat label barcode pada barang / produk yang anda jual. Pada aplikasi MintPos juga disediakan fasilitas untuk membuat label barcode bila barang / produk yang anda jual belum ada. Berikut tabel keterangan untuk halaman Konfigurasi Label Barcode Nama Kolom Pilih Penyandian Data Barcode Tinggi Barcode Skala Jenis penyandian untuk gambar barcode yang dihasilkan Kode barang / produk yang dijadikan label barcode Tinggi gambar barcode yang dihasilkan Skala gambar barcode yang dihasilkan Page 3 of 32

Input Data Pendukung / Master Data Rangkaian menu berikut ini digunakan untuk memasukkan data pendukung / master data untuk semua transaksi pada aplikasi MintPos. Sebelum memulai semua transaksi, pastikan data pendukung / master data sudah terisi. 1. Satuan Barang Halaman ini digunakan untuk memasukkan data satuan barang. - Klik menu Konfigurasi >>> Data Pendukung >>> Satuang Barang. - Isi data pada kolom Satuan dan kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpanya. - Pilih tautan Edit untuk mengubah data. - Pilih tautan Hapus untuk menghapus data. 2. Kategori Barang Halaman ini digunakan untuk memasukkan data kategori barang yang anda jual. - Klik menu Konfigurasi >>> Data Pendukung >>> Kategori Barang. - Isi data pada kolom Nama Ketegori kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpannya. Page 4 of 32

- Pilih tautan Edit untuk mengubah data. - Pilih tautan Hapus untuk menghapus data. 3. Data Negara Halaman ini digunakan untuk memasukkan data Negara. - Klik menu Konfigurasi >>> Data Pendukung >>> Data Negara. - Isi data pada kolom Nama Negara kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpannya. - Pilih tautan Edit untuk mengubah data. - Pilih tautan Hapus untuk menghapus data. 4. Data Propinsi Halaman ini digunakan untuk memasukkan data Propinsi. - Klik menu Konfigurasi >>> Data Pendukung >>> Data Propinsi. - Pilih Negara dan isi data pada kolom nama propinsi kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpannya. Page 5 of 32

- Pilih tautan Edit untuk mengubah data. - Pilih tautan Hapus untuk menghapus data. 5. Data Kota Halaman ini digunakan untuk memasukkan data Kota. - Klik menu Konfigurasi >>> Data Pendukung >>> Data Kota. - Pilih Negara, Propinsi dan isi data pada kolom nama kota kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpannya. - Pilih tautan Edit untuk mengubah data. - Pilih tautan Hapus untuk menghapus data. 6. Supplier Halaman ini digunakan untuk melihat daftar dan memasukkan data supplier untuk usaha anda. - Klik menu Supplier. - Dari Daftar Supplier pada halaman diatas anda dapat menambahkan supplier baru dengan klik tautan Tambah Supplier. Page 6 of 32

- Masukkan data-data yang dibutuhkan pada halaman supplier kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpannya. - Pilih tautan Edit untuk mengubah data. - Pilih tautan Hapus untuk menghapus data. 7. Pelanggan Halaman ini digunakan untuk melihat daftar dan memasukkan data pelanggan untuk usaha anda. - Klik menu Pelanggan. - Dari Daftar Pelanggan pada halaman diatas anda dapat menambahkan pelanggan baru dengan klik tautan Tambah Pelanggan. - Masukkan data-data yang dibutuhkan pada halaman pelanggan kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpannya. - Pilih tautan Edit untuk mengubah data. - Pilih tautan Hapus untuk menghapus data. Page 7 of 32

8. Karyawan Halaman ini digunakan untuk melihat daftar dan memasukkan data karyawan untuk usaha anda. - Klik menu Karyawan. - Dari Daftar Karyawan pada halaman diatas anda dapat menambahkan karyawan baru dengan klik tautan Tambah Karyawan. - Masukkan data-data yang dibutuhkan pada halaman karyawan seperti nama, tempat tanggal lahir, alamat, kota, telepon dan beberapa data lainnya. - Pada kotak Login Karyawan masukkan nama user yang berbeda dari data user sebelumnya dan password. - Pada kotak Hak Akses Menu Karyawan pilih beberapa hak untuk user yang akan mengakses aplikasi MintPos, kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpannya. - Pilih tautan Edit untuk mengubah data. - Pilih tautan Hapus untuk menghapus data. Page 8 of 32

9. Barang Halaman ini digunakan untuk melihat daftar barang, memasukkan data barang, penyesuaian data barang (Adjustments) dan cetak label barcode. - Klik menu Barang. - Dari Daftar Barang pada halaman diatas anda dapat menambahkan data barang baru dengan klik tautan Tambah Barang. Berikut tabel keterangan untuk halaman tambah barang Nama Kolom Kode Barang Nama Kategori Harga Pokok Harga Satuan Tarif Pajak Harga Pokok + Pajak Jumlah Satuan Kode barang (Kode pada label barcode barang) Nama Barang Kategori Barang Harga pokok penjualan / harga penjualan barang Harga satuan barang / harga pembelian barang Nama pajak dan tarif pajak untuk setiap penjualan barang Nilai hasil penjumlahan harga pokok dengan pajak yang akan ditampilkan sebagai harga penjualan barang Jumlah stok barang saat ini - Bertambah jika ada pembelian atau penyesuaian barang - Berkurang jika ada penjualan atau penyesuaian barang Satuan barang Page 9 of 32

Jumlah Minimal Jumlah minimal barang untuk pembelian kembali barang - Masukkan data-data yang dibutuhkan pada halaman barang kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpannya. - Pilih tautan Edit untuk mengubah data. - Pilih tautan Hapus untuk menghapus data. 10. Penyesuaian (Adjustments) Halaman ini digunakan untuk melihat daftar penyesuaian (Adjustments), memasukkan data penyesuaian barang. - Klik menu Barang >>> Penyesuaian >>> Daftar. - Untuk menambah penyesuaian barang, klik menu Penyesuaian >>> Tambah. Berikut tabel keterangan untuk halaman tambah penyesuaian barang Nama Kolom Tanggal Sebab / Alasan Tanggal dilakukan penyesuaian Sebab atau alasan dilakukan penyesuaian - Hilang (Barang hilang) Page 10 of 32

Kode Barang Nama Jumlah sekarang Satuan Perubahan + Perubahan - - Koreksi (Koreksi karena kesalahan input) - Rusak (Barang rusak) - Saldo Awal (Stok awal barang) - Stock Opname (Selisi stock buku dengan stok opname) penyesuaian (Adjustments) Kode barang Nama barang Jumlah barang saat ini Satuan barang Penambahan barang Pengurangan barang per-barang yang disesuaikan - Masukkan data-data yang dibutuhkan pada halaman tambah penyesuaian barang kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpannya. - Pilih tautan Edit untuk mengubah data. - Pilih tautan Hapus untuk menghapus data. 11. Label Barcode Halaman ini digunakan untuk mencetak label barcode sesuai dengan konfigurasi label barcode yang dilakukan sebelumnya. - Klik menu Barang >>> Label Barcode. - Klik checkbox pada kolom Pilih atau masukkan jumlah label barcode yang akan dicetak pada kolom Jumlah Cetak. - Klik tombol Proses Cetak Barcode untuk mencetak label barcode. Page 11 of 32

Transaksi Penjualan Rangkaian menu berikut adalah menu-menu yang digunakan untuk proses transaksi penjualan barang / produk. 1. Penjualan Halaman ini digunakan untuk proses transaksi penjualan barang. - Klik menu Penjualan >>> Penjualan. Berikut tabel keterangan untuk halaman penjualan Nama Kolom Mode Mode penjualan (Jual, Retur) Scan / Cari Barang Ketik kode atau nama barang untuk proses penjualan (support dengan barcode scan) Nama Nama barang Harga Harga barang per-item Jumlah Jumlah barang per-item Disc(Rp) Tipe diskon berupa nominal uang (tergantung dari setting pada konfigurasi aplikasi) Total Total harga barang per-item (Harga*Jumlah-Disc) Kolom transaksi pembayaran penjualan Cari Pelanggan Cari pelanggan yang melakukan transaksi penjualan Sub Total Sub total harga dari semua barang Diskon Total diskon dari semua barang yang didiskon Total Bayar Total harga yang harus dibayar Tipe Bayar Tipe bayar yang dilakukan saat transaksi penjualan - Cash (Tunai) - Check (Cek) Page 12 of 32

Jumlah Bayar Uang Kembali Ketarangan - Debit - Card (Kartu Kredit) - Credit (Hutang/ Kredit) Bila anda pilih Credit, anda diharuskan untuk mengisi Tanggal Jatuh Tempo pembayaran Jumlah yang harus dibayar oleh pelanggan Jumlah uang kembali dari transaksi penjualan penjualan - Klik tombol Selesai untuk menyimpan transaksi penjualan. Ketika anda klik tombol Selesai, maka akan tampil dialog popup cetak akan tampil seperti pada gambar berikut. Klik tombol OK untuk cetak nota penjualan, Cancel untuk membatalkan cetak nota penjualan. - Klik tombol Batal untuk membatalkan transaksi penjualan. 2. Daftar Penjualan Halaman ini digunakan untuk menampilkan data penjualan. - Klik menu Penjualan >>> Daftar Penjualan untuk menampilkan data penjualan dengan mode Jual maupun Retur. Page 13 of 32

- Klik menu Penjualan >>> Daftar Penjualan >>> Jual untuk menampilkan data penjuaalan dengan mode Jual saja. - Klik menu Penjualan >>> Daftar Penjualan >>> Retur untuk menampilkan data penjuaalan dengan mode Retur saja. - Klik tautan untuk menampilkan data penjualan secara detail. - Klik tautan Cetak untuk mencetak nota penjualan. - Klik tautan Hapus untuk menghapus data penjualan. Ketika anda klik tombol Ya untuk menghapus data penjualan, maka jumlah kuangan akan berkurang dan jumlah stok barang akan bertambah. Catatan: Jika anda menghapus data penjualan dengan tipe bayar Credit, anda harus menghapus data piutang yang mereferensi pada No. Faktur / Nomor Nota Penjualan melalui daftar piutang dagang. 3. Piutang Dagang Halaman ini digunakan untuk menampilan piutang dagang dan angsuran piutang dagang. Page 14 of 32

- Klik menu Penjualan >>> Piutang Dagang untuk menampilkan data piutang dagang dengan status New, Open, Unpaid dan Closed. - Klik menu Penjualan >>> Piutang Dagang >>> New untuk menampilkan data piutang dagang dengan status New saja. - Klik menu Penjualan >>> Piutang Dagang >>> Open untuk menampilkan data piutang dagang dengan status Open saja. - Klik menu Penjualan >>> Piutang Dagang >>> Unpaid untuk menampilkan data piutang dagang dengan status Unpaid saja. - Klik menu Penjualan >>> Piutang Dagang >>> Closed untuk menampilkan data piutang dagang dengan status Closed saja. - Klik tautan untuk menampilkan detail angsuran piutang dagang. Berikut tabel keterangan untuk halaman piutang dagang detail Nama Kolom No. Piutang Tanggal Tanggal Jatuh Tempo No. Faktur No piutang dagang Tanggal piutang dagang Tanggal jatuh tempo piutang dagang No faktur penjualan Page 15 of 32

Pelanggan Nama pelanggan Piutang Jumlah piutang dagang Status Status piutang dagang - New (Baru)/ belum bayar - Open (Belum lunas) - Unpaid (Tidak terbayar) - Closed (Sudah lunas) Kolom angsuran pembayaran piutang Tanggal Tanggal angsuran bayar piutang Tipe Bayar Tipe angsuran bayar piutang Jumlah Bayar Jumlah angsuran bayar piutang Keteragan angsuran bayar piutang Kolom Pembayaran Piutang Tanggal Tanggal transaksi angsuran bayar piutang Belum Bayar Jumlah piutang yang belum terbayar Tipe Bayar Tipe transaksi angsuran bayar piutang - Cash (Tunai) - Check (Cek) - Debit - Card (Kartu Kredit) Jumlah Bayar Jumlah transaksi angsuran bayar piutang Uang Kembali Jumlah uang dari transaksi angsuran bayar piutang transaksi angsuran bayar piutang Pada halaman piutang dagang detail klik tautan Cetak atau Download untuk mencetak angsuran piutang dagang, tautan Hapus untuk menghapus menghapus angsuran piutang dagang. - Tekan tombol Simpan untuk menyimpan transaksi angsuran pembayaran piutang dagang. Catatan: Ketika anda simpan transaksi angsuran, status piutang dagang akan berubah secara otomatis sesuai dengan jumlah hutang yang sudah terbayarkan. - Klik tautan Hapus untuk menghapus data piutang dagang dengan catatan detail piutang dagang tersebut harus di hapus dulu. Transaksi Pembelian / Purchase Order (PO) Rangkaian menu berikut adalah menu-menu yang digunakan untuk proses transaksi pembelian / Purchase Order (PO) barang / produk. 1. Daftar Pembelian / Purchase Order (PO) Halaman ini digunakan untuk menampilkan daftar pembelian / Purchase Order (PO). - Klik menu Pembelian >>> Daftar PO. Page 16 of 32

- Klik tautan Terima PO untuk menuju ke halaman Terima PO yang digunakan untuk melakukan transaksi penerimaan barang yang telah di pesan. - Klik tautan Cetak atau Download untuk mencetak daftar barang yang telah dipesan. - Pilih tautan Edit untuk mengubah data. - Pilih tautan Hapus untuk menghapus data. Page 17 of 32

2. Tambah Pembelian / Purchase Order (PO) Halaman ini digunakan untuk menambah data pembelian / Purchase Order (PO). - Klik menu Pembelian >>> Tambah PO. Berikut tabel keterangan untuk halaman pembelian / purchase order (PO) Nama Kolom No. PO No Pembelian / purchase order (PO) Tanggal PO Tanggal dibuat pembelian / purchase order (PO) Tanggal Kirim Tanggal kirim barang yang dipesan Tanggal Terima Tanggal terima barang / barang datang dari barang yang dipesan Oleh Karyawan Karyawan yang melakukan pembelian Referensi Nomor referensi pembelian / purchase order (PO) Supplier Nama supplier untuk pembelian / purchase order (PO) Kepada / Attention Nama kontak person / orang dari supplier Tipe Bayar Tipe bayar dalam proses pembelian / purchase order (PO) pembelian / purchase order (PO) Kolom daftar barang yang dipesan Kode Barang Kode barang yang dipesan Nama Nama barang yang dipesan Sat Satuan barang yang dipesan Harga Satuan Harga satuan per-item barang Terima Jumlah barang yang diterima Kurang Jumlah barang yang kurang - Masukkan data-data yang dibutuhkan pada halaman tambah pembelian / purchase order (PO) barang kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpannya. Page 18 of 32

3. Terima Pembelian / Purchase Order (PO) Halaman ini digunakan untuk melakukan transaksi terima barang dari daftar pembelian / purchase order (PO). - Klik menu Pembelian >>> Terima PO. Data pembelian / purchase order yang tampil merupakan data pembelian / purchase order yang terakhir. Untuk menampilkan data pembelian periode tertentu, anda klik tautan Terima PO dari halaman daftar pembelian / purchase order. - Masukkan tanggal terima barang pada kolom Tanggal Terima. - Masukkan harga pembelian barang pada kolom Harga Satuan (Catatan: Harga barang yang ada di stok akan berubah sesuai harga terakhir pembelian yang anda masukkan). - Masukkan jumlah barang yang diterima pada kolom Terima (Catatan: Jumlah stok barang akan bertambah sesuai dengan jumlah terima barang yang anda masukkan). - Tekan tombol Simpan untuk menyimpan transaski penerimaan barang / purchase order (PO). 4. Hutang Dagang Halaman ini digunakan untuk - Klik menu Pembelian >>> Hutang Dagang untuk menampilkan data hutang dagang dengan status New, Open, Unpaid dan Closed. - Klik menu Pembelian >>> Hutang Dagang >>> New untuk menampilkan data hutang dagang dengan status dengan status New saja. - Klik menu Pembelian >>> Hutang Dagang >>> Open untuk menampilkan data hutang dagang dengan status dengan status Open saja. Page 19 of 32

- Klik menu Pembelian >>> Hutang Dagang >>> Unpaid untuk menampilkan data hutang dagang dengan status dengan status Unpadi saja. - Klik menu Pembelian >>> Hutang Dagang >>> Closed untuk menampilkan data hutang dagang dengan status dengan status Closed saja. - Klik tautan untuk menampilkan detail angsuran hutang dagang. Berikut table keterangan untuk halaman hutang dagang detail Nama Kolom No. Hutang No hutang dagang Tanggal Tanggal hutang dagang Tanggal Jatuh Tempo Tanggal jatuh tempo hutang dagang No. PO No pembelian / purchase order (PO) Supplier Nama supplier Hutang Jumlah hutang dagang Status Status hutang dagang - New (Baru)/ belum bayar - Open (Belum lunas) - Unpaid (Tidak terbayar) - Closed (Sudah lunas) Kolom Angsuran Pembayaran Hutang Tanggal Tanggal angsuran bayar hutang Page 20 of 32

Tipe Bayar Jumlah Bayar Kolom Pembayaran Hutang Tanggal Belum Bayar Tipe Bayar Jumlah Bayar Uang Kembali Tipe angsuran bayar hutang Jumlah angsuran bayar hutang Keteragan angsuran bayar hutang Tanggal transaksi angsuran bayar hutang Jumlah hutang yang belum terbayar Tipe transaksi angsuran bayar hutang - Cash (Tunai) - Check (Cek) - Debit - Card (Kartu Kredit) Jumlah transaksi angsuran bayar hutang Jumlah uang dari transaksi angsuran bayar hutang transaksi angsuran bayar hutang Pada halaman hutang dagang detail klik tautan Cetak atau Download untuk mencetak angsuran hutang dagang, tautan Hapus untuk menghapus menghapus angsuran hutang dagang. - Tekan tombol Simpan untuk menyimpan transaksi angsuran pembayaran hutang dagang. Catatan: Ketika anda simpan transaksi angsuran, status hutang dagang akan berubah secara otomatis sesuai dengan jumlah hutang yang sudah terbayarkan. - Klik tautan Hapus untuk menghapus data hutang dagang dengan catatan detail hutang dagang tersebut harus di hapus dulu. Laporan Rangkaian menu berikut berisi laporan data barang, jumlah barang minimal, penyesuaian (adjustments), data penjulaan, piutang dagang, piutang jatuh tempo, data pembelian, hutang dagang, hutang jatuh tempo, supplier, pelanggan dan karyawan. Selain itu anda dapat melihat dan mencetak laporan yang ada berdasarkan periode tanggal tertentu maupun kondisi-kondisi tertentu. 1. Laporan Data Barang - Klik menu Laporan >>> Barang >>> Data Barang. Page 21 of 32

Berikut table keterangan untuk halaman laporan data barang Nama Kolom Kategori Jumlah Satuan Harga Pokok Harga Satuan Kategori barang Jumlah barang Satuan barang Harga pokok penjualan / harga penjualan barang Harga satuan barang / harga pembelian barang - Klik tombol Proses untuk menampilkan laporan sesuai dengan kriteria yang anda tentukan. - Klik tautan Cetak atau Download untuk mencetak laporan. 2. Laporan Barang Minimal - Klik menu Laporan >>> Barang >>> Barang Minimal. Page 22 of 32

- Klik tautan Cetak atau Download untuk mencetak laporan. 3. Laporan Penyesuaian - Klik menu Laporan >>> Barang >>> Penyesuaian. Berikut table keterangan untuk halaman laporan penyesuaian barang Nama Kolom Periode Sebab / Alasan Periode laporan Sebab atau alasan dilakukan penyesuaian - Hilang (Barang hilang) Page 23 of 32

- Koreksi (Koreksi karena kesalahan input) - Rusak (Barang rusak) - Saldo Awal (Stok awal barang) - Stock Opname (Selisi stock buku dengan stok opname) - Klik tombol Proses untuk menampilkan laporan sesuai dengan kriteria yang anda tentukan. - Klik tautan Cetak atau Download untuk mencetak laporan. 4. Laporan Data Penjualan - Klik menu Laporan >>> Penjualan >>> Data Penjualan. Berikut table keterangan untuk halaman laporan penjualan Nama Kolom Periode Karyawan Pelanggan Mode Tipe Bayar Tampilkan Detail Periode penjualan Karyawan yang melakukan penjualan Pelanggan yang melakukan pembelian Mode penjualan (Jual, Retur) Tipe pembayaran Tampilan laporan secara detail atau ringkas Page 24 of 32

- Klik tombol Proses untuk menampilkan laporan sesuai dengan kriteria yang anda tentukan. - Klik tautan Cetak atau Download untuk mencetak laporan. Page 25 of 32

5. Laporan Piutang Dagang - Klik menu Laporan >>> Penjualan >>> Piutang Dagang. Berikut table keterangan untuk halaman laporan piutang dagang Nama Kolom Periode Pelanggan Status Tampilkan Detail Periode piutang dagang Pelanggan yang mempunyai piutang dagang Status piutang dagang - New (Baru)/ belum bayar - Open (Belum lunas) - Unpaid (Tidak terbayar) - Closed (Sudah lunas) Tampilan laporan secara detail atau ringkas - Klik tombol Proses untuk menampilkan laporan sesuai dengan kriteria yang anda tentukan. - Klik tautan Cetak atau Download untuk mencetak laporan. Page 26 of 32

6. Laporan Piutang Jatuh Tempo - Klik menu Laporan >>> Penjualan >>> Piutang Jatuh Tempo. Berikut table keterangan untuk halaman laporan piutang dagang jatuh tempo Nama Kolom Pelanggan Status Pelanggan yang mempunyai piutang dagang Status piutang dagang - New (Baru)/ belum bayar - Open (Belum lunas) - Unpaid (Tidak terbayar) - Closed (Sudah lunas) - Klik tombol Proses untuk menampilkan laporan sesuai dengan kriteria yang anda tentukan. - Klik tautan Cetak atau Download untuk mencetak laporan. Page 27 of 32

7. Laporan Data Pembelian - Klik menu Laporan >>> Pembelian >>> Data Pembelian. Berikut table keterangan untuk halaman laporan pembelian / purchase order (PO) Nama Kolom Periode Tanggal Kirim Tanggal Terima Supplier Karyawan Tipe Bayar Tampilan Detail Periode pembelian Periode tanggal kirim barang yang dipesan Periode tanggal terima barang / barang datang dari barang yang dipesan Nama supplier untuk pembelian / purchase order (PO) Karyawan yang melakukan pembelian Tipe bayar dalam proses pembelian / purchase order (PO) Tampilan laporan secara detail atau ringkas - Klik tombol Proses untuk menampilkan laporan sesuai dengan kriteria yang anda tentukan. - Klik tautan Cetak atau Download untuk mencetak laporan. Page 28 of 32

8. Laporan Hutang Dagang - Klik menu Laporan >>> Pembelian >>> Hutang Dagang. Berikut table keterangan untuk halaman laporan hutang dagang Nama Kolom Periode Supplier Status Tampilan Detail Periode hutang dagang Supplier yang terhutang Status hutang dagang - New (Baru)/ belum bayar - Open (Belum lunas) - Unpaid (Tidak terbayar) - Closed (Sudah lunas) Tampilan laporan secara detail atau ringkas - Klik tombol Proses untuk menampilkan laporan sesuai dengan kriteria yang anda tentukan. - Klik tautan Cetak atau Download untuk mencetak laporan. Page 29 of 32

9. Laporan Hutang Jatuh Tempo - Klik menu Laporan >>> Pembelian >>> Hutang Jatuh Tempo. Berikut table keterangan untuk halaman laporan hutang dagang jatuh tempo Nama Kolom Supplier Status Supplier yang terhutang Status hutang dagang - New (Baru)/ belum bayar - Open (Belum lunas) - Unpaid (Tidak terbayar) - Closed (Sudah lunas) - Klik tombol Proses untuk menampilkan laporan sesuai dengan kriteria yang anda tentukan. - Klik tautan Cetak atau Download untuk mencetak laporan. Page 30 of 32

10. Laporan Supplier - Klik menu Laporan >>> Supplier. - Masukkan kota untuk pada kolom Kota untuk menampilkan laporan dengan kriteria kota. - Klik tombol Proses untuk menampilkan laporan sesuai dengan kriteria yang anda tentukan. - Klik tautan Cetak atau Download untuk mencetak laporan. 11. Laporan pelanggan - Klik menu Laporan >>> Pelanggan. Berikut table keterangan untuk halaman laporan pelanggan Page 31 of 32

Nama Kolom Tipe Pelanggan Kota Tipe usaha pelanggan - Perorangan (P) - Badan Usaha (BU) Kota pelanggan - Klik tombol Proses untuk menampilkan laporan sesuai dengan kriteria yang anda tentukan. - Klik tautan Cetak atau Download untuk mencetak laporan. 12. Laporan Karyawan - Klik menu Laporan >>> Karyawan. - Masukkan kota untuk pada kolom Kota untuk menampilkan laporan dengan kriteria kota. - Klik tombol Proses untuk menampilkan laporan sesuai dengan kriteria yang anda tentukan. - Klik tautan Cetak atau Download untuk mencetak laporan. Page 32 of 32