KURIKULUM KURSUS DAN PELATIHAN SEKRETARIS BERBASIS

Transkripsi

1 KURIKULUM KURSUS DAN PELATIHAN SEKRETARIS BERBASIS Direktorat Pembinaan Kursus Dan Pelatihan Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2015

2 DAFTAR ISI I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang B. Tujuan C. Dasar Hukum D. Ruang Lingkup II. KURIKULUM BERBASIS KERANGKA KUALIFIKASI NASIONAL INDONESIA A. Profil Lulusan B. Capaian Pembelajaran C. Bahan Kajian D. Daftar Modul E. Rencana Pembelajaran III. PENUTUP

3 I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Indonesia memiliki berbagai keunggulan untuk mampu berkembang menjadi negara maju. Keanekaragaman sumber daya alam, flora dan fauna, kultur, penduduk serta letak geografis yang unik merupakan modal dasar yang kuat untuk melakukan pengembangan di berbagai sektor kehidupan yang pada saatnya dapat menciptakan daya saing yang unggul di dunia internasional. Dalam berbagai hal, kemampuan bersaing dalam sektor sumber daya manusia tidak hanya membutuhkan keunggulan dalam hal mutu akan tetapi juga memerlukan upaya-upaya pengenalan, pengakuan, serta penyetaraan kualifikasi pada bidang-bidang keilmuan dan keahlian yang relevan baik secara bilateral, regional maupun internasional. Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) secara khusus dikembangkan untuk menjadi suatu rujukan nasional bagi upayaupaya meningkatkan mutu dan daya saing bangsa Indonesia di sektor sumber daya manusia. Pencapaian setiap tingkat kualifikasi sumber daya manusia Indonesia berhubungan langsung dengan tingkat capaian pembelajaran baik yang dihasilkan melalui sistem pendidikan maupun sistem pelatihan kerja yang dikembangkan dan diberlakukan secara nasional. Oleh karena itu upaya peningkatan mutu dan daya saing bangsa akan sekaligus pula memperkuat jati diri bangsa Indonesia. KKNI merupakan salah satu langkah untuk mewujudkan mutu dan jati diri bangsa Indonesia dalam sektor sumber daya manusia yang dikaitkan dengan program pengembangan sistem pendidikan dan pelatihan secara nasional. Setiap tingkat kualifikasi yang dicakup dalam KKNI memiliki makna dan kesetaraan dengan capaian pembelajaran yang dimiliki setiap insan pekerja Indonesia dalam

4 menciptakan hasil karya dan kontribusi yang bermutu di bidang pekerjaannya masing-masing. Kebutuhan untuk melengkapi KKNI sudah sangat mendesak mengingat tantangan dan persaingan global pasar tenaga kerja nasional maupun internasional yang semakin terbuka. Untuk itu diperlukan kurikulum yang seragam dan terkini, yang disusun dengan berlandaskan pada Standar Kompetensi Lulusan (SKL) sebagaimana dinyatakan pada PP Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan dalam hal penyusunan suatu SKL dan Permendiknas Nomor 47 tahun 2010 tentang SKL Kursus dan pelatihan. Sebagai bentuk perwujudan dari SKL tersebut maka disusunlah Kurikulum Bidang Sekretaris yang didalamnya terdapat Rencana Program Pembelajaran (RPP). B. Tujuan Kurikulum Berbasis KKNI disusun untuk digunakan sebagai pedoman pembelajaran dan penilaian dalam penentuan kelulusan peserta didik pada lembaga kursus dan pelatihan atau bagi yang belajar mandiri dan sebagai acuan dalam menyusun, merevisi, atau memutakhirkan kurikulum, baik pada aspek perencanaan maupun implementasinya. C. Dasar Hukum 1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. Peraturan Pemerintah No. 32 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

5 4. Peraturan Presiden No. 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia 5. Pedoman Penyusunan Kurikulum Kursus dan Pelatihan Tahun 2014 D. Ruang Lingkup Kurikulum bidang sekretaris ini berbasis kompetensi. Mempunyai ruang lingkup pembahasan yang disesuaikan dengan kebutuhan industri, yaitu sesuai dengan jenjang pada KKNI, kurikulum ini terbagi atas 2 jenjang. Jenjang pertama pada jenjang II KKNI, dimana pada jenjang ini mendapatkan materi administrasi, bahasa Ingris, computer dan penyelesaian masalah pada kegiatan administrasi kantor, jenjang II ini pada dunia kantor dapat mengisi lowongan kerja sebagai tenaga administrasi, sekretaris yunior. Kedua pada jenjang III KKNI, pada kurikulum ini merupakan kelanjutan dari jenjang II, dimana untuk mengikuti pelatihan ini setiap peserta telah memenuhi kompetensi di jenjang II, penambahan materi pada jenjang ini adalah pada kemampuan mengelola waktu, komunikasi dan penggunaan IT sebagai dasar untuk penyelesaian pekerjaan. Dalam dunia kerja jenjang III KKNI ini akan mengisi lowongan kerja sebagai tenaga sekretaris baik di jenjang manager, direktur ataupun pada jenjang direksi lainnya.

6 II. KURIKULUM BERBASIS KERANGKA KUALIFIKASI NASIONAL INDONESIA A. Profil Lulusan Terampil dalam melaksanakan tugas tugas administrasi kantor meliputi memproses surat, membuat surat, menangani arsip, menangani telepon, dengan komunikasi yang baik serta dapat memberikan pelayanan prima kepada kolega dan pelanggan. Lulusan Kursus dan pelatihan SEKRETARIS pada jenjang II ini mendapat sebutan: SEKRETARIS JENJANG II KKNI. Lulusan kursus dan pelatihan ini dapat mengawali karir kerja sebagai sekretaris dan dapat membantu Sekretaris Senior dalam administrasi pimpinan. Dengan berjalannya waktu, pengalaman kerja dan mengikuti pendidikan lebih lanjut memungkinkan peningkatan kualitas/jenjang atau beralih ke profil lain. B. Capaian Pembelajaran PARAMETER DESKRIPSI CAPAIAN PEMBELAJARAN KHUSUS BIDANG SEKRETARIS SESUAI KKNI JENJANG II

7 SIKAP DAN TATA NILAI KEMAMPUAN DI BIDANG KERJA Membentuk karakter lulusan yang bertakwa, memiliki moral, dan berperan sebagai sekretaris yang mampu menginternalisasi etika profesi dalam menjalankan tugas secara professional dan bertanggung jawab, meliputi. 1. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. 2. Memiliki moral, etika dan kepribadian yang baik di dalam menyelesaikan tugasnya. 3. Berperan mewujudkan etika dan kepribadian yang baik sebagai warga negara yang bangga dan cinta tanah air serta mendukung perdamaian dunia. 4. Mampu bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial dan kepedulian yang tinggi terhadap masyarakat dan lingkungannya. 5. Menghargai keanekaragaman budaya, pandangan, kepercayaan, dan agama serta pendapat/temuan original orang lain. 6. Menjunjung tinggi penegakan hukum serta memiliki semangat untuk mendahulukan kepentingan bangsa serta masyarakat luas. 7. Menginternalisasi etika profesi Sekretaris, sehingga dapat menjalankan tugas sebagai Sekretaris secara profesional, bertanggung jawab, tidak memanfaatkan profesinya, dan mampu mencegah pemanfaatan profesinya untuk kepentingan diluar dari lingkup pekerjaannya. Mampu melaksanakan tugas spesifik kesekretariatan dengan menggunakan perangkat keras dan lunak teknologi komunikasi dan informasi yang relevan, meliputi.

8 1. Mampu mencatat informasi lisan dengan menggunakan pola pencatatan dikte yang benar. 2. Mampu mengubah (menterjemahkan) hasil dikte menjadi konsep naskah surat sesuai dengan jenis dan instruksi. 3. Mampu menterjemahkan dan merangkai kalimat dalam Bahasa Indonesia berdasarkan konsep dari atasan. 4. Mampu mengetik surat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris sesuai format yang dibutuhkan dalam waktu yang ditentukan, dan memproduksinya secara efisien. 5. Mampu mengelola (memilah, mengklasifikasikan, mencatat, mendistribusikan) surat elektronik, surat konvensional, dan informasi lisan secara tepat dan cepat, sesuai dengan SOP institusi. 6. Mampu menyimpan, dan menemukan kembali arsip secara tepat dan cepat, sesuai dengan SOP institusi. 7. Mampu menyiapkan dan memberi informasi secara tepat dan cepat sesuai lingkup pekerjaannya, baik lisan maupun tulisan kepada kolega internal dan atasan. 8. Mampu menggunakan program perangkat lunak pengolah kata dan angka (word processor and spreadsheet). 9. Mampu berkomunikasi lisan dalam Bahasa Inggris keseharian (daily conversation). 10. Mampu menggunakan sarana komunikasi

9 PENGETAHUAN YANG DIKUASAI (telepon, faksimili, , dan perangkat lunak komunikasi terkini) dan peralatan kantor sesuai jenis dan fungsinya untuk menjalankan tugas profesinya. 11. Mampu mengimplementasikan K3 dalam aktifitas kerja sehari-hari. Menguasai pengetahuan operasional dasar tentang kesekretariatan, pengetahuan tentang mengelola waktu (time management) pengetahuan faktual tentang jenis, fungsi, dan cara pemanfaatan perangkat keras dan lunak teknologi komunikasi dan informasi yang relevan, dan pengetahuan faktual tentang K3, meliputi. 1. Menguasai pengetahuan faktual tentang gramatika (tata bahasa), penggunaan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD), menyusun dan merangkai kalimat dalam Bahasa Indonesia. 2. Menguasai konsep umum dan prinsip-prinsip Stenografi/transkripsi dalam Bahasa Indonesia. 3. Menguasai pengetahuan faktual tentang komunikasi tulisan mencakup jenis, fungsi dan bentuk Surat Menyurat. 4. Menguasai pengetahuan operasional dasar tentang pengelolaan surat/dokumen elektronik dan konvensional, serta pengelolaan informasi lisan pada suatu institusi. 5. Menguasai prinsip-prinsip dan program sederhana sistem Kearsipan surat/dokumen elektronik dan konvensional. 6. Menguasai pengetahuan operasional dasar tentang jenis, fungsi, cara penggunaan

10 HAK DAN TANGGUNG JAWAB perangkat keras dan lunak teknologi komunikasi dan informasi, serta peralatan kantor yang relevan. 7. Menguasai pengetahuan faktual tentang caracara pengelolaan waktu dan penjadwalan kerja sendiri. 8. Menguasai pengetahuan faktual tentang penerapan K3 di tempat kerja. 9. Menguasai pengetahuan faktual tentang penggunaan Bahasa Inggris untuk komunikasi sehari-hari di tempat kerja. Bertanggung-jawab atas pekerjaan kesekretariatan sesuai dengan lingkup kerjanya dan dapat diberi tanggung jawab atas mutu hasil kerja rekan sejenjang, rekan kerja baru, atau pekerja magang PARAMETER DESKRIPSI CAPAIAN PEMBELAJARAN KHUSUS BIDANG SEKRETARIS SESUAI KKNI JENJANG III SIKAP DAN TATA NILAI Membangun dan membentuk karakter dan kepribadian manusia Indonesia yang bertakwa, memiliki moral dan etika, berperan mewujudkan etika, mampu bekerjasama, peduli terhadap masyarakat, menghargai keragaman budaya, serta menjunjung tinggi penegakan hukum, juga bertanggungjawab atas pekerjaan kesekretarisan yang dilaksanakan dengan benar yang mencakup. 1. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. 2. Memiliki moral, etika dan kepribadian yang baik di dalam menyelesaikan tugasnya. 3. Berperan mewujudkan etika dan kepribadian yang baik sebagai warga negara yang bangga

11 KEMAMPUAN DI BIDANG KERJA dan cinta tanah air serta mendukung perdamaian dunia. 4. Mampu bekerja sama dan memiliki kepekaan sosial dan kepedulian yang tinggi terhadap masyarakat dan lingkungannya. 5. Menghargai keanekaragaman budaya, pandangan, kepercayaan, dan agama serta pendapat/temuan original orang lain. 6. Menjunjung tinggi penegakan hukum serta memiliki semangat untuk mendahulukan kepentingan bangsa serta masyarakat luas. 7. Menginternalisasi etika profesi Sekretaris, sehingga dapat menjalankan tugas sebagai Sekretaris secara professional, bertanggung jawab, tidak memanfaatkan profesinya, dan mampu mencegah pemanfaatan profesinya untuk kepentingan di luar dari lingkup pekerjaannya. Mampu melaksanakan serangkaian tugas spesifik, dengan menerjemahkan informasi dan menggunakan alat, berdasarkan sejumlah pilihan prosedur kerja, serta mampu menunjukkan kinerja dengan mutu dan kuantitas yang terukur, yang sebagaian merupakan hasil kerja sendiri dengan pengawasan tidak langsung. 1. Mampu melakukan pekerjaan kesekretarisan dalam menunjang kelancaran kegiatan Pimpinan dalam bidang administrasi secara efisien dan efektif, yaitu pekerjaan - pekerjaan kesekretarisan yang tercantum pada SKL jenjang II menyiapkan dan mengelola kas kecil dan

12 PENGETAHUAN YANG DIKUASAI membuat laporan sesuai periode tertentu mengelola agenda kerja, perjalanan dinas serta menyusun laporan kegiatan Pimpinan Mempersiapkan, mengelola serta membuat laporan hasil pertemuan dan rapat. 2. Mampu menyelesaikan pekerjaan dengan menggunakan peralatan kantor dan program aplikasi berbasis teknologi informasi dengan mengoperasikan program aplikasi komputer seperti perangkat lunak pemroses kata, pengolah angka, pengolah bahan presentasi dan pengolah arsip terbatas. 3. Melakukan komunikasi lisan maupun tulisan dalam pekerjaan kesekretarisan, keprotokolan, kolega serta pelanggan dengan menggunakan bahasa Indonesia dan bahasa asing dengan kaidah bahasa yang benar. 4. Mampu mengimplementasikan K3 perkantoran sesuai dengan SOP. Menguasai prinsip keahlian Sekretaris Jenjang IIl KKNI mencakup pengetahuan penyelesaian pekerjaan kesekretarisan dengan melakukan Komunikasi baik secara lisan maupun tertulis, penyiapan dan pemberian informasi, Jenis-jenis dan fungsi peralatan kantor dan K3 perkantoran yang disesuaikan dengan permasalahan faktual dan terkini yaitu. 1. Menguasai pengetahuan tentang pekerjaan sekretaris sebagai peningkatan pengetahuan sekretaris Jenjang II yang terdiri atas.

13 1.1. Pengetahuan tentang prinsip, pola pencatatan dan pelaporan kas kecil Pengetahuan tentang prinsip dan konsep umum pengelolaan waktu Pengetahuan prosedural lengkap tentang pengaturan perjalanan pimpinan Pengetahuan prosedural lengkap tentang pengaturan pertemuan dan pengaturan rapat. 2. Menguasai pengetahuan tentang jenis, fungsi, pengoperasian dan pemeliharaan terbatas peralatan dan perlengkapan kantor. 3. Menguasai pengetahuan dan prosedural lengkap tentang komputer serta perangkat lunak pemroses kata, pengolah angka, pengolah bahan presentasi dan pengolah arsip terbatas. 4. Menguasai pengetahuan tentang K3 perkantoran di tempat kerja. C. Bahan Kajian BAHAN KAJIAN Bidang Keterampilan : Sekretaris Jenjang : Jenjang II KKNI ELEMEN KOMPETENSI 1. Mampu mencatat informasi lisan BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL Kemampuan Di Bidang Kerja 1.1. Penulisan 6 Dasar Stenografi huruf steno (MDII-1) dengan tepat

14 ELEMEN KOMPETENSI dengan menggunakan pola pencatatan dikte yang benar. 2. Mampu mengubah menterjemahkan hasil dikte menjadi konsep naskah surat sesuai dengan jenis dan instruksi. 3. Mampu menyusun dan merangkai kalimat dalam bahasa Indonesia berdasarkan konsep dari atasan. BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL 1.2. Penulisan kata perkata menggunakan huruf steno 1.3. Penggunaan singkatan dalam penulisan steno 2.1. Penerimaan 3 Korespondensi dikte dengan Niaga Bahasa steno dan Indonesia penyalinannya (MDII-2) 3.1. Pembuatan 5 Korespondensi konsep surat Niaga Bahasa dari hasil dikte Indonesia 3.2. Pembuatan (MDII-2) format surat sesuai instruksi 3.3. Pembuatan kalimat kalimat surat dalam bahasa Indonesia yang

15 ELEMEN KOMPETENSI 4. Mampu mengetik surat dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris sesuai format yang dibutuhkan, dalam waktu yang ditentukan, dan memproduksinya secara efisien. 5. Mampu mengelola (me milah, mengklasifikasi, mencatat, mendistribusikan) surat elektronik, surat konvensional, dan informasi BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL benar 3.4. Pembuatan surat surat niaga 4.1. Pengetikan tuts 7 Keterampilan sesuai Mengetik (MDIIkelompok jari 3) dengan benar 4.2. Pengetikan dengan menggunakan sistem 10 jari Pengetikan berbagai dokumen kantor 4.4. Pengetikan dengan kecepatan 5.1. Penanganan 4 Manajemen surat masuk Kearsipan (MDIIdengan 4) berbagai pola kerja 5.2. Penanganan surat keluar dengan berbagai pola kerja 5.3. Penggunaan

16 ELEMEN KOMPETENSI lisan secara tepat dan cepat, sesuai dengan SOP institusi. 6. Mampu menyimpan, dan menemukan kembali arsip secara tepat dan cepat, sesuai dengan SOP institusi. 7. Mampu menyiapkan dan memberi informasi secara tepat dan cepat sesuai lingkup pekerjaannya, baik lisan maupun tulisan kepada BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL peralatan penanganan surat 6.1. Penanganan 4 Manajemen arsip di kantor Kearsipan (MDII Penggunaan 4) sistem penyimpanan dengan tepat 6.3. Penggunaan peralatan kearsipan dengan benar 6.4. Penemuan kermali arsip sesuai yang diminta Penyiapan 5 Komunikasi informasi Kantor (MDII-5) sesuai permintaan 7.2. Pengelolaan informasi lisan 7.3. Memberikan informasi secara tepat 7.4. Pembuatan informasi

17 ELEMEN KOMPETENSI kolega internal dan atasan. 8. Mampu menggunakan program perangkat lunak pengolah kata dan angka (word processor and spreadsheet). 9. Mampu berkomunikasi lisan dalam bahasa Inggris keseharian (daily conversation). BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL secara tertulis Pengoperasian 3 Aplikasi Perangkat komputer Lunak (MPII-6) Pengolah Kata 8.2. Pengaplikasian 2 Aplikasi perangkat computer (MDIIlunak pengolah 6 kata untuk pekerjaan kantor 8.3. Pengoperasian perangkat lunak pengolah angka 8.4. Pengaplikasian perangkat lunak pengolah angka untuk pekerjaan kantor Penggunaan 3 Bahasa Inggris komunikasi (MDII-8) dalam bahasa Inggris 9.2. Percakapan keseharian menggunakan bahasa Inggris.

18 ELEMEN KOMPETENSI 10. Mampu menggunakan sarana komunikasi (telepon, faksimili, E- mail, dan perangkat lunak komunikasi terkini) dan peralatan kantor sesuai jenis dan fungsinya, untuk menjalankan tugas profesinya. 11. Mampu mengimplement asikan K3 dalam aktifitas kerja seharihari. 1. Menguasai pengetahuan faktual tentang gramatika (tata BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL 10.1 Penggunaan 7 Pengetahuan sarana kesekretarisan komunikasi (MDII-7) untuk penyampaian informasi 10.2 Memelihara peralatan komunikasi di kantor Pemeliharaan 3 Pengetahuan sarana kerja kesekretarisan 11.2 Pelaksanaan (MDII-7) K3 di lingkungan perkantoran. Pengetahuan Yang Dikuasai 1.1. Pengetahuan 3 Korespondensi tentang Niaga Bahasa pembuatan kalimat surat Indonesia (MDII-2)

19 ELEMEN KOMPETENSI BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL bahasa), penggunaan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) dalam 1.2. Pengetahuan EYD 1.3. Pengetahuan bahasa dan kalimat surat Bahasa Indonesia. 2. Menguasai konsep umum 2.1. Pengetahuan tentang 4 Dasar Stenografi (MDII-1) dan prinsipprinsip Stenografi/trans kripsi dalam Bahasa Indonesia. penerimaan dikte 2.2. Cara penerimaan dikte dengan benar 2.3. Pengetahuan tentang penulisan dengan stenografi 2.4. Pengetahuan tentang huruf dan sambungan 2.5. Pengetahuan tentang singkatan dalam stenografi. 3. Menguasai 3.1. Pengetahuan 3 Korespondensi

20 ELEMEN KOMPETENSI pengetahuan faktual tentang komunikasi tulisan mencakup jenis, fungsi dan bentuk surat. 4. Menguasai pengetahuan operasional dasar tentang pengelolaan surat/dokumen elektronik dan konvensional, serta pengelolaan informasi lisan pada suatu institusinya. BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL tentang cara Niaga Bahasa berkomunikasi Indonesia tulisan (MDII-2) 3.2. Pengetahuan tentang jenis surat 3.3. Pengetahuan tentang fungsi surat 3.4. Pengetahuan tentang bentuk surat 4.1. Pengetahuan 2 Manajemen tentang Kearsipan pengertian (MDII-5) surat 4.2. Pengetahuan tentang bentuk pola kerja di industri 4.3. Pengetahuan tentang pola penanganan surat masuk 4.4. Pengetahuan tentang pola penanganan surat keluar 4.5. Pengetahuan tentang

21 ELEMEN KOMPETENSI 5. Menguasai prinsip-prinsip sistem kearsipan dan prosedur pengarsipan surat/dokumen elektronik dan konvensional. 6. Menguasai pengetahuan operasional dasar tentang jenis, fungsi, BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL penanganan Pengetahuan mengelola informasi lisan di kantor Pengetahuan 2 Manajemen pengertian Kearsipan dasar dari (MDII-4) arsip dan kearsipan 5.2. Pengetahuan tentang prinsip kearsipan 5.3. Pengetahuan dasar tentang peralatan kearsipan 5.4. Pengetahuan tentang sistem kearsipan 5.5. Pengetahuan tentang pencarian arsip Pengetahuan 4 Aplikasi jenis perangkat Komputer lunak dan (MDII-6) perangkat keras

22 ELEMEN KOMPETENSI cara penggunaan perangkat keras dan lunak teknologi komunikasi dan informasi, serta peralatan kantor yang relevan. 7. Menguasai pengetahuan faktual tentang cara-cara pengelolaan waktu dan penjadualan kerja sendiri. 8. Menguasai pengetahuan BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL komputer 6.2. Pengetahuan tentang cara mengoperasikan perangkat keras komputer 6.3. Pengetahuan tentang mengaplikasikan perangkat lunak komputer Pengetahuan 3 Pengetahuan pengelolaan kesekretarisan manajemen (MDII-7) waktu dalam mengelola aktivitas sendiri 7.2. Pengetahuan tentang cara menggunakan agenda kerja 7.3. Pengetahuan tentang prioritas pekerjaan Pengetahuan 3 Pengetahuan tentang kesekretarisan

23 ELEMEN KOMPETENSI faktual tentang penerapan K3 di tempat kerja 9. Menguasai pengetahuan faktual tentang penggunaan Bahasa Inggris untuk komunikasi sehari-hari di tempat kerja. 1. Bertanggung jawab atas pekerjaan BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL pengertian K3 (MDII-7) di bidang kerja 8.2. Pengetahuan tentang peralatan keselamatan kerja 8.3. Pengetahuan implementasi K Pengetahuan 7 Dasar Bahasa tentang Inggris (MDII-8) Grammar bahasa Inggris 9.2. Pengetahuan cara menyapa dalam bahasa Inggris 9.3. Pengetahuan tentang cara berdialog singkat sesuai tingkat pekerjaan di kantor dalam bahasa Inggris. Hak dan Tanggung Jawab 1.1. Peran 4 Pengetahuan sekretaris di Sekretarisan kantor (MDII-7)

24 ELEMEN KOMPETENSI kesekretariatan sesuai dengan lingkup kerjanya. 2. Dapat diberi tanggung jawab atas mutu hasil kerja rekan sejenjang, rekan kerja baru, atau pekerja magang. BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL 1.2. Tugas-tugas sekretaris di kantor 1.3. Fungsi sekretaris dalam pekerjaan Bertanggung 3 Pengetahuan jawab atas Sekretarisan perkerjaan (MDII-7) dikantor 2.2. Menjaga mutu pekerjaan dari rekan kerja sejenjang 2.3. Menjaga mutu kerja rekan kerja baru atau pekerja magang. BAHAN KAJIAN Bidang Keterampilan : Sekretaris Jenjang : Jenjang III KKNI ELEMEN KOMPETENSI 1. Mampu melakukan BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL Kemampuan Di Bidang Kerja Lihat Jenjang II

25 ELEMEN KOMPETENSI pekerjaan kesekretarisan dalam menunjang kelancaran kegiatan Pimpinan dalam bidang administrasi secara efisien dan efektif, yaitu: a. Kemampuan kerja sekretaris sebagaimana tercantum dalam jenjang II; b. Mampu menjustifikasi jenis pengeluaran, memproses dan mengarsipkan bukti pengeluaran, mencatat serta BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL 1.1. Permohonan 5 Pengelolaan dana kas kecil Administrasi awal Keuangan 1.2. Penanganan Pimpinan (MDIIIvoucher kas 1) kecil 1.3. Pembuatan bukti kas masuk dan bukti kas keluar

26 ELEMEN KOMPETENSI menyusun laporan kas kecil secara rutin sesuai dengan peraturan yang berlaku di perusahaan; c. Mampu merencanakan, mengevaluasi dan merevisi jadwal kegiatan pimpinan dengan tepat. d. Mampu merencanakan dan menyusun BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL 1.4. Pembuatan laporan kas kecil sesuai bentuk yang diminta 1.5. Penyimpanan bukti dan laporan kas kecil 1.6. Pengajuan dana kas kecil Pengelolaan 4 Kesekretarisan waktu kegiatan (MDIII-2) pimpinan 1.8. Menentukan prioritas pekerjaan pimpinan 1.9. Pembuatan agenda kerja harian, mingguan dan bulanan Melaporkan kegiatan pimpinan Penanganan 4 Kesekretarisan persiapan (MPIII-2) perjalanan dinas pimpinan

27 ELEMEN KOMPETENSI agenda perjalanan serta mempersiapkan kelengkapan perjalanan pimpinan secara aman dan nyaman. e. Mampu mempersiapkan kebutuhan rapat dan pertemuan, sesuai dengan target serta membuat risalah hasil pertemuan dan rapat secara lengkap dan akurat. 2. Mampu menggunakan BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL Penyusunan jadwal kegiatan perjalanan dinas pimpinan sesuai pola yang ditentukan Membuat laporan perjalanan dinas pimpinan Mempersiapk 5 Kesekretarisan an pertemuan MDIII-2) dan rapat Menangani rapat pimpinan Pembuatan notulen rapat dan distribusi notulen Membuat laporan pelaksanaan rapat Pengoperasian 8 Aplikasi program Komputer

28 ELEMEN KOMPETENSI program perangkat lunak pengolah materi presentasi dan manajemen arsip dan informasi. 3. Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Inggris, mampu menyiapkan dan memberi informasi secara tepat dan cepat sesuai lingkup pekerjaannya, baik lisan maupun tulisan kepada kolega eksternal dan formal. BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL pembuatan (MDIII-3) bahan presentasi 2.2. Pembuatan bahan presentasi 2.3. Penyimpanan file bahan presentasi 2.4. Pembuatan animasi bahan presentasi Berkomunikasi 7 secara lisan dalam bahasa Inggris 3.2. Berkomunikasi tulisan dalam bahasa Inggris 3.3. Membuat 7 berbagai surat dalam bahasa Inggris untuk pelanggan 3.4. Memberikan informasi tertulis dalam bahasa Inggris kepada pelanggan. Bahasa Inggris (MDIII-4)) Korespondensi Bahasa Inggris (MDIII-5)

29 ELEMEN KOMPETENSI 1. Menguasai metode penulisan dengan singkatan Stenografi/trans kripsi dalam Bahasa Indonesia. BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL 3.5. Menyiapkan informasi untuk kolega dan pelanggan 3.6. Membuat surat dalam bahasa Indonesia untuk pelanggan 3.7. Memberikan informasi lisa maupun tulisan kepada kolega dan pelanggan dalam bahasa Indonesia. 7 Korespondensi Bahasa Niaga Bahasa Indonesia (MDIII-6) Pengetahuan Yang Dikuasai 1.1. Pengetahuan tentang singkatan tetap dan singkatan fungsional 1.2. Pengetahuan tentang penerimaan dikte dengan kecepatan 1.3. Pengetahuan tentang 4 Stenografi lanjutan (MDIII-7)

30 ELEMEN KOMPETENSI 2. Menguasai prinsip-prinsip manajemen waktu tentang cara-cara pengelolaan waktu untuk aktifitas pimpian. 3. Menguasai prinsip-prinsip dan konsep umum manajemen waktu terutama dalam BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL penyalinan hasil dikte sesuai kebutuhan Pengetahuan 3 Kesekretarisan tentang dasar (MDIII-2) manajemen waktu 2.2. Pengetahuan tentang cara menentukan prioritas kerja pimpinan 2.3. Pengetahuan tentang cara penyusunan agenda kerja pimpinan 2.4. Pengetahuan tentang cara penggunaan agenda kerja pimpinan Pengetahuan 3 Kesekretarisan cara (MDIII-2) mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan 3.2. Pengetahuan tentang

31 ELEMEN KOMPETENSI pengelolaan dan pengaturan perjalanan pimpinan. 4. Menguasai prinsip-prinsip dan konsep umum manajemen dalam mempersiapkan kebutuhan rapat serta menguasai jenis dan pola pencatatan risalah rapat. BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL penyusunan jadual perjalanan dinas pimpinan 3.3. Pengetahuan tentang cara pembuatan laporan perjalanan dinas pimpinan Pengetahuan 3 Kesekretarisan dasar (MDIII-2) manajemen dalam mempersiapkan pertemuan dan rapat 4.2. Pengetahuan tentang cara pengadaan pertemuan dan rapat 4.3. Pengetahuan tentang pengaturan pertemuan dan rapat 4.4. Pengetahuan tentang pembuatan

32 ELEMEN KOMPETENSI 5. Menguasai pengetahuan operasional dasar tentang jenis, fungsi, cara penggunaan perangkat pengolah materi presentasi dan manajemen arsip dan informasi. BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL notulen 4.5. Pengetahuan tentang distribusi notulen 4.6. Pengetahuan tentang pembuatan laporan rapat Pengetahuan 5 Aplikasi tentang jenis Komputer perangkat (MDIII-3) lunak 5.2. Pengetahuan tentang fungsi perangkat lunak 5.3. Pengetahuan tentang aplikasi perangkat lunak pembuat bahan presentasi 5.4. Pengetahuan tentang cara pembuatan bahan presentasi 5.5. Pengetahuan tentang cara

33 ELEMEN KOMPETENSI 6. Menguasai pengetahuan faktual tentang gramatika, kosa kata, artikulasi bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, serta prinsip aplikasinya dalam berkomunikasi lisan dan tulisan secara formal. BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL berpresentasi 5.6. Pengetahuan tentang cara penyimpanan bahan presentasi Pengetahuan 5 Bahasa Inggris tentang (MDIII-4) grammar bahasa Inggris 6.2. Pengetahuan tentang kosakata bahasa Inggris 6.3. Pengetahuan tentang artikulasi bahasa Inggris dan Indonesia 6.4. Pengetahuan tentang merangkai kata dalam bahasa Ingris 6.5. Pengetahuan cara berkomunikasi dalam bahasa Inggris pada kantor

34 ELEMEN KOMPETENSI 1. Menyelesaikan pekerjaan rutin kesekretarisan, dan tugas insidentil dari pimpinan. 2. Menjaga kerahasiaan pekerjaan, BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL 6.6. Pengetahuan tentang tata bahasa dan pembendaharaan kata bahasa Inggris lisan Pengetahuan dasar tentang bahasa Inggris secara tulisan 6.8. Pengetahuan tentang pembuatan berbagai surat formal dalam bahasa Inggris. 7 Korespondensi Inggris (MDIII-5) Hak dan Tanggung Jawab 1.1. Pengetahuan 3 Dasar tentang tugastugas Manajemen (MDIII-8) sekretaris 1.2. Pengetahuan cara penyelesaian pekerjaan secara efisien dan efektif Pengetahuan 3 Kesekretarisan tentang (MDIII-2) pekerjaan yang

35 ELEMEN KOMPETENSI informasi, data dan dokumen penting. 3. Mensupervisi hasil kerja sekretaris baru atau sekretaris magang. BAHAN KAJIAN BOBOT MODUL bersifat rahasia 3.1. Pengetahuan 3 Dasar tentang manajemen menjaga (MDIII-8) pekerjaan yang bersifat rahasia 3.2. Pengetahuan dalam menerapkan etika profesi 3.3. Pengetahuan tingkat kepuasan tentang cara mencari evaluasi hasil kerja. D. Daftar Modul DAFTAR MODUL Bidang Keterampilan : Sekretaris Jenjang : Jenjang II KKNI MODUL BAHAN KAJIAN BOBOT DURASI (JAM) 1. Dasar 1.1. Pengetahuan tentang 4 10 jam Stenografi penerimaan dikte

36 MODUL BAHAN KAJIAN BOBOT DURASI (JAM) (MDII-1) 1.2. Cara penerimaan dikte dengan benar 1.3. Pengetahuan tentang penulisan dengan stenografi 1.4. Pengetahuan tentang huruf dan sambungan 1.5. Pengetahuan tentang singkatan dalam stenografi Penulisan huruf steno 6 14 jam dengan tepat 1.7. Penulisan kata perkata menggunakan huruf steno 1.8. Penggunaan singkatan dalam penulisan steno 1.9. Penerimaan dikte dengan steno dan penyalinannya. 2. Korespon 2.1. Pengetahuan tentang 3 7 jam densi Niaga Bahasa Indonesia (MDII-2) pembuatan kalimat surat 2.2. Pengetahuan EYD 2.3. Pengetahuan bahasa dan kalimat surat Pengetahuan tentang cara berkomunikasi tulisan 2.5. Pengetahuan tentang jenis surat 2.6. Pengetahuan tentang fungsi surat 2.7. Pengetahuan tentang 3 7 jam

37 MODUL BAHAN KAJIAN BOBOT DURASI (JAM) bentuk surat Pembuatan konsep surat 3 7 jam dari hasil dikte 2.9. Pembuatan format surat sesuai instruksi Pembuatan kalimatkalimat 5 13 jam surat dalam bahasa Indonesia yang benar Pembuatan surat-surat niaga. 3. Keterampi 3.1. Pengetikan tuts sesuai 7 17 jam lan Mengetik (MDII-3) kelompok jari dengan benar 3.2. Pengetikan dengan menggunakan sistem 10 jari 3.3. Pengetikan berbagai dokumen kantor 3.4. Pengetikan dengan kecepatan. 4. Manajemen Kearsipan (MDII-4) 4.1. Pengetahuan tentang pengertian surat 4.2. Pengetahuan tentang bentuk pola kerja di industri 4.3. Pengetahuan tentang pola penanganan surat masuk 4.4. Pengetahuan tentang pola penanganan surat keluar 2 5 jam

38 MODUL BAHAN KAJIAN BOBOT DURASI (JAM) 4.5. Pengetahuan tentang penanganan Pengetahuan mengelola informasi lisan di kantor Pengetahuan pengertian 2 5 jam dasar dari arsip dan kearsipan 4.8. Pengetahuan tentang prinsip kearsipan 4.9. Pengetahuan dasar tentang peralatan kearsipan Pengetahuan tentang sistem kearsipan Pengetahuan tentang pencarian arsip Penanganan surat masuk 4 10 jam dengan berbagai pola kerja Penanganan surat keluar dengan berbagai pola kerja Penggunaan peralatan penanganan surat Penanganan arsip di 4 10 jam kantor Penggunaan sistem penyimpanan dengan tepat Penggunaan peralatan kearsipan dengan benar Penemuan kermali arsip sesuai yang diminta. 5. Komunika 5.1. Penyiapan informasi sesuai 5 13 jam

39 DURASI MODUL BAHAN KAJIAN BOBOT (JAM) si Kantor (MDII-5) 6. Aplikasi Komputer (MDII-6) 7. Pengetahu an kesekretar isan (MDII-7) permintaan 5.2. Pengelolaan informasi lisan 5.3. Memberikan informasi secara tepat 5.4. Pembuatan informasi secara tertulis Pengetahuan jenis 4 10 jam perangkat lunak dan perangkat keras komputer 6.2. Pengetahuan tentang cara mengoperasikan perangkat keras komputer 6.3. Pengetahuan tentang mengaplikasikan perangkat lunak komputer Pengoperasian perangkat 3 7 jam lunak pengolah kata 6.5. Pengaplikasian perangkat lunak pengolah kata untuk pekerjaan kantor Pengoperasian perangkat 2 5 jam lunak pengolah angka 6.7. Pengaplikasian perangkat lunak pengolah angka untuk pekerjaan kantor Pengetahuan Pengelolaan 3 7 jam manajemen waktu dalam mengelola aktifitas sendiri 7.2. Pengetahuan tentang cara menggunakan agenda kerja

40 MODUL BAHAN KAJIAN BOBOT DURASI (JAM) 7.3. Pengetahuan tentang prioritas pekerjaan Pengetahuan tentang 3 7 jam pengertian K3 di bidang kerja 7.5. Pengetahuan tentang peralatan keselamatan kerja 7.6. Pengetahuan implementasi K Peran sekretaris di kantor 4 10 jam 7.8. Tugas-tugas sekretaris di kantor 7.9. Fungsi sekretaris dalam pekerjaan Bertanggung jawab atas 3 7 jam perkerjaan dikantor Menjaga mutu pekerjaan dari rekan kerja sejenjang Menjaga mutu kerja rekan kerja baru atau pekerja magang Penggunaan sarana 7 17 jam komunikasi untuk penyampaian informasi Memelihara peralatan komunikasi di kantor Pemeliharaan Sarana kerja Pelaksanaan K3 di 3 7 jam

41 MODUL BAHAN KAJIAN BOBOT DURASI (JAM) lingkungan perkantoran. 8. Dasar 8.1. Pengetahuan tentang 7 18 jam Bahasa Inggris (MDII-8) Grammar bahasa Inggris 8.2. Pengetahuan cara menyapa dalam bahasa Inggris 8.3. Pengetahuan tentang cara berdialog singkat sesuai tingkat pekerjaan di kantor dalam bahasa Inggris Penggunaan komunikasi 3 7 jam dalam bahasa Inggris 8.5. Percakapan keseharian menggunakan bahasa Inggris. Total bobot jam DAFTAR MODUL Bidang Keterampilan : Sekretaris Jenjang : Jenjang III KKNI MODUL BAHAN KAJIAN BOBOT DURASI (JAM) 1. Pengelolaan Administrasi keuangan Pimpinan (MDIII-1) 1.1. Permohonan dana kas kecil awal 1.2. Penanganan voucher kas kecil 1.3. Pembuatan bukti kas masuk dan bukti kas keluar 5 12 jam

42 MODUL BAHAN KAJIAN BOBOT DURASI (JAM) 1.4. Pembuatan laporan kas kecil sesuai bentuk yang diminta 1.5. Penyimpanan bukti dan laporan kas kecil pengajuan dana kas kecil. 2. Kesekretari 2.1. Pengetahuan tentang dasar 3 7 jam san (MDIII- 2) manajemen waktu 2.2. Pengetahuan tentang cara menentukan prioritas kerja pimpinan 2.3. Pengetahuan tentang cara penyusunan agenda kerja pimpinan 2.4. Pengetahuan tentang cara penggunaan agenda kerja pimpinan Pengetahuan cara 3 7 jam mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan 2.6. Pengetahuan tentang penyusunan jadwal perjalanan dinas pimpinan 2.7. Pengetahuan tentang cara pembuatan laporan perjalanan dinas pimpinan 2.8. Pengetahuan dasar manajemen dalam mempersiapkan pertemuan dan rapat 5 12 jam

43 MODUL BAHAN KAJIAN BOBOT DURASI (JAM) 2.9. Pengetahuan tentang cara pengadaan pertemuan dan rapat Pengetahuan tentang pengaturan pertemuan dan rapat Pengetahuan tentang pembuatan notulen Pengetahuan tentang distribusi notulen Pengetahuan tentang pembuatan laporan rapat Pengetahuan tentang 3 7 jam pekerjaan yang bersifat rahasia Pengetahuan tentang menjaga pekerjaan yang bersifat rahasia Pengetahuan dalam menerapkan etika profesi Pengelolaan waktu 4 10 jam kegiatan pimpinan Menentukan prioritas pekerjaan pimpinan Pembuatan agenda kerja harian, mingguan dan bulanan Melaporkan kegiatan pimpinan Penanganan persiapan 4 10 jam

44 MODUL BAHAN KAJIAN BOBOT DURASI (JAM) perjalanan dinas pimpinan Penyusunan jadwal kegiatan perjalanan dinas pimpinan sesuai pola yang ditentukan Membuat laporan perjalanan dinas pimpinan Mempersiapkan 5 12 jam pertemuan dan rapat Menangani rapat pimpinan Pembuatan notulen rapat dan distribusi notulen Membuat laporan pelaksanaan rapat. 3. Aplikasi Komputer (MDIII Pengetahuan tentang jenis perangkat lunak 3.2. Pengetahuan tentang fungsi perangkat lunak 3.3. Pengetahuan tentang aplikasi perangkat lunak pembuat bahan presentasi 3.4. Pengetahuan tentang cara pembuatan bahan presentasi 3.5. Pengetahuantentang cara berpresentasi 3.6. Pengetahuan tentang cara penyimpanan bahan presentasi jam

45 MODUL BAHAN KAJIAN BOBOT DURASI (JAM) 3.7. Pengoperasian program 8 18 jam pembuatan bahan presentasi 3.8. Pembuatan bahan presentasi 3.9. Penyimpanan file bahan presentasi Pembuatan animasi bahan presentasi. 4. Bahasa 4.1. Pengetahuan tentang 7 16 jam Inggris (MDIII-4) grammar bahasa Inggris 4.2. Pengetahuan tentang kosakata bahasa Inggris 4.3. Pengetahuan tentang artikulasi Bahasa Inggris dan Indonesia 4.4. Pengetahuan tentang merangkai kata dalam bahasa Ingris 4.5. Pengetahuan cara berkomunikasi dalam bahasa Inggris pada kantor 4.6. Pengetahuan tentang tata 7 16 jam bahasa dan pembendaharaan kata bahasa Inggris lisan Berkomunikasi secara lisan dalam bahasa Inggris. 5. Koresponde nsi Inggris 5.1. Pengetahuan dasar tentang bahasa Inggris secara 7 16 jam

46 MODUL BAHAN KAJIAN BOBOT DURASI (JAM) (MDIII-5) tulisan 5.2. Pengetahuan tentang pembuatan berbagai surat formal dalam bahasa Inggris Berkomunikasi tulisan 7 16 jam dalam bahasa Inggris 5.4. Membuat berbagai surat dalam bahasa Inggris untuk pelanggan 5.5. Memberikan informasi tertulis dalam bahasa Inggris kepada pelanggan. 6. Koresponde 6.1. Menyiapkan informasi 7 16 jam nsi Bahasa Niaga Bahasa Indonesia (MDIII-6) untuk kolega dan pelanggan 6.2. Membuat surat dalam bahasa Indonesia untuk pelanggan 6.3. Memberikan informasi lisan maupun tulisan kepada kolega dan pelanggan dalam bahasa Indonesia. 7. Stenografi lanjutan (MDIII-7) 7.1. Pengetahuan tentang singkatan tetap dan singkatan fungsional 7.2. Pengetahuan tentang penerimaan dikte dengan kecepatan 4 9 jam

47 MODUL BAHAN KAJIAN BOBOT DURASI (JAM) 7.3. Pengetahuan tentang penyalinan hasil dikte sesuai kebutuhan. 8. Dasar 8.1. Pengetahuan tentang tugas 3 7 jam Manajemen (MDIII-8) tugas sekretaris 8.2. Pengetahuan cara penyelesaian pekerjaan secara efisien dan efektif Pengetahuan tingkat supervisi hasil kerja 8.4. Pengetahuan membimbing sekretaris baru 8.5. Pengetahuan tentang cara menangani pekerja magang. 3 7 jam TOTAL BOBOT jam

48 E. Rencana Pembelajaran RENCANA PEMBELAJARAN KURSUS DAN PELATIHAN Bidang : Sekretaris Jenjang : Jenjang II KKNI Waktu : 24 Jam Modul : Dasar Stenografi (MDII-1) Instruktur : HARI KE (JAM) Hari 1 2 jam Hari 2 2 jam Hari 3 2 jam BAHAN KAJIAN BENTUK BOBOT INDIKATOR KELULUSAN PEMBELAJARAN NILAI 1. Pengetahuan tentang Ketepatan dalam menyebutkan cara 1 penerimaan dikte Contoh kasus menerima dikte dengan benar 2. Cara penerimaan dikte??????? 3. Pengetahuan tentang Ketepatan dalam menyebutkan ciri ciri 1 penulisan dengan Simulasi huruf dalam stenografi stenografi penulisan Huruf 4. Pengetahuan tentang Ketepatan dalam dalam menyebutkan 1 huruf dan sambungan Simulasi sambungan dalam stenografi penulisan

49 sambungan Hari 4 5. Pengetahuan tentang Ketepatan dalam menyebutkan singkatan 1 2 jam singkatan dalam Simulasi dalam stenografi stenografi sambungan Hari Penulisan huruf steno Ketepatan dalam menulis huruf stenografi 2 6 jam dengan tepat Praktik penulisan huruf steno Hari 8-7. Penulisan kata per kata Ketepatan dalam menulis kata 2 10 menggunakan huruf Praktik Menulis menggunakan sambungan 6 jam steno kata dan kalimat Hari Penggunaan singkatan Ketepatan dalam menerima dikte 1 12 dalam penulisan steno Praktik Dikte 4 jam 9. Penerimaan dikte dengan Praktik Ketepatan dalam menterjemahkan dalam steno dan penyalinannya Menyalin menyalin dikte 1

50 RENCANA PEMBELAJARAN KURSUS DAN PELATIHAN Bidang : Sekretaris Jenjang : Jenjang II KKNI Waktu : 34 Jam Modul : Korespondensi Niaga Bahasa Indonesia (MDII-2) Instruktur : HARI KE (JAM) BAHAN KAJIAN BENTUK PEMBELAJARAN INDIKATOR KELULUSAN BOBOT NILAI Hari Pengetahuan tentang Ketepatan dalam menjelaskan kalimat 1,6 4 jam pembuatan kalimat surat Simulasi kalimat surat dengan menggunakan EYD 2. Pengetahuan EYD Contoh 3. Pengetahuan bahasa dan kalimat surat Hari Pengetahuan tentang Ketepatan dalam menyebutkan cara 1,6 4 jam cara berkomunikasi Simulasi membuat surat yang baik tulisan Contoh Ketepatan menjelaskan fungsi surat 5. Pengetahuan tentang Ketepatan dalam menyebutkan jenis surat bentuk-bentuk surat 6. Pengetahuan tentang fungsi surat

51 7. Pengetahuan tentang bentuk surat Hari Pembuatan konsep surat Konsep surat dibuat berdasarkan hasil jam dari hasil dikte Praktik dikte dengan benar Hari 9 9. Pembuatan format surat Ketepatan dalam pembuatan format- 1,6 10 sesuai instruksi Praktik format surat sesuai dengan instruksi 4 jam Hari Pembuatan kalimat- Pembuatan kalimat surat dibuat dengan 0,8 2 jam kalimat surat dalam Praktik benar sesuai isi surat tersebut bahasa Indonesia yang benar Hari Pembuatan surat-surat Ketepatan dalam pembuatan surat surat 3,35 15 niaga Praktik niaga sesuai kebutuhan perusahaan 8 jam

52 RENCANA PEMBELAJARAN KURSUS DAN PELATIHAN Bidang : Sekretaris Jenjang : Jenjang II KKNI Waktu : 17 Jam Modul : Keterampilan Mengetik (MDII-3) Instruktur : HARI KE (JAM) BAHAN KAJIAN BENTUK PEMBELAJARAN INDIKATOR KELULUSAN BOBOT NILAI Hari Pengetikan tuts sesuai Ketepatan dalam mengetik menggunakan 3,27 8 jam kelompok jari dengan Praktik pola 10 jari benar 2. Pengetikan dengan menggunakan sistem 10 jari. Hari Pengetikan berbagai Ketepatan dalam mengetik berbagai 2,45 6 jam dokumen kantor Praktik pekerjaan kantor dengan tepat dan benar Hari Pengetikan dengan Praktik Ketepatan dan kecepatan pengetikan 1,26 3 jam kecepatan dengan menggunakan waktu

53 RENCANA PEMBELAJARAN KURSUS DAN PELATIHAN Bidang : Sekretaris Jenjang : Jenjang II KKNI Waktu : 30 Jam Modul : Manajemen Kearsipan (MDII-4) Instruktur : HARI KE (JAM) BAHAN KAJIAN BENTUK PEMBELAJARAN INDIKATOR KELULUSAN BOBOT NILAI Hari 1 1. Pengetahuan tentang Ketepatan dalam menerangkan 0,4 1 jam pengertian surat Contoh pengertian surat dengan benar Hari 1 2. Pengetahuan tentang Ketepatan menjelaskan pola kerja 0,4 1 jam bentuk pola kerja di Simulasi di industri dengan benar industri Ketepatan menyebutkan langkah 3. Pengetahuan tentang pola penanganan surat masuk penanganan surat masuk Hari 2 4. Pengetahuan tentang pola Ketepatan dalam menyebutkan 0,4 1 jam penanganan surat keluar Contoh langkah penanganan surat keluar Simulasi Hari 3 5. Pengetahuan tentang Ketepatan dalam menjelaskan 2,17 5 jam penanganan Simulasi langkah menangani dengan

54 6. Pengetahuan mengelola Contoh benar informasi lisan di kantor Hari 2 7. Pengetahuan pengertian Ketepatan dalam menyebutkan 0,4 1 jam dasar dari arsip dan Simulasi pernegrtian arsip dan kearsipan kearsipan Contoh Ketepatan menyebutkan peralatan 8. Pengetahuan tentang kearsipan sesuai kebutuhan prinsip kearsipan Ketepatan dalam menyebutkan 9. Pengetahuan dasar langkah mengarsip dengan benar tentang peralatan kearsipan 10. Pengetahuan tentang Ketepatan menjelaskan cara pencarian arsip sesuai instruksi sistem kearsipan 11. Pengetahuan tentang pencarian arsip. Hari Penanganan surat Penanganan surat masuk dilakukan 0,8 2 jam masuk dengan berbagai Praktik sesuai dengan prosedur pola kerja Hari Penanganan surat Penanganan surat keluar dilakukan 0,8 2 jam keluar dengan berbagai Praktik sesuai dengan pola kerja yang diminta pola kerja

55 Hari Penggunaan peralatan Penggunaan peralatan penanganan 0,4 1 jam penanganan surat Praktik surat dengan tepat dan benar Hari Penanganan arsip di Ketepatan dalam penanganan arsip di 0,4 1 jam kantor Praktik kantor sesuai pola kerja yang dibutuhkan Hari Penggunaan sistem Pemakaian sistem kearsipan untuk 4,91 12 jam penyimpanan dengan Praktik berbagai jenis arsip di kantor secara tepat benar dan tepat Hari Penggunaan peralatan Peralatan kearsipan digunakan sesuai 0,4 1 jam kearsipan dengan benar Praktik kebutuhan Hari Penemuan kembali Ketepatan dalam mencari arsip dan 0,4 1 jam arsip sesuai yang Praktik menyajikan pada pihak yang meminta diminta dengan benar

56 RENCANA PEMBELAJARAN KURSUS DAN PELATIHAN Bidang : Sekretaris Jenjang : Jenjang II KKNI Waktu : 13 Jam Modul : Komunikasi Kantor (MDII-5) Instruktur : HARI KE (JAM) BAHAN KAJIAN BENTUK PEMBELAJARAN INDIKATOR KELULUSAN BOBOT NILAI Hari 1 Penyiapan informasi Informasi disiapkan sesuai permintaan 1 2 jam sesuai permintaan Simulasi dengan tepat dan benar Praktik Hari 2 Pengelolaan informasi Penyampaian informasi sesuai jam lisan Praktik permintaan dilakukan dengan benar Diskusi Hari 3 Memberikan informasi Informasi diberikan pada orang yang 1 2 jam secara tepat Praktik tepat sesuai dengan permintaan Simulasi Hari 4 Pembuatan informasi Ketepatan dalam membuat informasi jam secara tertulis Praktik tertulis sesuai permintaan

57 RENCANA PEMBELAJARAN KURSUS DAN PELATIHAN Bidang : Sekretaris Jenjang : Jenjang II KKNI Waktu : 22 Jam Modul : Aplikasi Komputer (MDII-6) Instruktur : HARI KE (JAM) BAHAN KAJIAN BENTUK PEMBELAJARAN INDIKATOR KELULUSAN BOBOT NILAI Hari 1 Pengetahuan jenis Ketepatan dalam menerangkan jenis 1 2 jam perangkat lunak dan Contoh simulasi perangkat lunak komputer sesuai perangkat keras kebutuhan pekerjaan komputer Hari 2-3 Pengetahuan tentang Ketepatan menerangkan langkah cara 2 5 jam cara mengoperasikan Contoh mengoperasikan perangkat lunak perangkat keras Simulasi computer komputer Hari 4 Pengetahuan tentang Ketepatan menjelaskan cara 1 2 jam mengaplikasikan Simulasi mengaplikasikan perangkat lunak perangkat lunak komputer komputer

58 Hari 5-8 Pengoperasian Perangkat Ketepatan mengoperasikan 3 8 jam Lunak Pengolah Kata Praktik perangkat lunak pengolah kata Pengaplikasian perangkat Ketepatan dalam melaksanakan lunak pengolah kata pekerjaan kantor dengan untuk pekerjaan kantor menggunakan program prangkat lunak pengolah kata dengan benar Hari 9-10 Pengoperasian perangkat Ketepatan dalam mengoperasikan 2 5 jam lunak pengolah angka Praktik perangkat lunak pengolah angka Pengaplikasian perangkat Ketepatan mengerjaanpekerjaan lunak pengolah angka kantor menggunakan program untuk pekerjaan kantor perangkat lunak pengolah angka dengan benar

59 RENCANA PEMBELAJARAN KURSUS DAN PELATIHAN Bidang : Sekretaris Jenjang : Jenjang II KKNI Waktu : 55 Jam Modul : Pengetahuan Kesekretarisan (MDII-7) Instruktur : HARI KE (JAM) BAHAN KAJIAN BENTUK PEMBELAJARAN INDIKATOR KELULUSAN BOBOT NILAI Hari Pengetahuan Pengelolaan Ketepatan menjelaskan cara mengelola 3 7 jam manajemen waktu dalam Contoh agenda kerja secara benar mengelola aktifitas sendiri Simulasi 2. Pengetahuan tentang cara menggunakan agenda kerja 3. Pengetahuan tentang prioritas pekerjaan. Hari Pengetahuan tentang Ketepatan menyebutkan langkah 3 7 jam pengertian K3 di bidang Simulasi penanganan K3 di kantor kerja. Contoh 5. Pengetahuan tentang

60 peralatan keselamatan kerja 6. Pengetahuan implementasi K3 Hari Peran sekretaris di kantor Ketepatan menjelaskan tentang fungsi, 4 10 jam 8. Tugas-tugas sekretaris di Contoh tugas dan peran sekretaris di kantor kantor Simulasi 9. Fungsi sekretaris dalam pekerjaan Hari Bertanggung jawab atas Hasil pekerjaan di kantor dapat 3 13 pekerjaan dikantor Contoh dilaksanakan sesuai instruksi kerja 7 jam 11. Menjaga mutu pekerjaan Simulasi Hasil pekerjaan rekan sejenjang dan dari rekan kerja Diskusi pekerja magang dapat diukur sejenjang (dengan menggunakan simulasi) 12. Menjaga mutu kerja rekan kerja baru atau pekerja magang Hari Penggunaan sarana Kemampuan berkomunikasi 7 21 komunikasi untuk Praktik langsung secara tepat dan benar 17 jam penyampaian informasi Simulasi Penggunaan sarana komunikasi di

61 kantor sesuai dengan kebutuhan penyampaian informasi Hari Memelihara peralatan Pemeliharaan peralatan komunikasi dan 3 24 komunikasi di kantor Simulasi sarana K3 di laksanakan sesuai 7 jam 15. Pemeliharaan Sarana Praktik instruksi kerja 16. Pelaksanaan K3 di lingkungan perkantoran

62 RENCANA PEMBELAJARAN KURSUS DAN PELATIHAN Bidang : Sekretaris Jenjang : Jenjang II KKNI Waktu : 25 Jam Modul : Bahasa Inggris (MDII-8) Instruktur : HARI KE (JAM) BAHAN KAJIAN BENTUK PEMBELAJARAN INDIKATOR KELULUSAN BOBOT NILAI Hari 1-3 Pengetahuan tentang Ketepatan dalam menyebutkan 2,5 6 jam Grammar bahasa Inggris Simulasi grammar bahasa Inggris dengan benar Hari 4-5 Pengetahuan cara Ketepatan menyelaskan cara menyapa 1,5 4 jam menyapa dalam bahasa Simulasi dalam bahasa Inggris Inggris Hari 6-9 Pengetahuan tentang cara Ketepatan menjelaskan cara berdialog 3 8jam berdialog singkat sesuai Simulasi dalam bahasa Inggris dengan benar tingkat pekerjaan di kantor dalam bahasa Inggris Hari 10 - Penggunaan komunikasi Berkomunikasi dalam bahasa Inggris 1,7 11 dalam bahasa Inggris Simulasi untuk percakapan ringan di kantor

63 4 jam Praktik dilakukan dengan benar Hari jam Percakapan keseharian menggunakan bahasa Inggris Simulasi Praktik Perkacapan dalam bahasa Inggris untuk kegiatan di kantor sehari hari dilakukan dengan benar 1,3

64 RENCANA PEMBELAJARAN KURSUS DAN PELATIHAN Bidang : Sekretaris Jenjang : Jenjang III KKNI Waktu : 12 Jam Modul : Pengelolaan Administrasi Keuangan Pimpinan (MDIII-1) Instruktur : HARI KE (JAM) BAHAN KAJIAN BENTUK PEMBELAJARAN INDIKATOR KELULUSAN BOBOT NILAI Hari 1 1. Permohonan dana kas Ketepatan dan kesesuaian cara 0,5 1 jam kecil awal penulisan permohonan dana kas kecil awal Hari 1 2. Penanganan voucher Ketepatan dan kesesuaian cara 0,5 1 jam kas kecil menangani voucher kas kecil Hari 2 3. Pembuatan bukti kas Ketepatan mengisi bukti kas masuk 1 2 jam masuk dan bukti kas dan keluar keluar Kesesuaian pengisian dengan format yang ditetapkan

65 Hari 3 4. Pembuatan laporan Kesesuaian membuat laporan kas kecil 2 5 kas kecil sesuai sesuai bentuk yang ditetapkan 6 jam bentuk yang diminta Ketepatan penulisan dan pengisian angka dalam laporan kas kecil Hari 6 5. Penyimpanan bukti Ketepatan dan kesesuaian penyimpanan 1 2 jam dan laporan kas kecil bukti pengajuan dana kas kecil dan bukti pengajuan dana kas laporan kas kecil kecil

66 RENCANA PEMBELAJARAN KURSUS DAN PELATIHAN Bidang : Sekretaris Jenjang : Jenjang III KKNI Waktu : 65 Jam Modul : Kesekretarisan ( MDIII-2 ) Instruktur : HARI KE (JAM) BAHAN KAJIAN BENTUK PEMBELAJARAN INDIKATOR KELULUSAN BOBOT NILAI Hari 1 1. Pengetahuan Ketepatan dan kesesuaian memilih 0,5 1 jam tentang dasar pengetahuan manajemen waktu yang manajemen waktu sesuai Hari 1 2. Pengetahuan Ketepatan dan kesesuaian memilih cara 0,5 1 jam tentang cara penentuan prioritas kerja pimpinan menentukan prioritas kerja pimpinan Hari 2 3. Pengetahuan Ketepatan dan kesesuaian cara 0,5 1 jam tentang cara menyusun dan mengisi agenda kerja penyusunan dan pimpinan sesuai format yang ditentukan penggunaan agenda

67 kerja pimpinan Hari 2 4. Pengetahuan cara Ketepatan dan kesesuaian cara 0,5 1 jam mempersiapkan menentukan waktu, tempat dan perjalanan dinas dokumen-dokumen untuk perjalanan pimpinan dinas pimpinan yang aman dan nyaman Hari 3 5. Pengetahuan Ketepatan dan kesesuaian menyusun 0,5 1 jam tentang waktu jadual perjalanan dinas pimpinan penyusunan jadual sesuai dengan yang diinstruksikan perjalanan dinas pimpinan Hari 3 6. Pengetahuan Ketepatan dan kesesuaian membuat 0,5 1 jam tentang cara laporan perjalanan dinas pimpinan pembuatan laporan sesuai dengan SOP perjalanan dinas pimpinan Hari 4 7. Pengetahuan dasar Ketepatan dan kesesuaian memilih 0,5 1 jam manajemen dalam teknik manajemen untuk mempersiapkan mempersiapkan pertemuan dan rapat pertemuan dan rapat