LOMBA KOMPETENSI SISWA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 2017 INFORMASI DAN KISI-KISI Bidang Lomba ADMINISTRASI PERKANTORAN PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT DINAS PENDIDIKAN Jl. Dr. Radjiman No. 6 Telp. (022) 4264813 Fax. (022) 4264881 Wisselbord (022) 4264944, 4264957, 4264973 Bandung ( 40171 )
TINGKAT PROPINSI JAWA BARAT TAHUN 2017 KISI-KISI BIDANG LOMBA BILLINGUAL SECRETARY 1 dari 8
KISI-KISI SOAL LOMBA KOMPETENSI SISWA ADMINISTRASI PERKANTORAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 2017 No Kluster Tugas Unit Kompetensi Indikator Unjuk Kerja Waktu Bobot soal 1 Kecepatan 1. Dapat mengetik naskah dengan sikap yang Mengetik benar 1. Teknik mengetik cepat dan tepat 2. Cara pengoperasian MS Word 2. Cara mengetik 10 jari 3. Kecepatan mengetik 200 epm 4. Naskah diketik dengan tepat dan benar Keterangan 15 5 - Kertas HVS A4-5 Pemanasan - 5 Pengetikan naskah 2 Menangani Telepon 1. Etika berkomunikasi 2. Menggunakan peralatan kantor (telepon) 3. Berkomunikasi lisan dalam bahasa Inggris 1. Cara dan sikap menggunakan pesawat telepon 2. Cara membuka/menutup dan informasi berkomunikasi 3. Sikap dan intonasi berkomunikasi 4. Pesan ditulis pada lembar pesan telepon 5. Penyampaian informasi hasil dari komunikasi yang telah dilakukan 10 5 Setiap peserta, dilengkapi dengan : - Block Note - LPT 3 Menata dan Menemukan arsip 1. Menangani penerimaan surat 2. Menangani pengiriman surat 1. Surat masuk dan surat keluar dicatat pada buku agenda sesuai ketentuan 2. Buku ekspedisi diisi sesuai tujuan yang ditentukan 60 15 10 - Map Snelchecter - Perforator - Kertas HVS - Kertas HVS Warna 1 dari 8
No Kluster Tugas Unit Kompetensi Indikator Unjuk Kerja Waktu Bobot soal 3. Mengarsipkan surat 3. Form disposisi diisi sesuai prosedur 4. Penyimpanan surat sesuai dengan sistem yang diinstruksikan 5. Surat yang disimpan dapat ditemukan kembali 6. Surat diberi kode sesuai dengan ketentuan 7. Peralatan kearsipan digunakan dengan benar Keterangan - Tab - Form Agenda - Form ekspedisi intern - Form Disposisi 4 Membuat surat dalam bahasa Indonesia dan Inggris 1. Teknik menulis surat dalam bahasa Indonesia dan Inggris 2. Mengakses data melalui internet 1. Surat diketik sesuai dengan bentuk dan bagian bagian yang ditentukan 2. Isi surat dibuat dengan jelas dan sesuai dengan ketentuan 3. Mengakses informasi dari suatu situs dan ditampilkan 4. Informasi dicetak dan dilampirkan 5. Lipatan surat dilipat sesuai dengan ketentuan 6. Sampul surat dicetak dengan tepat dan sesuai dengan alamat tujuan 7. Surat dikirim melalui e-mail ke alamat yang dituju 90 15 - Naskah surat diprint - Kertas kop surat - Amplop DL 2 dari 8
No Kluster Tugas Unit Kompetensi Indikator Unjuk Kerja Waktu Bobot soal 5 Menangani Kas Kecil 1. Mengelola Kas Kecil 2. Membuat laporan kas kecil 1. Tabel kas kecil dibuat sesuai pos-pos yang ditentukan 2. Bukti-bukti pembayaran diidentifikasi sesuai kronologis 3. Ketepatan pencatatan transaksi 4. Laporan kas kecil dibuat sesuai sistem yang telah ditentukan 5. Laporan kas kecil dicetak dengan jelas Keterangan 60 10 - Form Kas Kecil - Bukti penerimaan - Form pengajuan kas kecil 6 Membuat Agenda kegiatan pimpinan Membuat jadwal kegiatan pimpinan disesuaikan dengan prioritas kegiatan 1. Agenda kegiatan pimpinan dibuat secara kronologis dan jelas 2. agenda kegiatan pimpinan dibuat sesuai dengan ketentuan 30 10 - Form agenda kegiatan pimpinan - Kalender 2017 7 Menyusun Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan (Itenerary) 8 Menerima Tamu Membuat jadwal perjalanan dinas disesuaikan dengan prioritas kegiatan 1. Etika melayani tamu 2. Etika berkomunikasi 3. Pelayanan prima Jadwal perjalanan dinas pimpinan disusun rinci sesuai prioritas dan urutan kegiatan perjalanan dinas pimpinan 1. Etika pada saat melayani tamu yang datang 2. Melakukan konsep pelayanan prima 3. Komunikasi dilakukan dengan jelas dan 30 10 @5 10 3 dari 8
No Kluster Tugas Unit Kompetensi Indikator Unjuk Kerja Waktu Bobot soal 4. Kepribadian sopan dalam bahasa Inggris Keterangan 9 Notulen Rapat Membuat risalah rapat 1. Notulen rapat disusun sesuai naskah yang ada dan dibuat kesimpulan 10 Presentasi 1. Mengembangkan pengetahuan tentang administrasi kantor 2. Membuat materi presentasi 3. Menguasai materi yang akan dipresentasikan sesuai instruksi 4. Sistimatika penyajian dan menjawab pertanyaan 1.Judul presentasi dipilih dari salah satu judul yang telah ditentukan 2. Materi presentasi dalam bahasa Inggris dibuat sesuai judul yang dengan pengalaman diri sendiri selama pembelajaran bidang keahlian administrasi kantor 3. Materi presentasi dibuat dengan menggunakan perangkat yang sesuai dalam waktu yang ditentukan 4. Teknik presentasi digunakan sesuai dengan waktu yang disediakan 5. Pertanyaan Juri/Peserta dijawab sesuai dengan isi pertanyaan 45 10 @45 15 Pembuatan Materi Presentasi 30 Penyampaian Presentasi 7 / peserta Tanya Jawab 3 / peserta Maks 4-6 slide 405 100 Catatan: Waktu lomba akan disesuaikan dengan situasi & kondisi bila diperlukan 4 dari 8
A. PANDUAN LOMBA PRAKTEK Uji Coba Alat/Technical meeting 1. Kecepatan Mengetik 2. Korespondensi Indonesia dan Inggris 3. Arsip 4. Kas Kecil 5. Agenda Pimpinan 6. Agenda Perjalanan Dinas 7. Notula Rapat 8. Penanganan Telepon 9. Menerima Tamu 10. Presentasi 5 dari 8
B. ALAT DAN BAHAN PRAKTIK 1. Alat Praktik dan Furniture Per 1 (Satu) Peserta No Nama Alat Spesifikasi Jumlah Keterangan 1 Personal Computer Terinstal Aplikasi Word Processing, 1 unit Spreadsheet, Presentation, dan Browser serta terkoneksi dengan Internet 2 Stapler Kecil + Isi Standard 1 Buah 3 Perforator Standard 1 Buah 4 Paper Tray/Baki surat Standard 1 Buah 5 Meja Kerja Standard 1 Buah 6 Kursi Putar Standard 1 Buah 7 Keranjang Sampah 1 Buah 8 Gunting 1 Buah 9 Reader Holder 1 Buah 2. Alat Praktik Per Ruangan No Nama Alat Spesifikasisi Jumlah Keterangan 1 Printer Terkoneksi dengan Print Server Min. 4 Buah 2 Telepon/Aiphone/PABX Standard Min. 2 Buah 3 Jam Dinding 1 Buah 4 Laptop Bisa digunakan untuk presentasi 1 Buah 5 LCD Projector + Layar Standard 1 Buah 6 Remote Presentasi Bluetooth/Wireless Remote 1 Buah 7 Pengeras Suara Sesuai kondisi ruangan 1 Set Bila diperlukan 3. Perlengkapan Juri No. Bahan/Alat Spesifikasi Jumlah Keterangan 1. PC/Laptop Aplikasi Office dan 3 Unit Terkoneksi Internet 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pensil, Pulpen Penghapus Correction Fluid Stop Map Calculator - 6 dari 8
4. Perlengkapan yang harus dibawa oleh peserta : No Perlengkapan 1 Pena/Ballpoint hitam 2 Penggaris 3 Penghapus 4 Flash disk 5 Kalender Meja tahun 2017 5. BAHAN PRAKTIK No Mata Uji Bahan Spesifikasi Jml Ket. 1 Kecepatan mengetik Kertas HVS A4 2 Lbr 2 Penanganan - Kertas/Notepad HVS A4 2 Lbr Telepon - Lembar Pesan 1 Lbr 3 Surat Bahasa Indonesia dan Inggris Telepon (LPT) - Kertas berkop surat - Amplop DL - Kertas HVS A4 2 Lbr 2 Buah 2 Lbr 4 Kas Kecil - Map Snelhecter - Kertas - Form Pengajuan Dana Kas Kecil - Bukti Kas Masuk HVS F4 2 lbr 5 Agenda Pimpinan Kertas HVS A4 2 Lbr 6 Agenda Perjalanan Kertas HVS A4 2 Lbr Dinas 7 Notula Rapat Kertas HVS A4 3 Lbr 8 Presentasi Kertas HVS A4 3 Lbr 9 Kearsipan - Map Snelhecter - Guide - Kertas - Pos it - Paper clip - Lembar disposisi - Ekspedisi Intern - Agenda Masuk - Agenda Keluar 10 Menerima tamu - Buku Tamu Standar 7 dari 8