BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1. Pengenalan Lingkup Kerja Sebelum mahasiswa melakukan kegiatan praktek kerja magang terlebih dahulu mahasiswa mengajukan surat ijin magang yang diberikan oleh pihak kampus kepada perusahaan yang akan ditempati dalam pelaksanaan magang kerja. Pada tanggal 19 Januari 2015 penulis melaksanakan kegiatan magang untuk pertama kalinya, kegiatan magang ini berlangsung sampai tanggal 20 Februari 2015 di PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Tangerang atau kurang lebih selama 1 (satu) bulan. Selama melaksanankan kegiatan magang penulis di dampingi oleh ibu Almi Novrina seorang pembimbing yang merupakan karyawan (Kepala Bagian Akuntansi) dari perusahaan tersebut. Sebelum melakukan kegiatan magang di PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Tangerang penulis terlebih dahulu menemui Bapak Asep Saepudin sebagai kepala kantor manajer SDM di PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Tangerang untuk wawancara dan diberikan pengarahan mengenai, pembimbing, pada bagian mana penulis di tempatkan dan tata tertib yang berlaku, tata tertib tersebut mengenai antara lain sebagai berikut: a. Jam kerja dimulai pada pukul 07.30 WIB sampai dengan pukul WIB, istirahat yaitu pukul 12.00 WIB sampai pukul 12.30 WIB. 41
b. Berpakaian rapih dan sopan. c. Berprilaku yang ramah dan sopan. d. Setiap hari jumat di wajibkan memakai pakaian batik. e. Selalu berusaha menyelesaikan tugas yang diberikan secara benar dan bertanggung jawab. 3.2. Kegiatan Pelaksanaan magang Selama melaksanakan magang, penulis selalu berusaha menjalin komunikasi dengan para karyawan dan pimpinan agar penulis dapat memperoleh data, baik data tersebut di peroleh secara langsung terhadap apa saja yang menjalin kegiatan sebagai masukan penulis dalam penyusun laporan magang ini. Kegiatan magang ini dilaksanakan selama satu bulan sejak tanggal 19 Januari 2015 sampai 20 Februari 2015 selama hari kerja yaitu hari senin sampai hari sabtu, hari senin sampai jumat dari pukul 07.30 WIB sampai dengan WIB, hari sabtu 07.30 WIB sampai dengan 13.00 WIB. Selama kegiatan magang berlangsung, penulis banyak sekali mendapatkan pengetahuan yang berharga seperti keterampilan dan kerja sama antar karyawan dan juga komunikasi yang harus tetap terjalin antar unit dengan unit yang lainnya. Kegiatan magang dilakukan penulis selama satu bulan di PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Tangerang. 42
3.2.1. Hasil dari Kegiatan Pelaksanaan Magang selama Sebulan Penuh dapat Piuraikan dalam Tabel Dibawah Ini Tanggal, Hari Waktu Kegiatan magang 19 Januari 2015, Senin 07.30-09.00 Hari pertama masuk kantor. Perkenalan dengan semua pegawai kantor pos. 09.00-12.00 Mengurus pengiriman paket pos dan ketik laporan pengiriman. 12.30- Mengurus pengiriman paket pos dan ketik laporan pengiriman. 20 Januari 2015, Selasa 07.30-12.00 Mengurus pengiriman paket pos dan ketik laporan pengiriman. 12.30- Mengurus pengiriman 43
paket pos dan ketik laporan pengiriman. 21 Januari 2015, Rabu 07.30-12.00 Mengurus pengiriman paket pos dan ketik laporan pengiriman. 12.30- Mengurus pengiriman paket pos dan ketik laporan pengiriman. 22 Januari 2015, Kamis 07.30-12.00 Mengurus pengiriman paket pos dan ketik laporan pengiriman. 12.30- Mengurus pengiriman paket pos dan ketik laporan pengiriman. 44
23 Januari 2015, Jumat 07.30-12.00 12.30-24 Januari 2015, Sabtu 07.30-12.00 13.00 26 Januari 2015, Senin 07.30-12.00. 12.30-45
27 Januari 2015, Selasa 07.30-12.00 12.30-28 Januari 2015, Rabu 07.30-12.00 Nyetel bukti pengiriman paket pos dan nulis penerimaan kas pada 12.30-29 Januari 2015, Kamis 07.30-12.00 Nyetel bukti pengiriman paket pos dan nulis penerimaan kas pada 46
12.30-30 Januari 2015, Jumat 07.30-12.00 Nyetel bukti pengiriman paket pos dan nulis penerimaan kas pada 12.30-31 Januari 2015, Sabtu 07.30-12.00 Nyetel bukti pengiriman paket pos dan nulis penerimaan kas pada 13.00 47
2 Februari 2015, Senin 07.30-12.00 Nyetel bukti pengiriman paket pos dan nulis penerimaan kas pada 12.30-3 Februari 2015, Selasa 07.30-12.00 Nulis penyelesain Hutip 12.30- Nulis penyelesain Hutip 4 Februari 2015, Rabu 07.30-12.00 Nulis penyelesain Hutip 48
12.30- Nulis penyelesain Hutip 5 Februari 2015, Kamis 07.30-12.00 Nulis penyelesain Hutip 12.30- Nulis penyelesain Hutip 6 Februari 2015, Jumat 07.30-12.00 Nulis penyelesain Hutip 12.30- Nulis penyelesain Hutip 49
7 Februari 2015, Sabtu 07.30-12.00 Nulis penyelesain Hutip 13.00 9 Februari 2015, Senin 07.30-12.00 Memisahkan pengiriman paket pos seperti surat, barang dan uang. 12.30- Lanjut kerja Ketik tarif paket pos biasa dalam negeri. 10 Februari 2015, Selasa 07.30-12.00 Memisahkan pengiriman paket pos seperti surat, barang dan uang. 12.30- Lanjut kerja 50
Ketik tarif paket pos biasa dalam negeri. 11 Februari 2015, Rabu 07.30-12.00 Memisahkan pengiriman paket pos seperti surat, barang dan uang. 12.30- Lanjut kerja Ketik tarif paket pos biasa dalam negeri. 12 Februari 2015, Kamis 07.30-12.00 Ketik tarif paket pos kilat khusus. 12.30- Lanjut kerja Ketik tarif paket pos biasa dalam negeri. 13 Februari 2015, Jumat 07.30-12.00 Ketik tarif paket pos kilat khusus. 12.30- Lanjut kerja 51
Ketik tarif paket pos biasa dalam negeri. 14 Februari 2015, Sabtu 07.30-12.00 Ketik tarif paket pos kilat khusus. 13.00 16 Februari 2015, Senin 07.30-12.00 Ketik tarif paket pos kilat khusus. 12.30- Lanjut kerja Ketik tarif paket pos biasa dalam negeri. 17 Februari 2015, Selasa 07.30-12.00 Nulis penyelesaian hutip 12.30- Lanjut kerja Ketik tarif paket pos kilat khusus. 52
18 Februari 2015, Rabu 07.30-12.00 Nulis penyelesaian hutip 12.30- Lanjut kerja Ketik tarif paket pos kilat khusus. 20 Februari 2015, Jumat 07.30-12.00 Nulis penyelesaian hutip 12.30- Lanjut kerja Ketik tarif paket pos kilat khusus. 3.2.2. Uraian Kegiatan Magang o Pelaksanaan Magang Kegiatan Magang pada PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Tangerang, di laksanakan pada tanggal 19 Januari 2015 sampai dengan 20 Februari 2015. Mulai dengan masuk kantor pada pukul 07.30 WIB sampai dengan jam istirahat pada pukul 12.30, kemudian 53
di lanjutkan pada pukul 13.00 sampai dengan WIB. Dalam pelaksanaan magang ini, saya harus mematuhi semua peraturan dan tata tertib, serta kedisiplinan yang sudah di tetapkan pada PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Tangerang. 3.2.3. Rincian dan Penjelasan Log Harian 1. Minggu Pertama tanggal 19-24 Januari 2015 Hari pertama masuk magang, penulis menghadap Kepala Bagian Akuntansi Kantor POS Cabang Tangerang yaitu, Ibu Almi Novrina untuk memperoleh pengarahan dan kemudian melakukan perkenalan diri dengan Kepala Pimpinan Kantor POS dan semua pegawai serta staf yang bertugas di kantor tersebut. Penulis mendapatkan pengarahan dan kemudian bimbingan dari bagian Akuntansi mengenai Sistem Kerja di Kantor POS tersebut. Dalam minggu pertama tersebut, penulis berada dan bekerja pada bagian Akuntansi. Pada bagian ini, penulis membantu, mengurus pengiriman paket pos, mengetik laporan pengiriman Selain itu, penulis juga mendapatkan penjelasan mengenai sistem kerja yang ada pada bagian Akuntansi tersebut dari Bapak Ipung selaku pegawai yang bertugas pada bagian tersebut. 2. Minggu Kedua tanggal 26-31 Januari 2015 Pada minggu kedua ini, penulis mulai bekerja pada bagian Akuntansi. 54
Kali ini, penulis melakukan pekerjaan yaitu mengetik laporan pengiriman, nyetel bukti pengiriman paket pos dan menulis penerimaan kas pada Selain itu juga, penulis sambil mengkonsultasikan Judul Laporan Magang pada bagian Akuntansi, yaitu Ibu Almi Novrina. 3. Minggu Ketiga tanggal 2-7 Februari 2015 Pada minggu ketiga kali ini, penulis melakukan pekerjaan yaitu mengetik laporan pengiriman, nyetel bukti pengiriman paket pos, menulis penerimaan kas pada pengiriman paket pos, menulis penyelesain Hutip dan piutang 4. Minggu Keempat tanggal 9-14 Februari 2015 Pada minggu keempat kali ini, penulis melakukan pekerjaan yaitu Memisahkan pengiriman paket pos seperti surat, barang dan uang, mengetik tarif paket pos biasa dalam negeri dan mengetik tarif paket pos kilat khusus. 5. Minggu Kelima tanggal 16-20 Februari 2015 Minggu kelima magang, penulis melakukan pekerjaan yaitu mengetik tarif paket pos biasa dalam negeri, mengetik tarif paket pos kilat khusus, menulis penyelesaian hutip paket pos. Selain itu juga, penulis sambil mengkonsultasikan Judul Laporan Magang dan meminta data untuk keperluan Tugas Akhir pada bagian Akuntansi, yaitu Ibu Almi Novrina. 55
3.3. Masalah yang Ditemui Pada Unit Kerja (Kelemahan) Dalam menjalankan kinerjanya suatu perusahaan baik yang besar maupun kecil pastinya tidak terhindar dari permasalahan. Bagus atau tidaknya badan usaha dapat dilihat dari kemampuan mengatasi permasalahan tersebut. Dalam melaksanakan magang, penulis menemukan beberapa masalah yang dihadapi selama magang di PT. Pos Indonesia (Persero) Cabang Tangerang. Adapun masalah yang terjadi pada bagian Akuntansi terutama pada Sistem Akuntansi penerimaan kas dari pendapatan pengiriman paket pos berikut akan diuraikan permasalahan-permasalahan yang ada sebagai berikut: a. perusahaan menggunakan sistem manual pada Sistem Akuntansi penerimaan kas dari pendapatan pengiriman paket pos, hal ini sangat mempengaruhi aktivitas kerja terutama di bagian Akuntansi. b. Pengarsipan bukti-bukti penerimaan kas dari pendapatan pengiriman paket pos yang kurang rapih sehingga menyullitkan pencarian data-data yang dibutuhkan. Kemungkinan hal ini disebabkan oleh kelalaian pegawai dan keterbatasan tempat penyimpanan dokumen yang memadai. c. Tidak terdapat unit pengawasan independen dari kantor pos pusat yang melakukan pengecekan di bidang Akuntansi terutama pada Sistem Akuntansi penerimaan kas dari pendapatan pengiriman paket pos secara mendadak. 56
3.4. Pemecahan Masalah Pada Unit Kerja Setelah penulis melakukan pengamatan selama melakukan kegiatan magang, ditemukan beberapa masalah yang terjadi pada bagian Akuntansi terutama pada Sistem Akuntansi penerimaan kas dari pendapatan pengiriman paket pos. Adapun pemecahan masalah tersebut adalah sebagai berikut: a. perusahaan menggunakan sistem manual pada Sistem Akuntansi penerimaan kas dari pendapatan pengiriman paket pos, hal ini sangat mempengaruhi aktivitas kerja terutama di bagian Akuntansi, oleh karena itu penulis menyarankan agar menggunakan sistem komputerisasi Akuntansi pada bagian Akuntansi terutama pada Sistem Akuntansi penerimaan kas dari pendapatan pengiriman paket pos agar lebih efektif dan efesien. b. Pengarsipan bukti-bukti penerimaan kas dari pendapatan pengiriman paket pos yang kurang rapih dan keterbatasan tempat penyimpanan dokumen penerimaan kas dari pendapatan pengiriman paket pos sehingga menyulitkan pencarian data-data yang dibutuhkan. Penulis menyarankan agar di tambahnya tempat penyimpanan dookumen penerimaan kas dari pendapatan pengiriman paket pos (rak-rak) yang memadai dan mengadakan sistem pengarsipan yang benar, seperti mengarsipkan sesuai dengan bulan dan nomor yang berurutan pada bukti-bukti dan dokumen penerimaan kas dari pendapatan pengiriman paket pos tersebut. 57
c. Penulis menyarankan sebaiknya dibentuk unit pengawasan independen dari kantor pos pusat yang melakukan pengecekan di bidang Akuntansi terutama pada Sistem Akuntansi penerimaan kas dari pendapatan pengiriman paket pos secara mendadak. Pengecekan secara mendadak ini dilaksanakan tanpa pemberitahuan lebih dahulu kepada pihak yang akan diperiksa dengan jadwal yang tidak teratur. Hal ini dimaksudkan untuk mendorong karyawan melaksanakan tugasnya sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan 58