DAFTAR ISI ABSTRAK... ABSTRACT... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI Rumusan Masalah Batasan Masalah... 3

Transkripsi

1 DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK... ABSTRACT... KATA PENGANTAR... iv v vi DAFTAR ISI... 1 DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... xiii xiv xx BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Tujuan Umum Tujuan Khusus Manfaat Proyek Akhir PT PLN (Persero) Area Pelayanan dan Jaringan Surabaya Selatan STIKOM Surabaya Sistematika Penulisan... 6 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Sejarah Perusahaan Sejarah PT PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR 9 x

2 2.1.3 Keadaan PT PLN Sekarang Profil PT PLN (Persero) DISTRIBUSI JAWA TIMUR Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Makna Logo PLN Visi, Misi & Motto Lokasi PT PLN (Persero) Area Pelayanan & Jaringan Surabaya Selatan Denah Ruangan Sekretaris PT PLN (Persero) Area Pelayanan & Jaringan Surabaya Selatan BAB III LANDASAN TEORI Pengertian Surat Fungsi surat Macam Surat Surat-surat yang ditangani sekretaris Surat Nota Dinas Menyusun jadwal kegiatan pimpinan Teknik Menggunakan Waktu Pimpinan Pengertian Rapat Macam-Macam Rapat Dasar-dasar penggunaan Microsoft Outlook Peranan sekretaris dalam Hubungan Masyarakat Fungsi Hubungan Masyarakat Hubungan Public relations dengan External public BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Pengelolaan Dokumen Surat Internal (Nota Dinas) PT PLN (PERSERO) Area Pelayanan & Jaringan Surabaya Selatan xi

3 4.1.1 Latar Belakang Pembuatan Database Nota Dinas Pembuatan tabel Pembuatan form Database Nota Dinas Pembuatan Query Rekap Database Nota Dinas Pembuatan Report Pembuatan Switchboard Nota Dinas Penyusunan Jadwal Kegiatan Pimpinan pada Bagian Sekretaris PT PLN (Persero) Area Pelayanan & Jaringan Surabaya Selatan dengan Aplikasi Ms. Outlook Penulisan Press release pada bagian Hubungan Masyarakat PT PLN (Persero) Area Pelayanan & Jaringan Surabaya Selatan Proses Pengiriman press release Pada PT PLN (Persero) Area Pelayanan & Jaringan Surabaya Selatan BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

4 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 3. 1 Jadwal Pertemuan Tabel 4. 1 Switchboard item xiii

5 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2. 1 Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Surabaya Selatan Gambar 2. 2 Logo PT PLN (Persero) Gambar 2. 3 Persegi Panjang Vertikal Gambar 2. 4 Petir atau Kilat Gambar 2. 5 Tiga Gelombang Gambar 2. 6 Denah Ruangan Sekretaris PT PLN (Persero) Gambar 3. 1 Piramida Terbalik Gambar 4. 1 Nota Dinas Gambar 4. 2 Surat Pelaksana Tugas harian (PLH) Gambar 4. 3 Buku Catatan Nota Dinas Gambar 4. 4 Lemari nota dinas Gambar 4. 5 Data Excel Nota Dinas Gambar 4. 6 Workflow Surat Internal Nota Dinas Gambar 4. 7 Flowchart Database Gambar 4. 8 Blank Database Gambar 4. 9 File name Database Gambar Tampilan Datasheet View Gambar Tampilan Design view Gambar Tabel Name Save as Surat Gambar 4. 13Tab Create Gambar Tabel Surat Gambar Toolbar Save xiv

6 Gambar Tabel Pekerjaan Gambar Table Name Save as Surat Pekerjaan Gambar Tabel Penerima Gambar Tabel Name Save as Surat Pekerjaan Gambar Tab Form Gambar Tab Create Panel Form Gambar Form Design view Gambar Mengedit Ukuran textbox Gambar Property sheet Gambar Tombol titik-titik Property picture Gambar Insert Picture Gambar Judul Surat Gambar Panel controls Button Gambar Membuat Button Gambar Jendela Command button wizard Gambar Go to Previous Record Gambar Add New Record Gambar Delete Record Gambar 4. 34Tampilan Control Button Gambar Tab Create Macro Gambar Macro Builder Gambar Object type Gambar Object Name Gambar Save Prompt xv

7 Gambar Tampilan Form Design view Gambar Tab design Button Gambar Drag kursor Gambar List Box Miscellaneous Gambar Tampilan Command button wizard to run Gambar Command button wizard run text close Gambar Peringatan untuk menyimpan Macro Gambar Tab Query Design Gambar Show Table Gambar Relasi Tabel pada Query Gambar Tab design panel show/hide Totals Gambar Tampilan design view query rekap Gambar Menentukan kondisi where Gambar Table names Criteria Gambar SQL View Gambar SQL Query rekap Gambar Run Gambar Enter Parameter Value Gambar Tampilan data Query Rekap Gambar Panel Report Gambar Combo box Table/Queries Gambar Memasukkan Field Gambar Grouping Field Gambar Grouping Level xvi

8 Gambar Ascending Gambar Lay out Report Gambar Style report wizard Gambar Title report wizard Gambar Enter Parameter Value Report Query Gambar Tampilan Report Nota Dinas Gambar Tampilan design view report query rekap Gambar Tampilan Resize page header Gambar Caption page header Gambar Report view Gambar Tampilan report Query rekap Gambar Label tanggal Gambar Switchboard manager Gambar Pertanyaan untuk membuat Switchboard Gambar Switchboard pages Gambar Edit Switchboard Page Gambar Edit Switchboard Item Gambar Edit Switchboard Item form Gambar 4.82 Close di jendela Edit Switchboard Page Gambar Close di jendela Switchboard Manager Gambar Panel navigasi form Switchboard Gambar Tampilan Switchboard Gambar Hasil tampilan switchboard input surat Gambar Aplikasi Manajemen Surat xvii

9 Gambar Tampilan surat undangan Gambar Surat undangan Gambar Undangan lomba Gambar Area kerja Ms. Outlook Gambar Outlook 2007 Startup Account setting Gambar Account configuration Gambar Manually configure server setting Gambar Internet Gambar Internet Setting Gambar More setting Gambar Outgoing server Gambar Advanced Gambar Test account setting Gambar Test account setting successfully Gambar Ms. Outlook siap digunakan Gambar Halaman awal ms. Outlook Gambar New untuk membuat Appointment Gambar Appointment Gambar Tampilan awal pembuatan appointment Gambar Isi appointment Gambar Fungsi Show as Ms. Outlook Gambar fungsi reminder Gambar Categorize Gambar Add new category xviii

10 Gambar Hasil akhir pembuatan appointment Gambar Save & Close Gambar Object > Calendar Gambar High Important Gambar Press release mengenai pendekatan ke pelanggan Gambar Press release Bakti Sosial Donor Darah Gambar Pengiriman Press release menggunakan Ms. Outlook xix

11 DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1 Acuan Kerja Lampiran 2 Log Harian dan Catatan Perubahan Acuan Kerja Lampiran 3 Kehadiran Kerja Praktek Lampiran 4 Surat Ijin Kerja Praktek Lampiran 5 Kartu Bimbingan Kerja Praktek Lampiran 6 Garis Besar Rencana Kerja Mingguan xx