BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Peranan perpustakaan di dalam kehidupan manusia hari-hari ini sangatlah penting. Walaupun untuk sekilas jarang terlihat orang yang menggunakan sarana perpustakaan, namun perpustakaan masih dibutuhkan oleh masyarakat hari-hari ini. Bukti bahwa perpustakaan masih banyak dibutuhkan dapat dilihat pada pengembangan sistem manajemen daftar buku di dalam perpustakaan yang dulunya menggunakan sistem manual, sekarang mulai banyak menggunakan software dan menggunakan fasilitas internet. Ada banyak cara untuk mengatur daftar buku dalam sebuah perpustakaan, seperti dengan cara manual, mencatat satu-persatu daftar buku-buku yang tersedia dalam perpustakaan di dalam sebuah buku utama atau dengan cara meminta bantuan seseorang untuk mengatur urutan buku dalam perpustakaan. Semakin berjalannya teknologi, semakin banyak pula cara untuk mempermudah kegiatan sehari-hari masyarakat seperti internet dan komputer untuk mengakses data dari mana saja. Salah satu teknologi yang makin dikembangkan hari-hari ini adalah database. Database merupakan sebuah kumpulan atau susunan data yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna. Ada bermacam-macam aplikasi untuk mengatur database, dimulai dari yang sederhana seperti Microsoft Access, maupun yang lebih kompleks seperti Oracle. Dengan adanya aplikasi-aplikasi tersebut, maka proses pengaturan data dapat menjadi lebih mudah dan tidak terbatasi oleh tempat seperti cara manual dengan cara mencatat data-data di dalam buku atau media fisik lainnya. Sekolah Kristen Tunas Bangsa merupakan sebuah organisasi pendidikan yang berdiri sejak tahun 1992 di Jalan Gunung Sahari XI, Komplek Speed Plaza, Jakarta Pusat. Sejak berdirinya, Sekolah Kristen Tunas Bangsa sudah memiliki banyak cabang yang terletak di lokasi 1
2 seperti Jakarta, Bali, Serpong, Kupang, dsb. Salah satu keunggulan Sekolah Kristen Tunas Bangsa adalah bahwa mereka berkomitmen untuk mengembangkan pendidikan karakter bagi setiap muridnya sehingga para murid tidak hanya cerdas secara intelektual, namun cerdas juga di dalam spiritual, karakter dan moral, mental, sosial - emosional dan fisik. Dikarenakan semakin berkembangnya Sekolah Kristen Tunas Bangsa, maka semakin dibutuhkan pula pengembangan sarana-sarana yang terdapat di dalam lingkungan sekolah, salah satu sarana yang belum dikembangkan adalah sarana perpustakaan. Sistem pengaturan perpustakaan di dalam sekolah ini masih menggunakan sistem manual, sehingga sistem peminjaman dan pengaturan buku di dalam perpustakaan sangatlah susah dan mengakibatkan buku-buku yang ada menjadi hilang akibat human error. Untuk mengatasi masalah tersebut, maka Sekolah Tunas Bangsa ingin menerapkan sebuah sistem database untuk perpustakaan yang didukung oleh PHP sehingga dapat memudahkan sekolah untuk mengembangkan perpustakaan menjadi lebih baik lagi. 1.2 Rumusan Masalah 1. Bagaimana cara mempermudah kegiatan perpustakaan serta memaksimalkan penggunaan komputer? 2. Bagaimana cara membuat sistem database untuk dapat menyimpan data perpustakaan? 1.3 Ruang Lingkup Untuk mempermudah penulisan laporan Skripsi ini dan agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan laporan skripsi ini, yaitu : 1. Pencatatan dan penyimpanan data-data buku. 2. Pencatatan transaksi perpustakaan seperti peminjaman dan pengembalian buku. 3. Penghitungan denda untuk peminjaman buku yang melebihi batas waktu peminjaman. 4. Penggunaan aplikasi ini masih di dalam server lokal.
3 1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan Tujuan dari pembuatan skripsi dengan topik Perancangan Aplikasi Perpustakaan Sekolah Tunas Bangsa berbasis web adalah : Merancang dan membuat sebuah aplikasi database untuk menggantikan sistem perpustakaan yang masih bersifat manual. 1.4.2 Manfaat Manfaat dari pembuatan laporan dengan topik Perancangan Aplikasi Perpustakaan Berbasis Website di Sekolah Tunas Bangsa dibagi 3 (tiga) yaitu: 1. Manfaat bagi pembuat : Mengimplementasikan pelajaran dan ilmu yang di dapat selama proses perkuliahan. 2. Manfaat bagi sekolah adalah : Mempermudah pengaturan buku yang terdapat di dalam perpustakaan. Memajukan sistem perpustakaan yang selama ini masih menggunakan sistem manual. 3. Manfaat bagi pengguna adalah : Mudah mendapatkan informasi tentang buku yang dicari.
4 1.5 Metode Penelitian Dalam penulisan skripsi, penulis melakukan penelitian yang berguna untuk mengetahui garis besar serta gambaran sistem yang berjalan dan sistem yang diperlukan di perpustakaan SMAK Tunas Bangsa Sunter. Metode Penelitian yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini yaitu : 1.5.1 Metode Pengumpulan Data 1. Observasi Melakukan observasi untuk memperoleh datadata yang diperlukan sesuai dengan masalah yang sedang dianalisa untuk pembuatan aplikasi database perpustakaan. 2. Wawancara Penulis melakukan wawancara dengan staf perpustakaan di SMAK Tunas Bangsa untuk mengetahui sistem yang berjalan dan sistem baru yang diinginkan dalam aplikasi. 1.5.2 Metode Analisis 1. Studi Pustaka Mempelajari teori-teori dari buku yang berhubungan dengan perancangan aplikasi database perpustakaan yang akan dibuat sebagai landasan dasar untuk terciptanya pembuatan aplikasi tersebut. 2. Analisis Transaksi Penulis melakukan analisis transaksi yang ada di dalam perpustakaan dan yang dibutuhkan dalam rancangan database.
5 1.5.3 Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah Database System Development Lifecycle (DSDLC) terdiri dari beberapa tahap, yaitu : Perencanaan Basis Data Definisi Sistem Pengumpulan dan Analisis Data Perancangan Database (Perancangan Konseptual, Perancangan Logikal, dan Perancangan Fisikal) Pemilihan Database Management System (DBMS) Perancangan Aplikasi Prototyping Implementasi Data Conversion and Loading Testing Operational Maintenance 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini terdiri dari 5 bab yaitu : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini memberikan gambaran secara garis besar dari isi skripsi ini sehingga pembaca dapat memahami isi skripsi dengan lebih mudah. Isi dari bab ini meliputi latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
6 BAB 2 : TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi teori-teori dasar maupun teori pendukung yang digunakan sebagai dasar pembuatan skripsi serta kutipan isi jurnal yang digunakan sebagai pendukung isi skripsi. Teori yang digunakan dapat berupa definisi umum, konsep dasar, pendapat ahli atau teori lainnya. BAB 3 : METODOLOGI Bab ini menjelaskan tentang metodologi yang digunakan dalam skripsi ini, juga membahas analisis-analisis masalah seperti analisis sistem dan analisis kebutuhan user serta identifikasi masalah dan juga usulan pemecahan masalah. BAB 4 : HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini dijelaskan mengenai hasil yang sudah dicapai, spesifikasi sistem dan user interface serta evaluasi akhir database dan aplikasi. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab terakhir yang memuat kesimpulan yang diambil dari hasil penelitian, serta saran penulis untuk tindak lanjut yang lebih baik dalam usaha untuk menyempurnakan penyusunan skripsi ini.