Panduan Tutor Website LJJ PUSDIKLAT APARATUR Kemenkes RI 1. Masuk Ke Halaman Utama Ketika masuk pada halaman awal dari website LJJ PUSDIKLAT APARATUR maka akan muncul tampilan gambar seperti berikut: Untuk masuk terlebih dahulu pastikan anda sudah terdaftar sebagai tutor dalam system LJJ ini, ketikan username dan password (lihat bagian yang ditandai) sesua dengan username dan password anda yang anda peroleh dari admin. Setelah masuk maka anda pilih mata diklat yang sesuai dengan yang anda bimbing misalnya, Advokasi Kesehatan. Untuk itu klik icon Advokasi Kesehatan 1 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
2. Masuk Ke Materi Diklat Setelah meng-klik pada mata diklat yang anda bmbing (misalnya Advokasi Kesehatan), maka akan muncul tampilan sbb: 2 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
Setelah Anda memilih salah satu materi, maka Anda akan dihadapi dengan sejumlah kegiatan belajar, pilihlah salah satunya. Pengelolaan kelas dilakukan untuk setiap kegiatan belajar per materi diklat. Untuk mulai meng-edit setiap kegiatan belajar dalam mata diklat tersebut, ganti mode ubah dengan meng-klik Turn Editing On di sebelah kiri monitor (lihat bagian yang ditandai) 3 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
Tunggu beberapa saat hingga berubah menjadi Turn Editing Off, setelah mode ubah di ganti anda dapat mulai meng-edit mata diklat yang anda bimbing. Untuk melakukan proses editing, maka kita haris meng-klik turn editing on pada kolom yang terletak disebelah kiri. Setelah itu akan timbul berbagai macam icon tools dimana Fungsi Tools Editing pada materi di setiap Kegiatan Belajar adalah sebagai berikut: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 1. Move Right, Untuk memindahkan halaman lebih ke kanan 4 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
2. Move, Mengatur letak posisi dari materi 3. Update, Untuk menambah atau mengurangi isi dari materi yang di upload 4. Duplicate, Untuk memperbanyak/menggandakan materi yang diupload 5. Delete, Untuk menghapus materi 6. Hide, Untuk membuka dan menutup materi 7. Assign Role, Untuk melihat siapa saja yang dapat mengakses materi Fungsi Tools Add pada materi di setiap Kegiatan Belajar 1. Fungsi Add a Resources Berfungsi untuk menambah sumber belajar yang hendak diupload sebagai materi. Add a Resources antara lain terdiri atas: a) File, menambahkan file bisa berbentuk ZIP, Doc, PPT b) Folder, menambahkan folder ke dalam LMS 5 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
c) IMS content package, menambahkan file exe yang berbentuk ZIP dengan maksimal upload 2 MB d) Label, menambahkan sebuah informasi dalam materi e) Page, menambahkan halaman pada materi f) URL, menambahkan link atau alaamat website yang terkait 2. Fungsi Add an Activity Berfungsi untuk menambahkan kegiatan yang akan dijadikan sebagai bagian dari kegiatan pembelajaran Pelatihan Jarak Jauh. Pada LJJ PUSDIKLAT APARATUR aktivitas yang digunakan hanya berpusat pada 3 kegiatan yakni Forum, Assignment dan Quiz. 6 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
a) Forum, sebagai aktivitas diskusi. b) Penugasan, sebagai aktivitas bagi peserta dalam pengerjaan tugas c) Quiz, sebagai aktivitas penugasan dan test. 3. Masuk ke dalam konten pembelajaran Setiap Kegiatan Belajar memiliki empat kategori, yakni Pengantar, Materi, Tugas, dan Test Formatif (Evaluasi). Langkah pertama ketika Anda akan melakukan proses updating ataupun editing, maka Anda harus mengaktifkan mode editing/turn editing on 7 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
a) Pendahuluan Pada Bagian pendahuluan kita bisa melakukan proses editing dan juga penambahan, jika ingin melakukan proses editing cukup klik icon yang ditandai (tombol edit) Jika ingin melakukan proses penambahan dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Label di bagian add an activity or resource. 8 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
Langkah awal pilih Add a Resources, kemudian pilih Label setelah itu maka akan muncul tampilan sbb: 1) Ketik isi dari Label yang hendak ditampilkan 9 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
2) Atur kapan Label bisa dibuka dengan menandai enable 3) Atur kapan Label sudah tidak dapat dibuka dengan menandai enable 4) Atur tracking dengan mode do not indicate activity completion 5) Save and return to course b) Materi Pada bagian Materi kita menggunakan model lesson. Anda sebagai tutor hanya tinggal menggunakan lesson yang telah selesai dikembangkan. Jika Anda ingin melakukan proses editing juga sama langkahnya dengan langkah editing sebelumnya, yaitu dengan menklik pilihan edit (seperti tampilan sebelumnya). Selain menggunakan fasilitas lesson, Anda juga dapat mengupload secara langsung materi uang ada ke dalam kolom bahan bacaan. Konsep lesson dengan bahan bacaan sangat berbeda. Jika di dalam lesson peserta diwajibkan mempelajari materi langsung secara online, dan dapat teridentifikasi bahwa peserta itu memang sudah benarbenar belajar. Sedangkan bahan bacaan merupakan referensi bahan belajar yang dapat dipelajari oleh peserta kapan saja dan dimana saja. Adapun cara untuk mengupload bahan belajar adalah: 1) Langkah Awal Meng-upload file bahan belajar 10 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
Langkah awal meng-upload dengan memilih fasilitas Add a resources, kemudian yang dipilih adalah File. Ketik Nama File Ketik deskirpsi dari file bahan belajar Pilih File Bahan belajar Atur File baru dapat di baca setelah peserta selesai membaca Pendahuluan Atur Tracking dengan mode Show activity as complete when condition are met 11 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
Check list pada kotak Student must view this activity to complete it Save and return to course Catatan ketika akan meng-upload file bahan ajar dengan meng-klik Choose a file maka akan muncul tampailan sbb: Pilih Upload a file Klik browse untuk memilih file Ketik save as Upload this file 12 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
c) Diskusi Pada bagian Diskusi, kita akan menggunakan Forum. Langkah Awal Add an Activity, kemudian pilih forum maka akan muncul tampilan sebagai berikut: 13 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
1) Isi nama forum 2) Isi deskripsi forum 3) Pada bagian forum type pilihlah a single simple discussion 4) Isi Rating/penilaian dengan Average Rating 5) Nilai rating dengan skala nilai 100 6) Atur Forum baru dapat dibuka setelah membuka Modul Utama 7) Atur Tracking dengan mengubah Show activity as complete when condition are met 8) Check List Student must view this activity to complete it 9) Check List Student must receive a grade to complete this activity 10) Save and return to course 14 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
Setelah anda selesai membuat suatu diskusi maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Anda dapat meng-edit forum yang sudah ada dengan mengklik tombol edit pada forum tersebut, kemudian menyimpannya kembali Memberikan Balasan dan memberikan nilai pada forum diskusi i) Klik tombol reply yan tersedia pada kolom diskusi anda ii) Setelah itu akan muncul gambar seperti di bawah ini, isilah massage yang akan anda balas iii) Jika ingin memberikan lampiran pilihlah attachment iv) Setelah dirasa cukup kemudian pilih post to forum 15 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
1. Memberikan nilai pada diskusi i) Pada kolom bawah diskusi terdapat kolom average rating, pilihlah kolom itu ii) Berikanlah nilai sesuai dengan kualitas diskusi dari para peserta iii) Nilai bersifat rata-rata. Artinya jumlah total nilai diskusi diperoleh dari jumlah total nilai dibagi dengan banyaknya si peserta memberi tanggapan di dalam forum 16 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
d) Tugas Langkah untuk membuat Tugas masuk ke menu Add an Activity, kemudian assignment. Langkah selanjutnya adalah sebagai berikut: 1. Klik Upload a single file. 2. Ketik judul penugasan pada kotak isian Assignment name* 3. Ketik instruksi penugasan pada kota isian Description* 4. Pada bagian Submission setting, kita atur berapa kali peserta diizinkan mengumpulkan tugas mlalui fasilitas maximum attemps 5. Klik Save and return to course jika ingin kembali kehalam kelas yang dikelolal atau klik Save and display jika ingin melihat hasilnya. Maka kemudian akan muncul tampilan sbb: 17 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
Memberikan nilai dengan Faslitas assignment Selain menggunakan fasilitas Quiz, ternyata penugasan juga bisa dibuat dengan fasilitas assignment. Caranya adalah sebagai berikut 1) Pilihlah tugas yang akan anda berikian nilai melalui fasilitas assignment 2) Pilihlah view/grade all submission 3) Setelah itu pilihlah peserta yang akan anda berikan nilai, kemudian scroll mouse kearah kanan sampai menemukan kolom status 4) Pilih grade, lalu pilih kolom grade, isilah nilai sesuai dengan kualitas jawaban yag diberikan 18 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
e) Test Formatif 5) Setelah itu save change, lalu pilihlah see all grades jika anda ingin melihat total skor yang sudah anda berikan Langkah sebelum dalam membuat test formatif, masuk menu Add an Activity kemudian pilih Quiz. Maka akan muncul tampilan sbb: 19 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
1) Isi nama Test Formatif 2) Isi deskripsi Test Formatif 3) Atur hanya 2 kali student boleh mengikuti Test Formatif 4) Beri grade dengan pilihan Highest Grade Langkah berikutnya ada pada sesuai dengan tampilan berikut ini: 20 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
5) Atur Test Formatif baru dapat dibuka setelah Tugas 6) Atur Tracking dengan mengubah Show activity as complete when condition are met 7) Check List Student must view this activity to complete it 8) Check List Student must receive a grade to complete this activity 9) Save and return to course Setelah itu anda akan kembali ke tampilan sbb: f) Evaluasi Klik shortcut yang ditandai, setelah itu maka akan muncul tampilan sbb: 21 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
Pilih edit quiz maka akan muncul tampilan sbb: Pilih add a question, setelah itu akan muncul tampilan sbb: Pilih Multiple Choice maka akan muncul tampilan sbb: 22 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
1) Isi Nama Test formatif 2) Isi pertanyaan yang akan diberikan 3) Hilangkan tanda check list pada Suffle the Choice s Pada tampilan selanjutnya, ada pilihan jawaban, anda harus mengisinya dan memberikan grade 100% pada kunci jawaban soal. 23 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
Setelah selesai klik save change Penilaian pada evaluasi formatif bersifat otomatis, artinya secara system nilai akan diproses oleh fasilitas yang telah tersedia di dalam LJJ. 4. Melihat Nilai Student Tutor dapat melihat nilai dari student dengan meng-klik icon Grade. Langkah Awal, masuk pada mata diklat yang dibimbing, kemudian masuk kegiatan belajar setalah itu baru klik icon Grade seperti pada tampilan berikut ini : 24 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor
Setelah itu akan muncul jumlah dan rincian keseluruhan nilai para peserta LJJ. Rekapitulasi nilai hanya berlaku untuk satu kegiatan belajar saja, bukan untuk total keseluruhan nilai diklat 25 Panduan Penggunaan Fasilitas LJJ untuk Tutor