DATABASE JUMLAH PENDUDUK MENURUT KECAMATAN DAN JENIS KELAMIN DI KABUPATEN MAGETAN Oleh : Ratna Juwita P.R 115030101111031 Saya akan mendeskripsikan tentang database jumlah penduduk menurut kecamatan dan jenis kelamin di Kabupaten Magetan. Untuk membuat data-data tersebut, terlebih dahulu menggunakan Microsoft Excel yang didalamnya terdapat 2 (dua) data yaitu sheet 1 dan sheet 2. Dimana sheet 1 dan sheet 2 tersebut dapat diganti dengan mengklik kanan pada sheet 1 dan sheet 2 kemudian di klik rename dan diganti dengan tulisan Penduduk 1 dan Penduduk 2. Berikut ini adalah langkah-langkah penyusuanan database jumlah penduduk menurut kecamatan dan jenis kelamin di Kabupeten Magetan, dalam bentuk Microsoft Excel : A. Membuat data di MS.Excel 1. Berikut penampilan dari MS. Excel : Rename (penduduk 1) 2. Table data 1 (Penduduk 1) :
Langkah pertama yang dilakukan adalah membuat data 1 (penduduk 1) yaitu menulis judul, nomor, kode wilayah, nama kecamatan yang ada di Kabupaten Magetan, jumlah laki-laki di setiap kecamatan, jumlah perempuan di setiap kecamatan dan jumlah laki-laki dan perempuan di setiap kecamatan. 3. Table Data 2 (Penduduk 2) : Setelah itu, lanjut untuk membuat data 2 (penduduk 2) yang berisi tentang nomor, kode wilayah, kecamatan, jumlah penduduk, jumlah rumah tangga, dan jumlah rata-rata anggota rumah tangga (ART).
B. Membuat data di MS. Acess Setelah selesai membuat data di MS. Excel, maka tahpa selanjutny adalah membuat data dalam bentuk MS. Acess. Berikut ini adalah tahap-tahap dalam pembuatan data di MS. Acess. 1. Tahap pertama Setelah selesai membuat data-data di dalam MS. Excel, maka dalam pembuatan MS. Acess ini terlebih dahulu membuka program MS. Acess, lalu klik Blank Database, kemudian disebelah kirinya ada File Name, dimana file name tersebut harus diisikan terlebih dahulu sesuai keinginan, lalu klik gambar Folder dan diletakkan di folder masing-masing, lalu klik Create. 2. Tahap kedua Setelah mengklik create, maka pada Home, klik View Design View, lalu masukan data dari MS. Excel kedalam MS. Acess dengan melakukan copy paste. Kemudian setelah selesai copy paste pada Penduduk 1, selanjutnya klik View Datasheet View. Apabila telah selesai semua datanya maka akan muncul bentuk table data seperti dibawah ini : Design View dan Datasheet View data penduduk 1 3. Tahap ketiga Kemudian untuk data penduduk 2, langkah-langkahnya sama persis dengan data penduduk 1, yaitu sebagai berikut :
Data penduduk 2 4. Tahap keempat Setelah selesai semua data-data penduduk 1 dan 2 sudah di copy paste, untuk langkah selanjutnya adalah dengan membuat table yang telah di input dengan cara klik Create lalu klik From. Cara tersebut sama dilakukan dengan data penduduk 1 dan penduduk 2. Create From Data penduduk 1
Data penduduk 2 5. Tahap kelima a. Berikutnya, setelah semua data-datanya mulai dari data penduduk 1 dan penduduk 2 telah di input dan sudah terbuat table, untuk langkah selanjutnya adalah menggabungkan kedua data tersebut (data penduduk 1 dan penduduk 2) dengan menggunakan query. Dengan cara klik Create kemudian pilih query Design, setelah itu muncul show table yang berisi Table data 1 (penduduk 1) dan Table data 2 (penduduk 2), lalu diklik Add. Setelah melakukan tersebut maka akan muncul gambar seperti ini : Add Create Query Design b. Setelah klik add maka muncul gambar table seperti di bawah ini :
Sedangkan gambar Query dalam bentuk form (data penduduk 1 dan penduduk 2), seperti di bawah ini : 6. Tahap keenam a. Selanjutnya, untuk mempermudah mencari data, menambah data dan menghapus data adalah dengan cara membuka query data yang telah dibuat lalu pada HOME klik View kemudian klik Design View, setelah itu klik Button lalu geser button
tersebut di bawah table kemudian di klik 2 kali, lalu muncul kotak Command Button Wizard, seperti dibawah ini : Home View Design View button b. Setelah muncul Command Button Wizard, maka klik record navigation find next next klik text tulis cari data finish, dan hal tersebut dilakukan sama dengan add data dan delete record, tetapi untuk add dan delete tersebut menggunakan record operations. Gambar seperti di bawah ini :
Text Next finish 7. Tahap ketujuh a. Kemudian ini untuk mendapatkan hasilnya maka setelah finish sudah diklik maka, pada home klik view lalu klik form view. Hal tersebut muncul gambar seperti dibawah ini : b. Hasilnya gambar form query yang didalamnya dilengkapi dengan cari data, add record dan delete record, seperti dibawah ini :
Cari data Add Record Delete Record