Rancangan Database Jumlah Penerima BLSM Kabupaten Jombang Jawa Timur. Oleh : Febri Nurul Fadila NIM :

Transkripsi

1 Rancangan Database Jumlah Penerima BLSM Kabupaten Jombang Jawa Timur. Oleh : Febri Nurul Fadila NIM : Alamat blog : Berikut ini akan kami tampilkan database Jumlah Penerima BLSM di Kabupaten Jombang Jawa Timur. Database ini disusun berdasarkan input data sensus badan statistik Indonesia. Adapun langkah-langkah dalam penyusunan database ini adalah sebagai berikut ; 1.Membuat rancangan di Microsoft Excel, data-data yang akan dibuat seperti terlihat dalam bagan berikut : Rancangan terdiri dari Data Utama yang meliputi : Nama Kecamatan yang ada di kabupaten jombang, namun karena keterbatasan data yang diperoleh maka hanya lima kecamatan yang dimasukkan dalam rancangan database yaitu : Wonosalam, Mojowarno, Bareng, mojoagung dan jombang. Jumlah penduduk yang tinggal di Kabupaten Jombang. Jumlah Keluarga yang terdapat di masing-masing kecamatan

2 yang ada di Jombang.Jumlah Rumah Tangga Sangat Miskin yang terdapat di masing-masing kecamatan di Kabupaten Jombang dan Jumlah penerima BLSM. 2.Membuat Rancangan dalam Microsoft Excel yang memuat data tambahan, yaitu sebagai berikut : Adapun rancangan informasi tambahan atau pendukung terdiri dari : Nama Kecamatan,Kepadatan penduduk per kilometer persegi dan Jumlah Alokasi Dana (Dalam Rupiah) 3.Membuat Rancangan dalam Microsoft Acces. Langkah pertama dalam pembuatan database adalah buka aplikasi Microsoft acces lalu klik Create Seperti yang terlihat pada gambar di bawah. Klik icon create untuk membuat database baru

3 4. Membuat rancangan database yang memuat data utama dengan cara mengcopy paste data yang sudah dibuat sebelumnya dalam Microsoft excel yang memuat data utama pada design view seperti terlihat dalam gambar : Untuk data type isikan sesuai format data yang terdapat di field name misalnya untuk menyatakan jumlah penerima BLSM maka format yang kita isi di Data type adalah Number, sedangkan untuk menyatakan nama kecamatan maka data type yang kita isi berupa text. 6. Setelah selesai maka ubah design view menjadi datasheet view lalu isikan data utama yang terdapat di rancangan Microsoft excel seperti terlihat dalam gambar : Klik icon datasheet view lalu akan muncul tampilan seperti di atas.

4 7. Membuat tabel pendukung dengan mengklik menu create table design lalu pada design view seperti langkah yang sebelumnya kita mengisi dengan data yang terdapat dalam rancangan data pendukung yang ada di micosoft excel Klik table design lalu akan muncul tampilan seperti ini Isikan data pendukung serta format di data type dengan benar lalu klik datasheet view seperti gambar di bawah :

5 8. Menggabungkan data utama dengan data pendukung menggunakan Query. Untuk membuat query klik create lalu pilih Query design Setelah muncul tampilan tersebut klik tabel yang akan digabungkan, seperti dalam contoh adalah data pendukung dan data utama dengan cara klik add secara bergantian, lalu klik close sehingga akan muncul tampilan seperti ini

6 Gabungkan variabel yang sama pada data utama dan data pendukung dengan cara mendrag mouse missal dari No di data utama ke No di data pendukung sampai muncul connector seperti terlihat pada ligkaran biru. Setelah itu drag masing-masing variabel yang terdapat di data utama dan data pendukung ke tabel di bawah seperti yang terlihat pada lingkaran merah. Dan klik ikon run seperti yang terlihat di lingkaran kuning. Sehingga kedua data telah bergabung menjadi satu. 9.Membuat form pada query. Setelah data tergabung maka langkah selanjutnya adalah create form pada query yang sudah kita buat

7 10. Membuat button pada form query. Pertama klik design view pada query lalu pada menu design klik ikon button dan tempatkan button pada kanan bawah dari tabel form query, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini : Pada catagories pilih record navigation dan pada action pilih find record. Kemudian pilih text untuk memberi nama pada button, misalnya Cari data, lalu klik next.

8 Ganti kata yang diblok dengan nama button seperti yang sudah kita tentukan sebelumnya, misalnya dalam contoh adalah cari data. Dan klik finish maka akan muncul seperti gambar di bawah : Untuk melihat hasil akhirnya klik ubah tampilan dari design view menjadi form view maka button dapat langsung dijalankan.

9 Informasi penduduk merupakan salah satu faktor yang utama dalam pemerintahan di kelurahan karena dengan informasi penduduk dapat memudahkan dan mempercepat dalam pelayanan kepada masyarakat, misalnaya untuk mencari informasi penduduk berdasarkan statusnya pada setiap dusun, rt/rw atau dalam pembuatan surat-surat keluaran kelurahan yang membutuhkan lampiran identitas penduduk yang bersangkutan akan efesien dilakukan dengan adanya sistem informasi kelurahan yang bisa menyimpan dan menginformasikan data penduduk secara otomatis. Demikian Juga informasi tentang alokasi BLSM di suatu daerah, dengan adanya database jumlah penerima BLSM maka akan diketahui susunan record data tentang jumlah pasti penduduk yang menerima BLSM maupun jumlah dana yang diperoleh setiap daerah, yang diorganisir dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan. Karena Brosur sebelumnya saya mengangkat potensi desa sambirejo kecamatan wonosalam jombang maka saya menuliskan rancangan database jumlah penerima BLSM di kabupaten Jombang. Saya mengajukan tentang pengadaan database dan pengolahan data yang baik sehingga adanya keterkaitan data antara Jumlah penduduk, jumlah Rumah tangga sangat miskin dan penerima BLSM. Dalam Rancangan Database jumlah penerima BLSM kabupaten Jombang terdiri dari data utama yang memuat Kecamatan kemudian jumlah penduduk, Jumlah keluarga,jumlah rumah tangga sangat miskin yang merupakan syarat untuk menerima BLSM dan jumlah penerima BLSM sendiri, data tersebut terintegrasi sehingga dapat diketahui rasio atau perbandingan antara jumlah penduduk, jumlah RTSW dengan jumlah penerima BLSM sehingga dapat menjadi acuan untuk melakukan evaluasi terkait sudah proporsional atau belum alokasi BLSM di kabupaten jombang. Selain data utama juga ada data pendukung yang berisi kepadatan penduduk per km persegi di setiap kecamatan serta jumlah dana alokasi BLSM di setiap kecamatan untuk mengetahui konsentrasi alokasi dana BLSM di masing-masing daerah yang bisa menunjang informasi BLSM di kabupaten jombang.