PERKENALAN DAN SHARING TENTANG MS.OFFICE EXCEL PART01 Nama Penulis Juansarea@gmail.com :: Abstrak Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet). Kata Kunci: Microsoft excel,macro,vbs Pendahuluan Saat ini sudah banyak yang telah mengetahui salah satu software dari Microsoft yang 1 ini yaitu Microsoft Excel, tapi untuk beberapa orang pemula tidak sedikit pula yang belum paham akan apa fungsi / kegunaan dari software ini mengenai apa saja yang bisa kita lakukan dengan ini, untuk itu mulai saat ini atau mungkiin seterusnya saya akan sedikit banyak berbagi tentang seputar MS.Office Excel dari mulai pengenalan sampai mencoba belajar beberapa rumus dan fungsi yang ada pada MS.Excel.
Pembahasan Oke langsung aja kepada pembelajaran kita yang pertama yaitu mengenali bagaimana cara mengoperasikan MS.Office Excel, disini penulis menggunakan MS.Office Excel 2007. 1. Memulakan Perisian Microsoft Excel Terdapat beberapa cara yang boleh digunakan bagi memulakan Excel. Klik Start Search All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007 Gambar 1.1. 2. Mengenali Tampilan Menu Excel Adalah penting bagi pengguna-pengguna untuk mengetahui dan memahami akan elemen-elemen dalam paparan skrin Excel. Gambarajah di bawah memaparkan skrin Microsoft Excel 2007 yang dibuka buat pertama kalinya.
Gambar 1.2 3. Button Microsoft Office (Microsoft Office Button) Gambar 1.3 Di sudut atas sebelah kiri skrin Microsoft Excel 2007 terdapat butang Microsoft Office. Apabila anda klik butang tersebut, gambarajah seperti di bawah akan dipaparkan. Anda boleh menggunakan menu bagi mewujudkan satu buah fail baru, terbuka satu buah fail sedia ada, menyelamatkan sebuah fail, dan menjalankan banyak tugas-tugas lain.
4. Quick Access Toolbar Gambar 1.3 Gambar 1.5 Di sebelah butang Microsoft Office adalah Quick Access toolbar. Ianya memberi anda untuk akses arahan yang anda sering gunakan. Secara lalai (default), menu Save, Undo, dan Redo kelihatan pada Quick Access toolbar. Anda boleh menggunakan Save untuk menyimpan fail anda, Undo untuk mengundurkan satu tindakan yang anda telah lakukan, dan Redo untuk mengaplikasi semula satu tindakan yang anda telah menggulung kembali.
5. Menu Bar Gambar 1.6 Anda akan menggunakan arahan-arahan untuk memerintah Microsoft Excel melaksanakan apa yang anda ingin lakukan. Di Microsoft Excel 2007, anda menggunakan Ribbon untuk mengeluarkan arahan-arahan. Ribbon terletak dekat bahagian atas tetingkap Excel, di bawah Quick Access toolbar. Di Ribbon sebelah atas terdapat beberapa tab seperti Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review dan View; klik satu tab akan mempamerkan kumpulankumpulan perintah. Sebagai contoh, apabila anda klik pada butang tab Home, kumpulan-kumpulannya seperti Clipboard, Font, Allignment, Number, Styles, Cells dan Editing akan dipamerkan. Dalam setiap kumpulan, terdapat arahan-arahan yang berbentuk perintah butang-butang (buttons). Anda perlu klik butang-butang ini untuk NOTA MS EXCEL 2007 8 mengeluarkan arahan. Anda akan berjumpa dengan satu pelancar kotak dialog (dialog box launcher) di satu sudut bawah sebelah kanan dalam setiap kumpulan. Apabila anda klik pelancar kotak dialog, terdapat beberapa lagi arahan yang berkaitan yang akan dipamerkan.
6. Mengenali Buku Kerja (Workbook) Dan Lembaran Kerja (Worksheet) Sebuah buku kerja Excel merupakan sebuah program spreadsheet yang mengandungi baris dan lajur. Lajur ialah kawasan menegak dan ditandai oleh huruf pada kepala lajur. Baris ialah kawasan melintang dan ditandai oleh angka di kepala baris. Apabila anda membuka satu fail di dalam Excel, maka fail tersebut adalah merupakan atau dikenali sebagai workbook atau buku kerja. Fail yang belum disimpan dinamakan secara lalai (default) sebagai Book#. Setiap fail boleh mengandungi beberapa halaman. Halaman di dalam Excel dikenali sebagai worksheet atau lembaran kerja. Ianya diumpamakan sebagai sebuah buku yang mengandungi berpuluh, beratus atau beribu-ribu muka surat. Satu lembaran kerja mengandungi lajur sehingga 16,384 lajur (Lajur A - XFD) dan baris sehingga 1,048,576 baris (1 1,048,576). Persilangan diantara baris dan lajur membentuk satu alamat sel. Sel dirujuk dengan alamat iaitu bilangan lajur, diikuti dengan baris. Sebagai contoh, sel A1 menunjukkan sel di lajur A dan baris 1. Gambar 1.7
Penutup Sekian dulu dari artikel pertama saya Bila ada kesalahan mohon di maaf kan. Dan nantikan untuk sharing mengenai MS.Excel yang lain. Referensi http://tik.tp.ugm.ac.id/site/index.php?option=com_content&view=article&id=63:pengen alanmicrosoftexel2007&catid=34:microsoft-e Biografi NAMA: Muh Rizal Ramadhan NIM :1122468956 FB: Nicolovers@yahoo.co.id EMAIL : Juansarea@gmail.com Pendidikan: STMIK RAHARJA SEMESTER 2 Jurusan Sistem Informasi dan sedang mendalami ilmu pemrograman