KANDUNGAN Mukasurat BAHAGIAN 1 : PENGENALAN 1.0 Nama Dan Tarikh Berkuatkuasa 2 2.0 Tujuan 2 3.0 Skop 2 4.0 Tafsiran 2 BAHAGIAN 2 : PENGURUSAN MODERASI 5.0 Penyelarasan Moderasi 4 6.0 Tugas Dan Tanggungjawab 4 BAHAGIAN 3 : PELAKSANAAN MODERASI 7.0 Aktiviti Pelaksanaan Moderasi 6 8.0 Panduan Pelaksanaan Moderasi 9 Borang M01 : Borang Akuan Penyerahan Dan Penerimaan Skrip Jawapan 10 Borang M02 : Borang Penyelarasan Pemeriksaan Skrip Calon 11 1
BAHAGIAN 1 : PENGENALAN 1.0 NAMA DAN TARIKH BERKUATKUASA Panduan ini adalah dinamakan Garis Panduan Moderasi Pemeriksaan Skrip Jawapan Politeknik Kementerian Pengajian Tinggi dan hendaklah mula berkuatkuasa pada 28 Julai 2011. 2.0 TUJUAN Garis panduan ini adalah bertujuan bagi mewujudkan keseragaman kepada semua politeknik Kementerian Pengajian Tinggi dalam melaksanakan pemeriksaan skrip jawapan bagi kursus-kursus yang mempunyai peperiksaan yang diselaraskan oleh Bahagian Peperiksaan Dan Penilaian (BPN). Ini adalah proses jaminan kualiti untuk memastikan prosedur dan penilaian hasil pembelajaran bersifat sah, bolehpercaya, adil, bersesuaian, fleksibel serta selari dengan piawaian, prinsip dan etika penilaian. 3.0 SKOP Moderasi pentaksiran melibatkan kesemua pentaksiran sumatif yang dilaksanakan dalam sistem pentaksiran politeknik. Proses ini tidak melibatkan item objektif. 4.0 TAFSIRAN Dalam panduan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain:- Item Objektif bermakna item yang mempunyai jawapan tepat, spesifik atau tertentu seperti item betul/salah, aneka pilihan, padanan atau melengkapkan ayat. Moderasi Pemeriksaan bermakna satu mekanisma penyemakan skrip jawapan bagi memastikan pemarkahan adalah konsisten, adil dan tiada perbezaan markah yang ketara di antara pemeriksa. Pegawai Peperiksaan Politeknik bermakna pegawai yang dilantik oleh Ketua Pengarah, Jabatan Pengajian Politeknik bagi melaksanakan semua urusan dan aktiviti peperiksaan di Politeknik. Pelajar bermakna seseorang yang berdaftar untuk mengikuti secara sah pengajian akademik di sesebuah politeknik Kementerian Pengajian Tinggi. Pemeriksa Skrip Jawapan bermakna pensyarah yang bertanggungjawab mengajar dan membuat penilaian bagi sesuatu kursus yang dilantik oleh Ketua Jabatan Akademik. Jabatan bermakna pensyarah yang dilantik oleh Timbalan Pengarah (Akademik) bertujuan untuk merancang dan melaksanakan proses moderasi di peringkat jabatan. 2
Kursus bermakna pensyarah yang dilantik oleh Ketua Jabatan Akademik bertujuan untuk menyelaras proses moderasi kursus di peringkat jabatan. Peperiksaan Akhir bermakna pentaksiran sumatif yang diadakan untuk mengukur keupayaan pelajar di akhir semester. Peraturan Pemarkahan bermakna satu panduan jawapan dan agihan markah bagi memeriksa skrip jawapan. Skrip Jawapan bermakna naskah jawapan yang dihantar oleh pelajar bagi kursuskursus yang ada peperiksaan akhir. Timbalan Pengarah (Akademik) bermakna pegawai yang dilantik oleh Ketua Pengarah, Jabatan Pengajian Politeknik di sesebuah politeknik. 3
BAHAGIAN 2 : PENGURUSAN MODERASI 5.0 PENYELARASAN MODERASI Pelaksanaan moderasi pemeriksaan skrip jawapan perlu merujuk kepada Takwim Aktiviti Pentaksiran bagi tujuan penyelarasan. 6.0 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB Moderasi di peringkat politeknik dilaksanakan bagi memenuhi keperluan penyelarasan pemarkahan untuk kursus-kursus yang ditawarkan di politeknik. 6.1 Timbalan Pengarah (Akademik) Timbalan Pengarah (Akademik) bertanggungjawab melantik Penyelaras Moderasi Jabatan bagi proses moderasi pemeriksaan skrip jawapan di peringkat jabatan. 6.2 Pegawai Peperiksaan Pegawai Peperiksaan bertanggungjawab memantau dan mengawal selia proses pelaksanaan moderasi di politeknik. 6.3 Jabatan Jabatan bertanggungjawab: i. melaksanakan taklimat penyelarasan peraturan pemarkahan dan memastikan latihan simulasi pemeriksaan skrip jawapan dilaksanakan. ii. iii. mengenalpasti kursus yang terlibat dalam moderasi pemeriksaan skrip jawapan. mengesahkan laporan dan tindakan penyelarasan oleh Penyelaras Moderasi Kursus dalam Borang M02. 6.4 Kursus Kursus bertanggungjawab: i. menghadiri taklimat penyelarasan peraturan pemarkahan. ii. iii. iv. melaksanakan latihan simulasi pemeriksaan skrip jawapan. mengagihkan skrip jawapan kepada Pemeriksa Skrip Jawapan. membantu dan memantau proses penyemakan skrip jawapan pensyarah yang baru mengajar. 4
v. menyemak semula skrip jawapan. vi. menyediakan laporan dan cadangan tindakan penyelarasan. 6.5 Pemeriksa Skrip Jawapan Pemeriksa bertanggungjawab: i. menghadiri taklimat penyelarasan peraturan pemarkahan. ii. iii. iv. mengikuti latihan simulasi pemeriksaan skrip jawapan. menerima skrip jawapan. memeriksa skrip jawapan dalam tempoh yang ditetapkan. 5
BAHAGIAN 3 : PELAKSANAAN MODERASI 7.0 AKTIVITI PELAKSANAAN MODERASI Mula Lantik Jabatan oleh Timbalan Pengarah (Akademik). Lantik Kursus dan Pemeriksa Skrip Jawapan oleh Ketua Jabatan Akademik. Rancang pelaksanaan moderasi di peringkat jabatan berpandukan kepada Takwim Aktiviti Pentaksiran oleh Jabatan. Terima skrip jawapan, Peraturan Pemarkahan dan sampel skrip jawapan untuk tujuan latihan simulasi daripada Pegawai Peperiksaan dan tandatangan Borang Akuan Penyerahan dan Penerimaan Skrip Jawapan (Borang M01) oleh Kursus. Laksana taklimat penyelarasan peraturan pemarkahan dan tandatangan Borang Akta Rahsia Rasmi oleh Jabatan. Laksana latihan simulasi dan agih skrip jawapan kepada Pemeriksa Skrip Jawapan oleh Kursus. A 6
A Isi dan serah Borang M02 kepada Kursus oleh Pemeriksa Skrip Jawapan. Semak semula tiga skrip jawapan yang mempunyai markah kategori tinggi, tiga skrip jawapan kategori sederhana dan tiga skrip jawapan kategori rendah berdasarkan Borang M02 oleh Kursus. Buat analisa item ke atas jawapan pelajar oleh Pemeriksa Skrip Jawapan. Lengkap, tandatangan dan serah Borang Markah ke Unit Peperiksaan beserta kertas item, skrip jawapan dan peraturan pemarkahan oleh Pemeriksa Skrip Jawapan. Sedia laporan dan cadangan tindakan penyelarasan oleh Penyelaras Moderasi Kursus. Sah oleh Jabatan. Akhir 7
BIL PROSES KERJA TINDAKAN 1 Melantik Jabatan. Timbalan Pengarah (Akademik) 2 i. Melantik Kursus. ii. Melantik Pemeriksa Skrip Jawapan. Ketua Jabatan Akademik 3 Merancang pelaksanaan moderasi di peringkat jabatan berpandukan kepada Takwim Aktiviti Pentaksiran. 4 i. Menerima skrip jawapan, Peraturan Pemarkahan dan sampel skrip jawapan untuk tujuan latihan daripada Pegawai Peperiksaan. ii. Menandatangani Borang Akuan Penyerahan dan Penerimaan Skrip Jawapan (Borang M01). 5 i. Melaksanakan taklimat penyelarasan peraturan pemarkahan kepada Kursus dan Pemeriksa Skrip Jawapan. ii. Menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi. 6 i. Melaksanakan latihan pemeriksaan skrip jawapan kepada Pemeriksa Skrip jawapan. ii. Mengagihkan skrip jawapan kepada Pemeriksa Skrip Jawapan. 7 i. Memeriksa skrip jawapan berdasarkan latihan pemeriksaan skrip jawapan. ii. Mengisi Borang M02 setelah selesai memeriksa skrip jawapan. iii. Menyerahkan Borang M02 yang telah diisi dengan lengkap kepada Kursus. 8 Menyemak semula tiga skrip jawapan yang mempunyai markah kategori tinggi, tiga skrip jawapan kategori sederhana dan tiga skrip jawapan kategori rendah berdasarkan Borang M02. Jabatan Kursus Jabatan Kursus Pemeriksa Skrip Jawapan Kursus 9 Membuat analisa item ke atas jawapan pelajar. Pemeriksa Skrip Jawapan 10 i. Melengkapkan dan menandatangani Borang Markah ii. Menyerahkan Borang Markah ke Unit Peperiksaan beserta kertas item, skrip jawapan dan peraturan pemarkahan. Pemeriksa Skrip Jawapan 11 Menyediakan laporan dan cadangan tindakan penyelarasan. Kursus 12 Mengesahkan laporan dan cadangan tindakan penyelarasan. Jabatan 8
8.0 PANDUAN PELAKSANAAN MODERASI Bagi kursus yang diajar oleh lebih daripada seorang pensyarah, Pemeriksa Skrip Jawapan akan menyemak skrip jawapan kursus yang bukan dikendalikan olehnya, kecuali kursus yang melibatkan satu kelas dan satu pensyarah sahaja tetapi perlu disemak oleh pensyarah yang lain. Semakan oleh penilai luar (external examiner) boleh dijalankan samada semasa proses penandaan skrip atau selepas gred diberi. Satu laporan akan disediakan oleh penilai luar bagi cadangan penambahbaikan berterusan. Bagi kes-kes khas yang yang memerlukan semakan semula, arahan boleh dibuat bagi menjalankan moderasi penyemakan skrip jawapan. 9
BORANG AKUAN PENYERAHAN DAN PENERIMAAN SKRIP JAWAPAN BORANG M01 BIL. KOD & NAMA KURSUS PROGRAM KELAS/ SEKSYEN PENYELARAS MODERASI KURSUS TARIKH TERIMA & T. TANGAN BIL. SKRIP TARIKH SERAH & T. TANGAN PEMERIKSA SKRIP JAWAPAN BIL. SKRIP TARIKH TERIMA & T. TANGAN TARIKH SERAH & T. TANGAN CATATAN Nota: Borang ini perlu diisi oleh Kursus Disahkan Oleh: Tarikh: ( ) * Pegawai Peperiksaan Politeknik 10
BORANG M02 11