ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA PT. CITRA KARTINI MANDIRI Nama : Khosyiah NPM : 24212095 Pembimbing : Niayah Erwin SE., MM
LATAR BELAKANG Dalam setiap kegiatan perusahaan, perlu adanya suatu sistem yang baik pada kegiatan usahanya agar dapat berjalan secara lancar dan tersusun rapi, sehingga dapat membantu dalam pelaksanaan, pengawasan, ataupun dalam tiap aktivitas perusahaan tersebut. Sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem mencatat, mengumpulkan, mengklasifikasikan data atau informasi yang dihasilkan dari transaksi perusahaan. Data informasi tersebut selanjutnya dianalisis, didistribusikan, dikomunikasikan kepada pihakpihak yang memerlukan. Oleh karena itu, setiap perusahaan dituntut untuk menerapkan Sistem Informasi Akuntansi yang sesuai dengan kondisi masing-masing perusahaan. Salah satu sistem yang digunakan oleh perusahaan adalah Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas.
Rumusan Masalah dan Tujuan Penelitian Rumusan Masalah : 1. Bagaimana Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas pada PT. Citra Kartini Mandiri? 2. Bagaimana Sistem Pengendalian Internal Penerimaan Kas pada PT. Citra Kartini Mandiri? Tujuan Penelitian : Untuk mengetahui Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dan Sistem Pengendalian Internal siklus Penerimaan Kas pada PT. Citra Kartini Mandiri.
Objek Penelitian Metode Analisis Data Flowchart Sistem Pengendalian Internal (COSO) DFD (Data Flow Diagram) REA (Resource, Event, Agent) PT. Citra Kartini Mandiri
HASIL DAN PEMBAHASAN
Flowchart Customer Service Keterangan : SPKK : Surat Perjanjian Kontrak Kerja
Flowchart Kasir Keterangan : SPKK : Surat Perjanjian Kontrak Kerja BPK : Bukti Penerimaan Kas KP : Kwitansi Pembayaran
Flowchart Administrasi Keterangan : BPK : Bukti Penerimaan Kas BB : Buku Besar BK : Buku Kas
Sistem Pengendalian Internal PT. Citra Kartini Mandiri Lingkungan Pengendalian Lingkungan pengendalian PT. Citra Kartini Mandiri adalah dasar utama dimana lingkungan tercipta sikap dan tindakan manajemen mengenai pengendalian perusahaan.
Sistem Pengendalian Internal PT. Citra Kartini Mandiri Penaksiran Risiko Dalam penaksiran risikonya PT. Citra Kartini Mandiri terus berusaha melakukan penyempurnaan pengendalian intern terhadap penerimaan kas agar terhindar dari manipulasi dan pencurian dengan dilakukannya evaluasi dan perbaikan-perbaikan atas pengendalian intern yang berjalan jika terdapat kelemahan termasuk kebijakan yang ada sehingga dapat mengantisipasi risiko yang mungkin timbul.
Sistem Pengendalian Internal PT. Citra Kartini Mandiri Infromasi dan Komunikasi Pada proses penerimaan kas PT. Citra Kartini Mandiri langsung dilakukan pencatatan, pencatatan transaksi pada PT. Citra Kartini Mandiri sudah sesuai dengan periode terjadinya transaksi penerimaan kas dan komunikasi yang terjalin pada PT. Citra Kartini Mandiri berjalan dengan baik, sehingga pada saat terjadinya gangguan pihak perusahaan langsung mendapatkan informasi tersebut dan pihak perusahaan dapat langsung melakukan tindakan.
Sistem Pengendalian Internal PT. Citra Kartini Mandiri Aktivitas Pengendalian Aktivitas pengendalian di dalam PT. Citra Kartini Mandiri sudah efektif karena terdapat pemisahan tugas, tujuan utama dari pemisahan tugas adalah menghindari kesalahan dalam menginput data atau mencatat transaksi.
Sistem Pengendalian Internal PT. Citra Kartini Mandiri Pemantauan Pemantauan pada PT. Citra Kartini Mandiri telah berjalan cukup baik, hal ini terlihat adanya tindakan koreksi jika terjadi kesalahan, sehingga dapat memperbaiki pengendalian intern yang ada di PT. Citra Kartini Mandiri. Secara umum pemantauan dilakukan oleh komisaris utama. Kemudian hasil pemantauan tersebut dievaluasi dan diambil tindakan koreksi jika terjadi penyimpangan.
Usulan Flowchart Customer Service Keterangan : SPKK : Surat Perjanjian Kontrak Kerja
Usulan Flowchart Kasir Keterangan : SPKK : Surat Perjanjian Kontrak Kerja BPK : Bukti Penerimaan Kas KP : Kwitansi Pembayaran
Usulan Flowchart Administrasi Keterangan : BPK : Bukti Penerimaan Kas BB : Buku Besar BK : Buku Kas
DFD (Data Flow Diagram) Diagram Konteks
DFD (Data Flow Diagram) Diagram Zero
REA (RESOURCE, EVENT, AGENT)
Pembuatan Database No Nama Tabel Kunci Utama Atribut Kunci Luar Lain-Lain 1 Jenis Tenaga Kerja Kode Tenaga Kerja Jenis Tenaga Kerja, Jumlah 2 Transaksi Nomor Dokumen Kode SPKK Tanggal, Jumlah 3 Tenaga Kerja Kode Tenaga Kerja Nama, Tanggal Dipekerjakan, Tanggal Lahir, Alamat 4 Pengguna Jasa Kode Pengguna Jasa Nama, Alamat 5 Kas Kode Akun Jenis, Saldo 6 Penerimaan Kas Nomor Dokumen Kode rekening, Petugas Akuntansi 7 Pesanan Pengguna Jasa Nomor Pesanan Kode Pengguna Jasa, Petugas Customer Service Tanggal, Total Tanggal 8 Pesanan Tenaga Kerja Kode Pesanan, Kode Jenis Tenaga Kerja 9 Transaksi Tenaga Kerja Nomor Dokumen, Kode Tenaga Kerja Jumlah yang Dipesan Jenis Tenaga Kerja, Jumlah Tenaga Kerja 10 Transaksi Penerimaan Kas Nomor Dokumen, Kode Jenis Tenaga Kerja Jumlah yang Dipesan
Tampilan Log In
Tampilan Menu Utama
Tampilan Form Transaksi
Tampilan Form Laporan Penerimaan Kas
Kesimpulan PT. Citra Kartini Mandiri telah melakukan penyempurnaan pengendalian intern terhadap penerimaan kas agar terhindar dari manipulasi dan pencurian dengan dilakukannya evaluasi dan perbaikan-perbaikan atas pengendalian intern yang berjalan jika terdapat kelemahan termasuk kebijakan yang ada sehingga dapat mengantisipasi risiko yang mungkin timbul. Pada saat terjadi proses penerimaan kas, PT. Citra Kartini Mandiri langsung dilakukan pencatatan, pencatatan transaksi pada PT. Citra Kartini Mandiri sudah sesuai dengan periode terjadinya transaksi penerimaan kas. Komunikasi yang terjalin pada PT. Citra Kartini Mandiri berjalan dengan baik. Adanya tindakan koreksi jika terjadi kesalahan, sehingga dapat memperbaiki pengendalian intern yang ada di PT. Citra Kartini Mandiri. Dari hasil pemantauan tersebut dievaluasi dan diambil tindakan koreksi jika terjadi penyimpangan.
Terimakasih