Laporan Kajian Pengesanan Graduan Politeknik Sultan Haji Ahmad Shah LAPORAN SKPG 2015 (Graduan 2014) Oleh: Sr. Muhamad Firdaus Bin Che Amat, MRISM Pegawai Pengesanan Graduan POLISAS 2015
LAPORAN KAJIAN PENGESANAN GRADUAN POLITEKNIK SULTAN HAJI AHMAD SHAH 2015 1.0 PENDAHULUAN Kajian Pengesanan Graduan adalah satu penyelidikan yang dijalankan oleh Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia yang disertai oleh semua Intitusi Pengajian Tinggi Awam dan sebahagian Institusi Pengajian Tinggi Swasta di Malaysia. Objektif utama kajian ini adalah untuk mengetahui status responden sewaktu mereka menghadiri sesi konvokesyen di institusi pengajian masingmasing. Kajian ini menggunakan instrumen soal selidik secara atas talian (on-line) iaitu Sistem Kajian Pengesanan Graduan (SKPG) Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia. Analisa yang dilaksanakan adalah merujuk kepada dapatan daripada responden yang telah berjaya menamatkan pengajian mereka pada tahun 2014 dan telah menghadiri konvokesyen POLISAS pada tahun 2015. Maklumbalas yang diterima adalah seramai 1289 orang responden iaitu 89.6% daripada keseluruhan graduan yang berjumlah seramai 1438 yang telah berjaya mendapat Diploma mereka pada Majlis Konvokesyen POLISAS pada tahun 2015. 2.0 ANALISA STATUS PEKERJAAN RESPONDEN 2.1 Profil Graduan dan Responden Jantina Graduan Responden Bilangan Peratus Bilangan Peratus Lelaki 674 46.9 565 43.8 Perempuan 764 53.1 724 56.2 Jumlah 1438 100.0 1289 100.0 2.2 Status Semasa Responden Status Responden Bilangan Peratus Bekerja 695 53.9 Melanjutkan Pengajian 132 10.2 Meningkatkan Kemahiran 28 2.2 Menunggu Penempatan Pekerjaan 15 1.2 Belum Bekerja 419 32.5 Jumlah 1289 100.0 2
2.3 Kadar Kebolehpasaran (GE) Responden Status Responden Bilangan Peratus Kebolehpasaran Bekerja Melanjutkan Pengajian Meningkatkan Kemahiran Menunggu Penempatan Pekerjaan 870 67.5 Belum Bekerja 419 32.5 Jumlah 1289 100.0 2.4 Status Responden Mengikut Program Pengajian Program Pengajian Bekerja Melanjutkan Pengajian Meningkatkan Kemahiran Menunggu Penempata n Pekerjaan Belum Bekerja Jumlah Kadar GE Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil Bil % Diploma Akauntansi 82 55.8 18 12.2 0 0.0 2 1.4 45 30.6 147 102 69.4 Awam 75 49.3 13 8.6 1 0.7 4 2.6 59 38.8 152 93 61.2 Elektronik (Komputer) 64 52.5 15 12.3 6 4.9 2 1.6 35 28.7 122 87 71.3 Elektronik (Komunikasi) 39 58.2 1 1.5 2 3.0 1 1.5 24 35.8 67 43 64.2 Mekanikal 40 47.1 10 11.8 7 8.2 3 3.5 25 29.4 85 60 70.6 Mekanikal (Automotif) 61 64.9 5 5.3 6 6.4 0 0.0 22 23.4 94 72 76.6 Diploma Pengajian Perniagaan (E-Dagang) 22 57.9 7 18.4 0 0.0 0 0.0 9 23.7 38 29 76.3 Diploma Pengurusan Logistik Dan Rangkaian Bekalan Diploma Sains Kesetiausahaan 42 54.5 15 19.5 1 1.3 0 0.0 19 24.7 77 58 75.3 55 53.9 13 12.7 1 1.0 1 1.0 32 31.4 102 70 68.6 Diploma Seni Bina 46 54.1 8 9.4 2 2.4 1 1.2 28 32.9 85 57 67.1 Diploma Teknologi Makanan 104 56.2 16 8.6 2 1.1 0 0.0 63 34.1 185 122 65.9 Diploma Ukur Tanah 65 48.1 11 8.1 0 0.0 1 0.7 58 43.0 135 77 57.0 Jumlah 695 53.9 132 10.2 28 2.2 15 1.2 419 32.5 1289 870 67.5 3
2.5 Status responden mengikut bulan tamat pengajian Status Responden Bulan Tamat Pengajian Jun 2014 (Sesi DIS 2013) Dis 2014 ( Sesi JUN 2014) Jumlah Bil % Bil % Bil % Bekerja 399 30.9 295 23.0 695 53.9 Melanjutkan Pengajian 71 5.5 61 4.7 132 10.2 Meningkatkan Kemahiran 14 1.1 14 1.1 28 2.2 Menunggu Penempatan 4 0.3 11 0.9 15 1.2 Pekerjaan Belum Bekerja 141 11.0 278 21.6 419 32.5 Jumlah 629 48.8 660 51.2 1289 100.0 2.6 Taraf pekerjaan responden Polyrate : Bilangan graduan politeknik menjadi usahawan Program Pengajian Tetap Kontrak Sementara Bekerja sendiri Bekerja dengan keluarga Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil Jumlah Diploma Akauntansi 38 46.3 14 17.1 26 31.7 1 1.2 3 3.7 82 Awam 26 34.7 21 28.0 23 30.7 3 4.0 2 2.7 75 Elektronik (Komputer) Elektronik (Komunikasi) Mekanikal Mekanikal (Automotif) Diploma Pengajian Perniagaan (E- Dagang) Diploma Pengurusan Logistik Dan Rangkaian Bekalan 25 39.1 14 21.9 20 31.2 1 1.6 4 6.2 64 19 48.7 9 23.1 9 23.1 1 2.6 1 2.6 39 11 27.5 10 25.0 10 25.0 5 12.5 4 10.0 40 28 45.9 16 26.2 15 24.6 1 1.6 1 1.6 61 7 31.8 9 40.9 5 22.7 0 0.0 1 4.5 22 21 50.0 9 21.4 8 19.0 1 2.4 3 7.1 42 Diploma Sains Kesetiausahaan 15 27.3 18 32.7 20 36.4 1 1.8 1 1.8 55 Diploma Seni Bina 16 34.8 19 41.3 6 13.0 3 6.5 2 4.3 46 Diploma Teknologi Makanan 46 44.2 20 19.2 37 35.6 0 0.0 1 1.0 104 Diploma Ukur Tanah 23 35.4 12 18.5 25 38.5 1 1.5 4 6.2 65 Jumlah 275 39.6 171 24.6 204 29.4 18 2.6 27 3.9 965 Berdasarkan jadual di atas dengan merujuk kepada medan "Bekerja sendiri", bilangan graduan politeknik yang menjadi usahawan adalah 18 orang. 4
2.7 Sejauh manakah program pengajian anda (secara keseluruhan) membantu dalam pekerjaan sekarang? Polyrate : Bilangan graduan politeknik bekerja mengikut bidang Sejauh manakah program pengajian anda membantu dalam pekerjaan ini? Bilangan Peratus Amat tidak membantu 30 4.3 Tidak membantu 115 16.5 Membantu 314 45.2 Amat membantu 236 34.0 Jumlah 695 100.0 Berdasarkan jadual di atas, bilangan graduan politeknik yang bekerja mengikut bidang adalah 600 orang. Status bidang pekerjaan graduan Bilangan Peratus bidang 600 86.3 95 13.7 Jumlah 695 100.0 5
3.0 ANALISA TAHAP KEPUASAN RESPONDEN 3.1 Tahap Kepuasan Responden Tahap Kepuasan Keseluruhan Responden Min SP Pembangunan Profesionalisme Dan Ketrampilan Diri Responden 4.35 0.598 Sistem Penilaian 4.32 0.729 Pensyarah 4.31 0.674 Kurikulum (Kandungan Pengajian Secara Keseluruhan) 4.32 0.742 Perkhidmatan Bimbingan Kerjaya 4.18 0.900 Kemahiran Dan Pengetahuan yang Diperolehi Responden 4.08 0.536 Prasarana 4.09 0.808 3.2 Tahap Kepuasan Responden Terhadap Profesionalisme Dan Keterampilan Diri Tahap Kepuasan Responden Terhadap Profesionalisme Dan Ketrampilan Diri Min SP Membina keyakinan diri Meningkatkan kematangan diri Membentuk jati diri Menjadi lebih berpengetahuan Meningkatkan minat untuk terus belajar Lebih peka dengan perkembangan semasa Mampu untuk berdikari Mampu berfikir secara kritis dan kreatif Lebih bersedia menghadapi dunia luar & pekerjaan Boleh menyelesaikan masalah & membuat keputusan Boleh bekerja berpasukan Boleh berkomunikasi dengan berkesan Tahap Kepuasan Keseluruhan Responden Terhadap Profesionalisme Dan Ketrampilan Diri 4.32 0.673 4.37 0.659 4.34 0.658 4.38 0.654 4.31 0.696 4.32 0.679 4.42 0.653 4.30 0.669 4.35 0.664 4.31 0.671 4.42 0.661 4.35 0.678 4.35 0.598 6
3.3 Tahap Kepuasan Responden Terhadap Demensi Sistem Penilaian Tahap Kepuasan Responden Terhadap Sistem Penilaian Min SP Mantap (telus, adil dan mudah difahami) Pemarkahan kerja kursus (tugasan/ujian/amali,dll) Pemarkahan peperiksaan Tahap Kepuasan KeseluruhanResponden Terhadap Sistem Penilaian 4.27 0.750 4.31 0.722 4.38 0.936 4.32 0.729 3.4 Tahap Kepuasan Responden Terhadap Pensyarah Tahap Kepuasan Responden Terhadap Pensyarah Min SP Berpengetahuan teori dan praktikal yang seimbang Interaksi dengan pelajar Inovatif dan kreatif dalam pengajaran Keupayaan menghubungkaitkan pengajaran/penyeliaan dengan amalan terkini industri Pendedahan kepada pelajar tentang pengetahuan terkini Penyampaian kuliah dan kualiti pengajaran Interaksi atas talian (online interaction) Kelayakan Kemahiran berkomunikasi dalam bahasa Melayu Kemahiran berkomunikasi dalam bahasa Inggeris Kualiti sistem penasihatan akademik Tenaga pengajar mudah dihubungi di luar waktu kuliah/formal Penasihat akademik 4.30 0.720 4.30 0.729 4.27 0.722 4.27 0.731 4.27 0.738 4.35 0.860 4.23 1.155 4.32 0.720 4.50 0.871 4.24 0.753 4.32 0.909 4.22 0.947 4.38 0.974 Tahap Kepuasan Keseluruhan Responden Terhadap Pensyarah 4.31 0.674 7
3.5 Tahap Kepuasan Responden Terhadap Dimensi Kurikulum Tahap Kepuasan Responden Terhadap Dimensi Kurikulum (Kandungan Pengajian Secara Keseluruhan) Kesesuaian kandungan pengajian Imbangan komponen teori dan amalan/aplikasi Program latihan industri/praktikum (jika berkaitan) Mata pelajaran wajib ko-kurikulum Mata pelajaran wajib universiti/institusi Kepelbagaian matapelajaran kokurikulum yang diatawarkan Menyediakan pelajar untuk menghadapi dunia pekerjaan Latihan Industri telah memberi manfaat kepada saya dalam mendapatkan pekerjaan bersesuaian Tahap Kepuasan Keseluruhan Responden Terhadap Kurikulum (Kandungan Pengajian Secara Keseluruhan) Min SP 4.22 0.714 4.21 0.730 4.41 0.990 4.24 1.073 4.31 0.962 4.28 1.089 4.38 0.963 4.47 0.993 4.32 0.742 3.6 Tahap Kepuasan Responden Terhadap Demensi Perkhidmatan Bimbingan Kerjaya Tahap Kepuasan Responden Terhadap Perkhidmatan Bimbingan Kerjaya Maklumat mengenai peluang pekerjaan & kerjaya Bantuan dalam kemahiran menghadiri temuduga Bantuan dalam penyediaan memohon pekerjaan Bantuan dalam mendapatkan pekerjaan Bantuan dalam melanjutkan pengajian Peluang pekerjaan dalam kampus Proses pengambilan pekerja dalam kampus oleh majikan Tahap Kepuasan Keseluruhan Responden Terhadap Perkhidmatan Bimbingan Kerjaya Min SP 4.25 0.934 4.27 0.962 4.33 0.974 4.11 1.029 4.18 1.022 4.07 1.381 4.05 1.252 4.18 0.900 8
3.7 Tahap Kepuasan Responden Terhadap Kemahiran Dan Pengetahuan Yang Diperolehi Daripada Politeknik Tahap Kepuasan Responden Terhadap Kemahiran Dan Pengetahuan Yang Diperolehi Daripada Politeknik Penilaian Kemahiran ICT (Keseluruhan) Kemahiran berbahasa Melayu Kemahiran berbahasa Inggeris Kemahiran komunikasi interpersonal Kemahiran berfikir secara kritis dan kreatif Kemahiran menyelesaikan masalah Kemahiran analitikal / menganalisis Bekerja secara kumpulan / team work Penerapan dan pengalaman nilai-nilai positif Pendedahan kepada pengetahuan am dan isu semasa Tahap Kepuasan Keseluruhan Responden Terhadap Kemahiran Dan Pengetahuan Yang Diperolehi Daripada Politeknik Min SP 4.29 0.728 4.64 0.600 3.64 0.738 3.88 0.770 4.00 0.695 4.06 0.682 4.02 0.699 4.29 0.688 4.23 0.670 4.13 0.708 4.18 0.536 3.8 Tahap Kepuasan Responden Terhadap Prasarana Tahap Kepuasan Responden Terhadap Prasarana Min SP Perpustakaan (kemudahan & perkhidmatan secara keseluruhan) Makmal (komputer,sains),studio,dapur,bengkel,dll Kemudahan dewan kuliah / bilik tutorial Kemudahan sukan/rekreasi Kemudahan kafetaria / kantin Kemudahan penginapan Kemudahan pengangkutan 4.16 0.802 4.17 1.073 4.11 0.980 4.07 1.031 4.01 0.880 4.15 1.029 4.19 0.984 9
Kemudahan pusat / klinik kesihatan Kemudahan tempat letak kenderaan Keselamatan kampus Pembelajaran bersepadu atas talian Kemudahan kedai buku kampus Kemudahan ruang belajar yang kondusif Kemudahan ICT di kampus Tahap Kepuasan Keseluruhan Responden Terhadap Prasarana 4.17 0.986 4.00 0.951 4.02 0.892 4.13 1.246 4.04 1.344 4.06 1.034 4.01 1.147 4.09 0.808 10
4.0 ANALISA KEBOLEHPASARAN MENGIKUT PROGRAM PENGAJIAN 4.1 Tempoh masa mendapat pekerjaan 0-6 bulan 6-12 bulan > 12 bulan Program Pengajian Diploma Akauntansi 4 67 1 3 0 0 Awam 10 47 2 10 0 0 Elektronik (Komputer) Elektronik (Komunikasi) Mekanikal Mekanikal (Automotif) Diploma Pengajian Perniagaan (E- Dagang) Diploma Pengurusan Logistik Dan Rangkaian Bekalan 13 38 0 5 0 1 11 19 2 3 0 1 1 22 0 4 0 2 5 47 0 6 0 1 3 16 0 2 0 0 1 30 0 5 0 1 Diploma Sains Kesetiausahaan 5 36 1 10 0 0 Diploma Seni Bina 4 32 1 3 0 1 Diploma Teknologi Makanan 10 79 1 9 1 0 Diploma Ukur Tanah 6 49 0 3 0 0 Jumlah 73 482 8 63 1 7 11
4.2 Taraf pekerjaan graduan Program Pengajian Tetap Kontrak Sementara Bekerja sendiri Bekerja dengan keluarga Diploma Akauntansi Diploma Kejuruteraan Awam Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komputer) Diploma Kejuruteraan Elektronik (Komunikasi) Diploma Kejuruteraan Mekanikal Diploma Kejuruteraan Mekanikal (Automotif) Diploma Pengajian Perniagaan (E- Dagang) Diploma Pengurusan Logistik Dan Rangkaian Bekalan Diploma Sains Kesetiausahaan 3 35 0 14 3 23 0 1 1 2 5 21 2 19 5 18 0 3 0 2 6 19 1 13 6 14 1 0 1 3 5 14 4 5 5 4 0 1 0 1 1 10 0 10 0 10 2 3 1 3 3 25 1 15 1 14 0 1 0 1 2 5 1 8 0 5 0 0 0 1 0 21 0 9 1 7 0 1 0 3 1 14 2 16 3 17 0 1 1 0 Diploma Seni Bina 2 14 1 18 2 4 1 2 0 2 Diploma Teknologi Makanan Diploma Ukur Tanah 4 42 4 16 6 31 0 0 0 1 2 21 1 11 4 21 0 1 0 4 Jumlah 34 241 17 154 36 168 4 14 4 23 12
4.3 Pendapatan bulanan (termasuk elaun) graduan bekerja Program Pengajian < RM 500 RM 500 - RM 1000 RM 1001 - RM 1500 RM 1501 - RM 2000 RM 2001 - RM 2500 RM 2501 - RM 3000 RM 3001 - RM 5000 Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Total Bil Diploma Akauntansi 3 3.7 32 39.0 35 42.7 11 13.4 0 0.0 0 0.0 1 1.2 82 Awam Elektronik (Komputer) Elektronik (Komunikasi) Mekanikal Mekanikal (Automotif) Diploma Pengajian Perniagaan (E-Dagang) Diploma Pengurusan Logistik Dan Rangkaian Bekalan Diploma Sains Kesetiausahaan 0 0.0 26 34.7 30 40.0 15 20.0 1 1.3 2 2.7 1 1.3 75 4 6.2 28 43.8 23 35.9 7 10.9 1 1.6 1 1.6 0 0.0 64 2 5.1 12 30.8 16 41.0 5 12.8 1 2.6 3 7.7 0 0.0 39 1 2.5 11 27.5 19 47.5 5 12.5 4 10. 0 0 0.0 0 0.0 40 3 4.9 20 32.8 23 37.7 10 16.4 3 4.9 2 3.3 0 0.0 61 1 4.5 13 59.1 5 22.7 3 13.6 0 0.0 0 0.0 0 0.0 22 3 7.1 12 28.6 16 38.1 10 23.8 1 2.4 0 0.0 0 0.0 42 1 1.8 30 54.5 18 32.7 5 9.1 1 1.8 0 0.0 0 0.0 55 Diploma Seni Bina 2 4.3 13 28.3 18 39.1 10 21.7 1 2.2 2 4.3 0 0.0 46 Diploma Teknologi Makanan 6 5.8 33 31.7 44 42.3 18 17.3 1 1.0 2 1.9 0 0.0 104 Diploma Ukur Tanah 5 7.7 26 40.0 24 36.9 5 7.7 2 3.1 1 1.5 2 3.1 65 Jumlah 31 4.5 256 36.8 271 39.0 104 15.0 16 2. 3 13 1.9 4 0.6 695 13
5.0 GRAF KEBOLEHPASARAN GRADUAN POLISAS SEHINGGA 2015 14