PSP 02 No. Mukasurat 01/07 KANDUNGAN CARTA ALIR 1.0 Objektif 2.0 Skop 3.0 Terminologi/Definisi 4.0 Tanggungjawab 5.0 Prosedur Terperinci 6.0 Rujukan 7.0 Rekod Kualiti
PSP 02 No. Mukasurat 02/07 Carta Alir Tindakan Tatatertib Pelajar Mula Terima aduan Siasat aduan Gugur kes Rekod dalam fail Selesai Gantung daripada menjadi pelajar sehingga hadir Tiada Tidak Ada kes? Ada Kemukakan surat tunjuk sebab Panggil bicara Pelajar hadir? Hadir Bacakan tuduhan, kes dan hukuman yang boleh dijatuhkan jika didapati bersalah Pengakuan pelajar Jatuh Hukum Ya Mengaku bersalah? Tidak Soal selidik saksi / bukti Pelajar jalani hukuman Umum keputusan Bersalah? Selesai Tiada Rayuan? Ada Selesai Tidak A
PSP 02 No. Mukasurat 03/07 A Kemukakan kepada Menteri Terima keputusan rayuan daripada Menteri Pengajian Tinggi Maklum kepada pelajar Maklum rayuan tidak diterima Hukuman tidak berubah Tidak diterima Rayuan Diterima Hukuman diringankan Pelajar jalani hukuman Selesai
PSP - 02 No. Mukasurat 04/07 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk menjelaskan proses pelaksanaan tindakan tatatertib pelajar. 2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pejabat Hal Ehwal Pelajar bagi mengendalikan kes-kes yang melibatkan perlanggaran disiplin pelajar. 3.0 TERMINOLOGI/DEFINISI 3.1 - Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni) 3.2 TP(HEP) - Timbalan Pendaftar (Hal Ehwal Pelajar) 3.3 TP(PPA) - Timbalan Pendaftar (Pejabat Pengurusan Akademik) 3.4 PBT - Pihak Berkuasa Tatatertib 3.5 PP(HEP) - Penolong Pendaftar (Pejabat Hal Ehwal Pelajar) 3.6 - Pelajar 3.7 Hukuman - Hukuman yang dinyatakan dalam Kaedah 48, Kaedahkaedah Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn (Tatatertib Pelajar) 2001. 4.0 TANGGUNGJAWAB 4.1 TNC (HEP&A) bertanggungjawab untuk; - Mempengerusikan kes tatatertib pelajar. 4.2 TP(HEP) bertanggungjawab untuk; - Mengesahkan kes yang hendak dibicarakan dan melaksanakan pendakwaan semasa perbicaraan kes tatatertib pelajar. 4.3 Pihak Berkuasa Tatatertib bertanggungjawab untuk; - Membuat keputusan mengenai hukuman kes tatatertib pelajar yang dibicarakan. 4.4 PP(HEP) bertanggungjawab untuk; - Menyelaras pelaksanaan prosedur tatatertib pelajar.
PSP - 02 No. Mukasurat 05/07 5.0 PROSEDUR TERPERINCI Bil Tindakan Pelaksana 5.1 Menerima aduan. PP(HEP) 5.2 Memulakan menyiasat aduan selewat-lewatnya 7 hari bekerja dari tarikh aduan diterima. 5.3 Memastikan aduan tersebut mempunyai kes untuk dibicarakan. 5.3.1 Tidak ada kes. Rekod dalam fail. 5.3.2 Ada kes. Semak / selaras dengan AUKU. 5.4 Mengemukakan surat tunjuk sebab kepada pelajar, sekiranya ada kes. 5.5 Memanggil pelajar menghadiri prosiding perbicaraan secara bertulis. 5.6 Menggantung pengajian pelajar sehingga dia hadir ke perbicaraan. PP(HEP) PP(HEP) / TP(HEP) PP(HEP) / TP(HEP) PP(HEP) / TP(HEP) PP(HEP) PP(HEP) / 5.7 Mengadakan perbicaraan 5.7.1 Membacakan pertuduhan, fakta-fakta kes dan hukuman yang boleh dijatuhkan jika didapati bersalah. 5.7.2 Mengadakan Sesi soal jawab oleh Pihak Berkuasa Tatatertib. 5.7.2.1 Faham atau tidak tuduhan yang dibacakan. 5.7.2.2 Mengaku atau tidak. 5.8 Memaklumkan keputusan hukuman, jika mengaku bersalah. 5.8.1 Menyatakan kepada pelajar hak untuk membuat rayuan bagi meringankan hukuman. 5.9 Mengadakan perbicaraan kali kedua, sekiranya pelajar tidak mengaku bersalah, 5.9.1 Mendapatkan keterangan saksi. 5.9.2 memeriksa dokumen / bahan bukti. TP(HEP) PBT TNC(HEP) / TP(HEP) PP(HEP) PP(HEP)
PSP - 02 No. Mukasurat 06/07 Bil Tindakan Pelaksana 5.10 Memeriksa / memanggil semula mana-mana saksi jika diperlukan. 5.11 Menjatuhkan hukuman, jika didapati bersalah. 5.11.1 Menyatakan kepada pelajar hak untuk membuat rayuan. TP(HEP) 5.12 Didapati tidak bersalah. 5.12.1 Selesai. 5.13 Menyediakan laporan kes pelajar. TP(HEP) / PP(HEP) 5.14 Memfailkan laporan ke dalam fail sulit pelajar. PP(HEP) 5.15 Pelajar membuat rayuan. 5.15.1 Surat Rayuan i) Satu salinan ii) 30 hari dari tarikh keputusan. iii) Nyatakan alasan-alasan dan rayuan yang hendak dikemukakan. iv) Melalui Timbalan Naib Canselor (HEP&A). 5.16 Keputusan rayuan daripada Menteri Pengajian Tinggi. Menteri 5.17 Makluman kepada pelajar. PP(HEP) 5.18 Rayuan diterima atau tidak diterima oleh Menteri. 5.19 Rayuan diterima. 5.19.1 Hukuman diringankan. 5.19.2 Pelajar menjalani hukuman. 5.19.3 Selesai. 5.20 Rayuan tidak diterima. 5.20.1 Hukuman tidak berubah. 5.20.2 Pelajar menjalani hukuman. 5.20.3 Selesai. TP(HEP) TP(HEP)
PSP - 02 No. Mukasurat 07/07 Bil Tindakan Pelaksana 5.21 Pelajar tidak membuat rayuan. 5.21.1 Pelajar menjalani hukuman. 5.21.2 Selesai. 6.0 RUJUKAN 6.1 Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan 1975). 6.2 Kaedah-kaedah Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn (Tatatertib Pelajar) 2006. 7.0 REKOD KUALITI 7.1 Surat Tunjuk Sebab. 7.2 Borang Penyataan Dituduh / Saksi. 7.3 Surat Panggil Bicara. 7.4 Surat Hukuman. 7.5 Laporan Kes Pelajar 7.6 Rekod Rayuan Pelajar.