BAB II METODE PERANCANGAN A. ORISINALITAS Di Indonesia sudah banyak acara atau event yang menggunakan media promosi sebagai media untuk mempromosikan acara. Dalam proses pembuatan media promosi sudah seharusnya menyesuaikan dengan tema yang sudah di buat dari segi visualisasi, layout ataupun tipografinya, seperti media promosi untuk acara workshop WPAP. Penulis membuat media promosi ini dalam banyak media cetak terutama media poster yang menjadi media promosi utama. Media promosi ini berisi dengan konten yang mempromosikan acara workshop WPAP dan keterangan lainnya seperti tema workshop WPAP, waktu, tempat, beserta syarat dan ketentuannya. Penulis mendapatkan ide promosi menggunakan media poster setelah melihat contoh poster seperti dibawah ini. Gambar 2.1 : Contoh Poster workshop WPAP Sumber : http://www.google.com/search?q=contoh+poster+wpap&hi=in-id&source=androidbrowser&source=inms&tbm=isch&sa=x7ved=0cayq_auoawovchmlmrjjuqqdxwivzfeoch34 QQTR#imgrc=4PUVHpwcIAL89M%3A Menurut penulis dari contoh poster di atas layoutnya terlalu ramai sehingga fokus pesan tidak terlihat jelas pada informasi atau keterangan 3
poster tersebut. Di sisi lain namun pembuatan poster di atas sudah cukup menarik sehingga penulis ingin membuat sesuatu yang berbeda dengan menekankan WPAP dari bapak wedha serta menggunakan warna pop art agar mudah terlihat dan terbaca. B. KELOMPOK PENGGUNA PRODUK 1. Target Market (Target Pasar) Pembuatan Media Promosi workhop WPAP ini ditujukan kepada seluruh pelajar dan mahasiswa wilayah Jakarta Barat untuk menyampaikan isi pesan yang diinformasikan kepada masyarakat umum 2. Target Audience (Target Audiens) Target audience dalam perancangan media promosi acara workshop WPAP ini menargetkan kepada siswa dan siswi SMK multimedia yaitu : SMK Budi Mulia, SMK Manggala, SMKN 6 Jakarta Selatan, SMK Al-huda, SMK Global Informatika serta mahasiswa desain Perguruan Tinggi BINUS, Budi Luhur, UMN, Trisakti, dan Esa Unggul. C. TUJUAN DAN MANFAAT 1. Tujuan Membuat sebuah MediaPromosi yang mengajak masyarakat umum untuk ikut serta ke acara Workshop WPAP dan ikut memeriahkan acara Festival Ramadhan Serta menciptakan sudut pandang masyarakat terhadap WPAP sebagai sarana untuk menambah ilmu dan bisa bergabung di komunitas WPAP selanjutnya 2. Manfaat Adapun manfaat yang bias diambil dari pembuatan acara Workshop WPAP ini : a. Personal Adapun manfaat dari workshop WPAP ini adalah penulis mendapatkan penggalaman dan pertanggung jawab untuk membuat 4
acara workshop WPAP ini sendiri, dapat mengembangkan kemampuan desainer dalam merancang sebuah media promosi dengan menggunakan teknik digital seperti poster, flayer, backdrop. Adapun manfaat yang terakhir yaitu mempunyai relasi baru dengan Bapak wedha Abdul Rasyid selaku Founder WPAP dan komunitas WPAP. b. Masyarakat Adapun manfaat dari workshop WPAP dalam acara Festival Ramadhan adalah mengajak masyarakat umum untuk ikut berpartisipasi dalam acara workshop WPAP Serta mengajak masyarakat untuk mengisi kegiatannya dalam bulan Ramadhan serta belajar bagaimana cara membuat WPAP yang benar dan baik dan juga mengenalkan tentang sejarah ditemukannya WPAP. c. Cabang Ilmu Desain Memberikan warna baru dalam teknik perancangan media promosi cetak di Indonesia, sehingga bisa menambah pengalaman baru mengenai dunia media cetak promosi untuk sebuah event dan menjadi inspirasi bagi anak muda lainnya. D. RELAVANSI DAN KONSEKUENSI STUDI 1. Logika Dasar Perancangan Workshop WPAP ini adalah salah satu kegiatan yang ada di dalam acara Festival Ramadhan. Acara Workshop WPAP ini diadakan untuk menjadi jembatan strategis bagi masyarakat yang ingin ikut serta dalam acara ini khususnya bagi mahasiswa Universitas Mercu Buana dalam rangka memperkenalkan event yang dibuat oleh mahasiswa tingkat akhir sehingga bertujuan dapat mengelolah kegiatan event dengan penerapan desain langsung lewat acara workshop itu sendiri. Selain itu kegiatan ini bisa menambah wawasan Masyarakat apabila masyarakat ikut serta dalam acara workshop WPAP. 5
Berdasarkan kegiatan diatas maka perlunya media promosi untuk disebarkan ke sekolah-sekolah dan Perguruan Tinggi lewat media cetak seperti flayer dan poster yang akan ditempelkan di mading-mading sekolah ataupun Perguruan Tinggi, serta poster juga ikut disebarkan lewat media sosial seperti Facebook, Twitter dan Instagram agar dapat diakses oleh berbagai masyarakat secara luas. Dalam relevansi studi perancangan media promosi Workshop WPAP lebih mengedepankan informasi yang bertujuan untuk menginformasikan kepada masyarakat atau peserta dan menampilkan desain layout dan pemilihan elemen desain yang menarik dengan menampilkanwarna-warna pop art. Untuk konsekuensi studi adalah mengeksplorasi ilmu layout dan memahami dunia media promosi cetak dari mulai merancang sampai menyebarkan kepada masyarakat. 2. Teknologi Yang dibutuhkan a. Pra Produksi Teknologi yang dibutuhkan pada pra produksi adalah komputer sebagai alat untuk membuat perancangan desain dan software grafis sebagai wadah untuk membuat desain. b. Produksi Teknologi yang dibutuhkan pada produksi adalah mesin cetak HP Indigo Digital Press untuk mencetak desain poster dan flayer beserta Mesin digital printing outdoor Crystal Jet tipe S 3000.untuk mencetak backdrop. c. Pasca Produksi Teknologi yang dibutuhkan pada Pasca Produksi adalah Media Promosi cetak berupa Poster dan Flayer ini sebagai wadah untuk menyebarkan informasi secara langsung kelapangan kepada masyarakat sekitar dan Sosial Media sebagai wadah untuk 6
menyebarkan informasi secara luas ke masyarakat melalui Facebook, Twitter, dan Instagram. 3. Material yang digunakan a. Poster dan Flayer Pada pembuatan poster dan flayer menggunakan material berbahan kertas Artpaper 120gr. b. Backdrop Pada pembuatan Backdrop menggunakan material berbahan Flexi c. Sertifikat Pada pembuatan sertifikat menggunakan material berbahan Silky A4 4. Biaya perancangan dan produksi N0 Nama Barang Harga Qty JUMLAH 1 Patungan proposal Rp. 250,000 Festival Ramadhan UMB BAKUL 2015 2 Print Proposal - 10 Rp. 60,000 3 BW 2 Rp. 1,000 4 Spiral - - Rp. 5,000 5 Print BW 300 Rp. 2,500 6 Print Warna 2,000 Rp. 18,000 7 Print Rp. 5,000 8 BW Rp. 2,000 9 Print A3 3,500 10 Rp. 35,000 10 Print A3 3,500 20 Rp. 70,000 11 Print A3 4,000 20 Rp. 80,000 12 - Rp. 10,000 13 Print A3 3,500 30 Rp. 105,000 14 Pulsa - - Rp. 33,000 15 Print warna, Amplop, Doubel tape, Spidol Rp. 23,000 7
Permanent 16 Print A3 3,000 50 Rp. 150,000 17 Staples Rp. 16,500 18 Isi Staples Rp. 2,000 19 Gunting Rp. 6,500 20 Banner 2m 2 Rp. 40,000 21 Print warna, Amplop Rp. 9,000 22 Spidol, Apusan Dll Rp. 25,500 23 Print HP, Warna, Rp. 9,600 Fotocopy 24 Spidol Permanent 6,500 2 Rp. 13,000 25 Cetak Backdrop 25,000 6m Rp. 150,000 26 FotoCopy 10,000 2 Rp. 20,000 27 MOU Pak Wedha 1 Rp. 1,000,000 28 MOU Tutor 2 Rp. 1,000,000 29 Bingkai, Buku Tamu, Rp. 72,500 Drawing pen 30 Print Sertifikat Rp. 81,000 31 Print sertifikat Silky 25 Rp. 125,000 32 Spidol 1 Rp. 6,000 33 Spidol 2,500 3 Rp. 7,500 34 Frame A4 25,000 3 Rp. 75,000 35 Print Sertifikat Silky 5,000 5 Rp. 25,000 36 Kabel Roll 40,000 2 Rp. 80,000 TOTAL Rp. 3,738,600 Tabel 2.1 Anggaran Biaya E. SKEMA PROSES KERJA Dalam proses perancangan media promosi, Penulis pertama-tama menentukan media utama dan pendukung terlebih dahulu untuk stategi. Menentukan media utama dan pendukung untuk acara workshop WPAP pada kegiatan Festival Ramadhan UMB BAKUL 2015 dengan melihat target market dan audience nya. Berdasarkan penjelesan target market dan audience, penulis memutuskan memakai media poster sebagai media utama workshop WPAP pada kegiatan Festival Ramadhan UMB BAKUL 8
2015 hal ini dikarenakan kepada teori Media BTL (Below The Line), dimana media promosi ini termasuk dalam line bawah yang tidak memerlukan budget besar, langsung tepat sasaran dan jangkauan target pasarnya sempit. Setelah itu penulis membutuhkan referensi dalam perancangannya untuk menunjang sebuah ide penciptaan, dimana referensi tersebut menggunakan sebuah pendekatan dari konsep utama seperti salah satu contoh yang ada pada gambar dimana poster tersebut menjelaskan bahwa poster WPAP sebagai media penunjang sebuah acara yang diselenggarakan. Selain sebagai penunjang dalam sebuah acara, WPAPjuga mempunyai komunitas sebagai wadah mereka dalam belajar dan berkarya. Gambar 2.2: Contoh Poster Workshop WPAP Sumber : Data Internet Setelah melihat referensi poster acara workshop WPAP, penulis langsung membuat proses digitalisasi dengan mengeksekusi ke dalam software desain. Penulis membuat alternatif desain untuk poster, hal ini dilakukan untuk dapat memilih pilihan terbaik dari beberapa alternatif desain tersebut sebagai media utama acara workshop WPAP. Berikut ini alternatif desain poster yang penulis desain, yaitu: 9
Gambar 2.3 Alternatif desain poster workshop WPAP Festival Ramadhan UMB BAKUL 2015 Desain : Heni Septi Rahayu, 2015 Penulis memilih satu desain yang sesuai untuk kegiatan workshop WPAP Festival Ramadhan UMB BAKUL 2015, yaitu : Gambar 2.4 Desain poster workshop WPAP Festival Ramadhan UMB BAKUL 2015 Desain : Heni Septi Rahayu, 2015 10
Ramadhan Festival Acara Bazar dan Kuliner Artistik Workshop - Paper Craft - Relif Print - Illustrasi -WPAP - Fotografi Lomba Mewarnai Pra Produksi Menentukan konsep Membuat media promosi berupa poster, flayer dan x banner Menyebarkan poster dan flayer ke sekolah dan Perguruan Tinggi Melobby dan membuat surat perjanjian dengan pembicara Mengurus peminjaman tempat Produksi Mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan untuk ruang acara Melaksanakan acara workshop WPAP sesuai tempat dan waktu yang sudah ditentukan Ikut memantau acara berlangsung Pasca Produksi Memberikan penghargaan atau plakat kepada para pembicara Membagikan sertifikat kepada para peserta workshop WPAP Sesi foto untuk dokumentasi dengan para pembicara, panitia, dan peserta Gambar 2.1 : Skema Proses Kerja Sumber : Data Pribadi 11