META TOR KEGIATAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI TAHUN 2011 2013 KEMENKO POLHUKAM 1
Work package A1 Knowledge Management Sistem Informasi Knowledge Management Kemenko Polhukam adalah adalah sebuah sistem bersifat operasional digunakan sebagai sarana untuk meningkatkan pengetahuan dibidang politik hukum dan keamanan sesaui dengan tugas dan fungsi Kemenko Polhukam. Knowledge management dapat meningkatan keahlian dan motivasi kerja sehingga menciptakan budaya organisasi yang mendorong peningkatan kinerja organisasi Kemenko Polhukam. Informasi disajikan dalam bentuk narasi, chart dan tabulasi yang dikelompokan sesuai dengan sumber data yaitu bidang politik dalam negeri, politik luar negeri, hukum dan HAM, pertahanan negara, keamanan nasional, kesatuan bangsa. Sistem ini dibangun dengan basis teknologi web dan database yang dapat diakses melalui jaringan intranet. Kecepatan akses pada informasi di dalam sistem ini sangat tergantung dari koneksi intranet yang dipergunakan pengguna sistem 1. Mengembangkan program Knowledge Management sebagai Knowledge untuk data internal dan eksternal di bidang Politik Hukum dan Keamanan. 2. Mengelola secara terpusat semua informasi bidang politik hukum dan keamanan untuk dipergunakan seluruh karyawan Kemenko Polhukam sesuai dengan kewenganngannya dalam rangka peningkatan kualitas dan referensi untuk menyusun perencanaan dan pelaporan. 3. Memungkinkan koordinasi antar kedeputian khususnya dalam menyesuaikan data dan informasi yang dipergunakan. 1. Pengembangan Sistem Informasi Knowledge Management Kemenko Polhukam 2. Pengembangan data dan informasi dalam suatu server metafile untuk informasi bidang politik, hukum dan keamanan 3. Pelatihan user 4. Pengadaan hardware dan software mendukung Kedeputian VII Digitalisasi Data dengan scanner untuk data yang masih dalam bentuk hardcopy/ kertas Upload dokumen yang sudah dalam bentuk digital Corporate Portal dan intranet harus terbentuk dan berjalan terlebih dahulu. Adanya resistensi terhadap pemakaian intranet/intranet. Kemungkinan ini dapat dihindari dengan adanya komitment dari pimpinan serta komunikasi dan publikasi yang jelas mengenai peranan knowlegde management. 2
Work package A2 Sistem Informasi Koordinasi Kemenko Polhukam Sistem Informasi Koordinasi Kemenko Polhukam adalah sebuah sistem bersifat operasional digunakan sebagai sarana untuk meningkatkan sinkronisasi dan koordinasi perencanaan, penyusunan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang politik, hukum dan keamanan. Informasi disajikan adalah informasi perencanaan, penyusunan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang politik, hukum dan keamanan yang dikelompokkan dalam bidang politik dalam negeri, politik luar negeri, hukum dan HAM, pertahanan negara, keamanan nasional, kesatuan bangsa. Sistem ini dibangun dengan basis teknologi web dan database yang dapat diakses melalui jaringan intranet. 1. Mengembangkan program sinkronisasi dan koordinasi perencanaan, penyusunan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang politik, hukum dan keamanan. 2. Memungkinkan koordinasi antar kedeputian khususnya dalam menyesuaikan data dan informasi yang dipergunakan. 1. Pengembangan Sistem Informasi Koordinasi Kemenko Polhukam 2. Pengembangan data dan informasi terkait sinkronisasi dan koordinasi perencanaan, penyusunan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang politik, hukum dan keamanan 3. Pengadaan hardware dan software mendukung 4. Pelatihan user Kedeputian I s.d. VII Corporate Portal dan intranet harus terbentuk dan berjalan terlebih dahulu. Adanya resistensi terhadap pemakaian intranet. Kemungkinan ini dapat dihindari dengan adanya komitment dari pimpinan serta komunikasi dan publikasi yang jelas mengenai peranan knowlegde management. 3
Work package A3 Sistem Informasi Pengelolaan Kinerja Sistem Informasi Koordinasi Kemenko Polhukam adalah sebuah sistem bersifat operasional digunakan sebagai sarana untuk meningkatkan pengelolaan kinerja Kemenko Polhukam. Informasi yang disajikan adalah informasi perencanaan program dan evaluasi program sehingga dapat diketahui kinerja program-program yang telah direncanakan. Mengembangkan pengelolaan kinerja program sinkronisasi dan koordinasi perencanaan, penyusunan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang politik, hukum dan keamanan. 1. Pengembangan aplikasi pengelolaan kinerja program sinkronisasi dan koordinasi perencanaan, penyusunan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang politik, hukum dan keamanan 2. Pengadaan hardware dan software mendukung 3. Pelatihan user Kedeputian I s.d. VII Mekanisme LAKIP telah terbentuk 4
Work package A4 Sistem Informasi Analisis Data dan Pelaporan Sistem Informasi Analisis Data dan Pelaporan Kemenko Polhukam adalah sebuah sistem bersifat operasional digunakan sebagai sarana untuk meningkatkan kemampuan dalam análisis data sehingga mempertajam dalam analisis peloparan dan análisis dalam perecanaan program-program di Kemenko Polhukam. Informasi yang disajikan adalah informasi hasil análisis data dan pelaporan program-program Kemenko Polhukam. Mengembangkan sistem analisis data dan pelaporan Kemenko Polhukam 1. Pengembangan aplikasi analisis data dan pelaporan program sinkronisasi dan koordinasi perencanaan, penyusunan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang politik, hukum dan keamanan 2. Pengadaan hardware dan software mendukung 3. Pelatihan user Kedeputian I s.d. VII 5
Work package B1 Sistem Informasi IT Help Desk Sistem Informasi Koordinasi Kemenko Polhukam adalah sebuah sistem bersifat help desk digunakan sebagai sarana untuk menggantikan fungsi administrator helpdesk dalam menangani laporan terhadap layanan teknologi informasi baik berupa gangguan maupun permintaan. Sedangkan untuk mengatasi semakin berkembangnya teknologi dan kebutuhan akan dokumentasi serta kebutuhan pelanggan untuk dapat dilayani lebih cepat. Sistem ini dibangun dengan basis teknologi web dan database yang dapat diakses melalui jaringan intranet. Mengembangkan Sistem Informasi IT Help Desk Kemenko Polhukam yang berguna dalam menangani laporan terhadap layanan teknologi informasi baik berupa gangguan maupun permintaan. 1. Pengembangan Sistem Informasi IT Help Desk Kemenko Polhukam 2. Mengembangkan SOP IT Help Desk 3. Pengadaan hardware dan software mendukung 4. Pelatihan user Kedeputian VII Sistem informasi Knowledge Manajement harus terbentuk dan berjalan terlebih dahulu. 6
Work package C1 Quick Respon Aplikasi yang digunakan untuk melakukan tindakan dan penanganan secara cepat atas suatu peristiwa polhukam yang sudah terjadi. Mengembangkan Sistem Informasi Quick Respon Kemenko Polhukam yang berguna dalam menangani laporan terhadap gangguan dan peristiwa polhukam yang sudah terjadi. 1. Pengembangan Sistem Informasi Quick Respon Kemenko Polhukam 2. Mengembangkan SOP Quick Respon 3. Pengadaan hardware dan software mendukung 4. Pelatihan user Kedeputian VII Sistem informasi koordinasi harus terbentuk dan berjalan terlebih dahulu. 7
Work package C2 Sistem Informasi Integrasi dan Koordinasi Sistem Informasi Integrasi dan koordinasi Kemenko Polhukam adalah sebuah sistem yang digunakan untuk melakukan integrasi dan koordinasi berupa data dan informasi dari berbagai macam sistem yang ada di Kemenko Polhukam Melakukan koordinasi berbagai laporan Polhukam guna mendukung pengembangan analisis data dan pelaporan Kemenko Polhukam 1. Pengembangan aplikasi Integrasi dan koordinasi program sinkronisasi dan koordinasi perencanaan, penyusunan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang politik, hukum dan keamanan 2. Pengadaan hardware dan software mendukung 3. Pelatihan user Kedeputian I s.d. VII 8
Work package C3 Business Intelegence Pengembangan Aplikasi BI dan terbentuknya model BI. Adanya tools yang dapat memperlihatkan tingkat resiko melakukan investasi untuk setiap model bisnis yang dibangun. Adanya tools yang dapat memperlihatkan/ memperkirakan data yang dihasilkan pada kondisi indikator makro tertentu untuk setiap kondisi yang terjadi. Pemodelan BI Kemenko Polhukam. Divisi TI Top Level Pimpinan : Server : Aplikasi BI. Pembelian Aplikasi BI. Pelatihan penggunaan Aplikasi Pembangunan model bisnis penjualan Pembangunan model bisnis keuangan Tidak ada dependencies Kurang akuratnya pemodelan/ pembangunan model akan berakibat pada data yang juga tidak akurat. 9
Work package C4 Dashboard Merupakan aplikasi level eksekutif pimpinan yang berisi berbagai macam tampilan data dan informasi yang diolah dengan ditampilkan dalam bentuk tabel, grafis, dan gambar. Pemodelan Dasboard Kemenko Polhukam. Divisi TI Top Level Pimpinan : Server : Aplikasi dashboard. Pembelian Aplikasi dashboard. Pelatihan penggunaan Aplikasi Tidak ada dependencies Kurang akuratnya pemodelan/ pembangunan model akan berakibat pada data yang juga tidak akurat. 10
Work package C5 Evaluasi dan Monitoring Sistem ini digunakan untuk melakukan monitoring penyajian data atas pelaksanaan kegiatan dan melihat apakah kegiatan tersebut sudah tercapai sesuai perencanaan atau belum, begitu juga dampaknya. Pemodelan evaluasi dan monitoring Kemenko Polhukam. Divisi TI Top Level Pimpinan : Server : Aplikasi dashboard. Pembelian Aplikasi evaluasi dan monitoring. Pelatihan penggunaan Aplikasi Tidak ada dependencies Kurang akuratnya pemodelan/ pembangunan model akan berakibat pada data yang juga tidak akurat. 11
Work package C6 Sistem Informasi Earling Warning System (EWS) Sistem Informasi Earling Warning System (EWS) Kemenko Polhukam adalah aplikasi sebagai sarana untuk melakukan tindakan pencegahan terjadianya gejolak politik, hukum dan keamanan yang dapat mengancam stabilitas dan integritas nasional. Informasi yang disajikan adalah informasi perencanaan program dan evaluasi program sehingga dapat diketahui kinerja program-program yang telah direncanakan. Mengembangkan sistem pencegahan terjadianya gejolak politik, hukum dan keamanan yang dapat mengancam stabilitas dan integritas nasional. 1. Pengembangan aplikasi Earling Warning System (EWS) 2. Pengadaan hardware dan software mendukung 3. Pelatihan user Kedeputian I s.d. VII Mekanisme EWS telah terbentuk 12